การเขียนร่วมกัน - คู่มือฉบับย่อ

การเขียนร่วมกันใช้เพื่ออธิบายโครงการงานเขียนที่เกี่ยวข้องกับนักเขียนหลายคนที่มีส่วนร่วมในการเขียนและทำงานให้เสร็จ มันแตกต่างจากการเขียนร่วมกันในลักษณะของการดำเนินการกล่าวคือในการเขียนร่วมกันผู้คนแบ่งงานตามลำดับกันและมุ่งเน้นไปที่พื้นที่เหล่านั้น

สิ่งที่เกิดขึ้นในการเขียนร่วมกันคือมีการจ้างนักเขียนหลายคนเพื่อทำงานให้เสร็จและนักเขียนเหล่านี้มีความรับผิดชอบที่ทับซ้อนกัน ซึ่งหมายความว่านักเขียนมีอำนาจในการอ่านเนื้อหาที่คุณเขียนและแนะนำการเปลี่ยนแปลงที่คุณอาจจะนำไปใช้หรือไม่ก็ได้

ตัวอย่างวันต่อวันอาจเป็นรายการ Wikipedia ซึ่งเขียนโดยผู้คนแก้ไขโดยผู้ดูแลระบบและผู้อ่านแนะนำการเปลี่ยนแปลง ในสภาพแวดล้อมการเขียนที่ทำงานร่วมกันอย่างแท้จริงนักเขียนแต่ละคนมีความสามารถและอำนาจเท่าเทียมกันในการทำงานเขียนแก้ไขแนะนำการเปลี่ยนแปลงลบข้อความและเพิ่มเติมบางส่วน

สิ่งนี้ทำให้ผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดออกมาในที่สุดเนื่องจากกระบวนการวนซ้ำหลายรายการทำงานบนข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะเผยแพร่ การเขียนร่วมกันสนับสนุนชุดของการเปลี่ยนแปลงในข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้เกิดความเห็นพ้องต้องกันในเรื่องความถูกต้องของข้อความ

ขอบเขตของการเขียนร่วมกัน

การเขียนแบบมืออาชีพเป็นข้อกำหนดหนึ่งที่สามารถพบได้ในวิชาชีพองค์กรและหน่วยงานต่างๆ เนื่องจากงานที่มีคุณภาพสูงพร้อมใช้งานอย่างรวดเร็วปัจจุบันการเขียนร่วมกันจึงถูกนำไปใช้ในหลายสาขาตั้งแต่การศึกษาและการเรียนรู้จากระยะไกลเนื่องจากมีการสังเกตว่าpeople pay more attention to a text เมื่อพวกเขาได้รับอำนาจในการแก้ไขข้อความหากพวกเขาไม่เห็นด้วยกับมัน

สิ่งนี้นำมาซึ่งการถกเถียงที่มีประโยชน์เนื่องจากผู้เขียนต้นฉบับได้รับการแบ่งปันแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ของเขา การปรับปรุงเนื้อหาตามปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันนี้ทำให้ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเป็นที่ยอมรับของทุกคน ในขณะที่เอกสารเหล่านี้บางส่วนได้รับการวางแผนร่างแก้ไขและแก้ไขโดยผู้เขียนคนเดียวรายงานทางธุรกิจส่วนใหญ่และการสื่อสารที่สั้นลงอย่างมีนัยสำคัญอาจเขียนเป็นกลุ่มอย่างเป็นทางการหรือได้รับการตรวจสอบโดยผู้อ่านหลักใน บริษัท

ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมรายงานว่าเกี่ยวกับ 87% of workplace writers submitงานของพวกเขาผ่านการทำงานร่วมกันแทนที่จะยืดการเขียนแบบแยกส่วน นักเขียนที่ทำงานร่วมกันอย่างมืออาชีพจำเป็นต้องมีความสามารถด้านภาษาทักษะและความรู้ในเรื่องที่ช่วยให้เขาสามารถมีส่วนร่วมในการเขียนร่วมกันได้

การเขียนร่วมกันและผลกระทบได้รับการศึกษาโดยนักวิจัยและผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจมาหลายปีแล้ว ขึ้นอยู่กับการสังเกตของนักวิจัยเหล่านี้มีทฤษฎีและรูปแบบการทำงานมากมายเกิดขึ้น ตามPaul Benjamin Lowryคำศัพท์ทั่วไปจะต้องได้รับการกำหนดแนวความคิดที่ว่าคนที่ทำงานในทีมหรือทีมต่างกันสามารถใช้เพื่อสื่อสารในการเขียนร่วมกันได้

เขากล่าวว่าในกรณีที่ไม่มีคำศัพท์ทั่วไปนี้ทีมจะต้องเข้าสู่กระบวนการทำงานร่วมกันและปล่อยให้ตัวเองทำงานให้เสร็จจะทำให้เสียทรัพยากรอย่างมากเช่นเวลาความพยายามและเงิน โดยคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้เขาได้เสนอกลยุทธ์การเขียนร่วมกันห้าประการซึ่ง ได้แก่ -

• การเขียนผู้เขียนคนเดียว
• การเขียนเดี่ยวตามลำดับ
• การเขียนแบบขนาน
• การเขียนปฏิกิริยา
• การเขียนโหมดผสม

ตอนนี้ให้เราพูดคุยเกี่ยวกับกลยุทธ์การเขียนร่วมกันเหล่านี้โดยละเอียด

การเขียนผู้เขียนคนเดียว

การเขียนแบบผู้เขียนคนเดียวเกิดขึ้นเมื่อบุคคลหนึ่งเป็นตัวแทนของทีมทั้งหมดที่เขียนร่วมกัน การเขียนประเภทนี้มักจะได้รับการฝึกฝนในสำนักงานกฎหมายเมื่อทนายความจ้างทีมเพื่อทำวิจัยและเอกสารทั้งหมดนี้ในขณะที่ตัวเขาเองต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้องหรือความคลาดเคลื่อนของข้อเท็จจริงที่กล่าวถึง

