SAP Payroll - Giriş

SAP Payroll, SAP Human Capital Management'ın temel modüllerinden biridir. Bu, her çalışanın yaptığı işe göre ücretini hesaplamak için kullanılır. SAP Payroll yalnızca ücretlendirme kısmından değil, aynı zamanda kuruluşun herhangi bir ülkedeki farklı şirket yasalarına göre çalışanların refahı için sağlaması gereken diğer faydalardan da oluşur. Bunlar genellikle şunları içerir:

İş hukuku
Menfaat Hukuku
Katkı Hukuku
Vergi Kanunu
Bilgi Hukuku
Raporlama Yasası
İstatistik Hukuku

Bir SAP Payroll Systembir çalışan için bordro işlenirken hesaplanan ödemeleri ve kesintileri de içeren brüt ve net ücreti yönetir. Sistem, farklı ücret türleri kullanarak ücretlendirme işlemlerinde ödeme ve tüm kesintileri hesaplar.

Bordro işlemleri tamamlandıktan sonra, sistem daha sonraki farklı faaliyetleri gerçekleştirir.

For example - Sistemde yapılan ücret ve kesintilerle ilgili çeşitli listeler oluşturabilirsiniz.

Bordro İşlemleri için Diğer Modüllerle Entegrasyon

SAP Payroll modülü aşağıdakilerle kolayca entegre edilir:

Personel Yönetimi
Zaman yönetimi
Teşvik ve Ücretler
Finans ve muhasebe

Personnel Administrationana verileri ve bordro ile ilgili diğer bilgileri almak için kullanılır. KullanarakTime Management, ücreti hesaplamak ve bordro çalışması için zamanla ilgili verileri alabilirsiniz.

Incentive and Wagesveriler, maaş bordrosundaki teşvik edici ücret bileşenini hesaplamak için kullanılır. Ücret türü, her bir çalışan için günlük maaş bordrosunu, teşvik ise bir çalışana ödenmesi gereken diğer ekstra hakları tanımlar.

Bordro için Ödenecek Gider, SAP Finans ve Muhasebe modülü ile entegrasyon kullanılarak maliyet merkezine kaydedilir. Maliyeti, maliyet merkezlerine atayabilirsiniz.Finance and Accountingmodül. Burada, üçüncü taraf satıcıların bordro işlemlerine ilişkin masrafları da yönetebilirsiniz.

Temel Bilgiler - Bordro

Bordro, payroll driverbu her ülke ve bölgeye göre değişir. Bordro sürücüsü, maaş bordrosunu tanımlarken ülkenin idari ve yasal düzenlemelerini dikkate alır. Bir maaş bordrosu çalıştırırken, maaş bordrosu sürücüsü, bir dizi farklı işlevi içeren ilgili maaş bordrosu şemasına başvurur. Her işlev, dahili tablolardan ve bordro ile ilgili dosyalardan içe veri aktarma işlevinden oluşur.

The steps in Payroll processing -

Bordro sistemi, bordro ile ilgili verileri sistemden alır. Durumundaoff-cycle payroll, sistem dahili tabloyu siler ve son bordro sonucunu içe aktarır. Sistemde brüt ücret, vardiya çizelgesi ve ücretlendirme esasları ile birlikte hesaplanır ve hesaplamaya bu maaş bordrosuna ilişkin ana veriler eklenir.

Daha sonra, kısmi dönem faktörlerini, maaş unsurlarını ve brüt sonuçları hesaplamaktır. Son olarak, son süreçte sistem net ücreti hesaplar ve daha önce işlenmiş bir maaş bordrosundan ana verilerde herhangi bir değişiklik olması durumunda muhasebeyi gerçekleştirir.

Bu bordro çalıştırması tamamlandığında, sonuçlar Finans Muhasebesine ve değerlendirmeye aktarılır. Daha sonra kayıt, ilgili masraf yerleri için yapılır.

