Панели мониторинга Excel - диаграммы Excel

Если вы выберете диаграммы для визуального отображения данных, диаграммы Excel помогут вам выбрать и изменить различные представления. Excel предоставляет несколько типов диаграмм, которые позволяют выразить сообщение, которое вы хотите передать, с помощью имеющихся данных на панели мониторинга с графическим представлением любого набора данных.

Кроме того, существуют определенные сложные диаграммы, которые можно использовать для определенных целей. Некоторые из них доступны в Excel 2016. Но они также могут быть построены на основе встроенных типов диаграмм в Excel 2013.

В этой главе вы узнаете о типах диаграмм в Excel и о том, когда использовать каждый тип диаграммы. Помните, что на одной диаграмме на панели инструментов вы должны разместить только одно сообщение. В противном случае это может вызвать путаницу в толковании. Вы можете изменить размер диаграмм таким образом, чтобы вы могли разместить на панели управления большее количество диаграмм, каждая из которых передает определенное сообщение.

Помимо типов диаграмм, которые обсуждаются в этой главе, существуют определенные расширенные диаграммы, которые широко используются для отображения информации с помощью визуальных подсказок. Вы узнаете о расширенных типах диаграмм и их использовании в главе -Advanced Excel Charts for Dashboards.

Типы графиков

Если у вас есть Excel 2013, вы можете найти следующие основные типы диаграмм:

Столбчатые диаграммы

Графики

Круговые диаграммы

Пончиковая диаграмма

Гистограммы

Диаграммы с областями

XY (точечные) диаграммы

Пузырьковые диаграммы

Биржевые графики

Карты поверхности

Радарные диаграммы

Чтобы узнать об этих диаграммах, обратитесь к руководству - Диаграммы Excel .

Комбо-диаграммы

Если у вас смешанный тип данных, вы можете отображать их с помощью комбинированных (комбинированных) диаграмм. На диаграммах может быть либо только основная вертикальная ось, либо комбинация основной вертикальной оси и дополнительной оси. Вы узнаете о комбинированных диаграммах в следующем разделе.

Выбор подходящего типа диаграммы

Чтобы отобразить данные в виде диаграммы на панели инструментов, сначала определите цель диаграммы. Когда у вас появится ясность в том, что вы хотите представить диаграммой, вы можете выбрать лучший тип диаграммы, который отображает ваше сообщение.

Ниже приведены некоторые предложения по выбору типа диаграммы.

Если вы хотите сравнить значения данных, вы можете выбрать гистограмму, круговую диаграмму, линейную диаграмму или точечную диаграмму.
Если вы хотите показать распределение, вы можете сделать это с помощью гистограммы, точечной диаграммы или линейной диаграммы.
Если вы хотите показать тенденции с течением времени, вы можете использовать линейный график.
Если вы хотите представить части целого, можно использовать круговую диаграмму. Но пока вы используете круговую диаграмму, помните, что только две-три разных точки данных с очень разными значениями данных могут быть эффективно отображены с различными размерами секторов круговой диаграммы. Если вы попытаетесь изобразить большее количество точек данных на круговой диаграмме, будет сложно провести сравнение.
Вы можете использовать точечную диаграмму, если целью является одно из следующих:
- Вы хотите показать сходство между большими наборами данных, а не различия между точками данных.
- Вы хотите сравнить множество точек данных без учета времени. Чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем точнее сможете сделать сравнения.
Рекомендуемые диаграммы в Excel помогут вам найти тип диаграммы, подходящий для ваших данных.

В Excel вы можете создать диаграмму с типом диаграммы и легко изменить ее позже в любое время.

Отображение тенденций с помощью спарклайнов в таблицах

Спарклайны - это крошечные диаграммы, размещенные в отдельных ячейках, каждая из которых представляет собой строку данных, выбранных вами. Они позволяют быстро увидеть тенденции. В Excel вы можете использовать спарклайны линии, спарклайны столбца или спарклайны выигрыша / проигрыша.

Вы можете быстро добавить спарклайны в таблицу с помощью инструмента быстрого анализа.

