Excel Power Pivot - ตัวแบบข้อมูล

แบบจำลองข้อมูลเป็นแนวทางใหม่ที่นำมาใช้ใน Excel 2013 สำหรับการรวมข้อมูลจากหลาย ๆ ตารางสร้างแหล่งข้อมูลเชิงสัมพันธ์ภายในเวิร์กบุ๊ก Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ภายใน Excel จะใช้ตัวแบบข้อมูลอย่างโปร่งใสโดยให้ข้อมูลแบบตารางที่ใช้ใน PivotTables และ PivotCharts ใน Excel คุณสามารถเข้าถึงตารางและค่าที่เกี่ยวข้องผ่านรายการเขตข้อมูล PivotTable / PivotChart ที่มีชื่อตารางและเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

การใช้ตัวแบบข้อมูลหลักใน Excel คือการใช้งานโดย Power Pivot Data Model ถือได้ว่าเป็นฐานข้อมูล Power Pivot และคุณลักษณะด้านพลังงานทั้งหมดของ Power Pivot จะได้รับการจัดการด้วย Data Model การดำเนินการข้อมูลทั้งหมดด้วย Power Pivot มีลักษณะชัดเจนและสามารถมองเห็นได้ในตัวแบบข้อมูล

ในบทนี้คุณจะเข้าใจรายละเอียดโมเดลข้อมูล

Excel และโมเดลข้อมูล

จะมีเพียงโมเดลข้อมูลเดียวในสมุดงาน Excel เมื่อคุณทำงานกับ Excel การใช้ตัวแบบข้อมูลจะเป็นไปโดยปริยาย คุณไม่สามารถเข้าถึงแบบจำลองข้อมูลได้โดยตรง คุณสามารถดูตารางหลายตารางในตัวแบบข้อมูลในรายการเขตข้อมูลของ PivotTable หรือ PivotChart และใช้ตารางเหล่านั้นได้ การสร้างแบบจำลองข้อมูลและการเพิ่มข้อมูลยังทำได้โดยปริยายใน Excel ในขณะที่คุณกำลังรับข้อมูลภายนอกเข้าสู่ Excel

หากคุณต้องการดู Data Model คุณสามารถทำได้ดังนี้ -

• คลิกแท็บ POWERPIVOT บน Ribbon

• คลิกจัดการ

แบบจำลองข้อมูลหากมีอยู่ในสมุดงานจะแสดงเป็นตารางโดยแต่ละแบบจะมีแท็บ

Note- หากคุณเพิ่มตาราง Excel ลงในตัวแบบข้อมูลคุณจะไม่แปลงตาราง Excel เป็นตารางข้อมูล สำเนาของตาราง Excel จะถูกเพิ่มเป็นตารางข้อมูลในโมเดลข้อมูลและลิงก์จะถูกสร้างขึ้นระหว่างทั้งสอง ดังนั้นหากมีการเปลี่ยนแปลงในตาราง Excel ตารางข้อมูลจะได้รับการอัปเดตด้วย อย่างไรก็ตามจากมุมมองการจัดเก็บมีสองตาราง

Power Pivot และ Data Model

Data Model เป็นฐานข้อมูลสำหรับ Power Pivot แม้ว่าคุณจะสร้างตัวแบบข้อมูลจาก Excel แต่จะสร้างฐานข้อมูล Power Pivot เท่านั้น การสร้างโมเดลข้อมูลและ / หรือการเพิ่มข้อมูลทำได้อย่างชัดเจนใน Power Pivot

ในความเป็นจริงคุณสามารถจัดการตัวแบบข้อมูลจากหน้าต่าง Power Pivot คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงใน Data Model นำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆดู Data Model สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณและคอลัมน์จากการคำนวณเป็นต้น

การสร้างแบบจำลองข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มตารางลงในตัวแบบข้อมูลจาก Excel หรือคุณสามารถนำเข้าข้อมูลไปยัง Power Pivot ได้โดยตรงดังนั้นการสร้างตาราง Power Pivot Data Model คุณสามารถดู Data Model ได้โดยคลิก Manage ในหน้าต่าง Power Pivot

คุณจะเข้าใจวิธีการเพิ่มตารางจาก Excel ไปยัง Data Model ในบท - การโหลดข้อมูลผ่าน Excel คุณจะเข้าใจวิธีโหลดข้อมูลลงใน Data Model ในบท - การโหลดข้อมูลลงใน Power Pivot

ตารางในแบบจำลองข้อมูล

ตารางในแบบจำลองข้อมูลสามารถกำหนดเป็นชุดของตารางที่มีความสัมพันธ์ระหว่างกัน ความสัมพันธ์ช่วยให้สามารถรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากตารางต่างๆเพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์และการรายงาน

