Dikkat Yönetimi - Bölgeler Modeli
Dikkat yönetimi, insanların stresi yönetmesine, daha üretken olmasına ve zamanı daha iyi yönetmesine yardımcı olur. Dikkat yönetimi sadece konsantre olmanızı değil, aynı zamanda uygulamanızı da gerektirir. Bazen başarısız oluruz çünkü başarı bizi korkutur. Bir planı uygularken olumlu düşünmek çok önemlidir. Bu, odaklanmanıza daha fazla yardımcı olacaktır.
Dikkati dört farklı bölgeye ayırabiliriz: Reaktif, Proaktif, Dikkatini Dağınık ve Savurgan. Ne kadar dikkatli olursanız, üretkenliğinize ve kişisel stres seviyenize o kadar çok yansır.
Reaktif Bölge
Yöneticiler özellikle son teslim tarihlerini karşılama ve zaman ve dikkat gerektiren görevler hakkında kararlar alma konusunda yoğun şekilde reaktif bölgede yer alırlar. Örneğin, son teslim tarihlerine yakın bir projedeler ve çalışanlarından biri hastayı çağırıyor ve doldurması için birini ayarlaması gerekiyor.
Bu tür krizler yöneticilerin hedeflerine veya son teslim tarihlerine ulaşmalarına yardımcı olmaz. Büyük görevlerle birlikte beklenmedik durumlar gelir. Çoğu, esas olarak uygunsuz zaman dağılımı nedeniyle olur. Reaktif bölgeden proaktif bölgeye geçmek için, dikkatleri dağılmakla daha az zaman kaybetmeye çalışmalıdırlar.
Proaktif Bölge
Proaktif bir bölgedeki insanlar daha çok çalışmaya isteklidir ve hedeflerine ulaşmak için bazı strateji veya prosedürleri takip etmeyi severler. Hedeflerine ulaşmak için her zaman buna göre önceden plan yapmayı severler. Bu bölgede daha fazla zaman geçirirseniz, reaktif bölgede geçirdiğiniz zamanı en aza indirebilirsiniz. Bu bölge, kişisel ve profesyonel yaşamınızda dengeyi korumanıza yardımcı olur.
Proaktif bölgede kalmak, işinize ve meslektaşlarınıza karşı olumlu bir tutum sergilemenize de yardımcı olur. Kazancınızı bütçelemenize, samimi ilişkilerinizi sürdürmenize, hedeflerinizi gözden geçirmenize ve buna ulaşmak için gereken değişiklikleri ayarlamanıza yardımcı olur. Zamanla performansınızı da artırır.
Distraksiyonlu Bölge
Bu, çoğumuzun aslında beklediğimizden daha fazla zaman geçirdiği bölge. Bu faaliyetler sanki acil ilginizi gerektiriyormuş gibi görünür, ancak aslında o kadar önemli değildir. Bu, insanlar dikkatinizi dağıtmaya başladığında veya sizinkinden önce başkalarının ihtiyaçlarına öncelik vermeye başladığınızda olur. IM-ping, sık e-postalar, telefon görüşmeleri veya sohbet bu bölgeye girer.
Dikkat Dağınık Bölgeden Ayrılma
Şimdiye kadar fark etmiş olmalısın, burası en iyi bölge değil. Bu bölgedeysen, bir an önce oradan uzaklaşmaya çalış. Bu, aşağıdaki şekillerde yapılabilir -
Turn off email alert- Her e-posta, alır almaz yanıtlanması gerekecek kadar acil değildir. E-posta uyarıları genellikle dikkatinizi dağıtır ve bazen sizi Proactive Zone'dan Distracted Zone'a götürür.
Create a time-blocked schedule- Çalışırken telefon görüşmelerini veya e-postaları eğlendirmeyin. Samimi bir ilişkiyi sürdürürken aramaları yanıtlamak ve postaları yanıtlamak için bir zaman belirleyin.
Set boundaries- Bir program yap ve ona uy. Gerçekten acil olmadıkça, eylemlerinizde başkalarının dikkatinizi dağıtmasına asla izin vermeyin. Programınızı takip etmeye başladığınızda, insanlar yavaşça ona uyum sağlayacak ve dikkatinizi dağıtmayı bırakacaktır.
Bu yöntemler Distracted Zone'dan çıkmanıza ve önemli ve acil işlere daha fazla odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Gerçekten dikkatinizi gerektiren işe daha fazla odaklanmanıza yardımcı olacak ve hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
Savurgan Bölge
İnsanlar herhangi bir dış provokasyon olmaksızın zamanlarını boşa harcama eğilimindedir. Bu Savurgan Bölgedeki insanlar anlamsız sohbetler, hiçbir şey yapmama, e-postaları kontrol etme, meslektaşları ile dedikodu yapma ve Facebook, Twitter'da gezinme ile meşguller. Savurgan bölgedeki insanlar için temel amaç Proaktif Bölgeye geçmektir. Ulaşmak istedikleri hedefleri ve verimsiz faaliyetlere düşkünlükle vakit kaybetmenin onları hayallerinden ve hırslarından nasıl uzaklaştırdığını düşünmelidirler.
Buradaki insanlar, gerçekten üretken veya faydalı bir şey yapmaktan çok dinlenmek ve bir şeyler hayal etmek için daha fazla zaman harcıyor. Dikkatinizi bu bölgeden uzaklaştırmak aşağıdaki şekillerde yapılabilir -
Schedule personal time- Her zaman bir göreve odaklanmak imkansızdır, bu yüzden bir süre sonra kısa molalar vermek ve sonra işinize geri dönmek daha iyidir. Her zaman kendinize rahatlamak, yemek yemek, aracılık etmek ve rahatlamak için bir zaman ayırın.
Limit temptation- İşe daha fazla konsantre olmak yerine sohbet ederek, telefonla ve internette gezinerek zaman geçirmekten kaçının. Cep telefonunuzu kapatmak veya her zaman kısa molalar vermek daha iyidir. Unutmayın ki işi tamamlamak aynı miktarda zaman alacaktır, bu yüzden önemsizliklere düşkünlükle boşa harcanan zaman aslında işi geciktiriyor.