การเขียนเดี่ยวตามลำดับ

ในการเขียนเดี่ยวตามลำดับกลุ่มงานของนักเขียนในแต่ละพื้นที่ของโครงการเขียน แต่เรียงตามลำดับ หมายความว่าความรับผิดชอบในการเขียนแบ่งกันโดยสมาชิกในทีมตามลำดับตัวเลข นักเขียนที่ควรจะเริ่มต้นด้วยการเขียนจะดำเนินการในส่วนของเขาให้เสร็จสิ้นจากนั้นส่งเอกสารไปยังลำดับที่สองตามลำดับ

การเขียนแบบขนาน

คล้ายกับการเขียนร่วมกันในวิธีการและการนำไปใช้งานการเขียนคู่ขนานเกี่ยวข้องกับการจ้างกลุ่มคนที่ส่งเอกสารส่วนต่าง ๆ และถูกขอให้ทำงานในพื้นที่ของตนในเวลาเดียวกัน การเขียนแบบขนานมีอยู่ 2 แบบประเภทหนึ่งที่เอกสารถูกแบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ และสมาชิกที่แตกต่างกันมอบหน้าที่ในการเขียนในส่วนเหล่านี้

อีกประเด็นหนึ่งคือสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเขียนจะได้รับบทบาทที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นการพิสูจน์อักษรการตรวจสอบข้อเท็จจริงการแก้ไขการพิมพ์ผิดเป็นต้น

การเขียนปฏิกิริยา

การเขียนเชิงโต้ตอบเกี่ยวข้องกับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันหรือทีมต่างๆที่ดำเนินการตามผลลัพธ์ของกันและกันและ "ตอบสนอง" ต่อเนื้อหาโดยการแนะนำการเปลี่ยนแปลงการอ่านการพิสูจน์การตรวจสอบข้อเท็จจริงการแก้ไข ฯลฯ ถือเป็นการปฏิบัติที่ดีต่อสุขภาพและทำให้เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรมีความน่าเชื่อถือ .

การเขียนโหมดผสม

ในโหมดการเขียนแบบผสมโหมดข้างต้นบางส่วนหรือทั้งหมดจะรวมอยู่ในกระบวนการเขียน ตัวอย่างเช่นทีมอาจมีสมาชิกในทีมจัดเรียงตามลำดับการเขียนดังนั้นในขณะที่ผู้เขียนคนแรกจะเขียนส่วนหนึ่งของเอกสารส่วนที่เหลืออาจมีส่วนร่วมในการเขียนเชิงโต้ตอบ เมื่อนักเขียนไม่กี่คนแรกทำงานเสร็จพวกเขาก็สามารถกลายเป็นนักเขียนที่มีปฏิกิริยาโต้ตอบได้

Javier Onrubia และ Anna Engel ได้ทำการศึกษาวิจัยกับกลุ่มนักศึกษาสามกลุ่มที่มีส่วนร่วมในการเขียนร่วมกันเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เขียนขึ้นสี่ถึงแปดชิ้น หลังจากวิเคราะห์กลยุทธ์ที่ทีมเหล่านี้ใช้ในขณะเตรียมข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรพวกเขาระบุกระบวนการสร้างความรู้ที่แตกต่างกันสี่กระบวนการที่แตกต่างกัน แต่สัมพันธ์กัน กระบวนการเหล่านี้มีดังนี้ -

• การก่อสร้างแบบขนาน
• การก่อสร้างสรุปตามลำดับ
• การรวมการก่อสร้างตามลำดับ
• การบูรณาการการก่อสร้าง

ตอนนี้ให้เราคุยรายละเอียดกระบวนการทั้งสี่นี้

การก่อสร้างแบบขนาน

สมาชิกในกลุ่มแต่ละคนจะถูกขอให้ทำงานในส่วนที่แตกต่างกันของเอกสารและในที่สุดเอกสารสุดท้ายจะถูกสร้างขึ้นจากการตีข่าวในส่วนต่างๆเหล่านี้ ในอีกสถานการณ์หนึ่งเอกสารถูกแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆและแจกจ่ายให้กับเพื่อนร่วมทีมแต่ละคน หลังจากที่ผู้เขียนส่งส่วนหนึ่งของเอกสารแล้วข้อความส่วนเล็ก ๆ จะถูกเลือกจากสิ่งเหล่านี้และวางแนบท้ายเพื่อสร้างเอกสารขั้นสุดท้าย

การก่อสร้างสรุปตามลำดับ

สมาชิกในทีมคนหนึ่งโดยปกติจะเป็นผู้อาวุโสนำเสนอเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์บางส่วนพร้อมกับส่วนต่างๆที่จัดทำขึ้นและดำเนินการบางส่วนตามรูปแบบเทคนิคการใช้คำฟุ่มเฟือยและข้อกำหนดที่จำเป็น จากนั้นทีมที่เหลือจะได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการเขียนในส่วนต่างๆและส่งเอกสารฉบับสมบูรณ์ขั้นสุดท้าย

การรวมการก่อสร้างตามลำดับ

สมาชิกในทีมคนหนึ่งนำเสนอเอกสารที่สมบูรณ์บางส่วนหรือทั้งหมดให้กับทีมซึ่งทีมที่เหลือแนะนำการเปลี่ยนแปลงจัดเตรียมการปรับเปลี่ยนที่สมเหตุสมผลหรือมีส่วนร่วมในการอภิปรายในส่วนที่พวกเขาเห็นด้วยในเอกสารหรือไม่ มีส่วนสนับสนุนต่อเนื่องในเอกสาร

การบูรณาการการก่อสร้าง

ความแตกต่างระหว่าง Sequential Integrating Construction และ Integrating Construction คือในกรณีหลังนี้จะมีการแนะนำการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขในระหว่างการเขียนเอกสารซึ่งต่างจากการรอให้ส่งเอกสารเพื่อให้กระบวนการบริจาคเริ่มต้นขึ้น

Stephen M. Ritchie และ Dona Rigano สัมภาษณ์ครูวิทยาศาสตร์ซึ่งในฐานะหัวหน้าภาควิชาต้องการปฏิรูปรูปแบบการศึกษาของโรงเรียนของตน ด้วยการเปรียบเทียบระบบความเชื่อของเขากับความยินยอมการให้สัมปทานการเจรจาการแลกเปลี่ยนและการปฏิเสธที่ครูได้รับจากแนวคิดของเขาจากครูวิทยาศาสตร์ที่เหลือ Ritchie และ Rigano สามารถระบุได้two levels of engagementระหว่างสมาชิกในทีมในการนำไปใช้งาน พวกเขาคือ -

