SAP Bordro - Bilgi Türleri

SAP sisteminde bir ana veriyi korumak için, Personel Yönetimi ve bordro için SAP sisteminde tanımlanmış farklı Bilgi Türleri vardır.

Bilgi türü	Bilgi tipi adı	Açıklama
(0003)	Bordro Durumu	Bordro ve zaman durumu verilerini depolar. Bu, bir çalışan işe alındığında otomatik olarak oluşturulur.
(0008)	Basit ödeme	Bu, çalışanın temel ücretini depolamak için kullanılır. Bir çalışan bir organizasyondan ayrıldığında, Temel ödeme Bilgi türü sınırlandırılmamalı ve geriye dönük muhasebe için sistemde kalmalıdır.
(0014)	Yinelenen Ödeme ve Kesintiler	Bunlar her maaş bordrosu ile işlenmez ve bir çalışan için belirli bir dönemde ödenir veya kesilir.
(0015)	Ek ödeme	Bunlar her maaş bordrosu ile işlenmez ve bir çalışan için belirli bir dönemde ödenir veya kesilir.
(0011)	Harici Banka Havalesi	Bu, üçüncü taraf satıcılara yapılan bir çalışanın ödeme bilgilerini depolar.
(0267)	Ek Çevrim Dışı ödeme	Bu, birkaç çalışandan biri için ek döngü dışı ödeme yapmak için kullanılır. Bu, tüm ülkelerde mevcut değildir ve Off-Cycle Workbench kullanılarak oluşturulabilir.
(0045)	Kredi Bilgi Türü	Bu, krediler için İK ana verilerini depolamak için kullanılır. Bu, şunları hesaplamak için kullanılır: Kredi geri ödemesi, Kredi faizi, emsal gelir vergilendirmesi.
(0165)	Ödeme limiti / kesinti	Bu, ödeme / kesinti sınırı hakkındaki bilgileri depolamak için kullanılır. Bireysel çalışanlar ve ücret türleri için ödemeler / kesintiler için belirli maksimum değerler tanımlayabilirsiniz.
(0037)	Sigorta	Bu, çalışanlar için sigorta bilgileri için kullanılır. Standart sistem farklı sigorta türleri - Şirket sigortası Grup kaza sigortası Hayat sigortası Ek sigorta Sorumlu değil Risk Risk / emeklilik Hemşirelik bakımı Hastalık parası
(0057)	Üyelik ücreti	Bu Bilgi Tipi, bir çalışanın herhangi bir üyelik bilgisini saklamak için kullanılır. Bir çalışan farklı türde üyeliğe kaydolabilir - Spor kulübü Tıbbi Sendika vb.
(0025)	Değerleme	Bu, çalışan performansıyla ilgili bilgileri depolamak için kullanılır. Çalışan performans değerlendirmesi için mevcut bir performans kriterini kullanabilir veya yeni bir performans kriteri ekleyebilirsiniz.
(2010)	Çalışan ücret bilgisi	Bu, manuel olarak hesaplanan ücret türleri hakkında bilgi depolamak için kullanılır. Örnek: tehlikeli çalışma koşulu primi veya diğer standart olmayan ücret türleri için ücret türü.
(0128)	Bildirimler	Bu Bilgi Tipi, çalışanın ücret beyanında gösterilmesi gereken ek bilgileri yazdırmak için kullanılır.

Raporlama Temelleri

Bordro sistemi, Tarih Özellikleri ve görev Bilgi Tiplerinin izlenmesinden oluşur. Görevi izlemeyi kullanarak, İK etkinlikleri için görevlerin otomatik olarak izlenmesini ayarlayabilirsiniz ve sistem, depolanan görevlerin hatırlatılmasını istediğiniz bir tarih önerir.

Tarih Özellikler

Bu bilgi tipi 0041'de saklanır ve tarih tipi bilgi tipini tanımlar. Belirli bir tarih türüne göre bir dizi rapor oluşturabilirsiniz. Bu Bilgi Tipini Bordro çalıştırmak ve ayrıca izni korumak için kullanabilirsiniz.

