Excel Power Pivot - การจัดการโมเดลข้อมูล
การใช้ Power Pivot ที่สำคัญคือความสามารถในการจัดการตารางข้อมูลและความสัมพันธ์ระหว่างกันเพื่ออำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูลจากตารางต่างๆ คุณสามารถเพิ่มตาราง excel ลงในโมเดลข้อมูลในขณะที่คุณกำลังสร้าง PivotTable หรือโดยตรงจาก PowerPivot Ribbon
คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลจากหลายตารางได้ก็ต่อเมื่อมีความสัมพันธ์ระหว่างกันเท่านั้น ด้วย Power Pivot คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์จากมุมมองข้อมูลหรือมุมมองไดอะแกรม ยิ่งไปกว่านั้นหากคุณเลือกที่จะเพิ่มตารางใน Power Pivot คุณจะต้องเพิ่มความสัมพันธ์ด้วย
การเพิ่มตาราง Excel ลงในโมเดลข้อมูลด้วย PivotTable
เมื่อคุณสร้าง PivotTable ใน Excel จะขึ้นอยู่กับตาราง / ช่วงเดียวเท่านั้น ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มตารางเพิ่มเติมใน PivotTable คุณสามารถทำได้ด้วยตัวแบบข้อมูล
สมมติว่าคุณมีแผ่นงานสองแผ่นในสมุดงานของคุณ -
หนึ่งที่มีข้อมูลของพนักงานขายและภูมิภาคที่พวกเขาเป็นตัวแทนในตาราง - พนักงานขาย
อีกรายการหนึ่งที่มีข้อมูลการขายภูมิภาคและเดือนที่ชาญฉลาดในตาราง - การขาย

คุณสามารถสรุปยอดขาย - พนักงานขายที่ชาญฉลาดตามที่ระบุด้านล่าง
คลิกตาราง - การขาย
คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon
เลือก PivotTable ในกลุ่มตาราง
PivotTable ว่างเปล่าที่มีฟิลด์จากตารางการขาย - ภูมิภาคเดือนและจำนวนคำสั่งซื้อจะถูกสร้างขึ้น ดังที่คุณสังเกตได้มีไฟล์MORE TABLES คำสั่งด้านล่างรายการเขตข้อมูล PivotTable
คลิกที่ตารางเพิ่มเติม
Create a New PivotTableกล่องข้อความปรากฏขึ้น ข้อความที่แสดงคือ - ในการใช้ตารางหลายตารางในการวิเคราะห์ของคุณจำเป็นต้องสร้าง PivotTable ใหม่โดยใช้ตัวแบบข้อมูล คลิกใช่

PivotTable ใหม่จะถูกสร้างขึ้นดังที่แสดงด้านล่าง -

ภายใต้เขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถสังเกตได้ว่ามีสองแท็บ - ACTIVE และ ALL.
คลิกแท็บทั้งหมด
สองตาราง - พนักงานขายและพนักงานขายโดยมีเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องปรากฏในรายการเขตข้อมูล PivotTable
คลิกฟิลด์พนักงานขายในตารางพนักงานขายแล้วลากไปยังพื้นที่แถว
คลิกช่อง Month ในตาราง Sales แล้วลากไปที่ ROWS area
คลิกฟิลด์ Order Amount ในตาราง Sales แล้วลากไปที่พื้นที่ area VALUES

PivotTable ถูกสร้างขึ้น ข้อความปรากฏในฟิลด์ PivotTable -Relationships between tables may be needed.
คลิกปุ่มสร้างถัดจากข้อความ Create Relationship กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

ภายใต้ Tableเลือกการขาย
ภายใต้ Column (Foreign) เลือกภูมิภาค
ภายใต้ Related Tableเลือกพนักงานขาย
ภายใต้ Related Column (Primary) เลือกภูมิภาค
คลิกตกลง

PivotTable ของคุณจากสองตารางในสองแผ่นงานพร้อมแล้ว

นอกจากนี้ตามที่ Excel ระบุไว้ในขณะที่เพิ่มตารางที่สองลงใน PivotTable นั้น PivotTable จะถูกสร้างขึ้นด้วย Data Model ในการตรวจสอบให้ทำดังต่อไปนี้ -
คลิกแท็บ POWERPIVOT บน Ribbon
คลิก Manageในกลุ่ม Data Model มุมมองข้อมูลของ Power Pivot จะปรากฏขึ้น

คุณสามารถสังเกตได้ว่าตาราง Excel สองตารางที่คุณใช้ในการสร้าง PivotTable ถูกแปลงเป็นตารางข้อมูลในตัวแบบข้อมูล
การเพิ่มตาราง Excel จากสมุดงานอื่นไปยังตัวแบบข้อมูล
สมมติว่าสองตาราง - พนักงานขายและฝ่ายขายอยู่ในสมุดงานสองเล่มที่แตกต่างกัน