• เปิดการเขียน
• การเขียนลูกค้าเป้าหมาย

เปิดการเขียน

รูปแบบการเขียนนี้มีความร่วมมือกันมากขึ้นโดยผู้เขียนมีส่วนร่วมในส่วนต่างๆนำการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขเพิ่มเติมซึ่งจะถูกตรวจสอบนำไปใช้และจัดเรียงโดยนักเขียนนำ

การเขียนลูกค้าเป้าหมาย

ผู้เชี่ยวชาญสองคนขึ้นไปในหัวข้อหนึ่ง ๆ จะได้รับข้อความให้เขียนจากนั้นจึงพูดความคิดของตนและคนอื่น ๆ จะนำการแก้ไขเข้ามาซึ่งขัดเกลาและปรับแต่งข้อความ จากนั้นข้อความสุดท้ายจะถูกเขียนโดยสมาชิกในทีมคนอื่นซึ่งทำหน้าที่เป็นอาลักษณ์ เมื่อหัวข้อเสร็จสิ้นผู้เชี่ยวชาญคนใดคนหนึ่งเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นนักเขียนและเพื่อนร่วมทีมคนอื่น ๆ ที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อปัจจุบันจะแสดงความคิดเห็นของพวกเขา

Lisa Ede และ Andrea Lunsford ค้นคว้าเกี่ยวกับความสำคัญของผู้ฟังข้อความ พวกเขาตั้งสมมติฐานทฤษฎีที่เรียกว่า“ Audience Addressed vs. Audience Invoked” ซึ่งถกเถียงกันถึงความเป็นไปได้ที่จะมีผู้ชมที่มีอยู่แล้วสำหรับผลงานของนักเขียนคนใดคนหนึ่งซึ่งเขาจะกล่าวถึงผ่านงานของเขาและผู้ที่เขาต้องคำนึงถึงในขณะที่ การเขียน.

ข้อโต้แย้งอื่น ๆ คือนักเขียนสร้างผู้ชมของตนเองและไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงผู้ชมในขณะที่สร้างเนื้อหา จากการสังเกตและการเรียนรู้พวกเขาได้กำหนดรูปแบบองค์กรเจ็ดประการสำหรับการเขียนร่วมกันซึ่ง ได้แก่ -

รูปแบบแรก

ในรูปแบบนี้ทีมงานทั้งหมดจะสรุปและแบ่งงานระหว่างสมาชิกในทีมซึ่งสมาชิกแต่ละคนจะเตรียมและส่ง จากนั้นทีมงานทั้งหมดจะรวบรวมแต่ละส่วนและแก้ไขเอกสารทั้งหมด

รูปแบบที่สอง

ทีมวางแผนและสรุปงานเขียนอย่างไรก็ตามมีสมาชิกเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ร่างเอกสารบางส่วนและส่วนที่เหลือของทีมแก้ไขทำการเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสารและทำการแก้ไขขั้นสุดท้ายด้วย

รูปแบบที่สาม

ในรูปแบบการทำงานนี้มีสมาชิกเพียงคนเดียวในทีมเท่านั้นที่เขียนแบบร่างสุดท้ายซึ่งจะแก้ไขโดยส่วนที่เหลือของทีม ความแตกต่างระหว่างรูปแบบที่สามและรูปแบบที่สองคือที่นี่สมาชิกจะเขียนแบบร่างทั้งหมดไม่ใช่แบบร่างบางส่วน

รูปแบบที่สี่

เพื่อนร่วมทีมคนหนึ่งร่างและเขียนเอกสาร เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วเขาจะส่งเอกสารให้เพื่อนร่วมทีมคนอื่น ๆ ซึ่งอาจปรึกษาผู้เขียนต้นฉบับเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไขที่ทำหรือไม่ก็ได้

รูปแบบที่ห้า

ในรูปแบบที่ห้าทีมงานทั้งหมดจะรวมร่างและเขียนแบบร่างและหลังจากนั้นสมาชิกอย่างน้อยหนึ่งคนจะแก้ไขร่างโดยไม่ปรึกษากับคนอื่น ๆ ในทีม

รูปแบบที่หก

รูปแบบที่หกแบ่งทีมออกเป็นสามส่วนอย่างกว้าง ๆ -

• สมาชิกผู้ดูแลหนึ่งคนที่จัดทำโครงร่างแบ่งและมอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมทีม
• หัวหน้างานคนที่สองที่รวบรวมงานที่เสร็จแล้วจากเพื่อนร่วมทีมและรวบรวมงานเหล่านั้น
• เพื่อนร่วมทีมที่เหลือเปลี่ยนเป็นนักเขียน

รูปแบบที่เจ็ด

รูปแบบที่เจ็ดยังแบ่งทีมออกเป็นสามกลุ่มโดยที่ส่วนแรกกำหนดส่วนที่สองดูแลการถอดเสียงและส่วนที่สามจะแก้ไขเอกสารผลลัพธ์และส่งร่างสุดท้าย

Ede และ Lunsford พบว่าระดับความพึงพอใจของสมาชิกในทีมที่ทำงานในรูปแบบต่างๆเปลี่ยนไป หลายคนยอมรับว่าพวกเขาต้องการเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเขียนที่มีการเปิดเผยเป้าหมายอย่างชัดเจนและแบ่งปันกันอย่างโปร่งใส

พวกเขายังสังเกตเห็นไฟล์ degree of mutual respect ในหมู่สมาชิกในทีมผู้เขียนควบคุมมีเนื้อหามากกว่าระดับการมีส่วนร่วมในกระบวนการแก้ไขลักษณะการแบ่งปันเครดิตการจัดการความขัดแย้งข้อ จำกัด เกี่ยวกับตัวผู้เขียนและสุดท้ายความสำคัญของโครงการภายในองค์กร