Standart bir bordro sisteminde, 12 tarih türü ve tarih kombinasyonu içerir ve aynı anda bir çalışan için daha fazla tarih belirtimi eklemek için zaman kısıtlaması 3'ü kullanabilirsiniz.

Görevlerin İzlenmesi

Ayrıca gerçekleştirilecek takip faaliyetlerini içeren ve sürdürülen İK ile ilgili tüm görevlerin otomatik olarak izlenmesini sağlayabilirsiniz. Infotype 0019. Sistem size hatırlatılacağı görev türüne göre bir tarih önerir ve bu da gerekli programa göre takip faaliyetlerinizi gerçekleştirmenizi sağlar.

Sistemdeki hatırlatma tarihi, bir görev türü için ne zaman hatırlatılmasını istediğinizi belirlemek için kullanılır. Hatırlatma tarihi bu kriterlere göre tanımlanabilir -

Bir görev türü seçtiğinizde, operatör göstergesinin boş veya negatif (-) değeri varsa, görev verilerinden önce hatırlatıcı ayarlanmalıdır.

Operatör göstergesinin pozitif (+) bir değeri varsa, hatırlatma tarihi görev tarihinden önce olmamalıdır.

Note - Bordro sistemi ayrıca görev türünden bağımsız olarak her görev için bir hatırlatma tarihi önerir ve bunu istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Aşağıda, izleme altına eklenebilecek birkaç görev türü bulunmaktadır:

• Geçici sözleşme
• Etkin olmayan sözleşmenin sona ermesi
• Geçici sözleşmenin sona ermesi
• Sonraki değerlendirme
• Ödeme ölçeği atlama
• Annelik korumasının sonu
• Doğum izninin sonu
• Annelik korumasının başlangıcı
• Eğitim dönemi
• İşten çıkarılma koruması
• Kişisel görüşme
• Aşılama tarihi
• Tıbbi takip
• SI beyanı gönderin
• Çalışma izni
• Çalışma izninin süresi doluyor
• İzinlerin sonu
• Denetimli serbestlik süresi

Çalışan Kalifikasyonu

Bu, çalışanın önceki / diğer iş deneyimi, eğitimi ve eğitimi ve kalifikasyonu ile ilgili bilgi tipini içerir.

• Diğer / Önceki İşverenler (0023)
• Eğitim ve öğretim (0022)
• Nitelikler (0024)

Diğer / Önceki İşverenler (0023)

Bu, bir çalışanın diğer işveren sözleşmesini saklamak için kullanılır. Bir çalışanın şirketinizde çalışmadan önce çalıştığı veya çalıştığı bilgileri saklayabilirsiniz. Birden çok işveren ayrıntısı girmek için, her çalışan için birden çok veri kaydı ve geçerlilik süresi ekleyebilirsiniz.

Her işveren için işverenin adını ve ülkesini girin. Aşağıdaki bilgiler bu bilgi tipinde saklanabilir -

• City HQ - şirketin bulunduğu yer
• Şirketin faaliyet gösterdiği sektör
• Bir çalışanın veya başvuru sahibinin yürüttüğü veya yürüttüğü iş rolü
• Diğer işverenle yapılan iş sözleşmesi türü

Yeterlilik (0024)

Bu, çalışan / uygulama kalifikasyon ayrıntılarını bu Bilgi Tipinde saklamak için kullanılır. Bir çalışan için birden fazla yeterlilik hakkında bilgi depolamak durumunda, bunda birden çok veri kaydı da oluşturabilirsiniz.

Her yeterlilik türü bir anahtarla tanımlanır ve ayrıca her yeterlilik için yeterlilik seviyesi de ekleyebilirsiniz. Yeterlilik seviyesi, bir çalışanın bir yeterlilik konusundaki bilgi ve becerisini tanımlar.

Yeterlilik seviyesi aşağıdaki sırayla tanımlanabilir -

• Yeterlilik 0, değerlenmemiş demektir

• Yeterlilik 1 çok zayıf demektir

  ...

• Yeterlilik 5 Ortalama anlamına gelir

  ...

