การจัดการชั้นเรียน - เทคนิคไคเซ็น

Kaizen เป็นปรัชญาของญี่ปุ่นในการปรับปรุงสถานที่ทำงานอย่างต่อเนื่อง สามารถนำไปใช้กับสถานการณ์ต่างๆเช่นการปฏิบัติงานกระบวนการผลิตและประสิทธิภาพของพนักงาน Kaizen ยังสามารถประยุกต์ใช้เพื่อการเติบโตส่วนบุคคลหรือเสริมสร้างทักษะชีวิต

เทคนิคไคเซ็นสนับสนุนให้ทำการปรับปรุงทีละเล็กทีละน้อยซึ่งรวมถึงบางสิ่งที่สำคัญในช่วงเวลาที่ยาวนานขึ้น ขั้นตอนทั้งห้าของ Kaizen หรือที่เรียกว่า 5S ได้แก่ -

• Sort
• Straighten
• Shine
• Standardize
• Sustain

ปรัชญาไคเซ็นกล่าวว่าคุณไม่จำเป็นต้องซ่อมแซมบางสิ่งหลังจากที่มันพังเท่านั้น แต่คุณสามารถมองหาขอบเขตของการปรับปรุงและดำเนินการกับสิ่งเหล่านี้เพื่อที่จะไม่เกิดความเสียหายใด ๆ การศึกษาเป็นกรณีที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในเชิงรุก มาดูกันว่าคุณสามารถประยุกต์ใช้เทคนิค Kaizen เพื่อปรับปรุงเทคนิคการจัดการชั้นเรียนของคุณได้อย่างไร

ระบุปัญหา

คุณต้องประสบปัญหามากมายในการจัดการชั้นเรียนของคุณ ไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์อย่างไรในสภาพแวดล้อมแบบไดนามิกของห้องเรียนก็ยังคงโยนความท้าทายใหม่ ๆ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อระบุปัญหาที่คุณต้องการปรับปรุงก่อน -

• เขียนรายการปัญหาทั้งหมดที่คุณกำลังเผชิญอยู่

• เรียงลำดับปัญหาให้เป็นปัญหาเฉพาะและปัญหาซ้ำซาก

• สำหรับแต่ละกลุ่มทั้งสองให้จัดเรียงปัญหาตามลำดับความรุนแรงที่ลดลง

• จดปัญหาสองข้อที่ด้านบนของทั้งสองกลุ่ม

• เลือกหนึ่งในปัญหาที่คุณต้องการเริ่มต้นก่อน

กำหนดสาเหตุที่แท้จริง

หลังจากที่คุณระบุปัญหาเดียวคุณจะต้องระบุเหตุผลเบื้องหลัง ในสภาพแวดล้อมที่พลวัตและไม่เป็นมิตรเหมือนห้องเรียนเป็นการยากที่จะหาสาเหตุของปัญหาใด ๆ อย่างไรก็ตามคุณจำเป็นต้องทำเช่นนั้นเพื่อหาทางแก้ไข นี่คือบางประเด็นที่คุณสามารถสำรวจเพื่อค้นหาที่มาของปัญหา -

• คุณสังเกตเห็นปัญหาครั้งแรกเมื่อใด
• ความถี่ของปัญหาคืออะไร
• เหตุการณ์นี้เกี่ยวข้องกับนักเรียนหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นหรือไม่
• นักเรียนชุดเดิมทำให้เกิดปัญหานี้ซ้ำ ๆ
• อะไรคือการกระทำหรือเหตุการณ์ที่นำไปสู่มัน

เมื่อคุณทำงานกับคำถามพื้นฐานเหล่านี้คำถามที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ อีกมากมายจะเกิดขึ้นด้วยตัวเอง การตอบคำถามเหล่านี้จะทำให้เข้าใจถึงสาเหตุที่อยู่เบื้องหลังปัญหา วางบนกระดาษให้ชัดเจนที่สุด หากคุณดูเหมือนมีทริกเกอร์มากกว่าหนึ่งรายการให้ลองแสดงรายการตามลำดับความรุนแรงหรือลำดับเหตุการณ์