ตัวอย่าง

นักวิจัยพบว่าผู้คนเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวัฒนธรรมที่แตกต่างกันผ่านการมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันแทนที่จะให้บทเรียนระหว่างวัฒนธรรมในห้องฝึกอบรม ตัวอย่างเช่นงานความร่วมมือทั่วไปบางอย่างที่มอบให้ในชั้นเรียนความอ่อนไหวทางวัฒนธรรมของสเปน ได้แก่ -

Hispanic culture	เพื่อนร่วมทีมร่วมกันจัดทำรายงานทางวัฒนธรรมที่เกี่ยวข้องกับชาวสเปนภูมิศาสตร์ภูมิอากาศเศรษฐกิจประเพณีที่เป็นที่นิยมและการทำอาหารในภูมิภาค) ผ่านการสนทนาร่วมกัน
Vacation in Spain	ทีมทำงานร่วมกันและอธิบายแนวคิดเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนในสเปนและสถานที่ที่น่าสำรวจ ทีมงานยังขอให้ออกแบบแผนการเดินทางทั้งหมดสำหรับการเดินทางรวมค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่พักและอาหาร

ปัจจุบันงานเขียนจำนวนมากไม่สามารถจินตนาการได้หากไม่มีทีมเขียนร่วมกัน ตัวอย่างเช่นสำนักพิมพ์รายใหญ่ที่ต้องการจัดพิมพ์หนังสือเกี่ยวกับวัฒนธรรมสเปนอาจเขียนโดยทีมผู้เชี่ยวชาญข้ามวัฒนธรรมในอินเดีย แต่จะได้รับการแก้ไขโดยทีมนักเขียนในสเปนด้วย

การเขียนร่วมกันและการตรวจสอบโดยเพื่อนเป็นกิจกรรมที่แตกต่างกันเนื่องจากโดยพื้นฐานแล้วการทบทวนโดยเพื่อนนั้นเป็นกระบวนการราชทัณฑ์การแก้ไขและการวิจารณ์ซึ่งเกิดขึ้นหลังจากความพยายามในการเขียนร่วมกัน อย่างไรก็ตามboth are related และมักจะดำเนินการร่วมกันดังนั้นการทบทวนโดยเพื่อนจึงเป็นส่วนหนึ่งของการเขียนร่วมกัน

การประเมินเพื่อน

เมื่อจัดการงานเขียนร่วมกันสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดพื้นที่ที่สมาชิกในทีมสามารถประเมินผลลัพธ์ของเพื่อนร่วมทีมคนอื่นได้ โดยปกติแล้วการตัดสินใจนี้จะดำเนินการโดยหัวหน้าทีมหลังจากปรึกษาหารือกับทีมของเขา

พื้นที่ส่วนใหญ่ของการประเมินผลคือการตรวจสอบความสมบูรณ์ระดับของความร่วมมือและความน่าเชื่อถือของนักเขียนจำนวนความพยายามที่ผู้เขียนใส่ในงานของเขาและคุณภาพของผลงานของเขา ปัจจัยที่สำคัญที่สุดของพวกเขาทั้งหมดคือการยึดมั่นในกำหนดเวลา

ในฐานะหัวหน้าทีมบุคคลควรมีความสามารถในการร่างโครงการได้อย่างรวดเร็วและมอบหมายความรับผิดชอบที่แตกต่างกันให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันหรือแบ่งความรับผิดชอบในการเขียนระหว่างนักเขียนที่แตกต่างกันในทีมของเขา

เขาควรจะสามารถกระตุ้นนักเขียนให้เขียนต่อไปเมื่อกระบวนการนั้นซ้ำซากจำเจและควรจะสามารถแก้ไขความขัดแย้งที่มักเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการประเมินโดยเพื่อน

ในการเขียนร่วมกันการมอบหมายกลุ่มได้รับการออกแบบในลักษณะที่ทั้งทีมมีส่วนร่วมกันเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งนี้ช่วยเพิ่มทักษะในการเป็นผู้นำการวางแผนการแบ่งงานและการแบ่งปันความรับผิดชอบระหว่างสมาชิกในทีม

Planning is especially importantเนื่องจากนักเขียนมักจะทำงานแยกกันซึ่งหมายความว่าพวกเขาอาจไม่ชอบมีส่วนร่วมในการสนทนาและการแบ่งปันอัปเดตบ่อยๆ ในการจัดการงานเขียนร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยบางประการ ปัจจัยเหล่านี้คือ -

• รายละเอียดของโครงการ
• เกณฑ์ความสำเร็จ
• โครงร่างโครงการ
• มอบหมายงานอย่างเท่าเทียมกัน
• การแบ่งปันความรับผิดชอบที่เท่าเทียมกัน
• ยึดมั่นกับตารางเวลา
• การแก้ไขที่เหมาะสมและ
• แบ่งปันความคิดเห็นอย่างทันท่วงที

ความสามารถในการทำงานร่วมกันไม่เพียง แต่มีความสำคัญต่อผู้เรียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึง บริษัท ที่ว่าจ้างพวกเขาด้วย แนวคิดทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังการทำงานของ บริษัท คือการทำให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์นั้นขายได้ นักเขียนที่ทำงานร่วมกันคาดว่าจะสร้างโอกาสในการขายการตลาดการสร้างความสัมพันธ์และความน่าเชื่อถือผ่านงานเขียนของพวกเขา

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้นักเขียนในที่ทำงานจำเป็นต้องฝึกฝนทักษะที่ซับซ้อนในการสื่อสารผ่านข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร ความต้องการในการเขียนร่วมกันยังขึ้นอยู่กับปัจจัยในทางปฏิบัติบางประการ ตัวอย่างเช่นจดหมายธุรกิจที่เต็มไปด้วยข้อกำหนดในการให้บริการที่มีความยาวและซับซ้อนอาจเป็นเรื่องยากที่จะเขียนสำหรับนักเขียนคนใดคนหนึ่ง

