Biểu đồ Excel nâng cao - Bản đồ nhiệt
Bản đồ nhiệt thường được sử dụng để chỉ sự phân biệt màu của các khu vực trong một mảng hai chiều, với mỗi màu được kết hợp với một đặc tính khác nhau được chia sẻ bởi mỗi khu vực.
Trong Excel, Bản đồ nhiệt có thể được áp dụng cho một loạt các ô dựa trên các giá trị mà chúng chứa bằng cách sử dụng màu ô và / hoặc màu phông chữ. Định dạng có điều kiện trong Excel rất hữu ích cho mục đích này.
Bản đồ nhiệt là gì?
Bản đồ nhiệt là một biểu diễn trực quan của dữ liệu trong một bảng để làm nổi bật các điểm dữ liệu quan trọng. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu khôn ngoan theo tháng về việc bán sản phẩm trong một năm qua, bạn có thể dự đoán những tháng sản phẩm có doanh số bán hàng cao hay thấp.
Bản đồ nhiệt trông như hình dưới đây.
Ưu điểm của Bản đồ nhiệt
Bản đồ nhiệt có thể được sử dụng để hiển thị trực quan các phạm vi dữ liệu khác nhau với màu sắc riêng biệt. Điều này rất hữu ích khi bạn có tập dữ liệu lớn và bạn muốn hình dung nhanh các đặc điểm nhất định trong dữ liệu.
Bản đồ nhiệt được sử dụng để -
- Đánh dấu một số giá trị trên cùng và một số giá trị dưới cùng của một loạt giá trị.
- Phác họa xu hướng trong các giá trị bằng cách sử dụng các sắc thái màu.
- Xác định các ô trống - nói trong phiếu trả lời hoặc bảng câu hỏi.
- Làm nổi bật phạm vi chất lượng của sản phẩm.
- Làm nổi bật các con số trong chuỗi cung ứng.
- Đánh dấu các giá trị âm.
- Đánh dấu các giá trị 0.
- Làm nổi bật các ngoại lệ được xác định bởi các ngưỡng.
Chuẩn bị dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu trong một bảng.
Như bạn có thể thấy, dữ liệu dành cho năm tài chính, từ tháng 4 đến tháng 3, theo tháng cho từng sản phẩm. Bạn có thể tạo Bản đồ nhiệt để nhanh chóng xác định doanh số bán hàng cao hay thấp trong những tháng.
Tạo bản đồ nhiệt
Sau đây là các bước để tạo Bản đồ nhiệt -
Step 1 - Chọn dữ liệu.
Step 2- Nhấp vào Định dạng có Điều kiện trên Ribbon. Nhấp vào Quản lý quy tắc và thêm quy tắc như hình dưới đây.
Năm giá trị trên cùng được tô màu xanh lục (tô màu) và năm giá trị dưới cùng được tô màu đỏ (tô màu).
Tạo bản đồ nhiệt mà không cần hiển thị giá trị
Đôi khi, người xem có thể chỉ quan tâm đến thông tin và những con số có thể không cần thiết. Trong trường hợp này, bạn có thể thực hiện một chút định dạng như sau:
Step 1 - Chọn dữ liệu và chọn màu chữ là màu trắng.
Như bạn có thể thấy, các con số không được nhìn thấy. Tiếp theo, bạn cần đánh dấu năm giá trị trên cùng và năm giá trị dưới cùng mà không hiển thị số.
Step 2 - Chọn dữ liệu (tất nhiên là không hiển thị).
Step 3 - Áp dụng Định dạng có Điều kiện để năm giá trị trên cùng được tô màu xanh lục (cả tô màu và phông chữ) và năm giá trị dưới cùng được tô màu đỏ (cả tô màu và phông chữ).
Step 4 - Nhấp vào nút Áp dụng.
Điều này cho ta hình dung nhanh về doanh số bán hàng cao và thấp trong năm và trên các sản phẩm. Vì bạn đã chọn cùng một màu cho cả màu tô và phông chữ, nên các giá trị sẽ không hiển thị.