Excel nâng cao - Biểu đồ nhiệt kế
Biểu đồ nhiệt kế là hình ảnh hóa giá trị thực tế của thước đo được xác định rõ, ví dụ, trạng thái nhiệm vụ so với giá trị mục tiêu. Đây là phiên bản tuyến tính của biểu đồ Gauge mà bạn sẽ học trong chương tiếp theo.
Bạn có thể theo dõi tiến trình của mình so với mục tiêu trong một khoảng thời gian bằng biểu đồ Nhiệt kế tăng đơn giản.
Biểu đồ nhiệt kế là gì?
Biểu đồ nhiệt kế theo dõi một nhiệm vụ đơn lẻ, ví dụ, hoàn thành công việc, biểu thị trạng thái hiện tại so với mục tiêu. Nó hiển thị phần trăm nhiệm vụ đã hoàn thành, lấy mục tiêu là 100%.
Biểu đồ nhiệt kế trông như hình dưới đây.
Ưu điểm của Biểu đồ nhiệt kế
Biểu đồ nhiệt kế có thể được sử dụng để theo dõi bất kỳ giá trị thực tế nào so với giá trị mục tiêu theo phần trăm hoàn thành. Nó hoạt động với một giá trị duy nhất và là một biểu đồ hấp dẫn có thể được đưa vào trang tổng quan để có tác động trực quan nhanh chóng đến% đạt được,% hiệu suất so với mục tiêu bán hàng mục tiêu,% lợi nhuận,% hoàn thành công việc,% ngân sách được sử dụng, v.v.
Nếu bạn có nhiều giá trị để theo dõi các thực tế so với các mục tiêu, bạn có thể sử dụng biểu đồ Bullet mà bạn sẽ học trong chương sau.
Chuẩn bị dữ liệu
Chuẩn bị dữ liệu theo cách sau -
Tính Giá trị thực theo phần trăm của giá trị thực so với giá trị mục tiêu.
Mục tiêu phải luôn là 100%.
Đặt dữ liệu của bạn vào một bảng như dưới đây.
Tạo biểu đồ nhiệt kế
Sau đây là các bước để tạo biểu đồ Nhiệt kế:
Step 1 - Chọn dữ liệu.
Step 2 - Chèn biểu đồ Cột theo cụm.
Như bạn thấy, Cột bên phải là Mục tiêu.
Step 3 - Nhấp vào một Cột trong biểu đồ.
Step 4 - Nhấp vào tab THIẾT KẾ trên Ribbon.
Step 5 - Nhấp vào nút Chuyển đổi Hàng / Cột.
Step 6 - Nhấp chuột phải vào Cột mục tiêu.
Step 7 - Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ danh sách thả xuống.
Step 8 - Nhấp vào Trục phụ trong TÙY CHỌN DANH MỤC trong ngăn Định dạng Chuỗi Dữ liệu.
Như bạn có thể thấy, Trục chính và Trục phụ có các phạm vi khác nhau.
Step 9- Nhấp chuột phải vào Trục chính. Chọn Định dạng trục từ danh sách thả xuống.
Step 10 - Nhập nội dung sau vào Bounds dưới AXIS OPTIONS trong ngăn Định dạng Trục -
- 0 cho Tối thiểu.
- 1 cho Tối đa.
Lặp lại các bước nêu trên cho Trục phụ để thay đổi các Giới hạn thành 0 và 1.
Cả Trục chính và Trục phụ sẽ được đặt thành 0% - 100%.
Như bạn có thể quan sát, Cột Mục tiêu ẩn Cột Thực tế.
Step 11 - Nhấp chuột phải vào Cột hiển thị, tức là Mục tiêu.
Step 12 - Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ danh sách thả xuống.
Trong ngăn Định dạng Chuỗi Dữ liệu, hãy chọn mục sau:
- Không điền theo tùy chọn ĐIỀN.
- Vạch liền bên dưới tùy chọn BORDER.
- Màu xanh trong tùy chọn Màu.
Step 13 - Trong Phần tử biểu đồ, bỏ chọn mục sau -
- Trục → Ngang chính.
- Trục → Dọc thứ cấp.
- Gridlines.
- Tiêu đề biểu đồ.
Step 14 - Nhấp chuột phải vào Trục dọc chính.
Step 15 - Chọn Định dạng Axis từ danh sách thả xuống.
Step 16 - Nhấp vào TICK MARKS bên dưới TÙY CHỌN TRỤC trong ngăn Định dạng Trục.
Step 17 - Chọn tùy chọn Inside cho loại Major.
Step 18 - Nhấp chuột phải vào Vùng biểu đồ.
Step 19 - Chọn Định dạng Khu vực Lô đất từ danh sách thả xuống.
Step 20- Nhấp vào Điền & Dòng trong ngăn Định dạng Khu vực Lô đất. Chọn mục sau -
- Không điền theo tùy chọn ĐIỀN.
- Không có dòng nào trong tùy chọn BORDER.
Step 21 - Thay đổi kích thước Vùng Biểu đồ để có được hình dạng Nhiệt kế cho biểu đồ.
Bạn đã có biểu đồ Nhiệt kế của mình, với Giá trị thực tế so với Giá trị mục tiêu được hiển thị.
Step 22 - Bạn có thể làm cho biểu đồ Nhiệt kế này hấp dẫn hơn với một số định dạng.
- Chèn một hình chữ nhật chồng lên phần hình chữ nhật màu xanh lam trong biểu đồ.
- Trong các tùy chọn Định dạng Hình dạng, hãy chọn như sau:
- Gradient điền cho FILL.
- Tuyến tính cho Loại.
- 1800 cho Góc.
- Đặt các điểm dừng Gradient ở 0%, 50% và 100%.
- Đối với Gradient dừng ở 0% và 100%, hãy chọn màu đen.
- Đối với Gradient dừng ở 50%, chọn màu trắng.
- Chèn một hình bầu dục ở dưới cùng.
- Định dạng hình bầu dục với các tùy chọn tương tự như hình chữ nhật.
- Kết quả sẽ như hình dưới đây -
Biểu đồ nhiệt kế thẩm mỹ của bạn đã sẵn sàng. Điều này sẽ trông đẹp trên trang tổng quan hoặc như một phần của bản trình bày.