Biểu đồ Excel nâng cao - Hướng dẫn nhanh

Bạn biết rằng biểu đồ là phương tiện trực quan hóa dữ liệu hiệu quả để truyền đạt kết quả. Ngoài các loại biểu đồ có sẵn trong Excel, một số biểu đồ ứng dụng được sử dụng rộng rãi rất phổ biến. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu về các biểu đồ nâng cao này và cách bạn có thể tạo chúng trong Excel.

Các loại biểu đồ nâng cao

Sau đây là các biểu đồ nâng cao mà bạn sẽ học trong hướng dẫn này -

Biểu đồ thác nước
Biểu đồ ban nhạc
Biểu đồ Gantt
Biểu đồ nhiệt kế
Biểu đồ đo
Biểu đồ Bullet
Biểu đồ kênh
Biểu đồ Waffle
Bản đồ nhiệt
Biểu đồ bước
Biểu đồ Hộp và Râu
Histogram
Biểu đồ Pareto
Sơ đồ tổ chức

Tóm tắt về các biểu đồ nâng cao

Chúng ta sẽ thấy tất cả các biểu đồ nâng cao một cách ngắn gọn.

Biểu đồ thác nước

Biểu đồ Thác nước là một dạng trực quan hóa dữ liệu giúp hiểu được tác động tích lũy của các giá trị âm hoặc dương được đưa vào tuần tự.

Biểu đồ ban nhạc

Biểu đồ dải là biểu đồ Đường có thêm các vùng tô bóng để hiển thị ranh giới trên và dưới của các dải dữ liệu đã xác định.

Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt là biểu đồ trong đó một loạt các đường ngang mô tả các nhiệm vụ, thời lượng nhiệm vụ và hệ thống phân cấp nhiệm vụ được sử dụng để lập kế hoạch và theo dõi các dự án.

Biểu đồ nhiệt kế

Biểu đồ Nhiệt kế theo dõi một nhiệm vụ đơn lẻ, ví dụ như hoàn thành công việc, biểu thị trạng thái hiện tại so với Mục tiêu. Nó hiển thị phần trăm nhiệm vụ đã hoàn thành, lấy Mục tiêu là 100%.

Biểu đồ đo

Biểu đồ đo, còn được gọi là biểu đồ Quay số hoặc biểu đồ Đồng hồ tốc độ, sử dụng một con trỏ hoặc kim để hiển thị thông tin dưới dạng số đọc trên mặt số.

Biểu đồ Bullet

Biểu đồ dấu đầu dòng hỗ trợ việc so sánh một thước đo với một hoặc nhiều thước đo có liên quan với thiết kế tuyến tính.

Biểu đồ kênh

Biểu đồ kênh được sử dụng để trực quan hóa việc giảm dần dữ liệu khi nó chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác trong một quy trình.

Biểu đồ Waffle

Biểu đồ Waffle là một lưới ô 10 × 10 với các ô được tô màu theo định dạng có điều kiện để mô tả giá trị phần trăm như vậy% hoạt động hoàn thành.

Bản đồ nhiệt

Bản đồ nhiệt là một biểu diễn trực quan của dữ liệu trong Bảng để làm nổi bật các điểm dữ liệu có ý nghĩa.

Biểu đồ bước

Biểu đồ bước là biểu đồ Đường sử dụng các đường thẳng đứng và ngang để kết nối các điểm dữ liệu trong một chuỗi, tạo thành một tiến trình giống như bước.

Biểu đồ Hộp và Râu

Biểu đồ Box và Whisker, còn được gọi là Box Plots thường được sử dụng trong phân tích thống kê. Trong biểu đồ Hộp và Râu, dữ liệu số được chia thành các phần tư và một hộp được vẽ giữa phần tư thứ nhất và phần tư thứ ba, với một đường bổ sung được vẽ dọc theo phần tư thứ hai để đánh dấu trung vị. Các mức tối thiểu và tối đa bên ngoài phần tư thứ nhất và thứ ba được mô tả bằng các đường, được gọi là râu. Râu cho thấy sự thay đổi bên ngoài phần tư trên và dưới, và bất kỳ điểm nào bên ngoài râu đều được coi là điểm ngoại lai.

