SAP SuccessFactors - การสรรหา

ใน บริษัท การได้มาซึ่งความสามารถเป็นหนึ่งในกระบวนการที่สำคัญที่สุดของ HR สำหรับธุรกิจและการจ้างคนที่เหมาะสมในองค์กรมีผลกระทบอย่างมากต่อผลการดำเนินธุรกิจ SAPSuccessFactors-Recruiting ช่วยให้คุณจัดหามีส่วนร่วมและจ้างคนเก่ง ๆ ระดับโลก

การสรรหา SAP SuccessFactors ช่วยให้องค์กรจัดหาแหล่งมีส่วนร่วมและจ้างคนเก่งระดับสูงและจัดการคนที่เหมาะสมในองค์กร คุณสามารถดึงดูดและมีส่วนร่วมกับผู้มีความสามารถระดับแนวหน้าเลือกและจ้างผู้สมัครที่ดีที่สุดตามความต้องการของ บริษัท และวัดผลทางธุรกิจ คุณสามารถเน้นที่กระบวนการจ้างงานเป็นหลักและคัดเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุด

benefits of SAP SF – Recruiting มีดังนี้ -

ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้ผู้สมัครที่เหมาะสมพร้อมทักษะที่เหมาะสมในเวลาที่ถูกต้อง
คุณสามารถประเมินผู้สมัครเร่งกระบวนการจ้างงานและทำให้รวดเร็วและยุติธรรม
คุณสามารถเร่งการจ้างงานใหม่และช่วยให้คุณเข้าถึงทรัพยากรในเครือข่ายสังคมของพนักงานได้
คุณสามารถเพิ่มผลตอบแทนจากค่าใช้จ่ายในการสรรหาและแสดงให้เห็นว่ากลยุทธ์การสรรหาของคุณขับเคลื่อนผลลัพธ์ทางธุรกิจได้อย่างไร

การสรรหา - การให้คะแนน

มาตราส่วนการให้คะแนนในการสรรหา SuccessFactors ใช้ในแม่แบบคำขอและใช้เพื่อให้คะแนนความสามารถในการประเมินการสัมภาษณ์ ประโยชน์ของการใช้สเกลการให้คะแนนคือคุณสามารถใส่คำตอบที่ถูกต้องได้มากกว่าหนึ่งคำตอบ

หากต้องการสร้างหรือแก้ไขมาตราส่วนการให้คะแนนที่มีอยู่ให้ไปที่ศูนย์ผู้ดูแลระบบ> การตั้งค่า บริษัท > ระดับคะแนน

Step 1 - คลิกไฟล์ Create New Rating Scale ปุ่ม.

Step 2- หากต้องการกำหนดหรือแก้ไขมาตราส่วนการให้คะแนนให้เปิดระดับการให้คะแนน หากคุณกำลังสร้างมาตราส่วนใหม่กระบวนการสร้างจะนำคุณไปสู่ฟังก์ชันการแก้ไข

เลือกระดับคะแนนโดยคลิกหนึ่งในตัวเลือกมาตราส่วนการให้คะแนนที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือสร้างขึ้นเอง เมื่อสร้างระดับคะแนนใหม่ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นระดับ 1-5 คลิกบันทึก

Step 3 - หากต้องการลบคะแนนการให้คะแนนให้คลิกปุ่มลบ

Step 4 - หากต้องการแก้ไขมาตราส่วนให้ป้อนคะแนนป้ายกำกับและคำอธิบายจากนั้น click Add New Score.

Step 5- กรอกรายละเอียดตามที่ระบุด้านล่าง คลิกบันทึก

Step 6 - คุณยังสามารถเพิ่มมาตราส่วนการให้คะแนนในภาษาต่างๆได้โดยเลือกภาษาจากรายการแบบเลื่อนลง

Step 7- หากต้องการดูมาตราส่วนการให้คะแนนให้คลิกไอคอนมาตราส่วนการให้คะแนนถัดจากศูนย์การจัดการ คุณจะเห็นว่ามีการสร้างมาตราส่วนการให้คะแนน หากต้องการแก้ไขมาตราส่วนที่มีอยู่ให้คลิกมาตราส่วนการให้คะแนนจากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น

คุณยังสามารถตรวจสอบสร้างขึ้นอัปเดตและอัปเดตตามรายละเอียดและคำอธิบาย

การสรรหาเทมเพลตอีเมล

คุณสามารถใช้เทมเพลตอีเมลการสรรหาเพื่อสร้างสถานะอัตโนมัติที่เรียกใช้การตอบกลับและอีเมลจากนายหน้า การสรรหาเทมเพลตอีเมลสนับสนุนการใช้ฟังก์ชัน CC และ BCC สิ่งนี้ช่วยให้สามารถระบุชุดของผู้ใช้ตัวดำเนินการหรือที่อยู่อีเมลบนเทมเพลตอีเมลได้

Step 1 - ไปที่เครื่องมือผู้ดูแลระบบ> การสรรหา> จัดการเทมเพลตอีเมลการสรรหา

Step 2 - คลิกสร้างเทมเพลตใหม่และป้อนชื่อเทมเพลต

Step 3- ตั้งค่าเทมเพลตเป็นเปิดใช้งาน สร้างหัวเรื่องสำหรับอีเมล เขียนเนื้อหาอีเมลโดยใช้โทเค็นตามความเหมาะสม

Step 4 - หากต้องการนำเสนอเทมเพลตอีเมลในหลายภาษาคุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ Change Language จากเมนูแบบเลื่อนลงและกรอกข้อมูลในช่องทั้งหมดสำหรับการแปล

Step 5 - หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงให้เลื่อนลงแล้วคลิก Save Changes.

