Excel Power Pivot - ลำดับชั้น

ลำดับชั้นในแบบจำลองข้อมูลคือรายการคอลัมน์ที่ซ้อนกันในตารางข้อมูลที่ถือเป็นรายการเดียวเมื่อใช้ใน Power PivotTable ตัวอย่างเช่นหากคุณมีคอลัมน์ - ประเทศรัฐเมืองในตารางข้อมูลสามารถกำหนดลำดับชั้นเพื่อรวมสามคอลัมน์ให้เป็นเขตข้อมูลเดียว

ในรายการเขตข้อมูล Power PivotTable ลำดับชั้นจะปรากฏเป็นเขตข้อมูลเดียว ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มเพียงหนึ่งเขตข้อมูลใน PivotTable แทนที่จะเป็นสามเขตข้อมูลในลำดับชั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเลื่อนขึ้นหรือลงระดับที่ซ้อนกันได้อย่างมีความหมาย

พิจารณารูปแบบข้อมูลต่อไปนี้สำหรับภาพประกอบในบทนี้

การสร้างลำดับชั้น

คุณสามารถสร้างลำดับชั้นในมุมมองไดอะแกรมของโมเดลข้อมูล โปรดทราบว่าคุณสามารถสร้างลำดับชั้นตามตารางข้อมูลเดียวเท่านั้น

• คลิกที่คอลัมน์ - Sport, DisciplineID และ Event ในตารางข้อมูล Medal ตามลำดับนั้น โปรดจำไว้ว่าลำดับเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างลำดับชั้นที่มีความหมาย

• คลิกขวาที่สิ่งที่เลือก

• เลือกสร้างลำดับชั้นจากรายการแบบเลื่อนลง

ฟิลด์ลำดับชั้นที่มีฟิลด์ที่เลือกสามฟิลด์เมื่อสร้างระดับรอง

การเปลี่ยนชื่อลำดับชั้น

ในการเปลี่ยนชื่อฟิลด์ลำดับชั้นให้ทำดังต่อไปนี้ -

• คลิกขวาที่ Hierarchy1

• เลือกเปลี่ยนชื่อจากรายการแบบเลื่อนลง

ประเภท EventHierarchy.

การสร้าง PivotTable ด้วยลำดับชั้นในตัวแบบข้อมูล

คุณสามารถสร้าง Power PivotTable โดยใช้ลำดับชั้นที่คุณสร้างในตัวแบบข้อมูล

• คลิกแท็บ PivotTable บน Ribbon ในหน้าต่าง Power Pivot

• คลิก PivotTable บน Ribbon

Create PivotTableกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เลือกแผ่นงานใหม่แล้วคลิกตกลง

PivotTable ว่างจะถูกสร้างขึ้นในแผ่นงานใหม่

ในรายการเขตข้อมูล PivotTable EventHierarchyจะปรากฏเป็นฟิลด์ในตารางเหรียญ ฟิลด์อื่น ๆ ในตารางเหรียญจะถูกยุบและแสดงเป็นฟิลด์เพิ่มเติม

• คลิกที่ลูกศร

  
  หน้า EventHierarchy

• คลิกที่ลูกศร

  
  หน้า More Fields

ฟิลด์ภายใต้ EventHierarchy จะปรากฏขึ้น ฟิลด์ทั้งหมดในตารางเหรียญจะแสดงภายใต้ฟิลด์เพิ่มเติม

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ฟิลด์ทั้งสามฟิลด์ที่คุณเพิ่มลงในลำดับชั้นจะปรากฏอยู่ภายใต้ More Fieldsพร้อมช่องทำเครื่องหมาย หากคุณไม่ต้องการให้ปรากฏในรายการเขตข้อมูล PivotTable ภายใต้More Fieldsคุณต้องซ่อนคอลัมน์ในตารางข้อมูล - เหรียญในมุมมองข้อมูลใน Power Pivot Window คุณสามารถยกเลิกการซ่อนได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

เพิ่มเขตข้อมูลใน PivotTable ดังนี้ -

• ลาก EventHierarchy ไปยังพื้นที่ ROWS

• ลากเหรียญไปที่พื้นที่ ∑ VALUES

ค่าของช่อง Sport จะปรากฏใน PivotTable โดยมีเครื่องหมาย + อยู่ข้างหน้า จะมีการแสดงจำนวนเหรียญสำหรับกีฬาแต่ละประเภท

• คลิกที่เครื่องหมาย + ก่อน Aquatics ค่าของช่อง DisciplineID ภายใต้ Aquatics จะปรากฏขึ้น

