การฝึกสอนผู้ช่วยผู้บริหาร - เส้นทางอาชีพ

ผู้ช่วยผู้บริหารส่วนใหญ่เริ่มต้นอาชีพของพวกเขาในฐานะผู้ช่วยธุรการซึ่งพวกเขาได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้มีตำแหน่งสูงขึ้นภายใน บริษัท อย่างไรก็ตามไม่ได้หมายความว่าผู้ช่วยผู้บริหารจะต้องมีทักษะพิเศษบางอย่าง

ในความเป็นจริงพนักงานหลายคนที่มีชุดทักษะที่เหมาะสมจะกลายเป็นผู้ช่วยผู้บริหารเนื่องจากประสบการณ์สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์สำหรับหลายตำแหน่งใน บริษัท

การทำงานในฐานะผู้ช่วยผู้ดูแลระบบไม่เพียง แต่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการได้รับประสบการณ์ทางธุรกิจ แต่ยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งด้วย ในฐานะผู้ช่วยผู้ดูแลระบบคุณจะได้รับความรู้อันมีค่าเกี่ยวกับวิธีการทำงานของธุรกิจและเครือข่ายที่สามารถนำไปใช้เพื่อพัฒนาอาชีพของคุณได้

ในฐานะผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงคุณจะ -

  • สร้างชื่อเสียงจากการทำงานหนักเรียนรู้เร็วและเป็นนักแสดงที่ทุ่มเท

  • เรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนสำนักงานมาตรฐานและการดำเนินธุรกิจ

  • รู้จักบุคคลสำคัญในแผนกต่างๆของ บริษัท

  • การรับรู้โดยรวมและความคิดเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

  • คุ้นเคยกับขั้นตอนการทำงานในแต่ละวัน

  • เริ่มต้นทำความเข้าใจวงจรระยะยาวของธุรกิจ

สมรรถนะหลักของผู้ช่วยผู้บริหาร

เมื่อตรวจสอบรายชื่อความสามารถหลักเก้าประการที่ผู้ช่วยผู้บริหารควรมีอาจสังเกตได้ว่าทักษะเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะ แต่เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเกือบทั้งหมดโดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับสาธารณะเช่นการขายหรือ บริการลูกค้า. สมรรถนะหลัก 9 ประการมีดังต่อไปนี้ -

  • Adaptability
  • Organization
  • ความสามารถในการสื่อสาร
  • การคาดการณ์ความต้องการเชิงรุก
  • Judgment
  • ทีมผู้เล่น
  • บริการลูกค้า
  • ทักษะคอมพิวเตอร์ / เทคนิค
  • แนวคิดทางธุรกิจ

นั่นคือเหตุผลที่ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะได้รับตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารโดยไม่มีประสบการณ์ในการทำงานบริหารมาก่อน เพื่อนำความสามารถที่ดีที่สุดของคุณไปข้างหน้าคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์ของคุณที่บ่งบอกถึงความสามารถที่ชัดเจนของคุณในการตอบสนองความต้องการของงาน

เพื่อทำความเข้าใจแนวคิดนี้ต่อไปเราจะเป็น discussing two resumes -

  • ผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานมีความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องโดยมีระดับความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับประสบการณ์และ

  • อีกคนหนึ่งที่เริ่มทำงานในสายงานที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง แต่เปลี่ยนและนำไปสู่เส้นทางการเติบโตในอาชีพที่แข็งแกร่ง

รายการงานที่ไม่ใช่งานธุรการด้านล่างนี้ถือเป็นประสบการณ์ที่ดีในการเป็นผู้ช่วยผู้บริหาร -

  • เซิร์ฟเวอร์ในร้านอาหาร
  • พนักงานขาย
  • Receptionists
  • ร้านทำผม / สปาฟิตเนส Associates
  • Teachers
  • ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า
  • ผู้ช่วยแพทย์

ในบทต่อไปเราจะพิจารณาตัวอย่างประวัติย่อสำหรับผู้ช่วยผู้บริหาร