Biểu đồ

Biểu đồ là một biểu diễn đồ họa của sự phân bố dữ liệu số và được sử dụng rộng rãi trong Phân tích Thống kê. Biểu đồ được biểu diễn bằng các hình chữ nhật có độ dài tương ứng với số lần xuất hiện của một biến trong các khoảng số liên tiếp.

Biểu đồ Pareto

Biểu đồ Pareto được sử dụng rộng rãi trong Phân tích Thống kê để ra quyết định. Nó đại diện cho nguyên lý Pareto, còn được gọi là Quy tắc 80/20, nói rằng 80% kết quả là do 20% nguyên nhân.

Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ tổ chức thể hiện bằng đồ thị cơ cấu quản lý của tổ chức.

Mặc dù một số biểu đồ này được bao gồm trong Excel 2016, Excel 2013 và các phiên bản cũ hơn không có chúng dưới dạng biểu đồ tích hợp sẵn. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo các biểu đồ này từ các loại biểu đồ có sẵn trong Excel.

Phương pháp tạo biểu đồ Excel nâng cao

Đối với mỗi biểu đồ nâng cao được đề cập ở trên, bạn sẽ học cách tạo chúng trong Excel với các bước sau:

Prepare data for the chart- Dữ liệu đầu vào của bạn có thể phải được đặt ở định dạng có thể được sử dụng để tạo biểu đồ trong tầm tay. Do đó, đối với mỗi biểu đồ, bạn sẽ học cách chuẩn bị dữ liệu.
Create the chart - Bạn sẽ học từng bước cách bạn có thể đến được biểu đồ, với hình ảnh minh họa.

Biểu đồ thác nước là một trong những công cụ trực quan hóa phổ biến nhất được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn và nhỏ, đặc biệt là trong ngành Tài chính. Biểu đồ thác nước là lý tưởng để hiển thị cách bạn đạt được giá trị ròng, chẳng hạn như thu nhập ròng, bằng cách chia nhỏ tác động tích lũy của những đóng góp tích cực và tiêu cực.

Biểu đồ thác nước là gì?

Biểu đồ Thác nước là một dạng trực quan hóa dữ liệu giúp hiểu được tác động tích lũy của các giá trị âm hoặc dương được đưa vào tuần tự. Biểu đồ Thác nước điển hình được sử dụng để hiển thị cách một giá trị ban đầu được tăng và giảm bởi một loạt các giá trị trung gian, dẫn đến giá trị cuối cùng.

Trong biểu đồ Thác nước, các cột được mã hóa bằng màu sắc để bạn có thể nhanh chóng phân biệt số dương với số âm. Các cột giá trị ban đầu và cuối cùng bắt đầu trên trục hoành, trong khi các giá trị trung gian là cột nổi.

Do hình thức này, biểu đồ Thác còn được gọi là biểu đồ Bridge, biểu đồ Flying Bricks hoặc biểu đồ Cascade.

Ưu điểm của biểu đồ thác nước

Biểu đồ Thác nước có những ưu điểm sau:

Analytical purposes - Được sử dụng đặc biệt để hiểu hoặc giải thích, sự chuyển đổi dần dần trong giá trị định lượng của một thực thể, có thể tăng hoặc giảm.
Quantitative analysis - Được sử dụng trong phân tích định lượng, từ phân tích hàng tồn kho đến phân tích hiệu suất.
Tracking contracts - Bắt đầu với số lượng hợp đồng hiện có vào đầu năm, có tính đến -
- Các hợp đồng mới được thêm vào
- Các hợp đồng đã bị hủy bỏ
- Các hợp đồng đã hoàn thành, và
- Cuối cùng kết thúc với số lượng hợp đồng trong tay vào cuối năm.
Theo dõi hoạt động của công ty trong một số năm nhất định.