คุณอาจต้องสังเกตพฤติกรรมของชั้นเรียนและนักเรียนสักระยะหนึ่งก่อนจึงจะได้ข้อสรุปที่ชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่าลังเลที่จะพูดคุยปัญหากับครูคนอื่น ๆ เพราะพวกเขาอาจเผชิญปัญหานี้ด้วยตนเองในชั้นเรียนของตนเอง

เสนอแนวทางแก้ไข

การระบุทริกเกอร์สำหรับปัญหาจะช่วยแก้ปัญหาได้ 50% ในการบรรลุ 50% ถัดไปคุณต้องหาทางแก้ไข เสนอทางออกสำหรับทริกเกอร์แต่ละตัวที่คุณระบุไว้ ปรึกษาครูคนอื่น ๆ และผู้บริหารโรงเรียนในการดำเนินการดังกล่าว การรับความคิดเห็นของผู้อื่นจะทำให้คุณได้รับแนวทางใหม่ ๆ เกี่ยวกับปัญหาซึ่งคุณอาจไม่ได้คิดว่าตัวเองเป็น

แต่การหาทางออกสำหรับตัวกระตุ้นปัญหาแต่ละอย่างนั้นไม่เพียงพอ โซลูชันของคุณควรมีสิ่งเหล่านี้ -

• Solution to triggers- คุณควรระบุวิธีที่จะเอาชนะปัญหาที่เป็นต้นเหตุ อาจมีมากกว่าหนึ่งวิธีในการจัดการแต่ละวิธี อย่าลืมลงรายการทั้งหมด

• Implementation steps- เขียนขั้นตอนตามลำดับสำหรับการใช้งานแต่ละโซลูชัน คุณควรจัดลำดับหลาย ๆ ลำดับ (ควรเป็น 2 หรือ 3) เพื่อให้คุณมีแผนฉุกเฉินในกรณีที่ลำดับแรกไม่ได้ผล

• Implementation plan- โซลูชันควรมีไทม์ไลน์ว่าคุณจะดำเนินการเมื่อใด รวมถึงรายการทรัพยากรเช่นครูนักเรียนโครงสร้างพื้นฐานและอื่น ๆ ที่คุณต้องการและวิธีที่คุณจะหาแหล่งข้อมูลและใช้ประโยชน์จากทรัพยากรเหล่านี้

ทดสอบโซลูชัน

หลังจากแผนดำเนินการพร้อมแล้วคุณต้องทดสอบในขั้นตอนเล็ก ๆ มีสองวิธีในการดำเนินการนี้ -

• เลือกนักเรียนกลุ่มเล็ก ๆ ที่คุณใช้แผนฉบับเต็ม

• ใช้ขั้นตอนแรกพูด 2 หรือ 3 กับนักเรียนทั้งกลุ่มที่ทำให้เกิดปัญหา

ไม่ว่าวิธีการทดสอบของคุณจะเป็นอย่างไรจงพร้อมที่จะปรับแต่งโซลูชันในขณะที่คุณดำเนินการและตัดสินว่าจะเป็นอย่างไร แม้ว่าจะให้เวลาเพียงพอแล้วหากคุณรู้สึกว่ามันไม่ได้ผลเลยอย่าลังเลที่จะเลือกแผนฉุกเฉินหรือละทิ้งแบบฝึกหัดทั้งหมดและเริ่มต้นใหม่จากdetermine root causeเฟส ไม่ควรรู้สึกล้มเหลวที่นี่เนื่องจากคุณได้เรียนรู้บทเรียนอันมีค่าที่คุณจะใช้ในครั้งต่อไปและเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ

คุณต้องจำไว้ว่าชั้นเรียนเป็นสภาพแวดล้อมที่ไม่หยุดนิ่งและการวัดผลใหม่ ๆ จะต้องใช้เวลาความอดทนและมุมมองเชิงบวกเพื่อให้ประสบความสำเร็จ