คุณสามารถเพิ่มตาราง Excel จากสมุดงานอื่นไปยังตัวแบบข้อมูลได้ดังนี้ -
คลิกตารางการขาย
คลิกที่แท็บ INSERT
คลิก PivotTable ในกลุ่มตาราง Create PivotTable กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

ในกล่องตาราง / ช่วงพิมพ์การขาย
คลิกที่แผ่นงานใหม่
ทำเครื่องหมายที่ช่องเพิ่มข้อมูลนี้ลงในตัวแบบข้อมูล
คลิกตกลง
คุณจะได้รับ PivotTable ว่างบนแผ่นงานใหม่โดยมีเฉพาะฟิลด์ที่ตรงกับตารางการขาย
คุณได้เพิ่มข้อมูลตารางการขายลงในแบบจำลองข้อมูล จากนั้นคุณจะต้องรับข้อมูลตารางพนักงานขายลงใน Data Model ดังนี้ -
คลิกที่แผ่นงานที่มีตารางการขาย
คลิกแท็บ DATA บน Ribbon
คลิกการเชื่อมต่อที่มีอยู่ในกลุ่มรับข้อมูลภายนอก กล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อที่มีอยู่จะปรากฏขึ้น
คลิกที่แท็บตาราง
ภายใต้ This Workbook Data Model, 1 tableจะปรากฏขึ้น (นี่คือตารางการขายที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้) คุณยังพบสมุดงานสองเล่มที่แสดงตารางอยู่ในนั้น
คลิกพนักงานขายภายใต้ Salesperson.xlsx
คลิกเปิด Import Data กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น
คลิกที่รายงาน PivotTable
คลิกที่แผ่นงานใหม่

คุณจะเห็นว่ากล่อง - Add this data to the Data Modelถูกตรวจสอบและไม่ใช้งาน คลิกตกลง

PivotTable จะถูกสร้างขึ้น

ดังที่คุณสังเกตได้ว่าตารางทั้งสองอยู่ในตัวแบบข้อมูล คุณอาจต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางเหมือนในส่วนก่อนหน้านี้
การเพิ่มตาราง Excel ไปยังโมเดลข้อมูลจาก PowerPivot Ribbon
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มตาราง Excel ลงในตัวแบบข้อมูลกำลังทำอยู่ so from the PowerPivot Ribbon.
สมมติว่าคุณมีแผ่นงานสองแผ่นในสมุดงานของคุณ -
หนึ่งที่มีข้อมูลของพนักงานขายและภูมิภาคที่พวกเขาเป็นตัวแทนอยู่ในตาราง - พนักงานขาย
อีกรายการหนึ่งที่มีข้อมูลการขายภูมิภาคและเดือนที่ชาญฉลาดในตาราง - การขาย

คุณสามารถเพิ่มตาราง Excel เหล่านี้ลงในตัวแบบข้อมูลก่อนทำการวิเคราะห์ใด ๆ
คลิกที่ตาราง Excel - การขาย
คลิกแท็บ POWERPIVOT บน Ribbon
คลิกเพิ่มในโมเดลข้อมูลในกลุ่มตาราง

หน้าต่าง Power Pivot จะปรากฏขึ้นพร้อมกับตารางข้อมูลที่เพิ่มพนักงานขายเข้าไป แท็บเพิ่มเติม - ตารางที่เชื่อมโยงจะปรากฏบน Ribbon ในหน้าต่าง Power Pivot
คลิกที่แท็บตารางที่เชื่อมโยงบน Ribbon
คลิกที่ตาราง Excel: พนักงานขาย

คุณจะพบว่าชื่อของตารางทั้งสองที่มีอยู่ในสมุดงานของคุณแสดงอยู่และมีการเลือกชื่อพนักงานขาย ซึ่งหมายความว่าตารางข้อมูลพนักงานขายเชื่อมโยงกับพนักงานขายในตาราง Excel
คลิก Go to Excel Table.

หน้าต่าง Excel พร้อมแผ่นงานที่มีตารางพนักงานขายปรากฏขึ้น
คลิกแท็บแผ่นงานการขาย
คลิกตารางการขาย
คลิกเพิ่มลงในโมเดลข้อมูลในกลุ่มตารางบน Ribbon

นอกจากนี้ยังเพิ่มการขายตาราง Excel ในตัวแบบข้อมูล

หากคุณต้องการทำการวิเคราะห์ตามตารางทั้งสองนี้ดังที่คุณทราบคุณต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูลทั้งสอง ใน Power Pivot คุณสามารถทำได้สองวิธี -
จากมุมมองข้อมูล
จากมุมมองแผนภาพ
การสร้างความสัมพันธ์จากมุมมองข้อมูล
ดังที่คุณทราบในมุมมองข้อมูลคุณสามารถดูตารางข้อมูลที่มีระเบียนเป็นแถวและเขตข้อมูลเป็นคอลัมน์ได้
คลิกที่แท็บออกแบบในหน้าต่าง Power Pivot
คลิกที่สร้างความสัมพันธ์ในกลุ่มความสัมพันธ์ Create Relationship กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