• Yeterlilik 9 mükemmel demektir

Eğitim (0022)

Bu, bir çalışanın / başvuru sahibinin eğitim bilgilerini saklamak için kullanılır. Bir çalışanın / başvuru sahibinin tam eğitim ve öğretim geçmişiyle ilgili ayrıntıları saklamak için, bu Bilgi Tipinin ilgili alt tipleri için gerektiği kadar çok veri kaydı oluşturmanız gerekir. Geçerlilik süresi olarak eğitim döneminin ilgili tarihlerini girebilirsiniz.

Her eğitim kurumu türü için aşağıdaki alt türler oluşturulabilir -

• Institute/Place - Bu, Üniversite, kolej adı gibi enstitü ayrıntılarını içerir.

• Country Key - Eğitim / öğretim kurumunun bulunduğu ülkeyi kapsayacak şekilde kullanılır.

• Certificate - Bu, belirtilen eğitim kurumu türüne göre olası çıkış sertifikalarını korumak için kullanılır.

• Duration of Course - Bu, her bir dersin uzunluğunu belirtmek için kullanılır.

• Final Marks

• Branch of Study - Bu, ECE, Bilgisayarlar, Mekanik vb. Eğitim uzmanlığını içerir.

İletişim (0105)

Bu, çalışanın belirli bir iletişim türü için iletişim kimliği için kullanılır. Bir çalışanın iletişim ayrıntılarını korumak için bu Bilgi Türü altında çeşitli alt türler tanımlayabilirsiniz. Aşağıdaki alt tipler tanımlanabilir -

• Kredi Kartı Numarası
• İnternet adresi
• Sesli Posta
• Faks vb.

Kredi Kartı Numarası (Alt Türü: 0011)

Bu alt tip, çalışanın kredi kartı numarasını takas için saklamak için kullanılır, bu nedenle bir kredi kartıyla rezerve edilen kalemler sistemdeki bir personel numarasına atanmalıdır. Bu, bir çalışanın farklı kredi kartı şirketlerinden birden fazla kredi kartı veya kredi kartı içermesi durumunda daha yararlıdır.

Ayrıca farklı şirketler için farklı kart numaralarını da koruyabilirsiniz - Kimlik / numara alanının ilk iki konumu, bireysel kredi kartı şirketlerine karşılık gelen bir kimlik koduyla tanımlanmıştır.

AX	American Express
DI	Yemek klübü
EC	Euro Kart
TP	Lufthansa AirPlus
VI	Vize

Yetki Yönetimi (0130)

Bu, test prosedürü için bilgi türünü içerir ve çalışanınız için test prosedürünü içerir. Test prosedürü, test prosedürü anahtarını ve çıkış tarihini içerir.

Aşağıdaki bilgileri şurada saklayabilirsiniz: Infotype 0130. Tüm bu bilgiler bir sistem tarafından tanımlanır ve girilemez -

• Date
• Time
• Releaser Kullanıcı Kimliği
• Sürümü uygulama programı

Bir çalışan için belirli bir yayın tarihine kadar bir test prosedürü gerçekleştirildiğinde, belirli Bilgi tipi verilerinin geçerlilik başlangıç ​​tarihi ile sürüm tarihinden önce değiştirilmesini içeren yazma yetkisi artık gerçekleştirilemez.

Personal Data - Bu, bir çalışanın kişisel bilgilerini farklı Bilgi Tiplerinde tutmak için kullanılır.

Adresler (0006)

Bu, bir çalışanın adres bilgilerini saklamak için kullanılır. Adres Bilgi Türü altında çeşitli alt türler korunabilir.

• daimi Adres
• İkametgah adresi
• Ev Adresi
• Posta adresi

Banka Bilgileri (0009)

Bu, İK modülünden maaş bordrosundan net seyahat masrafları ödemesini işlemek için banka hesabı ayrıntılarını korumak için kullanılır.

Zorluk (0004)

Bu Bilgi Tipi, ciddi zorluklarla karşılaşan kişiler için yasal yükümlülükleri sürdürmek için kullanılır. Bu bilgi tipi altında farklı alt tipler tanımlanabilir -

• Meydan Okuma Grubu
• Zorluk Derecesi
• Kredi Faktörü
• Meydan Okuma Türü

Kişisel Veriler (0002)

Bu Bilgi Tipi, bir çalışanın kimliğini belirlemeye yönelik bilgileri saklamak için kullanılır.