คุณจะเห็นหน้าต่อไปนี้ -

หากต้องการดูเทมเพลตให้ไปที่ Admin Center > Manage Recruiting Email Templates.

คุณสามารถดูสถานะภาษาที่แปลแก้ไขล่าสุดและฟิลด์การดำเนินการ หากต้องการแก้ไขเทมเพลตให้คลิกEdit field ภายใต้การดำเนินการ

การตั้งค่า Cc / Bcc

คุณสามารถเปิดหรือปิดเพื่อเพิ่มผู้ใช้ Cc และ Bcc ในเทมเพลตทั้งหมด เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือก Cc และ Bcc คุณสามารถเพิ่มบทบาทหรือผู้ใช้ที่ระบุลงในบรรทัด Cc หรือ Bcc เริ่มต้นได้โดยการแก้ไขเทมเพลต

คุณมีสามตัวเลือกดังต่อไปนี้ดังแสดงในภาพด้านล่าง -

เมื่อคุณเลือกเปิดหรือปิดใช้งานตามเทมเพลตให้คลิก Save changes to apply.

เมื่อคุณสร้างเทมเพลตใหม่เทมเพลตจะเปิดใช้งานตัวเลือก CC ในเทมเพลตใหม่ คุณสามารถเพิ่มรหัสอีเมลของผู้รับได้

หากต้องการดูสรุปเทมเพลตให้ไปที่สรุปเทมเพลตอีเมล

แสดงโทเค็น

คุณสามารถใช้โทเค็นในเนื้อหาของเทมเพลตอีเมล ดูโทเค็นที่มีโดยคลิกShow Tokens. ในการใช้โทเค็นให้คัดลอกและวางโทเค็นที่คุณต้องการในตำแหน่งที่เหมาะสมในเนื้อหาอีเมล

Example - เพื่อขอบคุณผู้สมัครที่สมัครคุณสามารถใช้ - เปิดอีเมล template > Show Token.

คุณจะเห็นรายการโทเค็น -

เอาต์พุต

เรียน [[CANDIDATE_FIRST_NAME]] เราได้รับใบสมัคร [[JOB_REQ_ID]], [[JOB_REQ_TITLE]] ของคุณแล้วและยินดีที่จะตรวจสอบคุณสมบัติของคุณเทียบกับตำแหน่งนี้!

การตั้งค่าการจัดการการสรรหา

คุณสามารถตั้งค่าการรับสมัครต่างๆได้ซึ่ง ได้แก่ ข้อมูลภายในและข้อมูลภายนอกเกี่ยวกับ บริษัท

Step 1 - ไปที่ Admin Center > Recruiting > Manage Recruiting Settings

Step 2 - คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลการติดต่อของ บริษัท การแจ้งเตือนที่อยู่อีเมลกลับการตั้งค่าโปรไฟล์ผู้สมัครศูนย์สัมภาษณ์การอนุมัติข้อเสนอ ฯลฯ

Step 3 - Return Email Address Informationส่วนช่วยให้คุณสามารถแทนที่ที่อยู่อีเมล บริษัท เริ่มต้นได้ คุณสามารถล็อกได้เพื่อให้แสดงเฉพาะที่อยู่อีเมลนี้ในการติดต่อกลับไปยังผู้สมัคร คุณสามารถแก้ไขได้เพื่อให้นายหน้าสามารถเปลี่ยนเป็นที่อยู่อีเมลของตนเองได้

Step 4- การสรรหาสถานะผู้ดูแลระบบสามารถทำให้อีเมลถูกส่งไปยังผู้สมัครแต่ละคนเพื่อประกาศการตัดสิทธิ์นี้ ในการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ให้เลือก Delay Email และป้อนหมายเลข (สำหรับชั่วโมง) สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้สมัครเรียนรู้อย่างแน่ชัดเมื่อพวกเขาถูกตัดสิทธิ์

การตั้งค่าที่แนะนำคือการหน่วงเวลามากกว่า 20 ชั่วโมงและเดินโซเซไปเป็นจำนวนชั่วโมงที่คี่ - 21, 27 หรือ 39 แทนที่จะใช้เลขคู่เนื่องจากจะไม่ปรากฏข้อความอัตโนมัติถึงผู้สมัคร

Step 5- ส่วนการตั้งค่าโปรไฟล์ผู้สมัครช่วยให้ผู้สมัครสามารถป้อนข้อมูลหลายบรรทัดเช่นประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้หรือประวัติการศึกษาในโปรไฟล์ผู้สมัคร ประวัติการทำงานล่าสุดของผู้สมัครจะถูกเน้นในโปรไฟล์ผู้สมัคร

Step 6- ด้วยการตั้งค่าโปรไฟล์ผู้สมัครคุณสามารถข้ามสถานะในเส้นทางการตรวจสอบแอปพลิเคชันได้ การตรวจสอบ SuccessFactors ติดตามทุกการเคลื่อนไหวที่ผู้สมัครทำผ่านกระบวนการจ้างงาน หากคุณต้องการออกจากขั้นตอนคุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้และจะปรากฏเป็นว่างเปล่า

Step 7 - คุณสามารถใช้ Candidate Search Settingsเป็นการกำหนดค่าประสิทธิภาพของระบบ คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ตามขนาดและประสิทธิภาพของระบบของคุณ (30, 60 หรือ 90 วัน) สำหรับการค้นหาผู้สมัคร หากผู้ดูแลระบบนายหน้าพยายามป้อนข้อมูล 120 วันระบบจะส่งคืนข้อมูลเพียง 90 วัน