Excel Power Pivot - รายงานความงาม

คุณสามารถสร้างรายงานที่สวยงามของการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณด้วย Power Pivot Data ที่อยู่ใน Data Model

คุณสมบัติที่สำคัญคือ -

  • คุณสามารถใช้ PivotCharts เพื่อสร้างรายงานภาพข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้เค้าโครงรายงานเพื่อจัดโครงสร้าง PivotTables เพื่อให้อ่านได้ง่าย

  • คุณสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลในรายงานได้

  • คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั่วไปสำหรับทั้ง PivotChart และ PivotTable ที่อยู่ในรายงานเดียวกัน

  • เมื่อรายงานสุดท้ายของคุณพร้อมแล้วคุณสามารถเลือกซ่อนตัวแบ่งส่วนข้อมูลจากการแสดงผลได้

คุณจะได้เรียนรู้วิธีรับรายงานด้วยตัวเลือกที่มีให้ใน Power Pivot ในบทนี้

พิจารณารูปแบบข้อมูลต่อไปนี้สำหรับภาพประกอบในบทนี้

รายงานตาม Power PivotChart

สร้าง Power PivotChart ดังนี้ -

  • คลิกแท็บหน้าแรกบน Ribbon ในหน้าต่าง PowerPivot

  • คลิก PivotTable

  • เลือก PivotChart จากรายการแบบเลื่อนลง

  • คลิก New Worksheet ในกล่องโต้ตอบสร้าง PivotChart

PivotChart ว่างเปล่าจะถูกสร้างขึ้นในแผ่นงานใหม่ในหน้าต่าง Excel

  • ลากกีฬาจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่แกน

  • ลากเหรียญจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่ ∑ VALUES

  • คลิกแท็บวิเคราะห์ใน PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon

  • คลิกแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลในกลุ่มตัวกรอง กล่องโต้ตอบ Inset Slicers จะปรากฏขึ้น

  • คลิกฟิลด์ NOC_CountryRegion ในตารางเหรียญ

  • คลิกตกลง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล NOC_CountryRegion ปรากฏขึ้น

  • เลือกสหรัฐอเมริกา

  • ลากเพศจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่เพศ

  • คลิกขวาที่ PivotChart

  • เลือกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจากรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจะปรากฏขึ้น

คลิกที่คอลัมน์แบบเรียงซ้อน

  • แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับสนามกีฬา

  • ลากวินัยจากตารางวินัยไปยังพื้นที่แกน

  • ลบ Field Sport ออกจากพื้นที่ AXIS

  • เลือก Aquatics ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล - กีฬา

เค้าโครงรายงาน

สร้าง PivotTable ดังนี้ -

  • คลิกที่แท็บหน้าแรกบน Ribbon ในหน้าต่าง PowerPivot

  • คลิกที่ PivotTable

  • คลิกที่ PivotTable ในรายการแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable จะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่แผ่นงานใหม่แล้วคลิกตกลง PivotTable ว่างจะถูกสร้างขึ้นในแผ่นงานใหม่

  • ลาก NOC_CountryRegion จากตารางเหรียญไปยังพื้นที่แกน

  • ลากกีฬาจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่คอลัมน์

  • ลาก Discipline จากตาราง Disciplines ไปยังพื้นที่ COLUMNS

  • ลากเหรียญไปที่พื้นที่ ∑ VALUES

คลิกที่ปุ่มลูกศรถัดจาก Column Labels และเลือก Aquatics

  • คลิกที่ปุ่มลูกศรถัดจาก Row Labels

  • เลือกตัวกรองค่าจากรายการแบบเลื่อนลง

  • เลือกมากกว่าหรือเท่ากับจากรายการแบบเลื่อนลงที่สอง

พิมพ์ 80 ในกล่องถัดจาก Count of Medal มากกว่าหรือเท่ากับในกล่องโต้ตอบ Value Filter

  • คลิกแท็บ DESIGN ใน PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon

  • คลิกที่ผลรวมย่อย

  • เลือก Do Not Show Subtotals จากรายการแบบเลื่อนลง

คอลัมน์ผลรวมย่อย - Aquatics Total จะถูกลบออก

คลิกเค้าโครงรายงานแล้วเลือก Show in Outline Form จากรายการแบบเลื่อนลง

ทำเครื่องหมายที่ช่อง Banded Rows

ชื่อเขตข้อมูลจะปรากฏแทนที่ป้ายชื่อแถวและป้ายชื่อคอลัมน์และรายงานมีลักษณะอธิบายตนเอง

การใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั่วไป

สร้าง PivotChart และ PivotTable ที่อยู่ติดกัน

  • คลิกแท็บหน้าแรกบน Ribbon ในแท็บ PowerPivot

  • คลิก PivotTable

  • เลือกแผนภูมิและตาราง (แนวนอน) จากรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบสร้าง PivotChart และ PivotTable (แนวนอน) จะปรากฏขึ้น

เลือกแผ่นงานใหม่แล้วคลิกตกลง PivotChart ที่ว่างเปล่าและ PivotTable ที่ว่างเปล่าจะปรากฏขึ้นข้างๆกันในแผ่นงานใหม่

  • คลิก PivotChart

  • ลากวินัยจากตารางวินัยไปยังพื้นที่แกน

  • ลากเหรียญจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่ ∑ VALUES

  • คลิก PivotTable

  • ลาก Discipline จากตาราง Disciplines ไปยัง ROWS area

  • ลากเหรียญจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่ ∑ VALUES

  • คลิกแท็บวิเคราะห์ใน PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon

  • คลิกแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่ NOC_CountryRegion และ Sport ในตารางเหรียญ

  • คลิกตกลง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัว - NOC_CountryRegion และ Sport ปรากฏขึ้น จัดเรียงและปรับขนาดให้ชิดติดกับ PivotTable

  • เลือกสหรัฐอเมริกาใน NOC_CountryRegion Slicer

  • เลือก Aquatics ใน Sport Slicer PivotTable จะถูกกรองตามค่าที่เลือก

ดังที่คุณสังเกตได้ว่า PivotChart ไม่ได้ถูกกรอง ในการกรอง PivotChart ด้วยตัวกรองเดียวกันคุณไม่จำเป็นต้องแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอีกครั้งสำหรับ PivotChart คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกับที่คุณใช้สำหรับ PivotTable

  • คลิกที่ NOC_CountryRegion ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  • คลิก OPTIONS แท็บใน SLICER TOOLS บน Ribbon

  • คลิก Report Connectionsในกลุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล Report Connections กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นสำหรับ NOC_CountryRegion Slicer

คุณจะเห็นว่า PivotTables และ PivotCharts ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กแสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบ

  • คลิกที่ PivotChart ที่อยู่ในแผ่นงานเดียวกันกับ PivotTable ที่เลือกแล้วคลิกตกลง

  • ทำซ้ำสำหรับ Sport Slicer

นอกจากนี้ PivotChart ยังถูกกรองตามค่าที่เลือกไว้ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสอง

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดให้กับ PivotChart และ PivotTable

  • คลิก PivotChart

  • ลาก Gender ไปที่บริเวณ LEGEND

  • คลิกขวาที่ PivotChart

  • เลือกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

  • เลือกคอลัมน์แบบเรียงซ้อนในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

  • คลิกที่ PivotTable

  • ลากเหตุการณ์ไปยังพื้นที่แถว

  • คลิกแท็บ DESIGN ใน PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon

  • คลิกเค้าโครงรายงาน

  • เลือก Outline Form จากรายการแบบเลื่อนลง

การเลือกออบเจ็กต์เพื่อแสดงในรายงาน

คุณสามารถเลือกที่จะไม่แสดงตัวแบ่งส่วนข้อมูลในรายงานสุดท้ายได้

  • คลิก OPTIONS แท็บใน SLICER TOOLS บน Ribbon

  • คลิกบานหน้าต่างการเลือกในจัดกลุ่ม บานหน้าต่างการเลือกจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง

ดังที่คุณสังเกตได้สัญลักษณ์

จะปรากฏถัดจากวัตถุในบานหน้าต่างการเลือก ซึ่งหมายความว่าสามารถมองเห็นวัตถุเหล่านั้นได้

  • คลิกที่

    สัญลักษณ์ถัดจาก NOC_CountryRegion

  • คลิกที่

    สัญลักษณ์ข้าง Sport
    สัญลักษณ์จะเปลี่ยนไป
    สำหรับทั้ง ซึ่งหมายความว่าการมองเห็นของตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสองปิดอยู่

ปิดบานหน้าต่างการเลือก

คุณจะเห็นว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสองไม่ปรากฏในรายงาน