Ertelemenin Üstesinden Nasıl Gelilir?
Erteleme duyguları üzerinde hiçbir kontrolü olmayan ve işlerini nasıl programlayacaklarını bilmeyen insanlardan beslenir. Hedef direklerini sürekli değiştirme alışkanlığı olan insanlar, önce uzun vadede kendileri için en önemli olanın ne olduğuna karar vermelidir.
Ofisten çıkmak ve sıcak çay eşliğinde atıştırmalık bir şeyler yemek, özellikle sıcak bir çarşamba öğleden sonra hemen hemen herkese hitap edecek. Öte yandan, duygusal olarak güçlü bir kişi, bu mevcut görevi bitirdiğinde aynı muamelenin onu beklediğini bilir.
Aşağıdaki adımlar, insanların önceliklerini dengelemelerine ve daha iyi zaman yönetimi becerileri edinmelerine yardımcı olacaktır. İşte ertelemenin üstesinden gelmenin bazı yolları:
Delete It- Hiç çalışmazsan ne olur? Hemen ilgilenmenizi gerektiren işi ve geride bir şeyler bırakırsanız ne olacağını düşünün.
Delegate- Kendinize, ilk etapta görevin tamamlanmasından sorumlu olup olmadığınızı veya işin başka birine verilip verilemeyeceğini sorun. Bir görevdeki rolünüz konusunda her zaman net olun, böylece işinizi başkalarınınkiyle karıştırmazsınız.
Do It Now- Kendinize, görevin hemen ilgilenilmesi gerekip gerekmediğini veya bir süre ertelenip ertelenemeyeceğini sorun. Bu soruyu cevaplarken dürüst olun, çünkü önemli işi ertelemek her zaman stresi ve endişeyi artırır.
Ask for Advice- Her şeyi bilmiyorsan sorun değil. İşinizde size yardımcı olabilecek ve size rehberlik edebilecek güvenilir bir rehberden veya kıdemli bir kişiden her zaman tavsiye alabilirsiniz. Bilgi eksikliğini o işi yapmamanın bahanesi olarak sunmaktan çok daha iyi bir adımdır.
Chop It Up- Büyük bir görevi her zaman daha küçük bölümlere ayırarak küçük yapabilirsiniz. Bu parçalar zihninizi büyük görevden uzaklaştırırken ve her seferinde birine odaklanmanızı sağlar. Bu, işin tamamlanmasını kolaylaştırır.
Obey The 15 Minute Rule- Ertelemekten kaçınmak için, uygulanabilir her adımı işinize 15 dakikalık bir zaman ayırmayı deneyin ve bundan fazlasını yapmayın. Dikkatinizin dağılmasına izin vermeyeceğiniz 15 dakikalık aralıklarla çalışın.
Have Clear Deadlines- Açıkça tanımlanmış son tarihlere sahip olun ve son tarihlerde hedeflerinize nasıl ulaşacağınıza dair planlı bir yolunuz olsun. Son teslim tarihlerini belirlemeden önce ekibinize bir göz atın ve gerçekçi bir son tarih çizin.
Give Yourself a Reward- Son teslim tarihini her doldurduğunuzda, kendinize ve başkalarına bir ödül vermeyi unutmayın. Bu, ekibi motive edecek ve size iyi bir iş çıkardığınızı söyleyecektir.
Remove Distractions - Etrafta olumlu bir çalışma ortamı oluşturmaya çalışın, dedikodu yapmaktan, internette gezinmekten vb. Kaynaklanan dikkat dağıtıcı unsurları sınırlayın. Bu, insanların işlerine daha fazla odaklanmalarına yardımcı olacaktır.