แม้ว่าบุคคลนั้นจะเป็นนักรณรงค์ที่มีประสบการณ์ แต่เขาจะไม่สามารถสรุปจุดสัมบูรณ์ทั้งหมดที่จำเป็นในเอกสารได้และถ้าเขาทำเช่นนั้นเขาจะใช้เวลาเพิ่มเติมเพื่อพิจารณาปัจจัยและองค์ประกอบทั้งหมด เพื่อหลีกเลี่ยงความแออัดของความคิดและเวลาปัจจุบัน บริษัท ต่างๆจึงสรรหาทีมงานที่ทำงานร่วมกันเพื่อจัดการกับข้อ จำกัด อย่างประหยัดและมีประสิทธิภาพ

มักจะเป็นกรณีที่สภาพแวดล้อมทางธุรกิจกำหนดกระบวนการทำงานร่วมกัน ตัวอย่างเช่นนักเขียนมักได้รับคำสั่งให้เขียนโดยคำนึงถึงอารมณ์ของคนทั่วไปและบทวิจารณ์ทั่วไปที่ผลิตภัณฑ์ได้รับ

ประโยชน์ของการเขียนร่วมกัน

กระบวนการทำงานร่วมกันถูกนำมาใช้ในกระบวนการทางการเมืองเช่นกันโดยทั้งสองประเทศทำข้อตกลงและทุกสิ่งที่พวกเขาตัดสินใจและตกลงเมื่อบรรลุฉันทามติ ในกรณีที่ละเอียดอ่อนเช่นนี้จะไม่มีบุคคลใดจากประเทศใดประเทศหนึ่งและไม่มีประเทศใดที่ต้องการรับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวในการร่างเอกสารสำคัญดังกล่าว

ในกรณีเช่นนี้กระบวนการเขียนร่วมกันจะเกี่ยวข้องกับทีมร่างที่ดีที่สุดจากทั้งสองประเทศ นั่นทำให้มั่นใจได้ถึงพื้นที่การเล่นระดับที่ไม่มีประเทศใดสามารถใช้ประโยชน์จากการตีความข้อความรองในภายหลังได้ นั่นเป็นเหตุผลที่สนธิสัญญาทั้งหมดในวันนี้ร่างโดยคณะกรรมการที่ทำงานเกี่ยวกับหลักการเขียนร่วมกัน ประโยชน์เพิ่มเติมบางประการของการเขียนร่วมกันมีดังต่อไปนี้ -

• ผลผลิตที่มีคุณภาพสูงขึ้นเนื่องจากมุมมองทักษะและปัจจัยการผลิตที่หลากหลายของนักเขียนจำนวนมาก
• เป็นแรงจูงใจอย่างมากในการทำงานเป็นทีมที่ผู้เข้าร่วมพยายามทำผลงานให้ดีกว่ากัน
• ผู้เขียนร่วมดำเนินการในฐานะนักวิจารณ์และให้ข้อเสนอแนะที่มีคุณค่าระหว่างการร่าง
• นักเขียนที่มีประสบการณ์น้อยจะได้รับประสบการณ์ทางอุตสาหกรรมและมีประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับนักเขียนอาวุโส
• ความสัมพันธ์ในการทำงานและการประสานงานระหว่างสมาชิกในทีมดีขึ้น
• การยอมรับร่างสุดท้ายเป็นเอกฉันท์เนื่องจากการทำงานร่วมกันและข้อเสนอแนะในหมู่สมาชิก

อย่างที่คุณสังเกตได้มีหลายสถานการณ์ที่การเขียนร่วมกันไม่เพียง แต่อธิบายถึงประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือที่สูงขึ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งจำเป็นที่ขาดไม่ได้อีกด้วย

ข้อผิดพลาดของการเขียนร่วมกัน

เช่นเดียวกับกระบวนการสร้างสรรค์ใด ๆ มีหลายครั้งที่คนที่มีทักษะสูงจะมีความคิดเห็นที่แตกต่างกัน เมื่อสถานการณ์เช่นนี้เกิดขึ้นทีมที่ทำงานร่วมกันจะถูกแบ่งออกเป็นทีมย่อยอย่างรวดเร็วและสิ่งต่างๆจะควบคุมไม่ได้หากหัวหน้าทีมไม่ตอบสนองต่อสถานการณ์อย่างรวดเร็ว ข้อผิดพลาดบางประการของการเขียนร่วมกันมีดังต่อไปนี้ -

• การเขียนร่วมกันมักจะต่อสู้ในกรณีที่มีความท้าทายทางการเมืองและสังคม
• การประสานงานของกระบวนการทำงานร่วมกันเป็นเรื่องที่ซับซ้อนมากสำหรับผู้จัดการเนื่องจากมีนักเขียนจำนวนมาก
• การเขียนร่วมกันใช้เวลานานเมื่อต้องใช้กระบวนการทางการเมืองและเอกสารด้านโลจิสติกส์
• หากนักเขียนทุกคนในทีมไม่มีประสบการณ์เอกสารก็ไม่จำเป็นต้องมีคุณภาพสูงขึ้น
• ความแตกต่างทางวัฒนธรรมและรูปแบบการเขียนที่ขัดแย้งกันอาจเป็นเรื่องยากที่จะถ่ายทอดเป็นเสียงเดียว
• ความขัดแย้งส่วนตัวเกี่ยวกับอำนาจรูปแบบการทำงานและความอาวุโสเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

บางส่วนของ most common reasonsสำหรับความล้มเหลวของทีมที่ทำงานร่วมกันเป็นจุดอ่อนของสมาชิกรุ่นเยาว์ส่วนใหญ่ในทีมในการเข้าใจแนวคิดและแนวทางที่ถูกต้อง ผู้คนอาจสงสัยว่าเหตุผลเบื้องหลังการจ้างพนักงานรุ่นเยาว์หากพิสูจน์ได้ว่าไม่มีประสิทธิภาพ แต่การแต่งตั้งของพวกเขาขึ้นอยู่กับการพิจารณาด้านโลจิสติกส์และงบประมาณ

นอกจากนั้นปัญหาการสื่อสารเช่นการบรรยายสรุปที่ไม่เหมาะสมและระยะห่างทางกายภาพระหว่างนักเขียนการแก้ไขทีมบ่อยๆยังทำให้กระบวนการทำงานช้าลงและส่งผลให้ทีมล้มเหลว

