การเขียนร่วมกันในที่ทำงาน
เมื่อพนักงานที่ทำงานในองค์กรที่มีชื่อเสียงได้รับการสัมภาษณ์พวกเขาสารภาพว่างานส่วนใหญ่ของพวกเขาส่วนใหญ่เป็นผลจากการทำงานร่วมกันบ่อยครั้งกับเพื่อนร่วมงานของพวกเขา การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการดำเนินการต่อไปนี้เกิดขึ้นมากที่สุดโดยนักเขียนร่วมกัน -
- สรุปแผนและเลือกบุคคลเดียวเพื่อร่างเอกสาร
- การทบทวนแก้ไขและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานของเพื่อนร่วมงาน
- การมีส่วนร่วมในทีมที่มีการเขียนร่วมกัน
- Ghostwriting สำหรับเพื่อนร่วมงานอาวุโส
ผู้เชี่ยวชาญยังกล่าวถึงทักษะที่จำเป็นสำหรับนักเขียนเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกับทีมอื่น ๆ ได้อย่างเหมาะสม ทักษะที่สำคัญที่สุดคือการฟังอย่างกระตือรือร้นและการไตร่ตรองตนเองซึ่งในบริบทนี้จะอ่านเป็นการทบทวนตนเอง
ทักษะอื่น ๆ ได้แก่ ความน่าเชื่อถือการสร้างความไว้วางใจความสามารถในการวิพากษ์วิจารณ์โดยไม่ตั้งรับอย่างเปิดเผยมีเสียงที่ชัดเจนและยอมรับมุมมองที่แตกต่างกันความสามารถในการจัดการความขัดแย้งและการจัดการสมมติฐานที่ไม่ถูกต้องและนำไปสู่สิ่งที่ถูกต้อง
นักวิจัยยังแนะนำให้ผู้เขียนใช้กลยุทธ์เชิงปฏิบัติบางอย่างเพื่อจัดการกับขั้นตอนต่างๆของกระบวนการเขียนเช่นการกำหนดแนวความคิดการร่างการทบทวน ฯลฯ หรือกิจกรรมเฉพาะเช่นการจัดการความขัดแย้งเป็นต้น
การเขียนร่วมกันส่งเสริมการแบ่งปันความคิดอย่างไร
ผู้เขียนควรใช้การเขียนร่วมกันเป็นโอกาสในการมีส่วนร่วมในมุมมองจุดประสงค์และมุมมองที่แตกต่างกันในกระบวนการจัดทำเอกสาร พวกเขาสามารถทำได้โดยใช้เทคโนโลยีเช่นการส่งอีเมลถึงกันหรือแบ่งปันและรวมเอกสาร
ตัวอย่างเช่น Microsoft Office Word มีคุณลักษณะที่ดีมาก “Track Changes” ซึ่งเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนแต่ละคนทำในเอกสารพร้อมกับชื่อของบรรณาธิการหรือผู้ตรวจสอบ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนร่วมกันส่วนใหญ่ยอมรับว่ารูปแบบที่มีอยู่สำหรับการเขียนร่วมกันนั้นสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการศึกษาทางวิชาการ ดังนั้นในการปรับเปลี่ยนเทคโนโลยีและโครงสร้างพื้นฐานให้เหมาะสมและช่วยเหลือความต้องการทางธุรกิจนักเขียนที่ทำงานจำเป็นต้องติดต่อกับชุมชนวิชาการแบ่งปันความต้องการและข้อเสนอแนะกับพวกเขาเพื่อให้นักพัฒนาสามารถให้คำแนะนำที่แตกต่างกันทั้งหมดสำหรับการปรับปรุงในขณะที่มาพร้อมกับ เครื่องมือโต้ตอบที่ดีที่สุด
การค้นหากลุ่มเสียง
การศึกษาเกี่ยวกับทีมงานเขียนระบุว่าทีมงานให้ความสำคัญอย่างมากในการสรุปการประยุกต์ใช้การทำงานร่วมกันในทางปฏิบัติและการสรุปแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเช่นการเขียนการอ่านการจัดการกลุ่ม ฯลฯ แนวคิดในการจัดการกับผู้ชมจะดำเนินไปอย่างลึกซึ้ง
แนวคิดที่สำคัญที่สุดสำหรับแนวทางปฏิบัติร่วมกันในอนาคตคือการเข้าใจผู้ชมที่บทความกำลังจะได้รับ สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าทีมรับรู้และตอบสนองผู้ชมอย่างไร
ตอนนี้ผู้ชมสามารถแบ่งออกเป็น internal audiences (สมาชิกของทีม) และ external audiences(บุคคลที่ไม่ใช่องค์กรที่จะอ่านเอกสาร) นักเขียนจะถูกล่อลวงให้พูดกับผู้ชมภายในเพื่อให้ได้มาซึ่งเอกสารของตนแม้ว่าผู้ชมภายนอกจะมีความคาดหวังที่แตกต่างกันหรือไม่?
คำถามเหล่านี้จะถูกถามบ่อยขึ้นเนื่องจากกระบวนการเขียนร่วมกันได้รับการเผยแพร่และยอมรับมากขึ้น นักเขียนเรียกปรากฏการณ์นี้ว่าfinding a consistent voice. เสียงนี้ต้องสอดคล้องกับสถานการณ์ทางธุรกิจหรือการปฏิบัติตามทางการเมือง องค์กรต่างๆสามารถกระจายเสียงของพวกเขาผ่านการแจกจ่ายบันทึกช่วยจำจัดการประชุมและจัดการประชุม