İş Görgü Kuralları - Belgelerin Yazılması
Yazınızın hedef kitlesini belirledikten sonra, okuyucunuzun gerekli olduğunu düşünebileceği bilgileri tahmin etmeye çalışın ve yazarken bunu belgenize ekleyin. Kendinize "WH sorularını" sorarak yapılabilir.
Answer the WH questions- "Kim? Ne? Neden? Nerede? Ne zaman? Kime? Nasıl?" size yazının içeriği hakkında bir başlangıç yapacaktır.
Determine the Start and Finish- Konuyla ilgili tüm olası fikirleri topladıktan sonra, bunları gözden geçirebilir ve bu yazıda bir anlam ifade etmeyecek birkaçını reddedebilirsiniz. Bundan sonra, okumaya maksimum etkiyi bırakacak fikri bulun ve bunu makalenin başına koyun. Son, tüm fikirleri açık ve net bir şekilde özetleyen fikre sahip olmalıdır.
Get a Second-Person Opinion- Yazılı metninizi her zaman göndermeden önce bir başkasına kontrol ettirin. Bu, incelemeye objektif, ikinci şahıs bir bakış açısı kazandırır ve duygularınızın ve hoşgörünüzün araya girmesini engeller. İçerik gizliyse ve paylaşılmayacaksa bunu yapmayın.
Discuss Suggestions and Include Improvements - Arkadaşlarınız bazı değişiklikler önerdikten sonra, alakalı olduğunu düşündüklerinizi uygulayın.
Gelişen Akış
Pek çok insanın çok ilginç fikirleri var ve hatta bunları kağıda dökmeyi başarıyor. Ne yazık ki okuyucu kitlesi belirli bir aşamayı aşmamaktadır. Bunun nedeni, yazılarının iyi olmasına ve düşüncelerden doğru bir şekilde bahsedilmesine rağmen, uygun bir kelime seçimi olmayabilir veya belki de okuyucuların anlayamayacağı "tomurcukta kıstırmak" gibi bir atasözü kullanılmış olabilir.
Düzeltme okurken ve yazınızı gözden geçirirken hatırlamanız gereken 15 şeyi tartışalım -
Netlik
Yazınız ilk okumada anlaşılmalıdır. Teknik jargondan, bilmediğiniz kelimelerden veya resmi dilden kaçının.
Biçimsel Vs. Modern
- Ödeme usulüne uygun olarak kaydedildi ve çekinizi aldık.
- Ekli ve lütfen Ekte bulun
Belirsizlikten Kaçının
Okuyucuların kafasını karıştıran çift anlamlı kelimelerden veya cümlelerden kaçınılmalıdır.
Balıkları yiyen Kiran, Karan'la konuştu. (Balığı kim aldı?)
Konuşma Dilinden Kaçının
- Özetle ve kısaca
- Bugün ve günümüzde yaş, şu anda
Birçok Kelime kullanmaktan kaçının
- Etkinlik öncesi ve öncesi
- Zamanın bu noktasında şimdiye karşı
Gereksiz Tekrarlardan Kaçının
- Kesinlikle gerekli
- Bir araya getirin
Yalnızca ilgili bilgileri ekleyin
- Gereksiz arka plan bilgilerini atlayın.
- Cümleleri kısa ve basit tutun - 17 kelime veya daha az.
Tamlık
Okuyucunun ihtiyaç duyacağı tüm bilgilerin dahil edildiğini kontrol edin -
- DSÖ? Ne? Nerede? Ne zaman? Neden? Nasıl?
Doğruluk
Kişilerin ve yerlerin adlarının grameri ve yazımının doğruluğunu kontrol edin.
- Yaptı vs yaptı.
- Rengi soldu, rengi soldu.
Yazım Denetimine Güvenmeyin
- 'Hayır / açık', 'sonra / sonra', 'sessiz / sessiz', 'kaybet / gevşek' yazmak hataları göstermez.
Somutluk
Belirli ayrıntılar verin.
- Yatırım planınız yüksek faiz getirecek.
- Yatırım planınız% 8 faiz kazanacak.
İnandırıcı
İnandırıcı bir dil kullanın. Abartıdan ve üstünlük belirten ifadelerden kaçının.
- Her Zaman ve Genellikle
- Asla ve Nadiren
Nezaket
Yazınızda görgülü olun. Olumsuz imaları önlemek için kötü haberleri iletirken pasif bir üslup kullanın. Örneğin,
- Sözleşmede belirtilen hüküm ve koşulları kabul edemiyoruz.
- Hüküm ve koşullarla ilgili bazı tartışmaların yapılması gerekiyor.
Okuyucuyu göz önünde bulundurarak yazın
- Cinsiyetçi - Başkan, işadamı
- Küçümseme - 'Elbette', 'Açıkça'
Madde İşareti Noktalarını Kullanma
- Mesajınızı kolay ve net bir şekilde iletir.
- En önemli bilgileri vurgular.