SAP Payroll - Hızlı Kılavuz

SAP Payroll, SAP Human Capital Management'ın temel modüllerinden biridir. Bu, her çalışanın yaptığı işe göre ücretini hesaplamak için kullanılır. SAP Payroll yalnızca ücretlendirme kısmından değil, aynı zamanda kuruluşun herhangi bir ülkedeki farklı şirket yasalarına göre çalışanların refahı için sağlaması gereken diğer faydalardan da oluşur. Bunlar genellikle şunları içerir:

• İş hukuku
• Menfaat Hukuku
• Katkı Hukuku
• Vergi Kanunu
• Bilgi Hukuku
• Raporlama Yasası
• İstatistik Hukuku

Bir SAP Payroll Systembir çalışan için bordro işlenirken hesaplanan ödemeleri ve kesintileri de içeren brüt ve net ücreti yönetir. Sistem, farklı ücret türleri kullanarak ücretlendirme işlemlerinde ödeme ve tüm kesintileri hesaplar.

Bordro işlemleri tamamlandıktan sonra, sistem daha sonraki farklı faaliyetleri yürütür.

For example - Sistemde yapılan ücret ve kesintilerle ilgili çeşitli listeler oluşturabilirsiniz.

Bordro İşlemleri için Diğer Modüllerle Entegrasyon

SAP Payroll modülü aşağıdakilerle kolayca entegre edilir:

• Personel Yönetimi
• Zaman yönetimi
• Teşvik ve Ücretler
• Finans ve muhasebe

Personnel Administrationana verileri ve bordro ile ilgili diğer bilgileri almak için kullanılır. KullanarakTime Management, ücreti hesaplamak ve maaş bordrosu çalıştırmak için zamanla ilgili verileri alabilirsiniz.

Incentive and Wagesveriler, maaş bordrosundaki teşvik edici ücret bileşenini hesaplamak için kullanılır. Ücret türü, her bir çalışan için günlük maaş bordrosunu, teşvik ise bir çalışana ödenmesi gereken diğer ekstra faydaları tanımlar.

Bordro için Ödenecek Gider, SAP Finans ve Muhasebe modülü ile entegrasyon kullanılarak maliyet merkezine kaydedilir. Maliyeti, maliyet merkezlerine atayabilirsiniz.Finance and Accountingmodül. Burada, üçüncü taraf satıcıların bordro işlemlerine ilişkin masrafları da yönetebilirsiniz.

Temel Bilgiler - Bordro

Bordro, payroll driverbu her ülke ve bölgeye göre değişir. Bordro sürücüsü, maaş bordrosunu tanımlarken ülkenin idari ve yasal düzenlemelerini dikkate alır. Bir maaş bordrosu çalıştırırken, maaş bordrosu sürücüsü, bir dizi farklı işlevi içeren ilgili maaş bordrosu şemasına başvurur. Her işlev, dahili tablolardan ve bordro ile ilgili dosyalardan veri alma işlevinden oluşur.

The steps in Payroll processing -

Bir bordro sistemi, bordro ile ilgili verileri sistemden alır. Durumundaoff-cycle payroll, sistem dahili tabloyu siler ve son bordro sonucunu içe aktarır. Sistemde brüt ücret, vardiya takvimi ve ücretlendirme esasları ile birlikte hesaplanır ve bu maaş bordrosuna ilişkin ana veriler hesaplamaya eklenir.

Daha sonra, kısmi dönem faktörlerini, maaş unsurlarını hesaplamak ve brüt sonuçları hesaplamaktır. Son olarak, son süreçte sistem net ücreti hesaplar ve daha önce işlenmiş bir maaş bordrosundan ana verilerde herhangi bir değişiklik olması durumunda muhasebeyi gerçekleştirir.

Bu bordro çalıştırması tamamlandığında, sonuçlar Finans Muhasebesine ve değerlendirmeye aktarılır. Daha sonra kayıt, ilgili masraf yerleri için yapılır.

Bordro Sürücüsü

Bordro sürücüsü, maaş bordrosunu yürütmek için kullanılır ve her ülkenin belirli bir bordro sürücüsüne sahip olduğu için yapıları o ülkenin yasalarına dayanır.

Following are a couple of drivers with their technical names -

• RPCALCx0 - Burada, x Almanya için "D" ve Fransa için F gibi ülkeye özgü kodu temsil eder.

• HxxCALC0 - Burada, xx Endonezya kimliği gibi ülkenin ISO kodunu temsil eder.

Bordro Şeması

Bu, maaş bordrosu sürücüsü tarafından kullanılan hesaplama kurallarını temsil eder. SAP Payroll sisteminde, ülkeye özgü şemalarınız varX000 nerede X ülke göstergesini temsil eder.

Şema yapısı aşağıdaki bileşenlerden oluşur -

Initialization

Step 1 -

• Veritabanının güncellenmesini içerir
• Bilgi Tiplerini İçe Aktarma
• Brüt ücret hesaplanıyor

Step 2 -

• Zaman yönetiminden zaman verilerinin işlenmesi
• Çevrim dışı bordro çalışması
• Son işlenen maaş bordrosu bordro muhasebesi
• Zamanla ilgili verilerin hesaplanması ve her çalışan için brüt miktarın hesaplanması
• Gerçekleştiren faktörler
• Net ücret hesaplanıyor

Step 3 -

• Net ücretin hesaplanması
• Banka havalelerinin yapılması

Bordro - Arka Plan İşlemi

Bordro çalışmasını kısmen veya tamamen otomatikleştirmek ve arka planda çalışacak şekilde programlamak da mümkündür. SAP, daha iyi performans için birkaç görevin arka planda çalıştırılmasını önerir.

For example - Bordro gece çalıştırılabilir ve sonuçları ertesi sabah kontrol edebilirsiniz.

Bordro Arka Planda Nasıl Planlanır?

Sistem → Servis → İşler → İş veya SM36 Tanımla seçeneğine gidin

Bordro işleminin arka planda çalışmasına izin vermek için işi burada tanımlayabilirsiniz. Bu arka plan işleri, birComputing Center Management System (CCMS)SAP sisteminde. CCMS, aşağıdaki işlevleri gerçekleştirmek için kullanılabilir.

• Bu arka plan işleme sisteminin yapılandırılması ve izlenmesi.
• Sistemdeki arka plan işlerini yönetmek ve planlamak.

Bir Arkaplan İşi Nasıl Planlanır?

Bir arka plan işi planlamak için İş Adını girin. İşin önceliğini tanımlayan iş sınıfını girin.

Üç tür öncelik tanımlayabilirsiniz -

• Sınıf A - Yüksek
• Sınıf B - Orta
• Sınıf C - Düşük

Dosyalanan hedefte yük dengeleme için sistemi de tanımlayabilirsiniz. Sistemin yük dengeleme amacıyla sunucuyu otomatik olarak seçmesini istiyorsanız bu seçeneği boş bırakabilirsiniz.

Bu işten oluşturulan biriktirme isteğinin e-posta kullanılarak birine gönderilmesini istiyorsanız, aynı şeyi Bekletme listesi alıcısında belirtebilirsiniz.

Bir başlangıç ​​koşulu tanımlamak için, Başlangıç ​​koşulu sekmesine tıklayın, bunu tanımlamak için kullanabileceğiniz çeşitli seçenekler vardır. Start condition. Periyodik bir iş oluşturmak istiyorsanız, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ekranın sol alt tarafındaki kutuyu işaretleyin.

İşin adımlarını tanımlamak için Stepsekmesi. BelirtebilirsinizABAP Program, harici komut veya her adım için kullanılacak herhangi bir harici program. Sonraki adım, arka plan işleme sistemine göndermek için işi kaydetmektir.

Note- Çalıştırmak için bir işi serbest bırakmalısın. Anında işlenmesi planlananlar bile, önce serbest bırakılmadan çalıştırılamaz.

Döngü dışı etkinlikler, belirli bir zaman aralığında çalıştırılacak periyodik bir etkinlik ve program olan bordro çalıştırmasının aksine, herhangi bir günde bir çalışanın bordrosunu işlemek için gerçekleştirilir.

Off-Cycle aktivitelerini gerçekleştirmek için, bordro için özelleştirmede bir Off-Cycle aktivite bölümü tanımlamalısınız. Off-Cycle aşağıdaki alanlardan oluşur -

Çevrim Dışı Çalışma Tezgahı

Tüm Off-Cycle aktiviteleri için tek tip bir kullanıcı arayüzü sağlar. Bir Çevrim Dışı çalışma tezgahında aşağıdaki işlevleri gerçekleştirebilirsiniz -

• Bir çalışana evlilik hediyesi, yeni doğan bebek vb. Özel durumlarda ikramiye ödemesi yapmak.

• Anında bir düzeltme çalışması yapmak için.

  For example - Çalışan ana verilerinin nerede değiştirildiğini düşünün.

• Önceden izin gibi bir devamsızlık ödemek.

• Bordro Sonuçları Ayarlamasına eklenen ödemeleri Infotype 0221 altında işleme almak için.

• Ödemenin yapıldığı ancak bir çalışan tarafından alınmadığı bir durumu düşünün. Bir değiştirme gerçekleştirmek için Off-Cycle tezgahını kullanabilirsiniz.

• Bir bordro sonucunu tersine çevirmek istiyorsanız.

Bordro Geçmişi

Bu, bir çalışan için önceki bordro çalıştırma sonuçlarını kontrol etmenize olanak tanıyan temel bileşenlerden biridir. Off-Cycle workbench.

Çevrim Dışı çalışma tezgahında, bir çalışan maaş bordrosunun tüm gerekli bilgilerini içeren bordrodan bir alıntı görüntülemek için Geçmiş sekmesine gidin. Ayrıca, bir çekle değiştirilen tüm ödemelerin ayrıntılarını ve tersine çevrilen maaş bordrolarının da burada belirtildiğini gösterir.

Bir çalışan maaş bordrosu ile ilgili daha fazla ayrıntıyı kontrol etmek isterseniz, çalışanın belirli bir maaş bordrosu dönemi için ücret bildirimini kontrol edebilirsiniz.

Tezgah altındaki Geçmiş sekmesinde yapılan ödemeyle ilgili aşağıdaki ayrıntıları da kontrol edebilirsiniz -

• Ters ödeme için, iptal nedenini ve iptal ödemesi yapan kişiyi kontrol edebilirsiniz.

• Değiştirme ödeme ayrıntılarını kontrol etmek için, hangi ödemelerin hangi çek numarasıyla değiştirildiğini öğrenebilirsiniz.

• Çek numarası, banka adı vb. Ayrıntıları

Bir maaş bordrosunun ücret beyanını görüntülemek için → sonucu seçin ve → Ücret Beyanı öğesini seçin.

Çevrim Dışı Sonraki İşleme

Bu, Çevrim Dışı maaş bordrosu sonuçlarını, bir ödeme iptali veya geri ödemesini, vb. Daha fazla işlemek için kullanılır. Bir tezgah kullanılarak bir ikramiye ödemesi yapıldığında, değiştirilmiş veya tersine bir maaş bordrosu yapıldığında, ücret beyanı oluşturulmalı ve bordro çalıştırmasının sonuçları gönderilmelidir Muhasebeye.

Off-Cycle maaş bordrosu, ters ödeme veya geri ödeme ile ilgili tüm detaylar tabloda saklanır T52OCG ve raporda mevcuttur H99LT52OCG ve bu rapor Off-Cycle menüsünde mevcuttur.

Seri Sonradan İşleme Raporu

Sonraki işlemler, bir veya daha fazla parti raporu çalıştırılarak ve sonraki işlemlerin doğru sırada gerçekleştirilmesini sağlamak için gerçekleştirilir. Uluslararası standart sistemde Toplu Sonraki İşleme için raporu düzenli arka plan işleri olarak planlamalısınız. Planlama raporu ile, sonraki işlemlerin düzenli ve zamanında yapıldığını.

İşlem modeli

Süreç modeli, sonraki bir programı ve çalıştıkları sırayı tanımlamak için kullanılır. Seri Sonraki İşleme için bir rapor seçtiğinizde, kullanılması gereken süreç modeli raporunu da tanımlamanız gerekir.

Off-Cycle sonraki işlem, toplu iş raporunu arka plan işinde süreç modeli ile programlamak mümkündür veya bir çalışma tezgahı menüsünden de çağırabilir ve oradan çalıştırabilirsiniz.

Bir Çevrim Dışı çalışma tezgahında yürütülen işleve göre, farklı etkinlikler gerçekleştirilir.

For example - Bir ödemeyi değiştirmeyi düşünün.

Fonksiyon

Aktiviteler

Bir Ödemeyi Değiştirme

Ön Program Veri Aracı Değişimini Çalıştırır Her bir ödeme değişimini, program çalıştırma tarihinden ve CYYYP gösterge özelliğinden oluşan bir anahtarla gösterir. Çevrim dışı toplu işleme için gösterge tablosundaki ayrıntıları girer Raporun düzenli olarak işlenmesi için planladığınız zamanda arka plan işi olarak çek değişiminin sonraki işlenmesi için toplu raporu çalıştırır. Gösterge tablosunu okur Rapor varyantında belirttiğiniz işlem modelini çalıştırır Yeni çekler yazdırır

SAP sisteminde bir ana veriyi korumak için, Personel Yönetimi ve bordro için SAP sisteminde tanımlanmış farklı Bilgi Türleri vardır.