เมื่อพนักงานที่ทำงานในองค์กรที่มีชื่อเสียงได้รับการสัมภาษณ์พวกเขาสารภาพว่างานส่วนใหญ่ของพวกเขาส่วนใหญ่เป็นผลจากการทำงานร่วมกันบ่อยครั้งกับเพื่อนร่วมงานของพวกเขา การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการดำเนินการต่อไปนี้เกิดขึ้นมากที่สุดโดยนักเขียนร่วมกัน -

• สรุปแผนและเลือกบุคคลเดียวเพื่อร่างเอกสาร
• การทบทวนแก้ไขและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานของเพื่อนร่วมงาน
• การมีส่วนร่วมในทีมที่มีการเขียนร่วมกัน
• Ghostwriting สำหรับเพื่อนร่วมงานอาวุโส

ผู้เชี่ยวชาญยังกล่าวถึงทักษะที่จำเป็นสำหรับนักเขียนเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกับทีมอื่น ๆ ได้อย่างเหมาะสม ทักษะที่สำคัญที่สุดคือการฟังอย่างกระตือรือร้นและการไตร่ตรองตนเองซึ่งในบริบทนี้จะอ่านเป็นการทบทวนตนเอง

ทักษะอื่น ๆ ได้แก่ ความน่าเชื่อถือการสร้างความไว้วางใจความสามารถในการวิพากษ์วิจารณ์โดยไม่ตั้งรับอย่างเปิดเผยมีเสียงที่ชัดเจนและยอมรับมุมมองที่แตกต่างกันความสามารถในการจัดการความขัดแย้งและการจัดการสมมติฐานที่ไม่ถูกต้องและนำไปสู่สิ่งที่ถูกต้อง

นักวิจัยยังแนะนำให้ผู้เขียนใช้กลยุทธ์เชิงปฏิบัติบางอย่างเพื่อจัดการกับขั้นตอนต่างๆของกระบวนการเขียนเช่นการกำหนดแนวความคิดการร่างการทบทวน ฯลฯ หรือกิจกรรมเฉพาะเช่นการจัดการความขัดแย้งเป็นต้น

การเขียนร่วมกันส่งเสริมการแบ่งปันความคิดอย่างไร

ผู้เขียนควรใช้การเขียนร่วมกันเป็นโอกาสในการมีส่วนร่วมในมุมมองจุดประสงค์และมุมมองที่แตกต่างกันในกระบวนการจัดทำเอกสาร พวกเขาสามารถทำได้โดยใช้เทคโนโลยีเช่นการส่งอีเมลถึงกันหรือแบ่งปันและรวมเอกสาร

ตัวอย่างเช่น Microsoft Office Word มีคุณลักษณะที่ดีมาก “Track Changes” ซึ่งเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนแต่ละคนทำในเอกสารพร้อมกับชื่อของบรรณาธิการหรือผู้ตรวจสอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนร่วมกันส่วนใหญ่ยอมรับว่ารูปแบบที่มีอยู่สำหรับการเขียนร่วมกันนั้นสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการศึกษาทางวิชาการ ดังนั้นในการปรับเปลี่ยนเทคโนโลยีและโครงสร้างพื้นฐานให้เหมาะสมและช่วยเหลือความต้องการทางธุรกิจนักเขียนที่ทำงานจำเป็นต้องติดต่อกับชุมชนวิชาการแบ่งปันความต้องการและข้อเสนอแนะกับพวกเขาเพื่อให้นักพัฒนาสามารถให้คำแนะนำที่แตกต่างกันทั้งหมดสำหรับการปรับปรุงในขณะที่มาพร้อมกับ เครื่องมือโต้ตอบที่ดีที่สุด

การค้นหากลุ่มเสียง

การศึกษาเกี่ยวกับทีมงานเขียนระบุว่าทีมงานให้ความสำคัญอย่างมากในการสรุปการประยุกต์ใช้การทำงานร่วมกันในทางปฏิบัติและการสรุปแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเช่นการเขียนการอ่านการจัดการกลุ่ม ฯลฯ แนวคิดในการจัดการกับผู้ชมจะดำเนินไปอย่างลึกซึ้ง

แนวคิดที่สำคัญที่สุดสำหรับแนวทางปฏิบัติร่วมกันในอนาคตคือการเข้าใจผู้ชมที่บทความกำลังจะได้รับ สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าทีมรับรู้และตอบสนองผู้ชมอย่างไร

ตอนนี้ผู้ชมสามารถแบ่งออกเป็น internal audiences (สมาชิกของทีม) และ external audiences(บุคคลที่ไม่ใช่องค์กรที่จะอ่านเอกสาร) นักเขียนจะถูกล่อลวงให้พูดกับผู้ชมภายในเพื่อให้ได้มาซึ่งเอกสารของตนแม้ว่าผู้ชมภายนอกจะมีความคาดหวังที่แตกต่างกันหรือไม่?

คำถามเหล่านี้จะถูกถามบ่อยขึ้นเนื่องจากกระบวนการเขียนร่วมกันได้รับการเผยแพร่และยอมรับมากขึ้น นักเขียนเรียกปรากฏการณ์นี้ว่าfinding a consistent voice. เสียงนี้ต้องสอดคล้องกับสถานการณ์ทางธุรกิจหรือการปฏิบัติตามทางการเมือง องค์กรต่างๆสามารถกระจายเสียงของพวกเขาผ่านการแจกจ่ายบันทึกช่วยจำจัดการประชุมและจัดการประชุม

ในขณะที่ทำงานในการมอบหมายงานร่วมกันที่สำคัญทีมงานเขียนควรเรียนรู้วิธีประสานงานก่อนโดยสรุปรูปแบบการทำงาน กลยุทธ์ที่พบบ่อยที่สุดคือการกำหนดบทบาทอย่างน้อยสองบทบาทให้กับเพื่อนร่วมทีมแต่ละคนโดยบทบาทหนึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการเขียนและบทบาทอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการหลังการถ่ายทำเช่นการแก้ไขการจัดตารางเวลาการตรวจสอบเป็นต้น

สิ่งนี้ต้องการความเป็นมืออาชีพในระดับสูงและการเชื่อมโยงระหว่างความคิดในนามของทุกคนในทีม สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรทราบก็คือแม้ว่าบทบาทของการเขียนจะถูกขีดฆ่าอย่างชัดเจน แต่บทบาทอื่น ๆ ก็อาจยืดหยุ่นและทับซ้อนกันได้