ตารางในแบบจำลองข้อมูลเรียกว่าตารางข้อมูล

ตารางในแบบจำลองข้อมูลถือเป็นชุดของระเบียน (ระเบียนคือแถว) ซึ่งประกอบด้วยเขตข้อมูล (เขตข้อมูลคือคอลัมน์) คุณไม่สามารถแก้ไขแต่ละรายการในตารางข้อมูล อย่างไรก็ตามคุณสามารถต่อท้ายแถวหรือเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณลงในตารางข้อมูลได้

ตาราง Excel และตารางข้อมูล

ตาราง Excel เป็นเพียงชุดของตารางแยกต่างหาก สามารถมีหลายตารางบนแผ่นงาน แต่ละตารางสามารถเข้าถึงแยกกันได้ แต่ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลจากตาราง Excel มากกว่าหนึ่งตารางในเวลาเดียวกันได้ นี่คือเหตุผลที่เมื่อคุณสร้าง PivotTable มันจะขึ้นอยู่กับตารางเดียวเท่านั้น ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้ข้อมูลจากตาราง Excel สองตารางรวมกันก่อนอื่นคุณต้องรวมเข้าด้วยกันในตาราง Excel เดียว

ในทางกลับกันตารางข้อมูลจะอยู่ร่วมกับตารางข้อมูลอื่น ๆ ที่มีความสัมพันธ์ซึ่งอำนวยความสะดวกในการรวมข้อมูลจากหลายตาราง ตารางข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณนำเข้าข้อมูลไปยัง Power Pivot คุณยังสามารถเพิ่มตาราง Excel ลงในตัวแบบข้อมูลในขณะที่คุณกำลังสร้างตาราง Pivot เพื่อรับข้อมูลภายนอกหรือจากหลายตาราง

ตารางข้อมูลในแบบจำลองข้อมูลสามารถดูได้สองวิธี -

• มุมมองข้อมูล

• มุมมองแผนภาพ

มุมมองข้อมูลของโมเดลข้อมูล

ในมุมมองข้อมูลของแบบจำลองข้อมูลตารางข้อมูลแต่ละตารางจะอยู่บนแท็บแยกกัน แถวของตารางข้อมูลคือระเบียนและคอลัมน์แสดงถึงเขตข้อมูล แท็บประกอบด้วยชื่อตารางและส่วนหัวของคอลัมน์คือฟิลด์ในตารางนั้น คุณสามารถทำการคำนวณในมุมมองข้อมูลโดยใช้ภาษา Data Analysis Expressions (DAX)

มุมมองแผนภาพของโมเดลข้อมูล

ในมุมมองแผนภาพของแบบจำลองข้อมูลตารางข้อมูลทั้งหมดจะแสดงด้วยกล่องที่มีชื่อตารางและมีเขตข้อมูลในตาราง คุณสามารถจัดเรียงตารางในมุมมองไดอะแกรมได้โดยการลาก คุณสามารถปรับขนาดของตารางข้อมูลเพื่อให้แสดงเขตข้อมูลทั้งหมดในตาราง

ความสัมพันธ์ในแบบจำลองข้อมูล

คุณสามารถดูความสัมพันธ์ในมุมมองไดอะแกรม หากตารางสองตารางมีความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ลูกศรที่เชื่อมต่อตารางต้นทางกับตารางเป้าหมายจะปรากฏขึ้น หากคุณต้องการทราบว่าช่องใดถูกใช้ในความสัมพันธ์เพียงดับเบิลคลิกที่ลูกศร ลูกศรและสองช่องในสองตารางจะถูกเน้น

ความสัมพันธ์ของตารางจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหากคุณนำเข้าตารางที่เกี่ยวข้องซึ่งมีความสัมพันธ์ของคีย์หลักและคีย์ต่างประเทศ Excel สามารถใช้ข้อมูลความสัมพันธ์ที่นำเข้าเป็นพื้นฐานสำหรับความสัมพันธ์ของตารางในตัวแบบข้อมูล

คุณยังสามารถสร้างความสัมพันธ์อย่างชัดเจนในสองมุมมอง -

• Data View - ใช้กล่องโต้ตอบสร้างความสัมพันธ์

• Diagram View - โดยการคลิกและลากเพื่อเชื่อมต่อตารางทั้งสอง

Create Relationship Dialog Box

ในความสัมพันธ์มีสี่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง -

• Table - ตารางข้อมูลที่ความสัมพันธ์เริ่มต้น

• Column - ฟิลด์ในตารางที่มีอยู่ในตารางที่เกี่ยวข้อง

• Related Table - ตารางข้อมูลที่ความสัมพันธ์สิ้นสุดลง

• Related Column- ฟิลด์ในตารางที่เกี่ยวข้องซึ่งเหมือนกับฟิลด์ที่แสดงโดยคอลัมน์ในตาราง โปรดทราบว่าค่าของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องควรไม่ซ้ำกัน

ในมุมมองไดอะแกรมคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ได้โดยคลิกที่ฟิลด์ในตารางแล้วลากไปยังตารางที่เกี่ยวข้อง

คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในบท - การจัดการตารางข้อมูลและความสัมพันธ์ด้วย Power Pivot