คลิกที่การขายในกล่องตาราง นี่คือตารางจากจุดเริ่มต้นของความสัมพันธ์ ดังที่คุณทราบคอลัมน์ควรเป็นฟิลด์ที่มีอยู่ในตารางที่เกี่ยวข้องพนักงานขายซึ่งมีค่าที่ไม่ซ้ำกัน
คลิกที่ภูมิภาคในกล่องคอลัมน์
คลิกที่พนักงานขายในกล่องตารางที่เชื่อมโยงที่เกี่ยวข้อง
คอลัมน์ที่เชื่อมโยงที่เกี่ยวข้องจะได้รับการเติมข้อมูลด้วยภูมิภาคโดยอัตโนมัติ

คลิกปุ่มสร้าง ความสัมพันธ์ถูกสร้างขึ้น
การสร้างความสัมพันธ์จากมุมมองแผนภาพ
การสร้างความสัมพันธ์จากมุมมองแผนภาพค่อนข้างง่ายกว่า ทำตามขั้นตอนที่กำหนด
คลิกแท็บหน้าแรกในหน้าต่าง Power Pivot
คลิก Diagram View ในกลุ่ม View

มุมมองไดอะแกรมของโมเดลข้อมูลปรากฏในหน้าต่าง Power Pivot

คลิกที่ภูมิภาคในตารางการขาย ภูมิภาคในตารางการขายจะถูกเน้น
ลากไปที่ภูมิภาคในตารางพนักงานขาย นอกจากนี้ยังมีการเน้นภูมิภาคในตารางพนักงานขาย เส้นจะปรากฏขึ้นตามทิศทางที่คุณลาก
บรรทัดปรากฏจากตาราง Sales ไปยังตารางพนักงานขายที่ระบุความสัมพันธ์

ดังที่คุณเห็นบรรทัดจะปรากฏจากตารางการขายไปยังตารางพนักงานขายซึ่งแสดงถึงความสัมพันธ์และทิศทาง

หากคุณต้องการทราบเขตข้อมูลที่เป็นส่วนหนึ่งของความสัมพันธ์ให้คลิกที่เส้นความสัมพันธ์ เส้นและฟิลด์ในตารางทั้งสองจะถูกเน้น

การจัดการความสัมพันธ์
คุณสามารถแก้ไขหรือลบความสัมพันธ์ที่มีอยู่ใน Data Model
คลิกแท็บออกแบบในหน้าต่าง Power Pivot
คลิกจัดการความสัมพันธ์ในกลุ่มความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจัดการความสัมพันธ์จะปรากฏขึ้น

ความสัมพันธ์ทั้งหมดที่มีอยู่ในตัวแบบข้อมูลจะแสดงขึ้น
เพื่อแก้ไขความสัมพันธ์
คลิกที่ความสัมพันธ์
คลิก Editปุ่ม. Edit Relationship กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในความสัมพันธ์
คลิกตกลง การเปลี่ยนแปลงจะสะท้อนให้เห็นในความสัมพันธ์
เพื่อลบความสัมพันธ์
คลิกที่ความสัมพันธ์
คลิกที่ปุ่มลบ ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าตารางที่ได้รับผลกระทบจากการลบความสัมพันธ์จะส่งผลต่อรายงานอย่างไร
คลิกตกลงหากคุณแน่ใจว่าต้องการลบ ความสัมพันธ์ที่เลือกจะถูกลบ
การรีเฟรชข้อมูล Power Pivot
สมมติว่าคุณแก้ไขข้อมูลในตาราง Excel คุณสามารถเพิ่ม / เปลี่ยนแปลง / ลบข้อมูลในตาราง Excel
ในการรีเฟรชข้อมูล PowerPivot ให้ทำดังต่อไปนี้ -
คลิกแท็บตารางที่เชื่อมโยงในหน้าต่าง Power Pivot
คลิกอัปเดตทั้งหมด
ตารางข้อมูลได้รับการอัปเดตด้วยการแก้ไขในตาราง Excel
ดังที่คุณสังเกตได้คุณไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในตารางข้อมูลได้โดยตรง ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะรักษาข้อมูลของคุณในตาราง Excel ที่เชื่อมโยงกับตารางข้อมูลเมื่อคุณเพิ่มลงในโมเดลข้อมูล สิ่งนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการอัปเดตข้อมูลในตารางข้อมูลและเมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในตาราง Excel