For example -

• Name
• Medeni hal
• Milliyet vb.

Aile / İlgili Kişi (0021)

Bu Bilgi Tipi, bir çalışanın aile üyesini ve ilgili ayrıntılarını korumak için kullanılır. Standart sistemde aşağıdaki ilişki türleri korunabilir -

• Spouse
• Boşanmış eş
• Father
• Mother
• Child
• Yasal koruyucu
• Vasi ve İlgili kişiler
• Acil iletişim

Dahili Tıbbi Servis (Bilgi tipi 0028)

Bu Bilgi Tipi, çalışanın tıbbi muayenesi ile ilgili verileri saklamak için kullanılır. Bunun altında çeşitli alt türler tanımlanabilir -

• Kan grubu
• Habits
• Vision
• Allergy
• İşitme Testi
• Sinir sistemi vb.

Personel İşlemleri (0000)

Eylem Bilgi Tipini kullanarak birkaç Bilgi Tipini tek bir grupta birleştirebilirsiniz. Personel eylemini aşağıdaki amaç için kullanabilirsiniz -

• Bir Çalışan İşe Alma
• Bir çalışanın görevlendirmesini değiştirmek için
• Ücret değişikliği yapmak için
• Organizasyondan ayrılan çalışan

Sözleşmeli ve Kurumsal Anlaşmalar

Bu bölüm aşağıdaki Bilgi Tiplerini içerir -

Şirket Talimatları (0035)

Bu, bir çalışanın gerçekleştirmesi gereken genel talimatları içerir - veri koruma, kaza önleme, diğer talimatlar, vb.

Kurumsal İşlev (0034)

Bu Bilgi Tipi, bir çalışanın iş konseyi üyesi gibi kurumsal işlevini sürdürmek için kullanılır.

İç Kontrol (0032)

Bu Bilgi Tipi, şirket arabası, çalışan kimliği ve çalışma merkezi ile ilgili verileri tutmak için kullanılır.

Çalışma Konseyleri (0054)

Bu, maaş bordrosu işlenirken üç personel numarasını karşılaştırmak için kullanılır. Bir çalışan, iş konseyine katılımı nedeniyle ikramiye, gece çalışma ödeneğini kaybettiğinde, bu amaçla ikramiyesini benzer personel ile karşılaştırarak işlemek için kullanılır. Bu bilgi türü yalnızca iş konseyi işlevine dahil olan çalışanlar için saklanır.

Ödünç Verilen Nesneler (0040)

Bu Bilgi Tipi, çalışana ödünç olarak verilen tüm varlıkların ayrıntılarını tutmak için kullanılır. Bunun altında aşağıdaki alt türleri tanımlayabilirsiniz -

• Key(s)
• Clothing
• Books
• Tool(s)
• Bitki Kimliği

Sözleşme Unsurları (0016)

Bu Bilgi Tipi, çalışanın iş sözleşmesi ile ilgili verileri saklamak için kullanılır. Sözleşme Öğeleri Bilgi Türü (0016) için bir kayıt oluştururken, sistem aşağıdaki alanlar için varsayılan değerler önerir -

• Sözleşme tipi
• Hastalık parası
• Deneme süresi
• Devam eden ödeme
• EE için bildirim dönemi
• ER için bildirim dönemi

Bu varsayılan değerler şirket kodu, personel alanı ve içindeki çalışan grubu / alt grubu tarafından belirlenir. Organizational Assignment Bilgi tipi (0001).

Vekaletname (0030)

Bu Bilgi Tipi, bir çalışana atanan herhangi bir özel yetkiyi / ayrıcalığı - Vekaletnameyi saklamak için kullanılır.

Bunun altında farklı alt türler tanımlanabilir -

• Ticari vekaletname
• Genel ticari vekaletname
• Bankacılık işlemlerini gerçekleştirmek için vekaletname