Nói chung, nếu bạn có một giá trị ban đầu và các thay đổi (tích cực và tiêu cực) xảy ra với giá trị đó trong một khoảng thời gian, thì biểu đồ Thác nước có thể được sử dụng để mô tả giá trị ban đầu, các thay đổi tích cực và tiêu cực theo thứ tự xuất hiện của chúng và giá trị cuối cùng.

Chuẩn bị dữ liệu

Bạn cần chuẩn bị dữ liệu từ dữ liệu đầu vào đã cho để nó có thể được mô tả dưới dạng biểu đồ Thác nước.

Hãy xem xét dữ liệu sau:

Chuẩn bị dữ liệu cho biểu đồ Waterfall như sau:

Đảm bảo cột Dòng tiền ròng ở bên trái của Cột Tháng (Điều này là do bạn sẽ không bao gồm cột Dòng tiền ròng trong khi tạo biểu đồ).
Add two columns - Tăng và Giảm đối với dòng tiền dương và âm tương ứng.
Add a column Start - cột đầu tiên trong biểu đồ có giá trị bắt đầu trong Dòng tiền ròng.
Add a column End - cột cuối cùng trong biểu đồ có giá trị cuối cùng trong Dòng tiền ròng.
Add a column Float - hỗ trợ các cột trung gian.
Chèn công thức để tính toán các giá trị trong các cột này như được cho trong bảng bên dưới.

Trong cột Float, hãy chèn một hàng vào đầu và cuối. Đặt một giá trị tùy ý 50000. Đây chỉ là để có một số khoảng trống ở bên trái và bên phải của biểu đồ.

Dữ liệu sẽ giống như trong bảng sau:

Dữ liệu đã sẵn sàng để tạo biểu đồ Thác nước.

Tạo biểu đồ thác nước

Bạn có thể tạo biểu đồ Thác nước tùy chỉnh biểu đồ Cột xếp chồng như sau:

Step 1 - Chọn các ô C2: H18 (tức là loại trừ cột Dòng tiền ròng).

Step 2 - Chèn biểu đồ Cột xếp chồng.

Step 3 - Nhấp chuột phải vào chuỗi Float.

Step 4 - Nhấp vào Định dạng chuỗi dữ liệu trong danh sách thả xuống.

Step 5 - Chọn Không điền cho ĐIỀN trong TÙY CHỌN SERIES trong ngăn Định dạng Chuỗi Dữ liệu.

Step 6 - Nhấp chuột phải vào dòng Tiêu cực.

Step 7 - Chọn Fill color là màu đỏ.

Step 8 - Nhấp chuột phải vào chuỗi Tích cực.

Step 9 - Chọn Fill color là màu xanh lá cây.

Step 10 - Nhấp chuột phải vào chuỗi Start.

Step 11 - Chọn Fill color là màu xám.

Step 12 - Nhấp chuột phải vào chuỗi Kết thúc.

Step 13 - Chọn Fill color là màu xám.

Step 14 - Nhấp chuột phải vào bất kỳ chuỗi nào.

Step 15 - Chọn Gap Width là 10% trong SERIES OPTIONS trong ngăn Format Data Series.

Step 16 - Đặt tên cho biểu đồ.

Biểu đồ Thác nước của bạn đã sẵn sàng.

Giả sử bạn có dữ liệu trong một khoảng thời gian để biểu diễn bằng đồ thị, giới hạn mỗi điểm dữ liệu trong một khoảng thời gian xác định. Ví dụ: bạn có thể phải trình bày kết quả khảo sát khách hàng về một sản phẩm từ các khu vực khác nhau. Biểu đồ dải phù hợp cho mục đích này.

Band Chart là gì?

Biểu đồ dải là biểu đồ Đường có thêm các vùng tô bóng để hiển thị ranh giới trên và dưới của các dải dữ liệu đã xác định. Các khu vực được tô bóng là các dải.

Biểu đồ dải còn được gọi là biểu đồ Phạm vi, biểu đồ Đường cao-Thấp hoặc biểu đồ Hành lang.