Bilgi türü	Bilgi tipi adı	Açıklama
(0003)	Bordro Durumu	Bordro ve zaman durumu verilerini depolar. Bu, bir çalışan işe alındığında otomatik olarak oluşturulur.
(0008)	Basit ödeme	Bu, çalışanın temel ücretini depolamak için kullanılır. Bir çalışan bir organizasyondan ayrıldığında, Temel ödeme Bilgi türü sınırlandırılmamalı ve geriye dönük muhasebe için sistemde kalmalıdır.
(0014)	Yinelenen Ödeme ve Kesintiler	Bunlar her maaş bordrosu ile işlenmez ve bir çalışan için belirli bir dönemde ödenir veya kesilir.
(0015)	Ek ödeme	Bunlar her maaş bordrosu ile işlenmez ve bir çalışan için belirli bir dönemde ödenir veya kesilir.
(0011)	Harici Banka Havalesi	Bu, üçüncü taraf satıcılara yapılan bir çalışanın ödeme bilgilerini depolar.
(0267)	Ek Çevrim Dışı ödeme	Bu, birkaç çalışandan biri için ek döngü dışı ödeme yapmak için kullanılır. Bu, tüm ülkelerde mevcut değildir ve Off-Cycle Workbench kullanılarak oluşturulabilir.
(0045)	Kredi Bilgi Türü	Bu, krediler için İK ana verilerini depolamak için kullanılır. Bu, şunları hesaplamak için kullanılır: Kredi geri ödemesi, Kredi faizi, emsal gelir vergilendirmesi.
(0165)	Ödeme limiti / kesinti	Bu, ödeme / kesinti sınırı hakkındaki bilgileri depolamak için kullanılır. Bireysel çalışanlar ve ücret türleri için ödemeler / kesintiler için belirli maksimum değerler tanımlayabilirsiniz.
(0037)	Sigorta	Bu, çalışanlar için sigorta bilgileri için kullanılır. Standart sistem farklı sigorta türleri - Şirket sigortası Grup kaza sigortası Hayat sigortası Ek sigorta Sorumlu değil Risk Risk / emeklilik Hemşirelik bakımı Hastalık parası
(0057)	Üyelik ücreti	Bu Bilgi Tipi, bir çalışanın herhangi bir üyelik bilgisini saklamak için kullanılır. Bir çalışan farklı türde üyeliğe kaydolabilir - Spor kulübü Tıbbi Sendika vb.
(0025)	Değerleme	Bu, çalışan performansıyla ilgili bilgileri depolamak için kullanılır. Çalışan performans değerlendirmesi için mevcut bir performans kriterini kullanabilir veya yeni bir performans kriteri ekleyebilirsiniz.
(2010)	Çalışan ücret bilgisi	Bu, manuel olarak hesaplanan ücret türleri hakkında bilgi depolamak için kullanılır. Örnek: Tehlikeli çalışma koşulu ikramiyesi veya diğer standart olmayan ücret türleri için ücret türü.
(0128)	Bildirimler	Bu Bilgi Tipi, çalışanın ücret beyanında gösterilmesi gereken ek bilgileri yazdırmak için kullanılır.

Raporlama Temelleri

Bordro sistemi, Tarih Özellikleri ve görev Bilgi Tiplerinin izlenmesinden oluşur. Görevi izlemeyi kullanarak, İK etkinlikleri için görevlerin otomatik olarak izlenmesini ayarlayabilirsiniz ve sistem, depolanan görevlerin hatırlatılmasını istediğiniz bir tarih önerir.

Tarih Özellikler

Bu bilgi tipi 0041'de saklanır ve tarih tipi bilgi tipini tanımlar. Belirli bir tarih türüne göre bir dizi rapor oluşturabilirsiniz. Bu Bilgi Tipini Bordro çalıştırmak ve ayrıca izni korumak için kullanabilirsiniz.

Standart bir bordro sisteminde, 12 tarih türü ve tarih kombinasyonu içerir ve aynı anda bir çalışan için daha fazla tarih belirtimi eklemek için zaman kısıtlaması 3'ü kullanabilirsiniz.

Görevlerin İzlenmesi

Ayrıca gerçekleştirilecek takip faaliyetlerini içeren ve sürdürülen İK ile ilgili tüm görevlerin otomatik olarak izlenmesini sağlayabilirsiniz. Infotype 0019. Sistem size hatırlatılacağı görev türüne göre bir tarih önerir ve bu da gerekli programa göre takip faaliyetlerinizi gerçekleştirmenizi sağlar.

Sistemdeki hatırlatma tarihi, bir görev türü için ne zaman hatırlatılmasını istediğinizi belirlemek için kullanılır. Hatırlatma tarihi bu kriterlere göre tanımlanabilir -

Bir görev türü seçtiğinizde, operatör göstergesinin boş veya negatif (-) değeri varsa, görev verilerinden önce hatırlatıcı ayarlanmalıdır.

Operatör göstergesinin pozitif (+) bir değeri varsa, hatırlatma tarihi görev tarihinden önce olmamalıdır.

Note - Bordro sistemi ayrıca görev türünden bağımsız olarak her görev için bir hatırlatma tarihi önerir ve bunu istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Aşağıda, izleme altına eklenebilecek birkaç görev türü bulunmaktadır:

• Geçici sözleşme
• Etkin olmayan sözleşmenin sona ermesi
• Geçici sözleşmenin sona ermesi
• Sonraki değerlendirme
• Ödeme ölçeği atlama
• Annelik korumasının sonu
• Doğum izninin sonu
• Annelik korumasının başlangıcı
• Eğitim dönemi
• İşten çıkarılma koruması
• Kişisel görüşme
• Aşılama tarihi
• Tıbbi takip
• SI beyanı gönderin
• Çalışma izni
• Çalışma izninin süresi doluyor
• İzinlerin sonu
• Denetimli serbestlik süresi

Çalışan Kalifikasyonu

Bu, çalışanın önceki / diğer iş deneyimi, eğitim ve öğretim ve kalifikasyonuyla ilgili bilgi tipini içerir.

• Diğer / Önceki İşverenler (0023)
• Eğitim ve öğretim (0022)
• Nitelikler (0024)

Diğer / Önceki İşverenler (0023)

Bu, bir çalışanın diğer işveren sözleşmesini saklamak için kullanılır. Bir çalışanın şirketiniz için çalışmadan önce çalıştığı veya çalıştığı bilgileri saklayabilirsiniz. Birden çok işveren ayrıntısı girmek için, her çalışan için birden çok veri kaydı ve geçerlilik süresi ekleyebilirsiniz.

Her işveren için işverenin adını ve ülkesini girin. Aşağıdaki bilgiler bu bilgi tipinde saklanabilir -

• City HQ - şirketin bulunduğu yer
• Şirketin faaliyet gösterdiği sektör
• Bir çalışanın veya başvuru sahibinin yürüttüğü veya yürüttüğü iş rolü
• Diğer işveren ile iş sözleşmesi türü

Yeterlilik (0024)

Bu, çalışan / uygulama yeterlilik ayrıntılarını bu Bilgi Tipinde saklamak için kullanılır. Bir çalışan için birden fazla yeterlilik hakkında bilgi depolamak durumunda, bunda birden çok veri kaydı da oluşturabilirsiniz.

Her yeterlilik türü bir anahtarla tanımlanır ve ayrıca her yeterlilik için yeterlilik seviyesi de ekleyebilirsiniz. Yeterlilik seviyesi, bir çalışanın bir yeterlilik konusundaki bilgi ve becerisini tanımlar.

Yeterlilik seviyesi aşağıdaki sırayla tanımlanabilir -

• Yeterlilik 0, değerlenmemiş demektir

• Yeterlilik 1 çok zayıf demektir

  ...

• Yeterlilik 5 Ortalama anlamına gelir

  ...

• Yeterlilik 9 mükemmel demektir

Eğitim (0022)

Bu, bir çalışanın / başvuru sahibinin eğitim bilgilerini saklamak için kullanılır. Bir çalışanın / başvuru sahibinin tam eğitim ve öğretim geçmişiyle ilgili ayrıntıları saklamak için, bu Bilgi Tipinin ilgili alt tipleri için gerektiği kadar çok veri kaydı oluşturmanız gerekir. Geçerlilik süresi olarak eğitim döneminin ilgili tarihlerini girebilirsiniz.

Her eğitim kurumu türü için aşağıdaki alt türler oluşturulabilir -

• Institute/Place - Bu, Üniversite, kolej adı gibi enstitü ayrıntılarını içerir.

• Country Key - Eğitim / öğretim kurumunun bulunduğu ülkeyi kapsayacak şekilde kullanılır.

• Certificate - Bu, belirtilen eğitim kurumu türüne göre olası çıkış sertifikalarını korumak için kullanılır.

• Duration of Course - Bu, her bir dersin uzunluğunu belirtmek için kullanılır.

• Final Marks

• Branch of Study - Bu, ECE, Bilgisayarlar, Mekanik vb. Eğitim uzmanlığını içerir.

İletişim (0105)

Bu, belirli bir iletişim türü için çalışanın iletişim kimliği için kullanılır. Bir çalışanın iletişim ayrıntılarını korumak için bu Bilgi Türü altında çeşitli alt türler tanımlayabilirsiniz. Aşağıdaki alt tipler tanımlanabilir -

• Kredi Kartı Numarası
• İnternet adresi
• Sesli Posta
• Faks vb.

Kredi Kartı Numarası (Alt Türü: 0011)

Bu alt tip, çalışanın kredi kartı numarasını takas için saklamak için kullanılır, bu nedenle kredi kartında rezerve edilen kalemler sistemdeki bir personel numarasına atanmalıdır. Bu, bir çalışanın farklı kredi kartı şirketlerinden birden fazla kredi kartı veya kredi kartı içermesi durumunda daha yararlıdır.

Farklı şirketler için farklı kart numaralarını da koruyabilirsiniz - Kimlik / numara alanının ilk iki konumu, bireysel kredi kartı şirketlerine karşılık gelen bir kimlik koduyla tanımlanmıştır.

AX	American Express
DI	Yemek klübü
EC	Euro Kart
TP	Lufthansa AirPlus
VI	Vize

Yetki Yönetimi (0130)

Bu, test prosedürü için bilgi türünü içerir ve çalışanınız için test prosedürünü içerir. Test prosedürü, test prosedürü anahtarını ve çıkış tarihini içerir.

Aşağıdaki bilgileri şurada saklayabilirsiniz: Infotype 0130. Tüm bu bilgiler bir sistem tarafından tanımlanır ve girilemez -

• Date
• Time
• Releaser Kullanıcı Kimliği
• Sürümü uygulama programı

Bir çalışan için belirli bir yayın tarihine kadar bir test prosedürü gerçekleştirildiğinde, belirli Bilgi tipi verilerinin geçerlilik başlangıç ​​tarihi ile sürüm tarihinden önce değiştirilmesini içeren yazma yetkisi artık gerçekleştirilemez.

Personal Data - Bu, bir çalışanın kişisel bilgilerini farklı Bilgi Tiplerinde tutmak için kullanılır.

Adresler (0006)

Bu, bir çalışanın adres bilgilerini saklamak için kullanılır. Adres Bilgi Türü altında çeşitli alt türler korunabilir.

• daimi Adres
• İkametgah adresi
• Ev Adresi
• Posta adresi

Banka Bilgileri (0009)

Bu, İK modülünden maaş bordrosundan net seyahat masrafları ödemesini işlemek için banka hesabı ayrıntılarını korumak için kullanılır.

Meydan okuma (0004)

Bu Bilgi Tipi, ciddi zorluklarla karşılaşan kişiler için yasal yükümlülükleri sürdürmek için kullanılır. Bu bilgi tipi altında farklı alt tipler tanımlanabilir -

• Meydan Okuma Grubu
• Zorluk Derecesi
• Kredi Faktörü
• Meydan Okuma Türü

Kişisel Veriler (0002)

Bu Bilgi Tipi, bir çalışanın kimliğini belirlemeye yönelik bilgileri saklamak için kullanılır.

For example -

• Name
• Medeni hal
• Milliyet vb.

Aile / İlgili Kişi (0021)

Bu Bilgi Tipi, bir çalışanın aile üyesini ve ilgili ayrıntılarını korumak için kullanılır. Standart sistemde aşağıdaki ilişki türleri korunabilir -

• Spouse
• Boşanmış eş
• Father
• Mother
• Child
• Yasal koruyucu
• Vasi ve İlgili kişiler
• Acil iletişim

Dahili Tıbbi Servis (Bilgi tipi 0028)

Bu Bilgi Tipi, çalışanın tıbbi muayenesi ile ilgili verileri saklamak için kullanılır. Bunun altında çeşitli alt türler tanımlanabilir -

• Kan grubu
• Habits
• Vision
• Allergy
• İşitme Testi
• Sinir sistemi vb.

Personel İşlemleri (0000)

Eylem Bilgi Tipini kullanarak birkaç Bilgi Tipini tek bir grupta birleştirebilirsiniz. Personel eylemini aşağıdaki amaç için kullanabilirsiniz -

• Bir Çalışan İşe Alma
• Bir çalışanın görevlendirmesini değiştirmek için
• Ücret değişikliği yapmak için
• Kuruluştan ayrılan çalışan

Sözleşmeli ve Kurumsal Anlaşmalar

Bu bölüm aşağıdaki Bilgi Tiplerini içerir -

Şirket Talimatları (0035)

Bu, bir çalışanın gerçekleştirmesi gereken genel talimatları içerir - veri koruma, kaza önleme, diğer talimatlar vb.