ในโครงสร้างการเขียนร่วมกันไม่มีใครสามารถเป็นผู้มีส่วนรับผิดชอบใด ๆ ได้ แต่เพียงผู้เดียว ทั้งทีมยังสามารถแบ่งออกเป็นทีมย่อยที่มีบทบาทเฉพาะเช่น -

• Writer - สมาชิกทุกคนในทีมนี้มีหน้าที่เขียนและกรอกเอกสาร

• Group Leader - กลุ่มนี้รับผิดชอบการประสานงานของทีมการจัดตารางเวลาและการจัดระเบียบการดำเนินการ

• Editor - กลุ่มนี้จะรับผิดชอบในการแก้ไขแทรกรูปแบบและพิสูจน์อักษรเอกสารไม่ว่าจะเป็นช่วงเวลาหรือหลังจากการส่งเอกสารขั้นสุดท้าย

• Graphics Designer - กลุ่มนี้รับผิดชอบในการออกแบบภาพประกอบและเค้าโครงของสำเนาและการพิมพ์ทางเว็บของเอกสาร

• Subject Matter Specialist- กลุ่มนี้ดูแลการค้นคว้าในหัวข้อและให้คำตอบสำหรับคำถามของทีม พวกเขาพิสูจน์อักษรส่วนทางเทคนิคของเอกสารเพื่อความถูกต้อง

• Webmaster - ทีมนี้เป็นผู้จัดทำเนื้อหาของเอกสารบนเว็บไซต์และดูแลรักษา

การพิจารณาว่าสมาชิกในทีมคนใดเหมาะสมกับงานใดเป็นขั้นตอนเบื้องต้นของการเขียนร่วมกัน ในการประชุมครั้งแรกสมาชิกในทีมจะรวมตัวกันและพูดคุยเกี่ยวกับภูมิหลังของพวกเขาและพื้นที่ใดที่พวกเขาจะทำงานได้อย่างสะดวกสบายที่สุดหัวหน้าทีมจะจดบันทึกทักษะการเขียนเชิงเทคนิคความเป็นมากระบวนการแก้ไขและประสบการณ์ของสมาชิก

ในการประชุมครั้งต่อไปทีมจะสรุปโครงการมอบหมายความรับผิดชอบและขอให้ส่งรายงานความคืบหน้าอย่างไม่เป็นทางการรายสัปดาห์ในการประชุมครั้งต่อไปเป็นต้นไป สมาชิกในทีมสามารถสลับบทบาทของการจดบันทึกระหว่างการประชุมครั้งต่อไป

เมื่อต้องทบทวนและแก้ไขร่างสุดท้ายทีมควรออกแบบกลยุทธ์ที่ช่วยประเมินและแก้ไขงานเขียนของทีมเช่นการใช้มาตรการควบคุมคุณภาพการตรวจสอบเป็นระยะและการแบ่งปันความคิดเห็น ข้อเสนอแนะควรอยู่ที่ว่างานเขียนมี -

• บรรลุเป้าหมายหลักในการตอบสนองการใช้งานของผู้อ่าน
• ระบุและแก้ไขปัญหาลิขสิทธิ์และการแก้ไขทั้งหมด
• ตรวจสอบและแก้ไขส่วนสุดท้ายทั้งหมดของเอกสาร

เนื่องจากการประชุมเหล่านี้จัดขึ้นหลังจากส่วนหนึ่งของเอกสารได้รับการออกแบบแล้วทีมงานจะต้องคาดการณ์ปัญหาต่างๆที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างขั้นตอนการเขียนเช่นการคัดลอกการใช้ไวยากรณ์การตรวจสอบเนื้อหาเป็นต้น

หลังจากนั้นพวกเขาจะต้องพูดถึงสถานะของโครงการสังเกตความเบี่ยงเบน (ถ้ามี) จากแผนเริ่มต้นและรายการการดำเนินการที่นำไปสู่ความแตกต่างระหว่างแผนปฏิบัติการแรกและแผนปัจจุบัน กระบวนการนี้แบ่งออกเป็นสองส่วนต่อไปนี้ -

• ตรวจสอบฉบับร่าง
• รายงานความก้าวหน้าอย่างไม่เป็นทางการ

แจ้งให้เราทราบโดยละเอียดเกี่ยวกับสองส่วนนี้

ตรวจสอบฉบับร่าง

ในส่วนนี้ทีมงานจะนำเสนอเอกสารของตนรับทราบส่วนที่ไม่สมบูรณ์และจัดเตรียมพื้นที่ไว้ให้ในโครงการ

ในขั้นตอนต่อมาของการนำเสนอพวกเขาจะอธิบายถึงสิ่งที่จะกล่าวถึงในช่องว่างเหล่านี้

สมาชิกทุกคนในทีมควรมีอำนาจตรวจสอบและประเมินสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม

ข้อเสนอแนะควรสั้นแม่นยำและเฉพาะเจาะจงเพื่อให้สมาชิกสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว

รายงานความคืบหน้าอย่างไม่เป็นทางการ

รายงานความคืบหน้าอย่างไม่เป็นทางการสามารถจัดโครงสร้างได้เหมือนกับบันทึกประจำสัปดาห์ที่ให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าของทีม จากนั้นสมาชิกของทีมควรลงนามในรายงานความคืบหน้าของกันและกันในเบื้องต้น

บันทึกควรตอบคำถามต่อไปนี้ -

• ใครเข้าร่วมการประชุม
• ใครพลาดการประชุมและทำไม?
• รายชื่อในวาระการประชุมมีการหารือหรือไม่?
• ลำดับต่อไปของแผนปฏิบัติการคืออะไร?
• สถานะของการมีส่วนร่วมและความคืบหน้าของผู้เข้าร่วมเป็นอย่างไร

รายงานความคืบหน้าเหล่านี้ควรมีชื่อสมาชิกในทีมหมายเลขติดต่อเช่นหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลเพื่อให้ติดต่อได้ง่ายขึ้น