Ưu điểm của biểu đồ băng tần

Biểu đồ dải được sử dụng trong các trường hợp sau:

Giám sát một số liệu trong các dải được xác định tiêu chuẩn.
% Lợi nhuận cho từng vùng (được biểu thị bằng Biểu đồ đường) và các dải có khoảng thời gian xác định trong phạm vi 0% - 100%.
Các phép đo hiệu suất của một nhân viên hoặc phản hồi của công ty đối với các khiếu nại của khách hàng.
Giám sát các vé dịch vụ- Các vé dịch vụ đã trả lời theo dòng và thời gian thông lượng theo dải.

Chuẩn bị dữ liệu

Bạn cần chuẩn bị dữ liệu có thể dùng để tạo biểu đồ Band từ dữ liệu đầu vào đã cho.

Step 1 - Hãy xem xét dữ liệu sau đây mà bạn có từ cuộc khảo sát khách hàng cho hai khu vực - Đông và Tây trong năm tài chính từ tháng 4 đến tháng 3.

Giả sử bạn muốn so sánh dữ liệu này qua ba khoảng thời gian -

Thấp (<50%).
Trung bình (50% - 80%).
Cao (> 80%).

Step 2 - Thêm ba cột vào bảng trên như hình dưới đây.

Như bạn có thể quan sát, các giá trị trong cột Thấp là 50%, biểu thị dải 0% - 50% và các giá trị trong cột Trung bình là 30%, biểu thị băng thông của Trung bình trên dải Thấp. Tương tự, các giá trị trong cột Cao là 20%, biểu thị độ rộng dải của Cao trên dải Thấp.

Sử dụng dữ liệu này để tạo biểu đồ Band.

Tạo biểu đồ dải

Làm theo các bước dưới đây để tạo biểu đồ Band -

Step 1 - Chọn dữ liệu trong bảng trên.

Step 2 - Chèn biểu đồ kết hợp.

Step 3- Nhấp vào Thay đổi loại biểu đồ. Thay đổi các loại biểu đồ cho chuỗi dữ liệu như sau:

Dòng có Điểm đánh dấu cho loạt Đông và Tây.
Cột xếp chồng cho chuỗi - Thấp, Trung bình và Cao.

Biểu đồ của bạn trông như hình dưới đây.

Step 4 - Nhấp vào một trong các Cột.

Step 5 - Thay đổi Gap Width thành 0% trong ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu.

Bạn sẽ nhận được Dây đeo thay vì Cột.

Step 6 - Làm cho biểu đồ hấp dẫn -

Thêm tiêu đề biểu đồ.
Điều chỉnh phạm vi Trục dọc.
Thay đổi màu của các dải thành Xanh lục-Vàng-Đỏ.
Thêm Nhãn dữ liệu vào các dải.

Kết quả là một biểu đồ dải với các ranh giới xác định được mô tả bằng các dải. Kết quả khảo sát được thể hiện trên các dải. Người ta có thể nhanh chóng và rõ ràng từ biểu đồ xem kết quả khảo sát có đạt yêu cầu hay chúng cần được chú ý.

Biểu đồ ban nhạc của bạn đã sẵn sàng.

Biểu đồ Gantt được sử dụng rộng rãi để lập kế hoạch và theo dõi dự án. Biểu đồ Gantt cung cấp một minh họa đồ họa về lịch trình giúp lập kế hoạch, điều phối và theo dõi các nhiệm vụ cụ thể trong một dự án. Có những ứng dụng phần mềm cung cấp biểu đồ Gantt như một phương tiện lập kế hoạch công việc và theo dõi tương tự như Microsoft Project. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo biểu đồ Gantt trong Excel một cách dễ dàng.

Biểu đồ Gantt là gì?

Biểu đồ Gantt là biểu đồ trong đó một loạt các đường ngang thể hiện khối lượng công việc được thực hiện trong những khoảng thời gian nhất định liên quan đến khối lượng công việc được lên kế hoạch cho những khoảng thời gian đó. Các đường ngang mô tả nhiệm vụ, thời lượng tác vụ và thứ bậc nhiệm vụ.

Henry L. Gantt, một kỹ sư và nhà khoa học xã hội người Mỹ, đã phát triển biểu đồ gantt như một công cụ kiểm soát sản xuất vào năm 1917.