Kurumsal İşlev (0034)

Bu bilgi türü, bir çalışanın iş konseyi üyesi gibi kurumsal işlevini sürdürmek için kullanılır.

İç Kontrol (0032)

Bu Bilgi Tipi, şirket arabası, çalışan kimliği ve çalışma merkezi ile ilgili verileri tutmak için kullanılır.

Çalışma Konseyleri (0054)

Bu, maaş bordrosu işlenirken üç personel numarasını karşılaştırmak için kullanılır. Bir çalışan, iş konseyine katılımı nedeniyle ikramiye, gece çalışma ödeneğini kaybettiğinde, bu, bu amaçla benzer personel ile karşılaştırılarak ikramiyesinin işlenmesi için kullanılır. Bu bilgi türü yalnızca iş konseyi işlevine dahil olan çalışanlar için saklanır.

Ödünç Verilen Nesneler (0040)

Bu Bilgi Tipi, çalışana ödünç olarak verilen tüm varlıkların ayrıntılarını tutmak için kullanılır. Bunun altında aşağıdaki alt türleri tanımlayabilirsiniz -

• Key(s)
• Clothing
• Books
• Tool(s)
• Bitki Kimliği

Sözleşme Unsurları (0016)

Bu Bilgi Tipi, çalışanın iş sözleşmesi ile ilgili verileri saklamak için kullanılır. Contract Elements Infotype (0016) için bir kayıt oluştururken, sistem aşağıdaki alanlar için varsayılan değerler önerir -

• Sözleşme tipi
• Hastalık parası
• Deneme süresi
• Devam eden ödeme
• EE için bildirim dönemi
• ER için bildirim dönemi

Bu varsayılan değerler şirket kodu, personel alanı ve içindeki çalışan grubu / alt grubu tarafından belirlenir. Organizational Assignment Bilgi tipi (0001).

Vekaletname (0030)

Bu Bilgi Tipi, bir çalışana atanan herhangi bir özel yetkiyi / ayrıcalığı - Vekaletnameyi saklamak için kullanılır.

Bunun altında farklı alt türler tanımlanabilir -

• Ticari vekaletname
• Genel ticari vekaletname
• Bankacılık işlemlerini gerçekleştirmek için vekaletname

Bir gruba benzer tipte çalışanları eklemek için ödenekler için ücret skalası gruplaması yapılır ve her gruba benzer özellikler uygulanır. Bu, şunları belirlemek için kullanılır: gruplandırmaya göre ücret yapısı, bordro işleme prosedürü ve bir çalışan için tazminat değeri.

Bordro işlemeyi tanımlarken yapılan ilk adım gruplamadır. Ödenekler için ücret ölçeği gruplamasını tanımlayana kadar ücret türü tanımlanamaz.

Ödenekler için ödeme ölçeği gruplaması birkaç parametreye göre tanımlanır -

• Ölçek alanı ödeme
• Ödeme ölçeği türü
• Ödeme ölçeği grubu
• Ödeme ölçeği seviyesi

Toplu Sözleşme İşleme için Çalışan Alt Gruplaması

Örnek olarak, Haydarabad, Bangalore, Mumbai, Delhi ve Chennai'de ofisleri olan bir şirket düşünün. Artık çalışanın bulunduğu yer, tazminatı belirli bir seviyeye kadar etkiliyor. Bu durumda, farklı şehirleri ödeme ölçeği alanı için tayin etmek mümkündür ve bu nedenle, ödeme ölçeği alanı, ödenekler için ödeme ölçeği gruplaması oluşturmak için önemli bir ödeme parametresi haline gelir. Benzer bir şekilde, çeşitli faktörlere bağlı olarak diğer ödeme ölçeği parametrelerini de tanımlayabilirsiniz.

SAP Easy access menüsünde → SPRO → IMG → Personel Yönetimi → Personel Yönetimi → Bordro verileri → Temel Ödeme → PCR için EE Alt Grup Gruplamasını tanımlayın ve Coll.Agrmt.Prov.

Size EE grubu listesini, EE grup adını ve onunla ilişkili farklı alanları gösterecektir. Değiştirmek isterseniz, bu burada yapılabilir.

Tahsisatlar için Ödeme Ölçeği Gruplaması hiçbir Bilgi Tipinde tanımlanmamıştır. Bir çalışanı, ödenekler için doğrudan bir ücret skalası grubuna koyamazsınız. Beş farklı ödeme parametresi tanımladığınızda, bir çalışan doğrudan ödenekler için bir ödeme ölçeği gruplamasına atanır.

Organizasyonel Atama Bilgi Tipinde (0001) bir Çalışan Grubu ve Çalışan Alt Grubu ve Temel Ödeme Bilgi Tipinde (0008) ödeme ölçeği alanı, ödeme ölçeği türü, ödeme ölçeği grubu, ödeme ölçeği düzeyi girilerek (0008), çalışanı için bir ödeme ölçeği gruplamasına ekler. ödenekler otomatik olarak. Dolayısıyla, ödeme ölçeği gruplaması, ödeme parametrelerinin bir ataması olarak tanımlanır.

SPRO → IMG → Bordro → Bordro: Hindistan → Ödenekler için ödeme ölçeği gruplandırmasına gidin.

Açılan sonraki pencerede, ölçek gruplamasını ödemek için ilgili ödeme parametrelerini görebilirsiniz.

• PS Alanı
• PS Türü
• PS Grubu
• PS Seviyesi

Ödenekler için Ödeme Ölçeği gruplaması, Bordro'da aşağıdaki nesnelere karar verebilir -

• Ücret türleri
• Temel maaş ve artışlar
• Sevgili Ödeneği
• Konut ve Araba ve Taşıma
• Yinelenen ödenekler ve kesintiler
• Masraf Karşılama, Ödenekler ve Avantajlar
• Seyahat Ödeneği Bırakın
• Gratuity
• Superannuation
• Uzun Vadeli Masraf Karşılama
• Kurtarmayı Yuvarlama
• ihtiyat fonu

Yıl Ortası Canlıya Geçiş verileri, maaş bordrosunun mali yılın ortasında uygulandığı ülkelerde kullanılır. Bu, eski maaş bordrosu verilerini SAP Sistemine aktarmak ve ayrıca aktarılan eski verilerden bordro sonuçları oluşturmak için kullanılır.

For Example- Sen gelir vergisi matrahı yıl 1 den gerçekleştirilir Hindistan için bir durumda düşünebilirsiniz ^st 31 - Nisan ^st Mart. Artık bir Mali Yılın ortasında SAP Payroll India'yı uygulamak için, mali yılın o dönemden önceki dönemleri için bordro sonuçlarının aktarılmasına ihtiyaç vardır.

Yayın Öncesi

Bu, bordro sonuçlarının mevcut olduğu ve SAP sistemine aktarılması gereken bir dönem olarak tanımlanır.

Canlı

Bu dönem, ilk verimli maaş bordrosu çalıştırmayı işlediğiniz zaman olarak tanımlanır.

Rehiring

Bu, son istihdamda veya aynı mali yıl içinde kullanılan Personel numarasını kullanarak bir çalışanı yeniden işe almak için kullanılır. Bununla ilişkili eylem türü - Şirkete yeniden girmektir.

Bir çalışanın yeniden işe alınması durumunda, önceki kayıtlar sınırlandırılmamışsa, önceki kayıtları sınırlandırmanız gerekecek ve yeni girişler oluşturmanız gerekecektir.

Bu eylem türü için aşağıdaki Bilgi tipi değerinin güncellenmesi gerekiyor -

• Yinelenen Ödemeler / Kesintiler (0014)

• Örgütsel Atama (0001)

• Üyelik Ücretleri (0057), Örnek: spor kulübü, Birlik vb.

• Aile Üyesi / Yakınları (0021)

• Diğer Yasal Kesintiler (0588)

• Uzun vadeli geri ödemeler (0590)

• Konut (0581), Örnek - İHD, Şirkete ait vb.

Rehiring için Bordro Çalıştırmak

İşe alınan bir çalışan için maaş bordrosu çalıştırılırken, maaş bordrosu işlevi, yeniden işe alınan çalışanın sistemdeki istihdam durumunu kontrol eder. Sistem aynı Mali Yıl içinde geri çekilmiş ve aktif durumdan önce aktif olarak mevcut durumu gösteriyorsa, bu çalışanın yeniden işe alındığını gösterir.

Bir çalışanın istihdam durumu dahili tabloda tutulur COCD.

Yeniden işe alınmış bir çalışanın önceki maaş bordrosu verilerini kontrol etmek için - kazanç, kesintiler ve muafiyetler, bu, Results Table (RT) ve Cumulative Results Table (CRT).

Önceki İstihdam Vergisi Ayrıntıları

Bordro işlevi INPET önceki istihdam vergisi ayrıntılarını işlemek için kullanılır.

Aşağıdaki ücret türleri üretilir -

• Wage Type /4V1 to /4V9 - Bu, çalışanın aynı Mali Yıldaki diğer şirketteki istihdamının ayrıntılarını korumak için oluşturulur.

• Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Bu, çalışanın aynı Mali Yıl içinde aynı şirketteki önceki istihdam ayrıntılarını korumak için oluşturulur.

Çalışan vergisinin aşağıdaki bileşenleri, yeniden işe alınmış bir çalışan için hesaplanır -

• Tax Exemptions on -

  • Ev Kira Ödeneği (HRA) (Metro veya Metro dışı)

  • Seyahat Ödeneği Bırakın (LTA)

  • Çocuk Eğitim Ödeneği veya Öğrenim ücreti

  • Çocuk Yurdu Ödeneği (CHA)

Vergiyi hesaplamadan önce aşağıdaki koşullar kontrol edilir -

• Şirketin Sahip Olduğu Konaklama
• Şirket Tarafından Ödenen / Kiralanan Konaklama
• Loans

Bordro sistemi ayrıca çalışan için aşağıdaki kesintileri kontrol eder -

• Bölüm 80 kapsamındaki kesintiler
• 89.Bölüm
• Mesleki vergi
• İşçi Refah Fonu (LWF) vb.
• Çalışan Devlet Sigortası (ESI)
• EPF İhtiyat Fonu ve Emeklilik Fonu

Aşağıdaki dönemler için Bölünmüş Bordro çalıştırılır - Ayın ilkinden çalışanın işe alınmasından bir gün öncesine kadar. Ve yeniden işe alındığı tarihten ayın sonuna kadar.

Bir çalışan ilk gün dışında herhangi bir günde işe alındığında, bölünmüş bir maaş bordrosu etkinleştirilir. SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Temel Ayarlar → Bölünmüş Bordro Çalıştırmayı Etkinleştir seçeneğine gidin.

Yeni bir pencerede, sistemdeki tüm bölünmüş maaş bordrolarının listesini göreceksiniz. Yeni bir giriş oluşturmak için, ekranın sol üst tarafındaki Yeni Girişler sekmesine tıklayın.

Değerleri girin: Act. 12 şirkete yeniden giriş anlamına gelir. Benzer şekilde diğer alanları da seçebilirsiniz.

Tüm ayrıntıları girdikten sonra, ekranın sol üst tarafındaki kaydet simgesine tıklayın.

An example of rehiring and payroll run -

Bir çalışan, 17 Mayıs 2015'te bir şirketten ayrıldı ve 25 Kasım 2015'te yeniden işe alındı. Bu durumda, Kasım bordrosu iki kez çalıştırılacak.

• 1 Kasım 2015 ile 24 Kasım 2015 arasındaki dönem için.

• 25 Kasım 2015 ile 30 Kasım 2015 arasındaki dönem için.

Dolaylı Değerlendirme, Temel Ücret Bilgi Türü (0008) veya Bilgi Tipi 0014 veya 001 (yinelenen ödeme / kesintiler veya Ek ödemeler) altında varsayılan olan bazı belirli ücret türleri için bordro hesaplamak için kullanılır.

Note - Dolaylı değerlendirme kullanılırken, hesaplamak da mümkündür INVAL Tutar olarak değeri kullanmak yerine sayı olarak ücret türü dikkate alınarak doğru yapılandırıldı.

For example- Bir çalışanın her ay 10 litre benzine hak kazanması için INVAL'ı yapılandırabilirsiniz. Bu INVAL'ı sayı olarak temsil eder.

Dolaylı Değerlendirme Varyantları

Dolaylı değerlendirme için epeyce varyant türü vardır, bunlar:

• Variant A - Ücret türü değerini sabit bir miktar olarak hesaplamak için kullanılır.

• Variant B- Bu, sabit bir miktara eklenen taban ücret türünün yüzdesi olarak tutarı hesaplamak için kullanılır. Bunda, INVAL ücret türü için taban ücret türünün aynı veya farklı yüzdesine sahip çoklu tutarlar hesaplanabilir. Bu durumda, Dolaylı Olarak Değerlendirilecek tutar, sabit bir miktara eklenen bu tür hesaplanan tüm tutarların toplamı olacaktır.

For example - Ücret türü M230, aşağıdaki farklı INVAL B tutarlarını dikkate alın.