Bordro Sürücüsü

Bordro sürücüsü, maaş bordrosunu yürütmek için kullanılır ve her ülkenin belirli bir bordro sürücüsüne sahip olduğu için yapıları o ülkenin yasalarına dayanır.

Following are a couple of drivers with their technical names -

RPCALCx0 - Burada, x Almanya için "D" ve Fransa için F gibi ülkeye özgü kodu temsil eder.
HxxCALC0 - Burada, xx Endonezya kimliği gibi ülkenin ISO kodunu temsil eder.

Bordro Şeması

Bu, maaş bordrosu sürücüsü tarafından kullanılan hesaplama kurallarını temsil eder. SAP Payroll sisteminde, ülkeye özgü şemalarınız varX000 nerede X ülke göstergesini temsil eder.

Şema yapısı aşağıdaki bileşenlerden oluşur -

Initialization

Step 1 -

Veritabanının güncellenmesini içerir
Bilgi Tiplerini İçe Aktarma
Brüt ücret hesaplanıyor

Step 2 -

Zaman yönetiminden zaman verilerinin işlenmesi
Çevrim dışı bordro çalışması
Son işlenen maaş bordrosu bordro muhasebesi
Zamanla ilgili verilerin hesaplanması ve her çalışan için brüt miktarın hesaplanması
Gerçekleştiren faktörler
Net ücret hesaplanıyor

Step 3 -

Net ücretin hesaplanması
Banka havalelerinin gerçekleştirilmesi

Bordro - Arka Plan İşlemi

Bordro çalışmasını kısmen veya tamamen otomatikleştirmek ve arka planda çalışacak şekilde programlamak da mümkündür. SAP, daha iyi performans için birkaç görevin arka planda çalıştırılmasını önerir.

For example - Bordro gece çalıştırılabilir ve ertesi sabah sonuçları kontrol edebilirsiniz.

Bordro Arka Planda Nasıl Planlanır?

Sistem → Servis → İşler → İş veya SM36 Tanımla'ya gidin

Bordro işleminin arka planda çalışmasına izin vermek için işi burada tanımlayabilirsiniz. Bu arka plan işleri, birComputing Center Management System (CCMS)SAP sisteminde. CCMS, aşağıdaki işlevleri gerçekleştirmek için kullanılabilir.

Bu arka plan işleme sisteminin yapılandırılması ve izlenmesi.
Sistemdeki arka plan işlerini yönetmek ve planlamak.

Bir Arkaplan İşi Nasıl Planlanır?

Bir arka plan işi planlamak için İş Adını girin. İşin önceliğini tanımlayan iş sınıfını girin.

Üç tür öncelik tanımlayabilirsiniz -

Sınıf A - Yüksek
Sınıf B - Orta
Sınıf C - Düşük

Dosyalanan hedefte yük dengeleme için sistemi de tanımlayabilirsiniz. Sistemin yük dengeleme amacıyla sunucuyu otomatik olarak seçmesini istiyorsanız bu seçeneği boş bırakabilirsiniz.

Bu işten oluşturulan biriktirme isteğinin e-posta kullanılarak birine gönderilmesini istiyorsanız, aynı şeyi Bekletme listesi alıcısında belirtebilirsiniz.

Bir başlangıç koşulu tanımlamak için, Başlangıç koşulu sekmesine tıklayın, bunu tanımlamak için kullanabileceğiniz çeşitli seçenekler vardır. Start condition. Periyodik bir iş oluşturmak istiyorsanız, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ekranın sol alt tarafındaki kutuyu işaretleyin.

İşin adımlarını tanımlamak için Stepsekmesi. BelirtebilirsinizABAP Program, harici komut veya her adım için kullanılacak herhangi bir harici program. Bir sonraki adım, arka plan işleme sistemine göndermek için işi kaydetmektir.

Note- Çalıştırmak için bir işi serbest bırakmalısın. Anında işlenmesi planlananlar bile, önce serbest bırakılmadan çalıştırılamaz.