• คลิกที่ลูก D22 ที่ปรากฏขึ้น ค่าฟิลด์เหตุการณ์ภายใต้ D22 จะปรากฏขึ้น

อย่างที่คุณสังเกตได้การนับเหรียญจะได้รับสำหรับกิจกรรมซึ่งจะสรุปได้ในระดับผู้ปกครอง - DisciplineIDที่สรุปเพิ่มเติมในระดับผู้ปกครอง - กีฬา

การสร้างลำดับชั้นตามหลายตาราง

สมมติว่าคุณต้องการแสดง Disciplines ใน PivotTable แทนที่จะเป็น DisciplineIDs เพื่อให้เป็นข้อมูลสรุปที่อ่านง่ายและเข้าใจได้มากขึ้น ในการดำเนินการนี้คุณต้องมีวินัยสนามในตารางเหรียญที่คุณทราบว่าไม่มี ช่องวินัยอยู่ในตารางข้อมูลวินัย แต่คุณไม่สามารถสร้างลำดับชั้นที่มีเขตข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตารางได้ แต่มีวิธีการรับฟิลด์ที่ต้องการจากตารางอื่น

ดังที่คุณทราบตาราง - เหรียญรางวัลและวินัยมีความเกี่ยวข้องกัน คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลวินัยจากตารางวินัยไปยังตารางเหรียญตราโดยการสร้างคอลัมน์โดยใช้ความสัมพันธ์กับ DAX

• คลิกมุมมองข้อมูลในหน้าต่าง Power Pivot

• คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon

• คลิกเพิ่ม

คอลัมน์ - เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของตารางจะถูกเน้น

ประเภท = RELATED (Disciplines [Discipline])ในแถบสูตร คอลัมน์ใหม่ -CalculatedColumn1 ถูกสร้างขึ้นโดยมีค่าเป็นค่าฟิลด์วินัยในตารางวินัย

เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใหม่ที่ได้รับในตารางเหรียญเป็นวินัย จากนั้นคุณต้องลบ DisciplineID ออกจากลำดับชั้นและเพิ่มวินัยซึ่งคุณจะได้เรียนรู้ในส่วนต่อไปนี้

การลบระดับเด็กออกจากลำดับชั้น

ดังที่คุณสังเกตได้ลำดับชั้นจะปรากฏในมุมมองแผนภาพเท่านั้นไม่ใช่ในมุมมองข้อมูล ดังนั้นคุณสามารถแก้ไขลำดับชั้นในมุมมองไดอะแกรมเท่านั้น

• คลิกที่มุมมองแผนภาพในหน้าต่าง Power Pivot

• คลิกขวาที่ DisciplineID ใน EventHierarchy

• เลือก Remove from Hierarchy จากรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิกRemove from Hierarchy.

เขตข้อมูล DisciplineID ถูกลบออกจากลำดับชั้น โปรดจำไว้ว่าคุณได้ลบเขตข้อมูลออกจากลำดับชั้นแล้ว แต่เขตข้อมูลต้นทางยังคงอยู่ในตารางข้อมูล

ถัดไปคุณต้องเพิ่มช่องวินัยใน EventHierarchy

การเพิ่มระดับเด็กในลำดับชั้น

คุณสามารถเพิ่มวินัยของเขตข้อมูลในลำดับชั้นที่มีอยู่ - EventHierarchy ดังต่อไปนี้ -

• คลิกที่ฟิลด์ในตารางเหรียญ

• ลากไปที่ฟิลด์เหตุการณ์ด้านล่างใน EventHierarchy

เพิ่มช่องวินัยใน EventHierarchy

ดังที่คุณสังเกตได้ลำดับของช่องใน EventHierarchy คือ Sport – Event – ​​Discipline แต่อย่างที่ทราบกันดีว่าต้องเป็น Sport – Discipline-Event ดังนั้นคุณต้องเปลี่ยนลำดับของฟิลด์

การเปลี่ยนลำดับของระดับเด็กในลำดับชั้น

ในการย้ายสนามวินัยไปยังตำแหน่งหลังสนามกีฬาให้ทำดังต่อไปนี้ -

• คลิกขวาที่สนามวินัยใน EventHierarchy

• เลือกย้ายขึ้นจากรายการแบบเลื่อนลง

ลำดับของฟิลด์จะเปลี่ยนเป็น Sport-Discipline-Event

PivotTable ที่มีการเปลี่ยนแปลงในลำดับชั้น

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน EventHierarchy ใน PivotTable คุณไม่จำเป็นต้องสร้าง PivotTable ใหม่ คุณสามารถดูได้ใน PivotTable ที่มีอยู่