10% of MB10
30% of M220
Fixed amount of Rs.1000
So in this scenario, wage type M230 will have INVAL amount as sum of a, b and c.

• Variant C- Bu, maksimum limite tabi bir taban ücret türünün yüzdesi olarak tutarı hesaplamak için kullanılır. Bir INVAL ücret türü için taban ücret türünün aynı veya farklı yüzdesine sahip bu tür birden fazla miktar hesaplanabilir. Bu durumda, Dolaylı Olarak Değerlendirilecek tutar, bir maksimum limite tabi olarak, bu tür hesaplanan tüm tutarların toplamı olacaktır.

For example - Ücret türü M230, aşağıdaki farklı INVAL C tutarlarını dikkate alın.

15% of MB10
20% of M220
Limit of Rs.4000
In this scenario, INVAL amount for the wage type M230 will be the sum of a, and b 
subject to a maximum of c.

• Variant D - Bu, tutarı Temel maaş dilimlerine dayalı olarak aşağıdaki INVAL Modülü varyantlarından biri veya herhangi bir kombinasyonu olarak hesaplamak için kullanılır.

Bu, sabit miktarı ve temel levhanın yüzdesini hesaplamak için kullanılır. Bu, önce sabit bir miktara eklenen taban ücret türünün yüzdesini hesaplayarak yapılır. Ve ikinci olarak, bir maksimum limite tabi olan bir taban ücret türünün yüzdesi.

Bordro'nun Brüt Kısmı, bir çalışanın brüt ücretini sözleşmeden doğan gerekliliklere göre belirlemek için kullanılır ve ödemelerden ve kesintilerden oluşur. Brüt Ödeme, aşağıdakileri içeren farklı bileşenlerden oluşur:

• Basit ödeme
• Dearest Allowance
• Varyasyon ödeneği
• Bonuses
• İhtiyat fonu
• Gratuity

Ardından, çalışan kaydına göre yapılan farklı kesintiler vardır. Bu kesintiler arasında şirkete ait daire (COA), şirket tarafından desteklenen gündüz bakımı ve diğer kesintiler bulunur.

Tüm bu faktörler, bir ülkenin yasal çalışma kurallarına dayanır ve çalışanın brüt vergiye tabi gelirini belirler.

Ücret Türleri

Ücret türü, maaş bordrosu işlemenin temel bileşenlerinden biridir. Bilgileri saklama yöntemlerine göre; Ücret türü aşağıdaki iki kategoriye ayrılabilir:

Diyalog ücret türü veya Birincil ücret türü

Birincil ücret türü, bir Bilgi türüne verilerin girildiği ücret türü olarak tanımlanır. Birincil ücret türleri, SAP tarafından sağlanan model ücret türleri kopyalanarak oluşturulur. Farklı birincil ücret türleri vardır -

Time wage type

Zaman ücret türü, zamanla ilgili bilgileri saklamak için kullanılır. Bu ücret türü, maaş bordrosu ve zaman yönetimini birleştirmek için kullanılır. Zaman ücret türü, değerlendirme anında üretilir veT510S veya bir gelenek kullanarak PCR.

Dialogue wage type

Bu ücret türü temel ücreti içerir IT0008, yinelenen ödemeler ve kesintiler IT0014ve ek ödemeler IT0015.

İkincil Ücret türü veya Teknik Ücret türü

İkincil ücret türleri, SAP sisteminde önceden tanımlanmış ücret türleridir ve '/'. Bu ücret türleri, bordro çalıştırması sırasında oluşturulur.

Bu ücret türleri sistem tarafından oluşturulur ve çevrimiçi olarak sürdürülemez.

Örneğin - /559 Bank Transfer

Ücret Tipi Unsurları

Bir ücret türünün temel unsurları şunlardır:

• Tutar AMT
• RTE'yi değerlendirin
• NUM

İşleme türüne göre, her öğe bir, iki veya tüm öğe değerlerine sahip olabilir.

For example - Temel ödemede bir Oran ve Sayı olabilir, ancak bir bonus ödemesinin yalnızca bir tutarı olabilir.

Ödemeler

Ödeme, bir çalışana iş sözleşmesine göre verilen tüm ödemeleri ve ödenen herhangi bir gönüllü ödemeyi içerir. Bir ödeme, çalışanın brüt ücretini birleştirir.

Bu brüt ücret, sosyal sigorta ve vergi ödemelerinin hesaplanması ve ayrıca net ücretin hesaplanması olarak tanımlanmaktadır.

Ödeme Yapısı

Ödeme, SAP Payroll sisteminde aşağıdaki bileşenlere göre tanımlanır -

• Basic Pay- Bu bileşen, sabit ücret ve diğer maaş unsurlarından oluşur ve her bordro dönemi için çalışana ödenir. Ayrıntılar Temel Ödeme'ye girilir(0008) Infotype.

• Recurring Payments and Deductions- Yinelenen ödemeler ve kesintiler, fazla mesai, izin veya diğer bileşenler gibi bileşenleri içerir. Bu bilgiler Yinelenen Ödeme ve kesinti bölümünde tutulurInfotype (0014).

• Additional Payments- Ödeme bölümünde her bordro döneminde ödenmeyen birçok bileşen bulunmaktadır. Bu bilgiler Ek Ödemelere eklenirInfotype (0015).

Bordroda Zaman Yönetimi

Zaman yönetimi, çalışanların brüt maaşını hesaplamak için kullanılan Bordro'nun temel bileşenlerinden biridir. Parasal faydalar çalışma programı ve planlanan çalışma saatlerine göre belirlenir.

Bordro ile zaman yönetimi entegrasyonu, fazla mesai ikramiyesi, gece / tek saat çalışma ödeneği, tatilde çalışma vb. Ücret türlerini belirlemek için kullanılır.

Ayrıca kullanabilirsin Time Data Recording ve Administration Component Integration Çalışanlar için zaman veri bilgilerini bulmak ve ayrıca ücret türlerini belirlemek için Zaman Yönetimi bileşeni ile.

Bu zaman değerlendirme bileşenini kullandığınızda Integration ile Time Management bileşeni, Zaman Değerlendirmesi ile belirlenen zaman ücret türlerini bulmak için kullanılır.

Gece Vardiyası Tazminatı / Vardiya Değişim Tazminatı

Bu bileşen, bir çalışanın tek saatlerde çalışıyorsa veya onlar için bir vardiya saati değiştirildiğinde finansal dezavantajlı olmamasını sağlamak için kullanılır.

For example - Bir çalışanın planlanan çalışma süresi değiştirilir ve finansal bir dezavantajla karşı karşıya kalırsa, kendisine orijinal çalışma süresi temelinde ödeme yapılır - bir çalışanın vardiyasını gece vardiyası ikramiyeleriyle gece vardiyasından erken vardiyaya değiştirmesi gibi.

Bir çalışanın vardiya süresi değiştirilirse ve bu çalışana finansal olarak fayda sağlanacaksa, ona değişen çalışma süresi temelinde ödeme yapılır.

Vardiyası Cuma gününden Pazar gününe değişen ve Pazar ikramiyesi olan bir çalışanı düşünün. Bu durumda, ücret beyannamesinin altında bir vardiya değişikliği tazminatı listelenecektir. Belirli bir kategori için bir vardiya değişikliği tazminatının ödenmesini sınırlamak da mümkündür.

Çalışan Ücret Bilgileri

Bu, manuel olarak hesaplanan ücretleri, ikramiyeleri veya standart olmayan ücret türlerini işlemek için kullanılır.

Fonksiyon	Gerekli Bileşen
Yapılan iş için ücret türlerini ve sistemdeki diğer bileşenlerle ilgili bilgileri kaydedin	Çapraz uygulama zaman çizelgesi

Bu bileşen, maaş bordrosu hakkında zaman ve kişiye bağlı zaman ücret türleri hakkında bilgi sağlar. Zaman ücret türü, bir bordro üzerinde yapılan işin mali değerlendirmesini yapmak için kullanılır.

Ücret Tipi Değerlemesi

Ücret türü, maaş bordrosu işlemenin temel bileşenlerinden biridir. Bilgileri saklama şekillerine göre Birincil ve İkincil Ücret türleri olarak tanımlanabilirler.

Bordro çalıştırması sırasında birincil ücret türleri değerleri ile sağlanır ve bordro çalıştırma anında ikincil ücret türleri oluşturulur. Aşağıdaki yola giderek bir ücret türünün özelliklerini kontrol edebilirsiniz -

SPRO → IMG → Personel Yönetimi → Personel Yönetimi → Bilgi Türü → Ücret türleri → Ücret türü kataloğu → Ücret türü özellikleri

Ortalamaların Eski ve Yeni İşlenmesi

Serbest bırakılmasıyla 4.6B, ortalamaların işlenmesi değiştirildi. Ortalamaların işlenmesi ülkeye ve yayına bağlıdır ve Arjantin, Brezilya ve diğer birkaç ülkeyle birlikte sürümle yeni bir işlem yayınlanır4.5B.

Bir seferde bu iki sürümden herhangi birini kullanabilirsiniz, eğer eski bir sürümü kullanıyorsanız, aynı sürümü kullanmaya devam edebilirsiniz ve yeni sürüme geçmenize gerek yoktur, ancak eski sürüm geliştirilmemiştir. .

Ortalamaların teknik işlenmesi aşağıdaki adımlarda gösterildiği gibi yapılandırılabilir -

SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Zamana göre ücret türü değerlemesi → Ortalamalar → Ortalamaların değerlemesi için esaslar

Bunun için aşağıdaki koşulları kontrol etmelisiniz -

• Ortalama değerleri hesaplamak için temel oluşturmak
• Ortalamalar için hesaplama kurallarının tanımı
• Ücret türlerine hesaplama kurallarının atanması

Yeni bir ortalama teknik işlem oluşturmak için, New Entries

Yeni bir pencerede, yukarıda belirtildiği gibi farklı kuralları tanımlayın ve en üstteki kaydet simgesine tıklayın.

Teşvik Ücretleri: Genel Bakış

Teşvik ücretlerini korumak için standart SAP sisteminde farklı muhasebe süreçleri tanımlanmıştır.

Teşvik Ücretleri İçin Aylık Ücret Hesaplaması

Bu Ücret Türünde, her bilet için hedef süre parça başı ücret oranı kullanılarak hesaplanır. Bu, çalışanın vadesi dolan zaman bileti tutarını hesaplamak için kullanılır. Bu miktar şunlardan oluşur:

• Basic Monthly Pay - Çalışanlara performanslarına bakılmaksızın ödenen brüt tutarı ifade eder ve sözleşmelerine göre aylık veya saatlik ücret olarak ödenebilir.

• Time Dependent Variable Pay- Bu, bir çalışan için bir ana ödeme ölçek oranından farklı olan ödeme ölçeği oranını tanımlamak için kullanılır. Belirli faaliyetler için bir ana ücret oranına kıyasla bir çalışanın yüksek bir oranda ücret alması mümkündür. Zaman biletine daha yüksek bir ödeme ölçeği girmelisiniz.

• Performance Dependent Variable Pay- Bu, bir çalışan işi hedef süreden daha kısa sürede tamamladığında kredi vermek için kullanılır. Hedef zaman ile gerçek zaman arasındaki fark, zaman biletinde belirtilir.

Teşvik Ücretleri İçin Saatlik Ücret Hesaplaması

Bu, aylık ücretin başlangıçtan itibaren saatlik ücret olarak belirtilmesi farkıyla aylık ücret hesaplamasına benzer, bu nedenle aylık temel ücreti saatlik ücrete dönüştürmenize gerek kalmaz.

Teşvik Ücret Muhasebesi: Araçlar

Personnel calculation schemas -

Teşvik ücretleri için zaman biletlerinin değerlemesinin iki tür şema vardır -

• German Version DIW0 - bu, yalnızca Almanca'ya özgü özel özellikler içerir.

• International Version XIW00- Farklı ülkelere göre kendi teşvik ücret muhasebesi kurallarınızı oluşturmak için XIW00 şemasını kullanabilirsiniz. Zaman biletlerinin değerlemesi farklı ülke ve kuruluşlara göre değişiklik gösterdiğinden, içinde ülkeye özgü muhasebe şemaları yoktur.

Kısmi Dönem Ücreti

Bu bileşen, bir çalışan daha kısa bir süre çalıştığında ücreti kontrol etmek için kullanılır. Faktoringi aşağıdaki durumlarda kullanabilirsiniz -

• Bir çalışan belirli bir süre ayrıldığında, katıldığında veya devamsızlık yaptığında.

• Temel ücret, ikame, yeniden işe atamada veya kişisel çalışma programında değişiklik olduğunda.

Bir çalışan için doğru ücreti bulmak için, ücret tutarı, farklı yöntemlere dayanan kısmi bir dönem faktörü ile çarpılır -

• Ödeme şekli
• Kesinti yöntemi
• PWS yöntemi
• Hibrit yöntem

Her Bordro sistemi, kısmi dönem faktörünü belirlemek için gereken birkaç faktoring kuralı içerir. Bu kurallar, şirketteki belirli gereksinimleri karşılamak için özelleştirilebilir.