Trong Excel, bạn có thể tạo biểu đồ Gantt bằng cách tùy chỉnh loại biểu đồ Thanh xếp chồng với các Thanh đại diện cho nhiệm vụ. Biểu đồ Excel Gantt thường sử dụng ngày làm đơn vị thời gian dọc theo trục hoành.

Ưu điểm của biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt thường được sử dụng trong quản lý dự án để quản lý tiến độ dự án.

Nó cung cấp dòng thời gian trực quan để bắt đầu và hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể.
Nó chứa nhiều nhiệm vụ và mốc thời gian vào một biểu đồ duy nhất.
Đó là một cách dễ hiểu về hình dung thể hiện khối lượng công việc đã hoàn thành, công việc còn lại và thời gian trượt kế hoạch, nếu có tại bất kỳ thời điểm nào.
Nếu biểu đồ Gantt được chia sẻ tại một địa điểm chung, nó sẽ giới hạn số lượng các cuộc họp trạng thái.
Biểu đồ Gantt thúc đẩy việc giao hàng đúng giờ, vì lịch trình được hiển thị cho tất cả những người tham gia vào công việc.
Nó thúc đẩy sự hợp tác và tinh thần đồng đội với việc hoàn thành dự án đúng thời hạn là mục tiêu chung.
Nó cung cấp một cái nhìn thực tế về tiến độ dự án và loại bỏ những bất ngờ khi kết thúc dự án.

Chuẩn bị dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu của bạn trong một bảng theo cách sau:

Tạo ba cột - Nhiệm vụ, Bắt đầu và Thời lượng.
Trong cột Nhiệm vụ, đưa ra tên của Nhiệm vụ trong dự án.
Trong cột Bắt đầu, đối với mỗi Nhiệm vụ, hãy đặt số ngày kể từ Ngày bắt đầu của dự án.
Trong cột Thời lượng, đối với mỗi Nhiệm vụ, hãy đặt thời lượng của Nhiệm vụ tính bằng ngày.

Note- Khi Nhiệm vụ nằm trong một hệ thống phân cấp, Bắt đầu của bất kỳ Nhiệm vụ nào - Nhiệm vụ _g là Bắt đầu của Nhiệm vụ trước + đó là Thời lượng. Có nghĩa là, Bắt đầu của một Nhiệm vụ Nhiệm vụ _h là Kết thúc của Nhiệm vụ trước đó, Nhiệm vụ _g nếu chúng nằm trong một hệ thống phân cấp, nghĩa là Nhiệm vụ _h phụ thuộc vào Nhiệm vụ _g . Điều này được gọi là Sự phụ thuộc vào Nhiệm vụ.

Sau đây là dữ liệu -

Tạo biểu đồ Gantt

Step 1 - Chọn dữ liệu.

Step 2 - Chèn biểu đồ Thanh xếp chồng.

Step 3 - Nhấp chuột phải vào thanh đại diện cho chuỗi Start.

Step 4- Nhấp vào biểu tượng Điền. Chọn Không điền từ danh sách thả xuống.

Step 5 - Nhấp chuột phải vào Trục dọc (Category Axis).

Step 6 - Chọn Định dạng Axis từ danh sách thả xuống.

Step 7 - Trên tab TÙY CHỌN TRỤC, trong ngăn Định dạng Trục, chọn hộp - Danh mục theo thứ tự ngược lại.

Bạn sẽ thấy rằng các giá trị Trục dọc bị đảo ngược. Hơn nữa, Trục ngang dịch chuyển lên đầu biểu đồ.

Step 8 - Làm cho biểu đồ hấp dẫn với một số định dạng.

Trong Phần tử biểu đồ, bỏ chọn phần sau:
- Legend.
- Gridlines.
Định dạng Trục ngang như sau:
- Điều chỉnh phạm vi.
- Đánh dấu chính vào khoảng thời gian 5 ngày.
- Dấu tick nhỏ trong khoảng thời gian 1 ngày.
Định dạng Chuỗi dữ liệu để làm cho các Thanh trông ấn tượng.
Đưa ra tiêu đề biểu đồ.

