Excel Power Pivot - การติดตั้ง
Power Pivot ใน Excel มีโมเดลข้อมูลที่เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลต่างๆโดยยึดตามข้อมูลที่สามารถวิเคราะห์แสดงภาพและสำรวจได้ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายจาก Power Pivot ช่วยให้บุคคลที่มีประสบการณ์จริงใน Excel สามารถโหลดข้อมูลได้อย่างง่ายดายจัดการข้อมูลเป็นตารางข้อมูลสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูลและทำการคำนวณที่จำเป็นเพื่อให้มาถึงรายงาน .
ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้ว่าอะไรทำให้ Power Pivot เป็นเครื่องมือที่แข็งแกร่งและเป็นที่ต้องการสำหรับนักวิเคราะห์และผู้มีอำนาจตัดสินใจ
Power Pivot บน Ribbon
ขั้นตอนแรกในการดำเนินการกับ Power Pivot คือตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ POWERPIVOT พร้อมใช้งานบน Ribbon ถ้าคุณมี Excel 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าแท็บ POWERPIVOT จะปรากฏบน Ribbon
หากคุณมี Excel 2010 POWERPIVOT แท็บอาจไม่ปรากฏบน Ribbon หากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งาน Add-in ของ Power Pivot
Add-in ของ Power Pivot
Power Pivot Add-in คือ COM Add-in ที่ต้องเปิดใช้งานเพื่อให้ได้คุณสมบัติที่สมบูรณ์ของ Power Pivot ใน Excel แม้ว่าแท็บ POWERPIVOT จะปรากฏบน Ribbon คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน Add-in เพื่อเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของ Power Pivot
Step 1 - คลิกแท็บไฟล์บน Ribbon
Step 2- คลิกตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel จะปรากฏขึ้น
Step 3 - ปฏิบัติตามคำแนะนำดังต่อไปนี้
คลิก Add-in
ในกล่องจัดการเลือก COM Add-in จากรายการดรอปดาวน์
คลิกปุ่ม Go กล่องโต้ตอบ COM Add-in จะปรากฏขึ้น
ตรวจสอบ Power Pivot แล้วคลิกตกลง
Power Pivot คืออะไร?
Excel Power Pivot เป็นเครื่องมือสำหรับการรวมและจัดการข้อมูลจำนวนมาก ด้วย Power Pivot คุณสามารถโหลดจัดเรียงและกรองชุดข้อมูลที่มีแถวนับล้านและทำการคำนวณที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ Power Pivot เป็นโซลูชันการรายงานและการวิเคราะห์แบบเฉพาะกิจ
Power Pivot Ribbon ดังที่แสดงด้านล่างมีคำสั่งต่างๆตั้งแต่การจัดการ Data Model ไปจนถึงการสร้างรายงาน
หน้าต่าง Power Pivot จะมี Ribbon ดังที่แสดงด้านล่าง -
เหตุใด Power Pivot จึงเป็นเครื่องมือที่แข็งแกร่ง
เมื่อคุณเรียกใช้ Power Pivot Power Pivot จะสร้างข้อกำหนดและการเชื่อมต่อข้อมูลที่จัดเก็บไว้กับไฟล์ Excel ของคุณในรูปแบบบีบอัด เมื่อมีการอัปเดตข้อมูลที่ต้นทางข้อมูลจะถูกรีเฟรชโดยอัตโนมัติในไฟล์ Excel ของคุณ สิ่งนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการใช้งานข้อมูลที่เก็บรักษาไว้ที่อื่น แต่จำเป็นสำหรับการศึกษาเป็นระยะเวลาศึกษาและตัดสินใจ แหล่งข้อมูลสามารถอยู่ในรูปแบบใดก็ได้ตั้งแต่ไฟล์ข้อความหรือหน้าเว็บไปจนถึงฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ต่างๆ
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Power Pivot ในหน้าต่าง PowerPivot ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการกับข้อมูลได้โดยไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับภาษาแบบสอบถามฐานข้อมูลใด ๆ จากนั้นคุณสามารถสร้างรายงานการวิเคราะห์ของคุณได้ภายในไม่กี่วินาที รายงานมีความหลากหลายมีพลวัตและโต้ตอบและช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกและได้ข้อสรุป / การตัดสินใจ