Aşağıdaki bilgi türleri, kısmi dönem ücreti için hesaplanır -

Hareketler	Bilgi tipi 0000
Örgütsel Atama	Bilgi tipi 0001
Planlanan çalışma süresi	Bilgi tipi 0007
Basit ödeme	Bilgi tipi 0008
Yinelenen ödemeler ve kesintiler	Bilgi tipi 0014
Ek Ödemeler	Bilgi tipi 0015
Devamsızlık	Bilgi tipi 2001
Değişiklikler	Bilgi tipi 2003

Kısmi Dönem Faktörü

Bu faktör, kısmi ücretin hesaplanmasında kullanılır. Bu, şirkete ve şartlara göre farklı formüller kullanılarak hesaplanan değişken bir değer olarak tanımlanır.

Özelleştirme sırasında, kısmi dönem faktörleri belirli durumlar için personel hesaplama kurallarında tanımlanır ve belirli dönemler için ücret türlerine atanır.

Kısmi dönem faktörünü sabit ücret tutarı ile çarptığınızda, bu size belirli bir dönem için ödenecek kısmi dönem ücret tutarı verir.

For example- 3 arasında bir ücretsiz izinli olduğu bir çalışan düşünün ^rd 29 Şubat ^inci Mart, çalışan Feb 20 iş günlerini ve Mar 23 iş günü dikkate Mart ayında Şubat ayında 2 gün ve 2 gün boyunca çalıştı bu araçlar

Parametre	Şubat	Mart
Planlanan çalışma süresi (SSOLL)	148	172
Yokluk (SAU)	132	156
Bireysel çalışma süresi (SDIVI)	148	172
Genel çalışma süresi (SDIVP)	167,7	167,7

Şimdi aşağıdaki farklı yolları kullanarak azaltmayı düşünün -

• Kısmi Dönem Faktörü
• Temel Ücretlendirme

Yöntem	Hesaplama formülü	Şubat ücreti	Mart Ücreti
PWS	a = (SSOLL-SAU **) / SDIVI	0,108	0,093
	İndirimli ücret: b × a	351,22	302,44
Payment	a = (SSOLL-SAU **) / SDIVP	0,095	0,095
	İndirimli ücret: b × a	308,94	308,94
Deduction	a = (SDIVP-SAU **) / SDIVP	0.213	0,070
	İndirimli ücret: b × a	692,68	227,64

Şimdi kullanırsanız payment methodçalışan, her iki ay için de aynı ücreti alır.

Eğer kullanırsanız deduction method, çalışana Şubat ayında fazla ödeme yapılır ve Mart ayında eksik ücret alınır.

Eğer PWS method kullanıldığında, çalışan Şubat ayında Mart ayına göre daha fazla maaş alıyor, ancak fark ihmal edilebilir.

Maaş Paketleme

Bu bileşen, bir çalışanın brüt ve net gelirini ve bir çalışanın net gelirini etkileyen çeşitli bileşenleri belirlemek için kullanılır.

Aşağıdaki bileşenlerden oluşur -

• Personel Yönetimi
• Bordro Güney Afrika
• Bordro Avustralya

Bir çalışan için maaş paketi ayarlanmadan önce aşağıdaki Bilgi Türleri yapılandırılmalıdır. Aşağıdakiler, ülkeye özgüdür ve yalnızca birkaç ülke için geçerlidir -

• Eylemler (Bilgi tipi 0000)
• Adresler (Bilgi tipi 0006)
• Temel Ödeme (Bilgi tipi 0008)
• Örgütsel Atama (Bilgi tipi 0001)
• Kişisel Veriler (Bilgi tipi 0002)
• Banka Bilgileri (Bilgi Tipi 0009)
• Planlanan Çalışma Zamanı (Bilgi tipi 0007)
• Social Insurance SA (Infotype 0150) (yalnızca Güney Afrika için)
• Emeklilik (Bilgi tipi 0220) (yalnızca Avustralya için)
• Taxes SA (Bilgi tipi 0149) (yalnızca Güney Afrika için)

Maaş Paketleme SPRO → IMG → Personel Yönetimi → Personel Yönetimi → Bordro Verileri → Maaş Paketini bulabilirsiniz

Özelleştirme altında aşağıdaki bileşenleri tanımlamanız gerekir -

• Basic Settings - Talimatlara göre tazminat alanını tanımlamak için kullanılır.

• Salary Components - Bir çalışanın tazminat paketinin unsurlarını içerir.

For example - Temel Maaş ve Şirket Arabası.

Maaş Bileşen Grupları

Bu, bir çalışanın organizasyonel atamasına göre varsayılan maaş bileşenlerini tanımlamak için kullanılır.

Uygunluk kriterleri

Uygunluk Kriterlerini kullanarak, bir çalışanın maaş paketinde varsayılan olarak belirli bir maaş bileşenine sahip olup olmayacağını belirlemek için kontroller oluşturabilirsiniz.

For example- Bir çalışan, belirli bir ücret ölçeği düzeyine ulaştığında, belirli bir maaş bileşeni için hak kazanır. Bu kural için uygun kriterler belirleyebilirsiniz.

Ek ayarlar

Bu, maaş paketleme için ek özellikleri korumak için kullanılır. Farklı ülke özelliklerine göre çeşitli adımlar tanımlanabilir -

• Şirket Arabası Yönetmeliğini Koru
• Alıcı Seyahat Ödeneği Oranlarını Tanımlayın
• Result

Maaş Paketi Modelleme

T-code: P16B_ADMIN

Aşağıda, sonraki ekran görüntüsü hakkında bazı genel bilgiler verilmiştir -

• Ekranın sağ tarafı şu anda paketinizin bir parçası olan bileşenlerden oluşur.

• Ekranın sol tarafı, uygun olduğunuz tüm ek bileşenleri içerir.

Bir Paketi modellemek için aşağıdaki görevler gerçekleştirilmelidir -

• Birincisi, maaş bileşeni metnine tıklamak ve bileşeni iki kutu arasında taşımak için oku seçmektir. Bunu kullanarak bileşenleri pakete ekleyebilir / kaldırabilirsiniz.

• Bileşen ayrıntılarını değiştirmek isterseniz, bileşenin miktarına tıklayın.

• Bunun altında düzenleme bölümünü görebilirsiniz. Bu bölüm her bir bileşene özeldir ve bileşen için geçerli olan ilgili miktarı, yüzdeyi ve katkı bilgilerini içerir.

• Yeni özelliklerinizi pakete eklemek için Kabul Et'i tıklayın.

• Kullanılan son değerleri koymak için Sıfırla düğmesine tıklayabilirsiniz.

Modelleme ekranını kapattıktan sonra, aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilirsiniz -

• Örnek bir çevrimiçi ödeme makbuzunu önizlemenizi sağlayacak simülasyonu seçebilirsiniz.

• Bilgi tiplerini uygun şekilde güncelleyecek Güncellemeyi seçebilirsiniz.

Sevgili Ödeneği

Bu ödenek, bir çalışana ödenen aylık ücretin bir parçasıdır ve konuma ve diğer faktörlere göre değişiklik gösterir. Bu bileşenin değeri, o konum için Tüketici Fiyat Endeksine (CPI) bağlıdır ve bu endeks, hükümet düzenlemelerine göre değişiklik gösterir. Bir çalışan başka bir yere nakledildiğinde veya taşındığında, bu ödenek de konuma göre değiştirilir.

Taban maaş, Gelir vergisi, Bahşiş vb. Gibi diğer bileşenlerle birlikte sevgili ödeneği, bir çalışanın hesaplama için maaş paketini oluşturur.

Aşağıdaki yöntemleri kullanarak standart bir SAP sisteminde Değerlilik ödeneğini hesaplayabilirsiniz -

CPI slab based calculation

Ayrıca Yeni Girişleri kullanarak SAP sisteminde yeni CPI tanımlayabilirsiniz.

• Artımlı CPI slab tabanlı hesaplama
• Temel döşeme tabanlı hesaplama
• Minimum değere tabi temel döşeme tabanlı hesaplama
• Döşeme tabanlı olmayan hesaplama
• Artımlı temel döşeme tabanlı hesaplama

Note - Yönetsel olmayan bir kategori için bu ödeneğe Değerlilik ödeneği denir, ancak yönetim kategorisi çalışan grubu için aynı zamanda Yaşam Maliyeti Ödeneği (COLA) olarak da adlandırılır.

SAP sisteminde DA'yı yapılandırmak için SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Dearness Allowance → Dearness ödeneği için Basic slab ayrıntılarını koru seçeneğine gidin.

Bunu tıkladığınızda, size Sabit değer, Yüzde, CPI% mul içeren Değerlilik ödeneği için Temel döşeme ayrıntılarını gösterir. Fak., Para birimi.

Konut yardımı

Bu bileşen, bir çalışanın konaklamasına ilişkin bilgileri korumak için kullanılır. Bu, vergi muafiyetlerini hesaplamak ve bir konut yardımı için geçerli olan koşulları kontrol etmek için kullanılır.

Konut kullanarak bir konut kaydını güncellerken veya oluştururken (HRA / CLA / COA) altında Infotype (0581), sistem dinamik olarak günceller Basic Pay Infotype (0008) Konut için yeni veya değiştirilmiş ücret türü ile.

Konut Altında Farklı Konaklama Türleri

• Rented - Bir çalışan, Kiralık Konut kullandığında, konut kiralamaktan kaynaklanan masraflarını karşılamak için bir Ev Kira Ödeneği (HRA) alır.

  Bu durumda sistem, kiralanan konut ve bir çalışanın ödediği kira bedeline ilişkin vergi muafiyetini hesaplar.

• Company Leased Accommodation (CLA) - Bir çalışan, Şirket Tarafından Kiralanan Konaklama Yeri kullandığında, şirket bir konaklama yeri kiralar ve bunu çalışana konut avantajı olarak sağlar.

  Şirketin Kiralanan uygunluğu, Ödenekler için çalışan Ödeme Ölçeği Gruplamasına bağlıdır. Bir çalışan CLA avantajını kullandığında, sistem CLA'daki geçerli koşulu kontrol eder.

• Company Owned Accommodation (COA)- Bir çalışan COA'yı kullandığında, bu durumda şirket konutun sahibidir ve bunu çalışana konut avantajı olarak sağlar. CLA gibi çalışanların COA için uygunluğu, ücret ölçeği ödeneği için çalışan gruplamasına bağlıdır.

  Bir çalışan COA avantajını tercih ettiğinde, sistem COA için geçerli olan şartı hesaplayacaktır.

• Hotel Accommodation- Bir şirket ayrıca çalışana bir otel konaklama sağlayabilir. Otelde kalış süreleri Hükümet kuralına göre belirli bir süreye bağlıdır ve eğer konaklama süresi sınırını aşarsa, konaklama masrafları için bir ön koşul uygulanır.

Bir SAP standart sisteminde, aşağıdaki konaklama türleri varsayılan olarak yapılandırılır -

• Kiralık Konaklama
• Şirket Kiraladı (Eski)
• Perkable Otel Konaklama

Sistemde yeni bir konaklama tipi oluşturmak da mümkündür. SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Konut → Konaklama tipini tanımla seçeneğine gidin

Konaklama türü altında, önceden tanımlanmış Konut türlerini görüntüleyebilir veya Yeni Girişler düğmesine tıklayarak yeni girişler oluşturabilirsiniz.

Vergi Kodunda, konaklama türüne göre vergi kodunu seçin.

Vergi kodu alanı, farklı konaklama türüne göre belirlenir -

Araba ve Taşıma Ödeneği

Bu bileşen, nakil ödeneğine ilişkin muafiyeti işlemek için kullanılır. Ayrıntılar şurada tutulur:Car and Conveyance Infotype (0583).

Standart SAP sistemi, çalışanlara verilen nakil ödeneği muafiyeti sağlar. Çalışanlara nakil ödeneği ve muafiyet vermek istiyorsanız, sistemde aşağıdaki konfigürasyonun yapılandırılması gerekir.

SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Araba ve Taşıma → Taşıma Türünü Tanımla seçeneğine gidin.

SAP sisteminde farklı bölümler altında muafiyet için farklı Araç şemaları kullanılabilir.

Uzun Vadeli Masraf Karşılama

Bu, çalışanlara belirli yıllar boyunca sağlanan uzun vadeli faydalar olarak tanımlanır. Süre üç ila beş yıl arasında değişir. Standart bir SAP sisteminde, uzun vadeli faydalar aşağıdaki kategorilere ayrılabilir -

Sert Döşeme Şeması

Bu, çalışana Buzdolabı, TV, Çamaşır makinesi, bilgisayar vb. Taşınabilir eşyalar satın almak amacıyla sağlanan faydaları içerir.

Yumuşak Döşeme Planı veya Diğer Geri Ödemeler

Bu, Kanepe, sandalye, Halı vb. Tüketici ürünleri satın almak amacıyla çalışana sağlanan faydaları içerir.

Araç Bakım Şeması

Bu avantaj, araçlarının belirli bir süre bakımını vb. İçerir.

Uzun Vadeli Masraf Karşılama Bilgi Tipi (0590)

Bu Bilgi Tipi, çalışanlar tarafından ve aşağıdaki alt türlerden biri kapsamında talep edilen Uzun Vadeli Masraf Karşılama sağlamak için kullanılır -

• Subtype SHFS - Sert mobilya şemaları bilgilerini korumak için

• Subtype SSFS - Yumuşak mobilya şemaları bilgilerini korumak için

• Subtype SCAR - Araç bakım şemaları bilgilerini korumak için

Uzun vadeli bir geri ödeme yapılandırmak için SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Uzun Vadeli Masraf Karşılama → Uzun vadeli geri ödeme için yıl blokunu koru seçeneğine gidin.