Biểu đồ Gantt của bạn đã sẵn sàng.

Biểu đồ nhiệt kế là hình ảnh hóa giá trị thực tế của thước đo được xác định rõ, ví dụ, trạng thái nhiệm vụ so với giá trị mục tiêu. Đây là phiên bản tuyến tính của biểu đồ Gauge mà bạn sẽ học trong chương tiếp theo.

Bạn có thể theo dõi tiến trình của mình so với mục tiêu trong một khoảng thời gian bằng biểu đồ Nhiệt kế tăng đơn giản.

Biểu đồ nhiệt kế là gì?

Biểu đồ nhiệt kế theo dõi một nhiệm vụ đơn lẻ, ví dụ, hoàn thành công việc, biểu thị trạng thái hiện tại so với mục tiêu. Nó hiển thị phần trăm nhiệm vụ đã hoàn thành, lấy mục tiêu là 100%.

Biểu đồ nhiệt kế trông như hình dưới đây.

Ưu điểm của Biểu đồ nhiệt kế

Biểu đồ nhiệt kế có thể được sử dụng để theo dõi bất kỳ giá trị thực tế nào so với giá trị mục tiêu theo phần trăm hoàn thành. Nó hoạt động với một giá trị duy nhất và là một biểu đồ hấp dẫn có thể được đưa vào trang tổng quan để có tác động trực quan nhanh chóng đến% đạt được,% hiệu suất so với mục tiêu bán hàng mục tiêu,% lợi nhuận,% hoàn thành công việc,% ngân sách được sử dụng, v.v.

Nếu bạn có nhiều giá trị để theo dõi các thực tế so với các mục tiêu, bạn có thể sử dụng biểu đồ Bullet mà bạn sẽ học trong chương sau.

Chuẩn bị dữ liệu

Chuẩn bị dữ liệu theo cách sau -

Tính Giá trị thực theo phần trăm của giá trị thực so với giá trị mục tiêu.
Mục tiêu phải luôn là 100%.
Đặt dữ liệu của bạn vào một bảng như dưới đây.

Tạo biểu đồ nhiệt kế

Sau đây là các bước để tạo biểu đồ Nhiệt kế:

Step 1 - Chọn dữ liệu.

Step 2 - Chèn biểu đồ Cột theo cụm.

Như bạn thấy, Cột bên phải là Mục tiêu.

Step 3 - Nhấp vào một Cột trong biểu đồ.

Step 4 - Nhấp vào tab THIẾT KẾ trên Ribbon.

Step 5 - Nhấp vào nút Chuyển đổi Hàng / Cột.

Step 6 - Nhấp chuột phải vào Cột mục tiêu.

Step 7 - Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ danh sách thả xuống.

Step 8 - Nhấp vào Trục phụ trong TÙY CHỌN DANH MỤC trong ngăn Định dạng Chuỗi Dữ liệu.

Như bạn có thể thấy, Trục chính và Trục phụ có các phạm vi khác nhau.

Step 9- Nhấp chuột phải vào Trục chính. Chọn Định dạng trục từ danh sách thả xuống.

Step 10 - Nhập nội dung sau vào Bounds dưới AXIS OPTIONS trong ngăn Định dạng Trục -

0 cho Tối thiểu.
1 cho Tối đa.

Lặp lại các bước nêu trên cho Trục phụ để thay đổi các Giới hạn thành 0 và 1.

Cả Trục chính và Trục phụ sẽ được đặt thành 0% - 100%.

Như bạn có thể quan sát, Cột Mục tiêu ẩn Cột Thực tế.

Step 11 - Nhấp chuột phải vào Cột hiển thị, tức là Mục tiêu.

Step 12 - Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ danh sách thả xuống.

Trong ngăn Định dạng Chuỗi Dữ liệu, hãy chọn mục sau:

Không điền theo tùy chọn ĐIỀN.
Vạch liền bên dưới tùy chọn BORDER.
Màu xanh trong tùy chọn Màu.

