Excel Power Pivot - รายงานความงาม

คุณสามารถสร้างรายงานที่สวยงามของการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณด้วย Power Pivot Data ที่อยู่ใน Data Model

คุณสมบัติที่สำคัญคือ -

• คุณสามารถใช้ PivotCharts เพื่อสร้างรายงานภาพข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้เค้าโครงรายงานเพื่อจัดโครงสร้าง PivotTables เพื่อให้อ่านได้ง่าย

• คุณสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลในรายงานได้

• คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั่วไปสำหรับทั้ง PivotChart และ PivotTable ที่อยู่ในรายงานเดียวกัน

• เมื่อรายงานสุดท้ายของคุณพร้อมแล้วคุณสามารถเลือกซ่อนตัวแบ่งส่วนข้อมูลจากการแสดงผลได้

คุณจะได้เรียนรู้วิธีรับรายงานด้วยตัวเลือกที่มีให้ใน Power Pivot ในบทนี้

พิจารณารูปแบบข้อมูลต่อไปนี้สำหรับภาพประกอบในบทนี้

รายงานตาม Power PivotChart

สร้าง Power PivotChart ดังนี้ -

• คลิกแท็บหน้าแรกบน Ribbon ในหน้าต่าง PowerPivot

• คลิก PivotTable

• เลือก PivotChart จากรายการแบบเลื่อนลง

• คลิก New Worksheet ในกล่องโต้ตอบสร้าง PivotChart

PivotChart ว่างเปล่าจะถูกสร้างขึ้นในแผ่นงานใหม่ในหน้าต่าง Excel

• ลากกีฬาจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่แกน

• ลากเหรียญจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่ ∑ VALUES

• คลิกแท็บวิเคราะห์ใน PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon

• คลิกแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลในกลุ่มตัวกรอง กล่องโต้ตอบ Inset Slicers จะปรากฏขึ้น

• คลิกฟิลด์ NOC_CountryRegion ในตารางเหรียญ

• คลิกตกลง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล NOC_CountryRegion ปรากฏขึ้น

• เลือกสหรัฐอเมริกา

• ลากเพศจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่เพศ

• คลิกขวาที่ PivotChart

• เลือกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจากรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจะปรากฏขึ้น

คลิกที่คอลัมน์แบบเรียงซ้อน

• แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับสนามกีฬา

• ลากวินัยจากตารางวินัยไปยังพื้นที่แกน

• ลบ Field Sport ออกจากพื้นที่ AXIS

• เลือก Aquatics ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล - กีฬา

เค้าโครงรายงาน

สร้าง PivotTable ดังนี้ -

• คลิกที่แท็บหน้าแรกบน Ribbon ในหน้าต่าง PowerPivot

• คลิกที่ PivotTable

• คลิกที่ PivotTable ในรายการแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable จะปรากฏขึ้น

• คลิกที่แผ่นงานใหม่แล้วคลิกตกลง PivotTable ว่างจะถูกสร้างขึ้นในแผ่นงานใหม่

• ลาก NOC_CountryRegion จากตารางเหรียญไปยังพื้นที่แกน

• ลากกีฬาจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่คอลัมน์

• ลาก Discipline จากตาราง Disciplines ไปยังพื้นที่ COLUMNS

• ลากเหรียญไปที่พื้นที่ ∑ VALUES

คลิกที่ปุ่มลูกศรถัดจาก Column Labels และเลือก Aquatics

• คลิกที่ปุ่มลูกศรถัดจาก Row Labels

• เลือกตัวกรองค่าจากรายการแบบเลื่อนลง

• เลือกมากกว่าหรือเท่ากับจากรายการแบบเลื่อนลงที่สอง

พิมพ์ 80 ในกล่องถัดจาก Count of Medal มากกว่าหรือเท่ากับในกล่องโต้ตอบ Value Filter

• คลิกแท็บ DESIGN ใน PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon

• คลิกที่ผลรวมย่อย

• เลือก Do Not Show Subtotals จากรายการแบบเลื่อนลง

คอลัมน์ผลรวมย่อย - Aquatics Total จะถูกลบออก

คลิกเค้าโครงรายงานแล้วเลือก Show in Outline Form จากรายการแบบเลื่อนลง

ทำเครื่องหมายที่ช่อง Banded Rows

ชื่อเขตข้อมูลจะปรากฏแทนที่ป้ายชื่อแถวและป้ายชื่อคอลัมน์และรายงานมีลักษณะอธิบายตนเอง

การใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั่วไป

สร้าง PivotChart และ PivotTable ที่อยู่ติดกัน

• คลิกแท็บหน้าแรกบน Ribbon ในแท็บ PowerPivot

• คลิก PivotTable

• เลือกแผนภูมิและตาราง (แนวนอน) จากรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบสร้าง PivotChart และ PivotTable (แนวนอน) จะปรากฏขึ้น

เลือกแผ่นงานใหม่แล้วคลิกตกลง PivotChart ที่ว่างเปล่าและ PivotTable ที่ว่างเปล่าจะปรากฏขึ้นข้างๆกันในแผ่นงานใหม่

• คลิก PivotChart

• ลากวินัยจากตารางวินัยไปยังพื้นที่แกน

• ลากเหรียญจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่ ∑ VALUES

• คลิก PivotTable

• ลาก Discipline จากตาราง Disciplines ไปยัง ROWS area

• ลากเหรียญจากตารางเหรียญไปยังพื้นที่ ∑ VALUES

• คลิกแท็บวิเคราะห์ใน PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon

• คลิกแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้น

• คลิกที่ NOC_CountryRegion และ Sport ในตารางเหรียญ

• คลิกตกลง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัว - NOC_CountryRegion และ Sport ปรากฏขึ้น จัดเรียงและปรับขนาดให้ชิดติดกับ PivotTable

• เลือกสหรัฐอเมริกาใน NOC_CountryRegion Slicer

• เลือก Aquatics ใน Sport Slicer PivotTable จะถูกกรองตามค่าที่เลือก

ดังที่คุณสังเกตได้ว่า PivotChart ไม่ได้ถูกกรอง ในการกรอง PivotChart ด้วยตัวกรองเดียวกันคุณไม่จำเป็นต้องแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอีกครั้งสำหรับ PivotChart คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกับที่คุณใช้สำหรับ PivotTable

• คลิกที่ NOC_CountryRegion ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

• คลิก OPTIONS แท็บใน SLICER TOOLS บน Ribbon

• คลิก Report Connectionsในกลุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล Report Connections กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นสำหรับ NOC_CountryRegion Slicer

คุณจะเห็นว่า PivotTables และ PivotCharts ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กแสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบ

• คลิกที่ PivotChart ที่อยู่ในแผ่นงานเดียวกันกับ PivotTable ที่เลือกแล้วคลิกตกลง

• ทำซ้ำสำหรับ Sport Slicer

นอกจากนี้ PivotChart ยังถูกกรองตามค่าที่เลือกไว้ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสอง

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดให้กับ PivotChart และ PivotTable

• คลิก PivotChart

• ลาก Gender ไปที่บริเวณ LEGEND

• คลิกขวาที่ PivotChart

• เลือกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

• เลือกคอลัมน์แบบเรียงซ้อนในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

• คลิกที่ PivotTable

• ลากเหตุการณ์ไปยังพื้นที่แถว

• คลิกแท็บ DESIGN ใน PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon

• คลิกเค้าโครงรายงาน

• เลือก Outline Form จากรายการแบบเลื่อนลง

การเลือกออบเจ็กต์เพื่อแสดงในรายงาน

คุณสามารถเลือกที่จะไม่แสดงตัวแบ่งส่วนข้อมูลในรายงานสุดท้ายได้

• คลิก OPTIONS แท็บใน SLICER TOOLS บน Ribbon

• คลิกบานหน้าต่างการเลือกในจัดกลุ่ม บานหน้าต่างการเลือกจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง

ดังที่คุณสังเกตได้สัญลักษณ์

จะปรากฏถัดจากวัตถุในบานหน้าต่างการเลือก ซึ่งหมายความว่าสามารถมองเห็นวัตถุเหล่านั้นได้

• คลิกที่

  
  สัญลักษณ์ถัดจาก NOC_CountryRegion

• คลิกที่

  
  สัญลักษณ์ข้าง Sport
  
  สัญลักษณ์จะเปลี่ยนไป
  
  สำหรับทั้ง ซึ่งหมายความว่าการมองเห็นของตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสองปิดอยู่

ปิดบานหน้าต่างการเลือก

คุณจะเห็นว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสองไม่ปรากฏในรายงาน