Bir çalışanın uzun vadeli faydalarından yararlanmak için, yerine getirilmesi gereken her bir yardıma iliştirilmiş farklı gereksinimler vardır -

Sert Döşeme Şeması

Bunda, bir çalışanın bir mali yıl boyunca yararlanabileceği varlıklar üzerinde geçerli olan kesin değer olarak sabit bir yüzde vardır.

Bu sabit değer Calculate'de tutulur Hard Furnishing Perk Value constant (HFPRC) tablo görünümünün Payroll Constants (V_T511K).

Yumuşak Döşeme Şeması

Bunda, sistem bir çalışanın cari mali yılda elde ettiği varlıklar için kesin değeri hesaplar ve Uzun Vadeli Geri Ödemelerde tuttuğunuz kesin yüzdeye dayanır. Infotype (590) ve alt tür SSFS.

Araç Bakım Şeması

Normalde, sistem, Araç Bakım Şeması veya sistemde oluşturduğunuz benzer tipteki şema ile herhangi bir kesin değer içermez.

İddialar

Bir şirkette, bir çalışan bazı parasal ve parasal olmayan menfaatler talep etme hakkına sahiptir ve bu talepler ücret ölçeği gruplamasına ve diğer birçok faktöre göre değişir. Bir çalışanın, bu yardımları almak için uygunluğuna dayalı olarak talepte bulunması gerekir. Gönderilen talepler aşağıdaki türlerde olabilir -

Parasal İddialar

Bu, uygunluk miktarına göre mevcut olan talepleri içerir.

For example- Rs tutarında bir nakil ödeneği. Ayda 1800 veya Rs Tıbbi talep. Belirli bir değerlendirme yılında 15000.

Parasal Olmayan Alacaklar

Bu iddialar genellikle şirket çalışması için bir çalışan tarafından dile getirilir. Normalde Sabit istek, Hesap Makinesi, Benzin vb. Birimlere yerleştirilirler.

Bunun dışında bir iddia türü daha var. slab based claim. Birkaç yaygın döşeme esaslı talep türü, LTA, araba bakım ödeneği, vs.'dir. Bu tür taleplerin normalde bir yıldan fazla olan bir uygunluğu vardır.

For example- Araba bakım ödeneği - geçerlilik süresinin aracın satın alındığı tarihten itibaren başladığı ve birinci ve ikinci yılda bir çalışanın Rs'lik bir araba bakım ödeneği almaya hak kazandığı durumlarda. 3000 ve üçüncü yılda, hak talebi Rs'dir. 5000 ve dördüncü yılda, uygunluk Rs'dir. 7500.

Parasal olmayan talepler bölümüne girmek için, aşağıdaki İşlem Kodunu kullanmalısınız: sonraki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi PC00_M40_REMP.

Yukarıdaki işlemi çalıştırdığınızda, masraf karşılama talep ekranı görünecektir.

Talepler şu şekilde işlenebilir -

• Regular payroll run - Bu geri ödeme türünde ek ödemeler Infotype 0015 bu rapora girdiğiniz bilgilerle güncellenir ve normal maaş bordrosu ile birlikte talep ödemesi yapılır.

• Off-cycle payroll run - Bu yöntemde Tek Seferlik Ödemeler Çevrim Dışı Infotype 0267 bu rapora girdiğiniz bilgilerle güncellenir ve onaylanan talepler, çevrim dışı bir ödeme süreci ile ödenebilir.

For example - Bu ödemede, talepler aynı gün ödenir veya hafta içinde sunulan talepler haftanın herhangi bir gününde ödenir.

Bonus

Bu bileşen, çalışan bonusunu işlemek için kullanılır ve hem normal hem de döngü dışı bonusu hesaplayabilir.

Taleplerde olduğu gibi, ödenebilecek iki tür ikramiye vardır -

• Type 1 Additional Payments 0015 - SAP sistemi, düzenli bir bonus işlendiğinde Bilgi Tipini günceller.

• Type 2 Additional Off-Cycle Payments for Off-Cycle Bonus 0267 - Bunda, bir Off-Cycle bonusu hesaplandığında, 0267 Infotype sistemde güncellenir.

Armağan

Bir çalışana işvereni tarafından şirketle olan ilişkisi için sağlanan yasal bir fayda olarak tanımlanır. Armağan, aşağıdaki kurallara göre yapılandırılabilir -

• Payment of Gratuity Act, 1972- Buna göre, bir işverenin bu bileşen için katkıda bulunması gereken asgari tutar, çalışanın taban maaşının% 4,81'idir. Armağan Yasası ile karşılaştırıldığında faydaların daha iyi olduğu şirket politikasına göre.

• Personal IDs 0185 Gratuity for India subtype 03 - Bu, Gratuity için çalışan Personel kimlik numarasını ve çalışan armağanı için katkıda bulunduğunuz güvenin adını korumak için kullanılır.

• Gratuity Listing Report (HINCGRY0) to Generate Gratuity List - Bu rapor, çalışan adına güven adına çalışanın akıllıca katkısını gösteren bir liste oluşturmak için kullanılır.

Bu yolu takip ederek SAP sisteminde Gratuity'yi yapılandırabilirsiniz. SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Emeklilik avantajları → Armağan'a gidin.

Gratuity (Personel Kimliği) için çalışan kaydı, Hindistan Alt Türü 03 için Bilgi Tipi ve Bahşiş'te tutulur.

Emeklilik

Bu, bir çalışana işveren tarafından şirketle olan ilişkisi için sağlanan fayda olarak tanımlanır. İşveren, çalışana bu faydayı sağlamak için aylık veya yıllık bazda Emeklilik güvenine katkıda bulunur ve herhangi bir çalışan katkısı içermez. Bu bileşen, aylık maaş bordrosunun bir parçası olarak sunulmaz ve vergiye tabi bir bileşen değildir.

• Superannuation report (HINCSAN0) for list - Bu rapor, belirli bir süre için bu bileşen için işveren katkısı sağlayan Emeklilik Listesi oluşturmak için kullanılabilir.

• Superannuation component and configuration - Bu bileşen, Kişisel Kimlik olarak çalışan kaydından oluşur. Infotype 0185 Hindistan Alt Türü için Emeklilik 01. Bu alt tür, çalışanın güven adını ve çalışan kimlik numarasını korumak için kullanılır.

İşverenin Superannuation hesabını koruduğu güven adını tanımlamak için, sistemde güven kimliği ve güven adı tanımlamanız gerekir.

Bu, SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Emeklilik Faydaları → Superannuation Trust ID'yi Koru'ya giderek yapılabilir.

Kişisel Kimliklerin Emeklilik Kimliği alanı Infotype (0185) Hindistan için emeklilik Subtype (01), seçenekleri bu IMG etkinliğinde yapılandırdığınız Güven Kimliklerine göre görüntüler.

Bir çalışanın Superannuation için uygun olmasını istediğiniz kriterleri yapılandırmak için, aşağıdaki yöntemle bir SAP sisteminde yapılandırılabilir:

SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Emeklilik Avantajları → Emeklilik için Uygunluk Ayrıntılarını Koruyun.

Bordro sisteminin bu bileşeni, kesintilerden sonra bir çalışana ödenen ücretin net kısmı ile ilgilidir. Brüt maaşa vergi, ödenen sigorta vb. Gibi çeşitli kesintiler uygulanmaktadır. Net ücret, tüm bu kesintilerden sonra bir çalışana ödenen tutardır.

Gelir vergisi

Bu bileşen, bir çalışanın elde ettiği gelir üzerinden vergi hesaplamak için kullanılır. Bir çalışan geliri aşağıdaki bölümlerden oluşur -

Normal Gelir

Bu, Temel ücret, İHD, nakil ödeneği gibi düzenli gelir bileşenlerinden oluşur. Düzenli gelir, aylık düzenli gelir veya yıllık düzenli gelir olarak kategorize edilebilir.

Sistem, Yıllık Düzenli Geliri Fiili Dayanağı veya Nominal Dayanağı kullanarak yansıtır. Sistem, varsayılan olarak yıllık düzenli geliri tahmin etmek için Fiili Temeli kullanır. Buna SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Vergi → Yıllık Vergilendirilebilir Geliri Koru bölümünden erişebilirsiniz.

Mesleki vergi

SAP sistemindeki profesyonel vergi, çalışan maaşları üzerinden hesaplanan vergi olarak tanımlanır. Mesleki vergi, Eyalet Hükümeti tarafından meslek, ticaret, istihdam vb. Üzerine uygulanan vergi olarak da tanımlanmaktadır.

Gelir vergisi

SAP sistemi, bir çalışanın yıllık mesleki vergisini hesaplar ve Gelir Vergisi Yasası'nın 16 (ii) Bölümü uyarınca maaşından düşer. Profesyonel vergi, bir çalışan için aşağıdaki maaş bileşenlerine dayanmaktadır -

• Basit ödeme
• Sevgili Ödeneği
• Tıbbi Masraf Karşılama
• Bonus
• Housing
• Çalışanın düzenli olarak aldığı diğer ücretler

Tıbbi Masraf Karşılama Vergisi

Bu, mesleki vergi matrahının bir parçası olarak, BT Yasası kapsamında Gelir Vergisinde muaf tutulan miktardan daha fazla olan tıbbi geri ödeme tutarını içerir.

Konut yardımı

Availing şirketi kiralayan (CLA) veya şirkete ait konut (COA) olan tüm çalışanlar için, sistem, konut indirimi ve kiradaki farkı hesaplar. Bir çalışan, normal gelirin bir parçası olarak her iki bileşendeki fark için tutarı aldığında, fark tutarı üzerinden profesyonel vergi uygulanır.

Profesyonel Vergi Raporu

Profesyonel vergi beyannamelerinin görüntülenmesi ve baskılarının alınması için sistem, çalışanların mesleki vergi kesintilerini havale ederken, şirketinizin devlet yetkililerine sunması gereken profesyonel vergi beyannamelerini oluşturur.

Profesyonel bir vergi raporu oluşturduğunuzda (HINCPTX0), bir Bilgi tipi olmalı - Other Statutory Deductions Infotype (0588) ve PTX(Profesyonel Vergiye Uygunluk) alt türü (0003). Bu Bilgi Tipinde, bir çalışan için Profesyonel Vergi uygunluk göstergesini seçmelisiniz.

Ve en az bir bordro dönemi için profesyonel vergi sonuçları olmalıdır.

ihtiyat fonu

Bu bileşen, çalışan İhtiyat Fonu hakkındaki bilgileri tutmak için kullanılır. İhtiyat fonu çalışanlara sağlanan bir yardımdır ve iki bölümden oluşur -

İhtiyat Fonu (PF)

Hükümet kuralına göre, hem çalışan hem de işveren, İhtiyat Fonu'na KM bazında sabit bir yüzde katkıda bulunur. Her çalışanın katkıda bulunması gereken asgari yüzde taban maaşın% 12'sidir.

Bir çalışan, ayrıca PF olarak bilinen sabit bazın bir yüzdesini seçebilir. Voluntary Provided Fund (VPF).

Emeklilik fonu

Yetki kuralına göre, bir işveren, bir çalışanın Emeklilik Fonuna KM bazında sabit bir yüzde katkıda bulunmalıdır.

Ayrıca, bu katkıların yanı sıra, bir işverenin de Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI veya ESI).

Bir SAP sisteminde, Provident Fund bileşeni aşağıdaki bileşenleri korumanıza ve işlemenize olanak tanır -

• PF
• Emeklilik fonu
• EDLI
• VPF
• ihtiyat fonu

İhtiyat Sandığı Raporları

Çalışanlar İhtiyat Fonu Raporlarını kullanarak (HINCEPF0), aşağıdaki aylık KM formlarını oluşturabilirsiniz -

• Form 5 - Bu, PF, Emeklilik Fonu ve EDLI üyeliğine ilk kez hak kazanan çalışanlar için oluşturulabilir.

• Form 10 - Bu, hizmetten ayrılan veya mevcut maaş bordrosu döneminde PF güveninden ayrılan çalışanlar için oluşturulabilir.

• Form 12A - Bu, Çalışan ve İşveren katkısı olarak cari bordro döneminde ödenen ücretler ve yapılan geri kazanımlar için oluşturulabilir.

KM Raporunu (HINCEPF1) kullanarak, aşağıdaki yıllık KM formlarını oluşturabilirsiniz -

• Form 3A - Bu, muaf olmayan kuruluşlara yıllık olarak yapılan KM katkıları hakkında açıklama almak için kullanılır.

• Form 6A - Bu rapor, o mali yıla ait konsolide katkı tablosunu yazdırmak için kullanılır.

Çalışan PF ve Çalışan Emeklilik Fonu katkısı hakkında Aylık raporlar oluşturmak istiyorsanız, SAP Easy access → İnsan Kaynakları → Bordro → Asya / Pasifik → Hindistan → Sonraki Etkinlikler → Bordro Dönemi Başına → Yasal Raporlar'a gidin.