Step 13 - Trong Phần tử biểu đồ, bỏ chọn mục sau -

Trục → Ngang chính.
Trục → Dọc thứ cấp.
Gridlines.
Tiêu đề biểu đồ.

Step 14 - Nhấp chuột phải vào Trục dọc chính.

Step 15 - Chọn Định dạng Axis từ danh sách thả xuống.

Step 16 - Nhấp vào TICK MARKS bên dưới TÙY CHỌN TRỤC trong ngăn Định dạng Trục.

Step 17 - Chọn tùy chọn Inside cho loại Major.

Step 18 - Nhấp chuột phải vào Vùng biểu đồ.

Step 19 - Chọn Định dạng Khu vực Lô đất từ danh sách thả xuống.

Step 20- Nhấp vào Điền & Dòng trong ngăn Định dạng Khu vực Lô đất. Chọn mục sau -

Không điền theo tùy chọn ĐIỀN.
Không có dòng nào trong tùy chọn BORDER.

Step 21 - Thay đổi kích thước Vùng Biểu đồ để có được hình dạng Nhiệt kế cho biểu đồ.

Bạn đã có biểu đồ Nhiệt kế của mình, với Giá trị thực tế so với Giá trị mục tiêu được hiển thị.

Step 22 - Bạn có thể làm cho biểu đồ Nhiệt kế này hấp dẫn hơn với một số định dạng.

Chèn một hình chữ nhật chồng lên phần hình chữ nhật màu xanh lam trong biểu đồ.
Trong các tùy chọn Định dạng Hình dạng, hãy chọn như sau:
- Gradient điền cho FILL.
- Tuyến tính cho Loại.
- 1800 cho Góc.
Đặt các điểm dừng Gradient ở 0%, 50% và 100%.
Đối với Gradient dừng ở 0% và 100%, hãy chọn màu đen.
Đối với Gradient dừng ở 50%, chọn màu trắng.

Chèn một hình bầu dục ở dưới cùng.
Định dạng hình bầu dục với các tùy chọn tương tự như hình chữ nhật.
Kết quả sẽ như hình dưới đây -

Biểu đồ nhiệt kế thẩm mỹ của bạn đã sẵn sàng. Điều này sẽ trông đẹp trên trang tổng quan hoặc như một phần của bản trình bày.

Đồng hồ đo là một thiết bị để đo số lượng hoặc kích thước của một thứ gì đó, ví dụ như đồng hồ đo nhiên liệu / mưa / nhiệt độ.

Có nhiều tình huống khác nhau trong đó Gauge được sử dụng -

Để đo nhiệt độ của một người, một nhiệt kế được sử dụng.
Để đo tốc độ của ô tô, một đồng hồ tốc độ được sử dụng.
Để đánh giá thành tích của học sinh, một bảng điểm được sử dụng.

Biểu đồ đo được sử dụng để hình dung hiệu suất so với mục tiêu đã đặt. Biểu đồ Gauge dựa trên khái niệm về đồng hồ tốc độ của ô tô. Đây đã trở thành biểu đồ ưa thích nhất của các giám đốc điều hành, để biết ngay giá trị đang nằm trong giá trị có thể chấp nhận được (màu xanh lá cây) hay giá trị bên ngoài có thể chấp nhận được (màu đỏ).

Biểu đồ đo là gì?

Biểu đồ đo, còn được gọi là biểu đồ Quay số hoặc biểu đồ Đồng hồ tốc độ, sử dụng một con trỏ hoặc kim để hiển thị thông tin dưới dạng số đọc trên mặt số. Biểu đồ Gauge cho thấy giá trị tối thiểu, tối đa và giá trị hiện tại mô tả bạn còn bao xa so với giá trị tối đa. Ngoài ra, bạn có thể có hai hoặc ba phạm vi giữa giá trị tối thiểu và tối đa và hình dung giá trị hiện tại đang giảm trong phạm vi nào.