ข้อมูลที่คุณทำงานใน Excel และในหน้าต่าง Power Pivot จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลการวิเคราะห์ภายในเวิร์กบุ๊ก Excel และเอนจินภายในที่มีประสิทธิภาพจะโหลดคิวรีและอัปเดตข้อมูลในฐานข้อมูลนั้น เนื่องจากข้อมูลอยู่ใน Excel ข้อมูลจึงพร้อมใช้งานสำหรับ PivotTables, PivotCharts, Power View และฟีเจอร์อื่น ๆ ใน Excel ที่คุณใช้เพื่อรวมและโต้ตอบกับข้อมูลได้ทันที การนำเสนอข้อมูลและการโต้ตอบจัดเตรียมโดย Excel และข้อมูลและวัตถุการนำเสนอของ Excel จะอยู่ในไฟล์สมุดงานเดียวกัน Power Pivot รองรับไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 2GB และช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูลในหน่วยความจำได้สูงสุด 4GB
ฟีเจอร์ Power ไปยัง Excel ด้วย Power Pivot
ฟีเจอร์ Power Pivot นั้นฟรีสำหรับ Excel Power Pivot ได้ปรับปรุงประสิทธิภาพของ Excel ด้วยคุณสมบัติด้านพลังงานที่มีดังต่อไปนี้ -
ความสามารถในการจัดการปริมาณข้อมูลขนาดใหญ่บีบอัดเป็นไฟล์ขนาดเล็กด้วยความเร็วที่น่าทึ่ง
กรองข้อมูลและเปลี่ยนชื่อคอลัมน์และตารางขณะนำเข้า
จัดระเบียบตารางเป็นหน้าแท็บแต่ละหน้าในหน้าต่าง Power Pivot เทียบกับตาราง Excel ที่กระจายไปทั่วเวิร์กบุ๊กหรือหลายตารางในแผ่นงานเดียวกัน
สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในตารางโดยรวม ก่อนหน้า Power Pivot เราต้องพึ่งพาการใช้งานฟังก์ชัน VLOOKUP อย่างหนักเพื่อรวมข้อมูลไว้ในตารางเดียวก่อนการวิเคราะห์ดังกล่าว สิ่งนี้เคยลำบากและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
เพิ่มพลังให้กับ PivotTable ที่เรียบง่ายด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมมากมาย
ระบุภาษา Data Analysis Expressions (DAX) เพื่อเขียนสูตรขั้นสูง
เพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณและคอลัมน์จากการคำนวณลงในตารางข้อมูล
สร้าง KPI เพื่อใช้ในรายงาน PivotTables และ Power View
คุณจะเข้าใจคุณสมบัติของ Power Pivot โดยละเอียดในบทถัดไป
การใช้ Power Pivot
คุณสามารถใช้ Power Pivot สำหรับสิ่งต่อไปนี้ -
เพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและสร้างแบบจำลองข้อมูลที่ซับซ้อน
เพื่อรวมข้อมูลจำนวนมากจากแหล่งต่างๆได้อย่างรวดเร็ว
เพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลและแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกแบบโต้ตอบ
ในการเขียนสูตรขั้นสูงด้วยภาษา Data Analysis Expressions (DAX)
เพื่อสร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)
การสร้างแบบจำลองข้อมูลด้วย Power Pivot
Power Pivot มีฟีเจอร์การสร้างแบบจำลองข้อมูลขั้นสูงใน Excel ข้อมูลใน Power Pivot ได้รับการจัดการในตัวแบบข้อมูลที่อ้างอิงเป็นฐานข้อมูล Power Pivot ด้วย คุณสามารถใช้ Power Pivot เพื่อช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกใหม่ ๆ เกี่ยวกับข้อมูลของคุณ
คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลบนตารางโดยรวมได้ ด้วย DAX คุณสามารถเขียนสูตรขั้นสูงได้ คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณและคอลัมน์จากการคำนวณในตารางข้อมูลในตัวแบบข้อมูล
คุณสามารถกำหนดลำดับชั้นในข้อมูลเพื่อใช้ทุกที่ในเวิร์กบุ๊กรวมถึง Power View คุณสามารถสร้าง KPI เพื่อใช้ในรายงาน PivotTables และ Power View เพื่อแสดงได้อย่างรวดเร็วว่าประสิทธิภาพเปิดหรือปิดเป้าหมายสำหรับเมตริกอย่างน้อยหนึ่งรายการ
ระบบธุรกิจอัจฉริยะพร้อม Power Pivot
ระบบธุรกิจอัจฉริยะ (BI) เป็นชุดของเครื่องมือและกระบวนการที่ผู้คนใช้ในการรวบรวมข้อมูลเปลี่ยนเป็นข้อมูลที่มีความหมายแล้วทำการตัดสินใจได้ดีขึ้น ความสามารถ BI ของ Power Pivot ใน Excel ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลแสดงภาพข้อมูลและแชร์ข้อมูลกับผู้คนในองค์กรของคุณผ่านอุปกรณ์หลายเครื่อง
คุณสามารถแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณกับสภาพแวดล้อม SharePoint ที่เปิดใช้งาน Excel Services บนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint Excel Services จะประมวลผลและแสดงข้อมูลในหน้าต่างเบราว์เซอร์ซึ่งผู้อื่นสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้