Çalışan KM ve Çalışan Emeklilik Fonu katkısı hakkında Yıllık raporlar oluşturmak için SAP Easy Access → İnsan Kaynakları → Bordro → Asya / Pasifik → Hindistan → Sonraki Faaliyetler → Yıllık → Yasal Raporlar'a gidin.

Çalışan Devlet Sigortası

Çalışan Devlet Sigortası, bir şirketin çalışanlarına sağlanan diğer yasal fayda türlerinden biridir. ESI katkısı kesinti / katkı içerir -

• Çalışan maaşından
• İşveren tarafından

Başka yasal kesintiler olması durumunda Infotype 0588 ve alt tür ESI (0001) Çalışan için kayıt mevcutsa, çalışan ESI için uygun kabul edilir.

Note - Bir çalışan için ESI Temeli, ESI Uygunluk Limitinde depolanan tutardan az veya ona eşittir.

ESI Contribution and Benefit Period

Katkı Dönemi	Fayda Dönemi
1 Nisan - 30 Eylül	1 Ocak - 30 Haziran
1 Ekim - 31 Mart	1 Temmuz - 31 Aralık

ESI'ye yönelik Çalışan katkısı, ESI Temelinin% 1,75'idir. ESI için İşveren katkısı ESI Temeli'nin% 4,75'idir.

Bir çalışan için ESI Gruplamasını değiştirmek için, bu SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Yasal Sosyal Katkı → Çalışanların Eyalet Sigortası Kullanıcı Çıkışı: ESI için Personel Alt Alanını Belirleyin.

İşçi Refah Fonu

Employee State Insurance gibi, LWF de çalışanların refahına yönelik yasal katkı olarak bilinir. LWF katkısına ve katkı sıklığına devlet otoritesi tarafından karar verilir.

Bilgi türü ve Raporlar

LWF (İşgücü Refah Fonu) ayrıntıları diğer Statutory Deductions Infotype 0588 ve LWF subtype 0002.

Bir SAP sisteminde, İşçi Refah Fonu, LWF katkı sıklığı, LWF hesaplama oranları ve Geçerlilik tarihinin uygunluğunu tanımlayabilirsiniz. LWF verileri yasal raporda mevcuttur - İşgücü Refah Fonu yasal raporları(HINCLWFI)

Bu raporu kullanarak, yetkililere sunulmak üzere LWF formu oluşturmak mümkündür. SAP sisteminizi, ilgili eyalet yetkilisi tarafından belirlenen biçimde LWF ifadeleri oluşturacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

Minimum Net Ödeme

Bu bileşen, bir çalışanın maaş bordrosunu işlemesi için asgari ücreti tanımlamak için kullanılır. Asgari net işleme için dikkate alınacak tüm kesintiler bu yol izlenerek tanımlanır -

SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Kesintiler → Gecikmeler ve Öncelikler bölümüne gidin.

Bir SAP sisteminde, aşağıdaki iki yöntemi kullanarak minimum net ücreti yapılandırabilirsiniz:

Belirli Bir Ücret Bileşeninin Yüzdesi

Bu yöntemi kullanarak, aşağıdaki Minimum Net Ödemedeki yüzdeyi koruyabilirsiniz. Percentage Constant (MNPPR) tablo görünümü Payroll Constants (V_T511K).

Note - Varsayılan olarak, sistem Toplam brüt ücret türü (/ 101) olarak belirli bir ücret bileşenini alır.

Sabit miktar

Ayrıca minimum Net Ödeme Sabit Tutar sabitinde sabit bir miktar tanımlayabilirsiniz. (MNPAM) tablo görünümü Payroll Constants. Her iki yöntem de SAP sisteminde aşağıdaki yolla yapılandırılabilir -

SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Kesintiler → Asgari Net Ücret → Asgari Ücret Belirlenmesi İçin Değeri Koru.

Note - Yukarıdaki yöntemlerin her ikisini de uyguluyorsanız, Asgari net ücret - Sabit Tutar sabitindeki (MNPAM) tutar asgari ücret olarak alınır.

Bu bileşen, üçüncü şahıslara yapılan ve çalışanın maaşından düşülen tüm ödemeleri hesaplamak için kullanılır. Brüt ücret veya net ücret üzerinden farklı kesinti türleri hesaplanabilir.

Yasal Kesintiler

Bu, sosyal yardım ödemelerini ve vergileri içerir.

Gönüllü Kesintiler

Bu, bir çalışan tarafından herhangi bir tasarruf hesabına yapılan ödemeyi veya işverenin çalışan için yaptırdığı herhangi bir gönüllü sigorta poliçesini içerir. Bunları tek seferlik kesintiler ve yinelenen kesintiler olarak düşünebilirsiniz.

Tek seferlik kesintiler, bir Mali Yılda bir çalışan tarafından ödenen kesintilerdir. Yinelenen kesintiler,Infotype 0014 ve belirli bir periyotta ödenir.

Krediler

Bu bileşen, şirket tarafından bir çalışana sağlanan bir kredinin ayrıntılarını yönetmek için kullanılır. Buna konut kredisi, araba kredisi, kişisel kredi vb. Dahil olabilir. Piyasadaki normal faiz oranından daha düşük bir faiz tutarı alınır ve çalışan maaşı bu kredi için teminat olarak kabul edilir.

Bir SAP sisteminde, farklı kredi kategorileri ve farklı geri ödeme türleri arasından seçim yapabilirsiniz -

• Taksitli Kredi
• Yıllık Gelir Kredisi

Kredi verileri şurada tutulur: Infotype 0045 ve maaş bordrosunu işlerken aşağıdaki ayrıntıları alabilirsiniz -

• Kredi geri ödeme
• Kredi Faiz Hesaplama
• Emsal gelir vergilendirmesi

Loans Infotype 0045 - bir şirket kredisine ilişkin bilgileri girerken, kredi onay tarihi, kredi tutarı vb. İçerebilir.

Sistemde Kredi Nasıl Belirlenir?

Kredi bilgi tipi 0045'te kredi türünün bilgilerini alt türlerde tutarsınız. Her krediye atanmış bir sıra numarası vardır. Bir SAP sisteminde, her krediyi benzersiz bir şekilde tanımlamak için bir kredi türü ve bir sıra numarası kombinasyonunu kullanabilirsiniz ve bu, bir çalışan için aynı türde birden çok kredi oluşturmanıza olanak tanır.

Ödeme türü

Aşağıdaki gibi kullanılabilen ve farklılaştırılabilen farklı geri ödeme türleri kategorileri vardır:

• Ödeme borçluya yapılır veya işverene geri ödeme yapılır.

• Ödeme doğrudan çekle yapılır veya banka havalesi yapılır veya çalışan bordrosu çalıştırılırken işlenir.

• SAP sisteminde tanımlanan ödeme türlerini kullanabilir veya SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Şirket Kredileri → Ana Veriler → Müşteri Ödeme Türleri altında tanımlayabilirsiniz.

Üçüncü tarafa yapılan ödeme	krediyi çalışana ödemek istemezseniz, bunun yerine üçüncü bir kişiye ödemek istersiniz.	Bir çalışan, bir ev inşa etmek için inşaat kredisi alır. Krediyi çalışana değil, evi inşa eden yükleniciye ödersiniz.
Kredi ödemesi (bordro)	Çalışana, maaşıyla birlikte onaylanan kredinin toplam tutarını veya bunun bir kısmını ödemek istiyorsunuz.
Kredi ödemesi (harici)	Çalışana, onaylanan kredinin toplam tutarını veya bunun bir kısmını çek veya banka havalesi yoluyla ödemek istiyorsunuz
Kredi ödemesi	Bir çalışan kredisini geri ödeyemez veya siz onu kalan borçtan kurtarmak istiyorsanız	Sistemdeki bir krediyi yalnızca kalan kredi tutarı borç alan tarafından geri ödendiğinde veya borç veren tarafından havale edildiğinde kapatabilirsiniz.
Ücretler	Kredi vermek için çalışanınızdan ücret talep etmek istiyorsunuz
Toplam geri ödeme	Çalışan, ödenmemiş kredinin toplam tutarını çek veya banka havalesi ile geri öder
Özel geri ödeme (maaş bordrosu)	Çalışan, maaşından kesilmesi gereken planlanmamış bir geri ödeme yapar.
Özel geri ödeme (harici)	Çalışan, çek veya banka havalesi yoluyla planlanmamış bir geri ödeme yapar.
Kredi bakiye transferi	Eski bir sistemden şirket kredilerini transfer etmek istiyorsunuz.	Eski sistemlerden kredi transfer etmek için ödeme türü Kredi ödemesini (harici) da kullanabilirsiniz.

Kredileri İyileştirme - Hindistan

Bu bölümde, Hindistan bordrosu için SAP sisteminde bulunan Kredi geliştirme özelleştirmesi açıklanmaktadır. Hindistan'daki şirket kredileri için aşağıdaki yapılandırmayı yapabilirsiniz -

Kredi gruplamasını sürdürmek için SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Şirket Kredileri → Ana veriler → Kredi Gruplamasını Koru seçeneğine gidin.

Bir kredi gruplaması için maaşı tanımlayan farklı maaş bileşenlerini tanımlamak için SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Şirket Kredileri → Ana Veriler → Maaş Bileşenlerini Koru seçeneğine gidin.

Bir Kredi Türünün Bölüm 24 Kesintisine uygun olup olmadığını belirlemek için SPRO → IMG → Bordro → Hindistan Bordro → Şirket Kredileri → Ana Veriler → Kesinti Ayrıntılarını Koru Bölüm 24'e gidin.

Benzer şekilde, Kredi geliştirmeyi işlemek için Payroll India altında çeşitli özelleştirmeler oluşturabilirsiniz.

Bir Günlük Maaş Kesintisi

Bu bileşen, çalışanlar için gönüllü maaş kesintisini işlemek için kullanılır ve bir veya birden çok gün için geçerlidir. Bu bileşen, işveren tarafından ödendiğinde aynı tutarda çalışan katkısını hesaplar. Bu gönüllü kesinti normalde hayır kurumuna, başbakana Yardım fonuna vb. Ödemeyi içerir.

SAP sisteminde bu bileşen, table V_T7INO1.

SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Bir günlük Maaş kesintisi → Bir günlük Maaş kesintisi için Ayrıntıları Koru seçeneğine gidin.

For example - Bir çalışanın ayrıntılarını bir tablo görünümünde düşünün Bir günlük maaş kesintisi (V_T7INO1) Ödenekler için Ücret Ölçeği Gruplaması için MN01.

• Yıl - 2010
• Dönem - 01
• Hesaplama Göstergesi - Gerçek Maaş / Takvim Günleri

Employer Contribution – As the employer also contributes.

Ödenekler için Ödeme Ölçeği Gruplandırmasına ait bir çalışan için maaş bordrosu, Haziran 2010'da MN01'e aittir. Çalışanın Haziran 2010 için Gerçek Maaşı Rs olsun. 6000 ve takvim günleriKSOLL Haziran ayı için = 30.

Bir günlük maaş kesintisi bordro işlevi (INDSD) Ödenekler için Ödeme Ölçeği Gruplaması için tablo görünümü bir günlük maaş kesintisini (V_T7INO1) okur MN01ve aşağıdaki ücret türlerini oluşturur -

• Çalışan için, bir günlük maaş kesintisi ücret türü (/ 3OE) = Rs (6000/30) * 2 → 400.

• İşveren için, bir günlük maaş katkı ücreti türü (/ 3OF), ki bu da 400'e eşittir.

Bu, çalışanlar için brüt ve net maaş bordrolarının işlenmesinden sonra yapılması gereken faaliyetleri içerir.

Ödeme İşlemlerinin Kaydedilmesi

Bu, bir şirket içindeki personel giderlerini mali muhasebe ve Maliyet Muhasebesine kaydetmek için kullanılır.

Bu, Ücretler ve Maaşlar Borç hesabına kaydedilen çalışanlara olan borçları içerir. Ayrıca çalışandan alınan kesintiler ek borçlar hesabına kaydedildiğinden ve ülkeye göre değişiklik gösterdiğinden alıcılara olan borçları da içerir.

Bunun için aşağıdakileri içeren sonraki faaliyetler gerçekleştirilir:

• Çalışanlara karşı borçlar ödeme yoluyla ödenir.

• Vergi, sigorta gibi üçüncü şahıslara karşı alacaklar ödeme ile kapatılır.

Her işlem için aşağıdaki adımlar gerçekleştirilir -

• Step 1 - Ödenecek tutarlar hesaplanır

• Step 2 - Hesaplanan tutarlar ödenir

• Step 3 - Banka takas hesabına borçlu hesap oluşturulur.

Adım 2 ve Adım 3'ü ister otomatik ister manuel olarak gerçekleştirebilirsiniz ve ülkeye ve işlem türüne göre değişiklik gösterir.

Maaş / Ücret Beyanı Aracı

Maaş / ücret bildirimini oluşturmak veya düzenlemek için HR Forms Workplace'i kullanabilirsiniz. Bu, Forms Workplace ile yeni bir maaş beyanı oluşturmanıza olanak tanır ve ayrıca form düzenini yapılandırmak ve ardından programı yazdırmak için size çok işlevli grafik seçenekleri sunar.

HR Forms Workplace veya SAP Easy access menüsü kullanılarak bir form yazdırılabilir.