นักเขียนที่ดีที่สุดในโลกในขณะนี้การเขียนบทบรรณาธิการในปัจจุบันใช้ซอฟต์แวร์การเขียนร่วมกัน สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาแก้ไขงานได้ทันทีและยังได้รับแนวคิดที่แสดงออกมาเป็นคำพูดที่มีผลกระทบมากกว่างานของพวกเขา

constant refinement of their workผ่านกระบวนการแก้ไขในระดับต่างๆทำให้กระบวนการสร้างสรรค์ปราศจากข้อผิดพลาดและครอบคลุมมากขึ้น ยังเพิ่มเสน่ห์และคุณค่าทางความบันเทิงให้อีกด้วย เมื่อคำนึงถึงปัจจัยนี้หลาย ๆ บริษัท จึงได้คิดค้นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่เช่นEditoriallyสำหรับการเขียนร่วมกัน

ช่วยให้ผู้เขียนแท็กเพื่อนไปยังเอกสารของตนซึ่งจะช่วยให้เพื่อนแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารได้ อย่างไรก็ตาม 'บรรณาธิการ' มีข้อบกพร่องที่น่ากลัวอย่างหนึ่งนั่นคือไม่อนุญาตให้นักเขียนที่ทำงานร่วมกันสองคนแก้ไขเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกันทางออนไลน์ซึ่งทำให้แนวคิดของการเขียนร่วมกันล้มเหลวโดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะที่จัดการกับบทความเทคโนโลยีซึ่งจะมีหลายบท ทุ่มเทให้กับตัวเลขและสูตร

เมื่อนักเขียนเข้าสู่บรรณาธิการแล้วก็มีความต้องการซอฟต์แวร์การเขียนร่วมกันใหม่ ๆ ผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนี้ได้ระบุข้อกังวลสำคัญบางประการที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขในซอฟต์แวร์การเขียนร่วมกันที่ดีบางส่วน ได้แก่ -

• ปราศจากสิ่งรบกวน
• การสนับสนุนแบบโต้ตอบ
• คำอธิบายประกอบและการอภิปราย
• การจัดการเอกสาร
• นำเข้าและส่งออก

ตอนนี้ให้เราหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องแต่ละข้อโดยละเอียด

ปราศจากสิ่งรบกวน

การเขียนเป็นเรื่องยากเมื่อนักเขียนสูญเสียห่วงโซ่ความคิด ตามที่เป็นอยู่นักเขียนเป็นที่น่าอับอายสำหรับการเลื่อนเข้าสู่ช่วงเวลาที่ไม่มีการใช้งานเป็นเวลานาน ดังนั้นเมื่อนักเขียนมีไอเดียร้อนแรงเขาไม่ควรถูกรบกวนด้วยป๊อปอัปการแจ้งเตือนคำอธิบายประกอบและอื่น ๆ ที่น่ารำคาญกฎทองคือการช่วยเหลือเขาเมื่อเขามองหามัน

การสนับสนุนแบบโต้ตอบ

ซอฟต์แวร์ควรทำให้ผู้เขียนโต้ตอบกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้น้อยที่สุด ซึ่งหมายความว่าควรมีแป้นพิมพ์ลัดและคำสั่งผสมสองปุ่มมากมาย

ตัวอย่างเช่นคำที่คั่นกลางด้วยขีดกลาง (-this-) อาจทำให้ข้อความปรากฏเป็นตัวเอียงเป็นตัวหนาเช่น this. แบบอักษรควรอ่านง่ายขึ้นด้วย

คำอธิบายประกอบและการอภิปราย

เครื่องมือการเขียนร่วมกันที่แท้จริงไม่เพียงช่วยในระหว่างขั้นตอนการเขียนเท่านั้น แต่ยังช่วยในการแบ่งปันและแก้ไขเนื้อหาในขณะที่เปิดใช้งานการอภิปรายและตรวจสอบข้อความ ทีมที่ทำงานร่วมกันต้องมีข้อกำหนดในการเน้นหรือแทนที่ข้อความและติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ เมื่อทำงานร่วมกับผู้ร่วมให้ข้อมูลหลายคนคำพูดของทุกคนควรจะมองเห็นได้ง่าย

การจัดการเอกสาร

เอกสารสามารถผ่านการแก้ไขได้หลายครั้งดังนั้นการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งควรย้อนกลับไปยังร่างต้นฉบับได้ การคืนสถานะข้อความเก่าการจัดรูปแบบหรือการเปลี่ยนแปลงมีความสำคัญมากเมื่อมีการเขียนเอกสารในลักษณะการทำงานร่วมกัน

นำเข้าและส่งออก

สุดท้ายซอฟต์แวร์ควรมีความหลากหลายและเข้ากันได้มากพอที่จะอนุญาตให้นักเขียนนำเข้าส่วนขยายเพิ่มเติมที่ต้องการรวมเข้ากับมัน นอกจากนี้ยังควรอนุญาตให้ใช้ซอฟต์แวร์การแชร์ไฟล์เช่น Dropbox เป็นต้น

สรุป

การเรียนรู้ทักษะในการเขียนโครงการในลักษณะการทำงานร่วมกันในทีมถือเป็นทรัพย์สินล้ำค่าในโลกปัจจุบัน นายจ้างหลายรายได้เริ่มให้ความสำคัญกับพนักงานที่สามารถจัดการงานเขียนร่วมกันได้แล้ว

อนาคตขององค์กรคือการผลิตเอกสารที่มีผู้เขียนร่วมกัน พวกเขาต้องไว้วางใจซึ่งกันและกันด้วยวัสดุที่ละเอียดอ่อนและเป็นกรรมสิทธิ์เพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันได้ในอนาคต ลักษณะเฉพาะของการเขียนร่วมกันจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาพัฒนาความอ่อนไหวทางวัฒนธรรมมากขึ้นและมุมมองที่หลากหลายในการร่างเอกสาร

ทุกสิ่งที่พูดและทำมันเป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับทุกคนที่ทุกคนมีส่วนร่วมในความพยายามของทีมที่ทำงานร่วมกันอย่างประสบความสำเร็จเนื่องจากเป็นที่ที่อนาคตของการเขียนทางธุรกิจกำลังมุ่งหน้าไป