คลิกที่แผ่นงานด้วยหน้าต่าง PivotTable ใน Excel

ดังที่คุณสังเกตได้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ระดับรองใน EventHierarchy จะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในลำดับชั้นในตัวแบบข้อมูล การเปลี่ยนแปลงเดียวกันนี้ยังสะท้อนให้เห็นใน PivotTable ด้วย

คลิกเครื่องหมาย + ด้านหน้า Aquatics ใน PivotTable ระดับเด็กปรากฏเป็นค่าของวินัยภาคสนาม

การซ่อนและแสดงลำดับชั้น

คุณสามารถเลือกซ่อนลำดับชั้นและแสดงเมื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ

• ยกเลิกการเลือกช่องลำดับชั้นในเมนูด้านบนของมุมมองไดอะแกรมเพื่อซ่อนลำดับชั้น

• เลือกช่องลำดับชั้นเพื่อแสดงลำดับชั้น

การสร้างลำดับชั้นในวิธีอื่น ๆ

นอกเหนือจากวิธีที่คุณสร้างลำดับชั้นในส่วนก่อนหน้านี้คุณยังสามารถสร้างลำดับชั้นได้อีกสองวิธี

1. คลิกปุ่มสร้างลำดับชั้นที่มุมขวาบนของตารางข้อมูลเหรียญในมุมมองแผนภาพ

ลำดับชั้นใหม่ถูกสร้างขึ้นในตารางโดยไม่มีฟิลด์ใด ๆ อยู่ในตาราง

ลากฟิลด์ Year and Season ตามลำดับไปยังลำดับชั้นใหม่ ลำดับชั้นแสดงระดับย่อย

2. อีกวิธีหนึ่งในการสร้างลำดับชั้นเดียวกันมีดังนี้ -

• คลิกขวาที่ฟิลด์ Year ในตารางข้อมูลเหรียญในมุมมองแผนภาพ

• เลือกสร้างลำดับชั้นจากรายการแบบเลื่อนลง

ลำดับชั้นใหม่ถูกสร้างขึ้นในตารางโดยมีปีเป็นฟิลด์ลูก

ลากฤดูกาลของฟิลด์ไปยังลำดับชั้น ลำดับชั้นแสดงระดับย่อย

การลบลำดับชั้น

คุณสามารถลบลำดับชั้นจากแบบจำลองข้อมูลได้ดังนี้ -

• คลิกขวาที่ลำดับชั้น

• เลือกลบจากรายการแบบเลื่อนลง

Confirmกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิกDelete from Model.

ลำดับชั้นจะถูกลบ

การคำนวณโดยใช้ลำดับชั้น

คุณสามารถสร้างการคำนวณโดยใช้ลำดับชั้น ใน EventsHierarchy คุณสามารถแสดงจำนวนเหรียญในระดับรองเป็นเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเหรียญที่ระดับแม่ได้ดังนี้ -

• คลิกขวาที่มูลค่าเหรียญของกิจกรรม

• เลือกการตั้งค่าฟิลด์ค่าจากรายการดรอปดาวน์

กล่องโต้ตอบ Value Field Settings จะปรากฏขึ้น

• คลิก Show Values As แท็บ

• เลือก% ของ Parent Row Total จากรายการและคลิก OK

ระดับลูกจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมหลัก คุณสามารถตรวจสอบได้โดยสรุปค่าเปอร์เซ็นต์ของระดับลูกของผู้ปกครอง ผลรวมจะเป็น 100%

เจาะลึกและเจาะลึกตามลำดับชั้น

คุณสามารถดูรายละเอียดและเจาะลึกระดับต่างๆในลำดับชั้นได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือสำรวจด่วน

• คลิกที่ค่าของฟิลด์เหตุการณ์ใน PivotTable

• คลิกเครื่องมือสำรวจด่วน

  
  ซึ่งปรากฏที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีค่าที่เลือก

Explore box with Drill Upตัวเลือกปรากฏขึ้น เนื่องจากจากกิจกรรมคุณสามารถเจาะลึกได้เนื่องจากไม่มีระดับย่อยอยู่ข้างใต้

คลิก Drill Up.

ข้อมูล PivotTable เจาะลึกถึงวินัย

คลิกที่เครื่องมือสำรวจด่วน

ซึ่งปรากฏที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีค่า

กล่องสำรวจจะปรากฏขึ้นพร้อมกับแสดงตัวเลือกเจาะลึกและดูรายละเอียดลง เนื่องจากจากวินัยคุณสามารถเจาะลึกถึงกีฬาหรือเจาะลึกไปที่กิจกรรม

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเลื่อนขึ้นและลงตามลำดับชั้นได้อย่างรวดเร็ว