Bu, bordro sonuçlarının değerlendirilmesi için kullanılır ve bu bileşeni kullanarak raporlar ve istatistikler oluşturabilirsiniz. SAP sisteminde değerlendirmeyi gerçekleştirmek için aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz -

Bordro Bilgi Türleri

InfoSet Query- InfoSet sorgusunu kontrol etmek için aşağıdaki yolu izleyin. İnsan Kaynakları → Bilgi Sistemi → Raporlama Aracı → SAP Sorgusu'na gidin.

Yeni bir bilgi seti sorgusu oluşturmak için Bilgi seti sorgusuna tıklayın.

Standart Raporlar

Bordro sonuçlarını aşağıdaki standart raporları kullanarak da değerlendirebilirsiniz.

• Ücret beyanı
• Bordro günlüğü
• Bordro hesabı
• Ücret türü muhabir

Bu bölümde, SAP Payroll'daki raporlama modelini tartışacağız.

Temel - Genel Artış Raporu

Bu, baz ücret türünde artış güncellemesini gerçekleştirmek için kullanılır. Infotype 0008. Bu, SAP Easy access'deki İnsan Kaynakları altında tutulabilir.

SAP Kolay erişim → İnsan Kaynakları → Bordro → Asya / Pasifik → Hindistan → Yardımcı Programlar → Temel → Genel artışlar.

Temel Maaş artışlarını vermek istediğiniz çalışanların Personel numarası ve Ödenek Gruplandırmasını giriniz.

Personel numarasını ve ödeme ölçeği gruplamasını girin.

Artışın etkili olması gereken tarihi ve bu toplu iş oturumunun adını girin. Yürüt'e tıklayın.

Artış için uygun olan çalışanların listesi görünür. Çıkış ekranında aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz -

Artış

Tüm uygun çalışanlar için artışı işlemek için bu seçeneği seçebilirsiniz. Sistem bir toplu oturum oluşturur. Temel Ödemeyi güncellemek için bu toplu oturumu yürütebilirsinizInfotype 0008.

Belirsiz Durumlar

Belirsiz durumları görüntülemek için bu seçeneği seçebilirsiniz.

For example - Seçim ekranına girmiş olduğunuz Geçerlilik Tarihi, Temel Ücret Bilgi Türü 0008'in son bölümüne denk gelmeyen tüm çalışanlar.

Hatalar

Bu seçenek, tüm hata durumlarını seçmek ve görüntülemek için kullanılır.

For example - Ödenek Ücret Ölçeği Gruplamasının seçim ekranına girdiğinizle aynı olmadığı tüm çalışanlar.

Temel Promosyonlar Raporu

Bu, çalışan terfisinde yayınlanan artış nedeniyle Bilgi Tipi 0008'deki temel maaş ücret türünün toplu güncellemesini gerçekleştirmek için kullanılır.

SAP'de Kolay erişim → İnsan Kaynakları → Bordro → Asya / Pasifik → Hindistan → Yardımcı Programlar → Temel → Promosyonlar.

O zaman yapabilirsin -

• Çalışan seçim kriterlerini girin.

• Artış güncellemesi istediğiniz çalışanların Ödenek Ücret Ölçeği Gruplamasına giriniz.

• Artışın geçerli olması gereken tarihi girin.

• Toplu oturumun adını girin ve raporu yürütün.

Bu, promosyon için uygun olan çalışanların listesini gösterecektir.

Çıktı ekranında aşağıdaki seçeneklere sahip olacaksınız -

Desteklemek

Bu seçenek, tüm uygun çalışanlar için artışı güncellemenize olanak tanır ve bir toplu oturum oluşturulur. Bu parti, Temel Ödeme Bilgi Türü 0008'i Temel Maaş artışıyla güncellemek için yürütülebilir.

Belirsiz Durumlar

Bu seçenek, belirsizliğin olduğu durumları görüntülemek için kullanılır.

For example - Arttırma geçerlilik tarihini girdiğiniz tüm çalışanlar, Temel Ücret Bilgi Türü 0008'in son bölümüne denk gelmez.

Hatalar

Bu seçenek, tüm hata durumlarını görüntülemek için kullanılır.

For example - Ödenekler için Ödeme Ölçeği Gruplamasına sahip tüm çalışanlar, seçim kriterlerinde girdiğinizle aynı olmadığında.

Form 16 için Baskı Programı

Bu bileşeni kullanarak, bir Mali Yıldaki bir çalışan için Form 16 ve Form 16AA'nın aşağıdaki bölümlerini yazdırabilirsiniz -

• Ödenen Maaş ve Kesilen Diğer Gelir ve Vergiler.

• Çalışanın o mali yıla ait gelirini, kesintilerini ve vergi detaylarını gösterir.

• Kesilen ve Merkezi Yönetim Hesabına Yatırılan Verginin Detayları.

Bu bölüm ayrıca aşağıdaki bileşenleri içerir -

• Kaynakta Düşülen Vergi (TDS)
• Banka Şubesinin BSR Kodu
• Yatırılan Toplam Vergi
• Kontrol veya DD No. (Varsa)
• Surcharge
• Verginin Yatırıldığı Tarih
• Transfer Kuponu / Challan Kimlik Numarası
• Eğitim Vergisi

Form 24 için Baskı Programı

Bu bileşeni kullanarak, aşağıdaki bölümlerle çalışanlar için Form 24 ve Form 24Q yazdırabilirsiniz -

• Çalışandan Ödenen Maaş ve Kesilen Verginin Detayları.

Bu, seçilen çalışan için belirli bir mali yıldaki geliri, kesintileri ve vergi ayrıntılarını görüntülemek için kullanılır.

Form 27A (yalnızca Form 24 için)

Bu form, Form 24'ün e-dosyalanması olarak tanımlanır ve BT ofisine fiziksel bir biçimde sunulması gerekir.

Çalışan 31 önce BT departmanına Form 24 e-kopyasını göndermek zorundadır ^st önceki mali yıla ait mayıs.

For example - Form 24, 2015-2016 mali yılı için 31 Mayıs 2016'dan önce sunulmalıdır.

Toplu Program - DA Raporu

Bu bileşen, bir çalışan için Basic Pay Infotype 0008'de DA ücret türünü çalıştıran ve güncelleyen bir toplu iş programı oluşturur.

Bu rapora erişmek için SAP Easy access → İnsan Kaynakları → Bordro → Asya Pasifik → Hindistan → Yardımcı Programlar → Dearness Allowance → DA için Toplu Program'a gidin.

Personel numarası ve tarih gibi ilgili seçim kriterlerini girin. Toplu iş grubuna karşı toplu oturum için bir ad belirtin.

Raporu yürütmek için Program → Yürüt'ü seçin.

Bu, aşağıdaki bilgi türlerini gözden geçirmek için Doğru Durumlar ekranını açacaktır. Bu ekran şu konularda bilgi sağlar:

• Doğru durumlar
• Belirsiz durumlar
• Hata durumları

Bir bilgi türünü görüntülemek için gerekli seçeneği seçin.

For example - Doğru vakaları görüntülemek için Doğru vakaları göster'i seçin.

Sonraki, toplu oturumu oluşturmak istediğiniz çalışan kayıtlarını seçmektir. Toplu oturumu oluşturmak için şunu seçin:User Interface → Create batch input.

Bölüm 80 ve 80C için Toplu İş Programı

Bu bileşenler, Bölüm 80 ve 80C Kesintilerinin Vergi Muafiyeti için Gerçek Katkılar göstergesini kontrol etmek için kullanılır. Infotype 0585 tüm veya seçilen çalışanların kayıtları.

Bu raporu bir dizi çalışan için çalıştırabilirsiniz ve aşağıdakilere dayalı olabilir:

• Bordro Alanı ve
• Personel sayısı aralığı

Seçme veya seçmeme seçeneğiniz vardır. Consider Actual Contributions80 ve 80C Kesintileri Bilgi Tipi 0585 kayıtlarının Vergi Muafiyeti göstergesi için. Bu rapor çalıştırıldığında bir oturum oluşturulur ve bu oturumunT-code SM35 Bölüm 80 Kesintiler Bilgi Tipi 0585'in güncellenmesi için.

Rapora erişmek için SAP Kolay erişim → İnsan Kaynakları → Bordro → Asya Pasifik → Hindistan → Yardımcı Programlar → Bölüm 80 → Toplu Program 80'e gidin.

İlgili seçim kriterlerini girin. Seçilen çalışanların gerçek Bölüm 80 katkılarının maaş bordrosu çalıştırma sırasında dikkate alınmasını istiyorsanız, Gerçek Katkıları Değerlendir göstergesini seçin. Oturum adını girin. Yürütmeden sonra bu oturumun kaydını tutmak için Oturumu koru göstergesi seçeneğini seçebilirsiniz.

Kilit tarihini de girebilirsiniz. KullanımT-code SM35Bilgi tipi kayıtlarının sadece bu tarihten sonra güncellenmesi için. Bunu yürütmek için Yürüt seçeneğini tıklayın.

Şimdi koşabilirsin T-code SM35ve çalıştırmak istediğiniz oturumu seçin. Oturumu ön planda veya arka planda çalıştırabilirsiniz.

Hak Talepleri Raporu Durumu

Bu bileşen, çalışanlar tarafından yapılan taleplerin durumunu kontrol etmek için kullanılır. Bu bileşeni kullanarak şunları kontrol edebilirsiniz -

• Çalışanlarınız tarafından talep edilen farklı geri ödeme türleri.

• Masraf Karşılama Türleri geçerlilik süresi.

• Bakiyeler bir önceki yıldan ileriye taşınır.

• Halihazırda ödenmiş olan talep tutarlarının detayları ve ödenmesi bekleyen tutarın yanı sıra bir bordro çalıştırması.

Uygunluğu kontrol etmek için SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Geri Ödemeler, Ödenekler ve Avantajlar → YYEP'ler için Uygunluğu Hesapla bölümüne gidin.

Yürürlük Tarihi ve Masraf Karşılama Türüne göre çalışanlarınız tarafından yapılan farklı talepleri gösterir.

Talep raporuna erişmek için SAP Easy access → İnsan Kaynakları → Bordro → Asya / Pasifik → Hindistan → Kamu Hizmetleri → Masraf Karşılama, Ödenekler ve Avantajlar → Talep Durumu'na gidin.

İlgili seçim kriterlerini girin ve raporu yürütmek için → Yürüt.

Armağan Listeleme Raporu ve Emeklilik Raporu

Bu bileşen, belirli bir bahşiş dönemi içinde seçilen bir çalışan aralığı için Hediye Listesi oluşturmak için kullanılır.

Bir rapor oluşturmanın önemli bir şartı, Kişisel Kimlikleri korumaktır. Infotype 0185 Hindistan alt türü için bahşiş 03. Gerekli süre için maaş bordrosunu işlediniz ve bordro sonuçlarına sahipsiniz.

Bu rapor kullanılarak görüntülenen bilgiler aşağıdadır -

• Çalışanın adı
• Çalışanın brüt maaşı
• İşveren tarafından çalışan armağanına katkı

Bu rapora erişmek için SAP Easy Access → İnsan Kaynakları → Bordro → Asya Pasifik → Hindistan → Sonraki Faaliyetler → Bordro Dönemi Başına → Raporlama → Bahşiş → Bahşiş Listesi'ne gidin.

İlgili seçim kriterlerini girin ve raporu oluşturmak istediğiniz Armağan Güven Kimliğini belirtin.

Sonucu özelleştirilmiş bir biçimde almak için Müşteri Düzeni seçeneğini seçin ve Müşteri Düzeni adını girin.

Bir Rosterçalışanlara belirli bir kritere göre rezervasyon yapılmasına izin vermek için kullanılır. Rezervasyon için dikkate alınması gereken temel parametreler şunları içerir:

• Caste
• Özel fayda

Kadro kullanarak aşağıdaki etkinlikleri gerçekleştirebilirsiniz -

• Rezervasyon politikasına göre çalışanların işe alınmasına, terfisine ve transferine yardımcı olur.

• Devlet için personel detaylarının korunmasına yardımcı olur.

Yapılandırma

Rezervasyon türünü tanımlamak için SPRO → IMG → Bordro → Bordro Hindistan → Hindistan Kamu Sektörü → Kadrolar → Temel Ayarlar → Rezervasyon Türlerini Tanımla seçeneğine gidin.

Kadro grubunu, işe alım ve terfi türünü, rezervasyon kategorisini etnik veya meydan okuma grubuna eşlemelisiniz. Sonraki adım, eylem türlerini standart eylem ve model listesinin zamandan bağımsız liste özniteliğiyle eşleştirmektir.

Çalışanlara rezervasyon sağlamak için aşağıdaki nesne türleri kullanılabilir -

• Model Roster - Bu, bir Kadro oluşturmak için kullanılan bir şablon olarak tanımlanır.

• Roster - Bu, kendisine atanmış sabit sayıda noktaya sahip bir nesne olarak tanımlanır.

• Roster Point- Bunlar, çalışanların atandığı nesnelerdir ve bir kimlik ile tanımlanır. Belirli bir dönem için bir Görev Listesi Kimliğine bir çalışan kimliği atayabilirsiniz.

Bir Kadro noktası aşağıdaki özelliklere sahiptir -

• Sıra numarası
• Rezervasyon kategorisi
• Rezervasyon iptal göstergesi
• Eski gösterge
• Remark
• Referans zamanı