การเขียนร่วมกัน - กลยุทธ์การแก้ไข

เมื่อต้องทบทวนและแก้ไขร่างสุดท้ายทีมควรออกแบบกลยุทธ์ที่ช่วยประเมินและแก้ไขงานเขียนของทีมเช่นการใช้มาตรการควบคุมคุณภาพการตรวจสอบเป็นระยะและการแบ่งปันความคิดเห็น ข้อเสนอแนะควรอยู่ที่ว่างานเขียนมี -

  • บรรลุเป้าหมายหลักในการตอบสนองการใช้งานของผู้อ่าน
  • ระบุและแก้ไขปัญหาลิขสิทธิ์และการแก้ไขทั้งหมด
  • ตรวจสอบและแก้ไขส่วนสุดท้ายทั้งหมดของเอกสาร

เนื่องจากการประชุมเหล่านี้จัดขึ้นหลังจากส่วนหนึ่งของเอกสารได้รับการออกแบบแล้วทีมงานจะต้องคาดการณ์ปัญหาต่างๆที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างขั้นตอนการเขียนเช่นการคัดลอกการใช้ไวยากรณ์การตรวจสอบเนื้อหาเป็นต้น

หลังจากนั้นพวกเขาจะต้องพูดถึงสถานะของโครงการสังเกตความเบี่ยงเบน (ถ้ามี) จากแผนเริ่มต้นและรายการการดำเนินการที่นำไปสู่ความแตกต่างระหว่างแผนปฏิบัติการแรกและแผนปัจจุบัน กระบวนการนี้แบ่งออกเป็นสองส่วนต่อไปนี้ -

  • ตรวจสอบฉบับร่าง
  • รายงานความก้าวหน้าอย่างไม่เป็นทางการ

แจ้งให้เราทราบโดยละเอียดเกี่ยวกับสองส่วนนี้

ตรวจสอบฉบับร่าง

ในส่วนนี้ทีมงานจะนำเสนอเอกสารของตนรับทราบส่วนที่ไม่สมบูรณ์และจัดเตรียมพื้นที่ไว้ให้ในโครงการ

ในขั้นตอนต่อมาของการนำเสนอพวกเขาจะอธิบายถึงสิ่งที่จะกล่าวถึงในช่องว่างเหล่านี้

สมาชิกทุกคนในทีมควรมีอำนาจตรวจสอบและประเมินสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม

ข้อเสนอแนะควรสั้นแม่นยำและเฉพาะเจาะจงเพื่อให้สมาชิกสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว

รายงานความคืบหน้าอย่างไม่เป็นทางการ

รายงานความคืบหน้าอย่างไม่เป็นทางการสามารถจัดโครงสร้างได้เหมือนกับบันทึกประจำสัปดาห์ที่ให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าของทีม จากนั้นสมาชิกของทีมควรลงนามในรายงานความคืบหน้าของกันและกันในเบื้องต้น

บันทึกควรตอบคำถามต่อไปนี้ -

  • ใครเข้าร่วมการประชุม
  • ใครพลาดการประชุมและทำไม?
  • รายชื่อในวาระการประชุมมีการหารือหรือไม่?
  • ลำดับต่อไปของแผนปฏิบัติการคืออะไร?
  • สถานะของการมีส่วนร่วมและความคืบหน้าของผู้เข้าร่วมเป็นอย่างไร

รายงานความคืบหน้าเหล่านี้ควรมีชื่อสมาชิกในทีมหมายเลขติดต่อเช่นหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลเพื่อให้ติดต่อได้ง่ายขึ้น