Определите данные, для которых вы хотите добавить спарклайны.
Оставьте пустой столбец справа от данных и назовите столбец. Спарклайны будут размещены в этом столбце.
Выберите данные.

Кнопка инструмента быстрого анализа

появляется в правом нижнем углу выбранных данных.

Нажмите кнопку «Быстрый анализ»

. Появится инструмент быстрого анализа.
Нажмите на ИСПЫТАНИЯ. Появятся параметры диаграммы.

Щелкните строку. Для каждой строки выбранных данных будут отображаться линейные диаграммы.

Щелкните столбец. Столбчатые диаграммы будут отображаться для каждой строки выбранных данных.

Графики выигрышей / проигрышей не подходят для этих данных. Рассмотрите следующие данные, чтобы понять, как выглядят графики выигрышей / проигрышей.

Использование комбинированных диаграмм для сравнений

Вы можете использовать комбинированные диаграммы для объединения двух или более типов диаграмм для сравнения значений данных разных категорий, если диапазоны данных значительно различаются. С дополнительной осью для отображения другого диапазона данных диаграмму будет легче читать и быстро усваивать информацию.

Графики точной настройки быстро

Вы можете точно настроить диаграммы быстро с помощью трех кнопок

которые появляются рядом с правом верхнем углу графика.

С помощью

элементов диаграммы вы можете добавлять или удалять оси, названия осей, легенды, метки данных, линии сетки, полосы ошибок и т. Д. На диаграмме.
С помощью

стилей диаграмм вы можете настроить внешний вид диаграммы, отформатировав стиль и цвета диаграммы.
С помощью

фильтров диаграммы вы можете динамически редактировать точки данных (значения) и имена, которые отображаются на отображаемой диаграмме.

Вы можете выбрать / отменить выбор элементов диаграммы.

Вы можете отформатировать линии сетки, чтобы показать ось глубины.

Вы можете установить стиль диаграммы.

Вы можете выбрать цветовую схему для своей диаграммы.

Вы можете динамически выбирать значения и имена для отображения.
- Значения - это ряд данных и категории.
- Имена - это имена серий данных (столбцов) и категорий (строк).

Использование меток эстетических данных

Вы можете иметь эстетичные и содержательные метки данных.

Вы можете разместить метки данных в любом месте по отношению к точкам данных.

Вы можете форматировать метки данных с различными параметрами, включая эффекты.

Вы можете изменить метки данных на любую форму.

Метки данных могут быть разных размеров. Вы можете изменить размер каждой метки данных, чтобы текст в ней был виден.

Вы можете включить текст из точек данных или любой другой текст для любой из меток данных, чтобы сделать их обновляемыми и, следовательно, динамическими.

Вы можете связать метки данных с их точками данных с помощью линий выноски.

Вы можете разместить метки данных с линиями выноски на любом расстоянии от точек данных, перемещая их.

Вы можете отформатировать линию выноски, чтобы сделать их заметными.

Вы можете выбрать любой из этих вариантов, чтобы отобразить метки данных на диаграмме на основе ваших данных и того, что вы хотите выделить.

Метки данных остаются на месте даже при переключении на другой тип диаграммы. Но окончательно определите тип диаграммы перед форматированием любых элементов диаграммы, включая метки данных.

Использование линий тренда в диаграммах

Вы можете отобразить прогноз результатов на диаграмме с помощью линий тренда.

Использование фигур в диаграммах

Вы можете вставлять в диаграмму различные типы фигур. После того, как вы вставили фигуру, вы можете добавить к ней текст с помощью Edit Text. Вы можете редактировать фигуру с помощью функции изменения формы и / или точек редактирования.

Вы можете изменить стиль фигуры, выбрать цвет заливки фигуры, отформатировать контур фигуры и добавить визуальные эффекты к фигуре.

Использование цилиндров, конусов и пирамид

В трехмерных столбчатых диаграммах по умолчанию есть поля.

Чтобы сделать ваши диаграммы более заметными на информационных панелях, вы можете выбрать другие формы трехмерных столбцов, такие как цилиндры, конусы, пирамиды и т. Д. Вы можете выбрать эти фигуры на панели «Форматировать ряд данных».