Biểu đồ Gauge trông như hình dưới đây -

Ưu điểm của biểu đồ đo

Biểu đồ đo có thể được sử dụng để hiển thị một giá trị liên quan đến một đến ba phạm vi dữ liệu. Chúng thường được sử dụng để hình dung những điều sau:

Công việc đã hoàn thành so với tổng công việc.
Doanh số so với mục tiêu.
Vé dịch vụ đã đóng so với tổng số vé dịch vụ đã nhận.
Lợi nhuận so với mục tiêu đề ra.

Nhược điểm của biểu đồ đo

Mặc dù biểu đồ Gauge vẫn được hầu hết các giám đốc điều hành ưa thích nhưng vẫn có những hạn chế nhất định với chúng. Họ là -

Bản chất rất đơn giản và không thể khắc họa bối cảnh.
Thường gây hiểu lầm bằng cách bỏ qua thông tin chính, điều này có thể xảy ra trong nhu cầu trực quan hóa Dữ liệu lớn hiện tại.
Chúng lãng phí không gian trong trường hợp nhiều biểu đồ được sử dụng. Ví dụ: để hiển thị thông tin liên quan đến các xe khác nhau trên một bảng điều khiển.
Họ không mù màu thân thiện.

Vì những lý do này, các biểu đồ Bullet do Stephen Vài giới thiệu đang trở nên nổi bật. Các nhà phân tích dữ liệu nhận thấy biểu đồ Bullet là phương tiện để phân tích dữ liệu.

Tạo biểu đồ đo

Bạn có thể tạo biểu đồ Gauge theo hai cách:

Creating a simple Gauge chart with one value - Biểu đồ Gauge đơn giản này dựa trên biểu đồ Hình tròn.
Creating a Gauge chart with more number of Ranges - Biểu đồ Gauge này dựa trên sự kết hợp của biểu đồ Donut và biểu đồ Pie.

Biểu đồ đo đơn giản với một giá trị

Chúng ta sẽ học cách chuẩn bị dữ liệu và tạo biểu đồ Gauge đơn giản với một giá trị duy nhất.

Chuẩn bị dữ liệu

Hãy xem xét dữ liệu sau:

Step 1 - Tạo dữ liệu cho biểu đồ Gauge như hình bên dưới.

Step 2 - Dữ liệu sẽ như sau:

Bạn có thể quan sát những điều sau:

C7 chứa giá trị tương ứng với C2.
C5 có 100% đại diện cho một nửa của biểu đồ Hình tròn.
C6 có giá trị để làm cho C6 và C7 là 100% tạo nên nửa sau của biểu đồ hình tròn.

Tạo biểu đồ đo đơn giản

Sau đây là các bước để tạo một biểu đồ Gauge đơn giản với một giá trị:

Step 1 - Chọn dữ liệu - C5: C7.

Step 2 - Chèn biểu đồ hình tròn.

Step 3 - Nhấp chuột phải vào biểu đồ.

Step 4 - Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ danh sách thả xuống.

Step 5 - Nhấp vào TÙY CHỌN SERIES.

Step 6 - Nhập 90 vào ô - Góc của lát thứ nhất.

Như bạn có thể quan sát, nửa trên của biểu đồ Hình tròn là những gì bạn sẽ chuyển đổi thành biểu đồ Gauge.

Step 7 - Nhấp chuột phải vào lát Pie dưới cùng.

Step 8- Nhấp vào Điền. Chọn Không điền.

Điều này sẽ làm cho lát bánh dưới cùng vô hình.

Bạn có thể thấy rằng lát Pie ở bên phải đại diện cho% Lợi nhuận.

Step 9 - Làm cho biểu đồ hấp dẫn như sau.

Thay đổi màu tô của lát bánh.
Nhấp vào lát bánh bên phải, chọn ĐỊNH DẠNG 3-D làm góc xiên trên cùng và chọn Góc.
Nhấp vào lát bánh trái, chọn ĐỊNH DẠNG 3-D làm góc xiên trên cùng và chọn Divot.
Nhấp vào lát Hình tròn bên phải, chọn 1% làm Điểm bùng nổ trong TÙY CHỌN SERIES.
Nhấp vào lát bánh bên phải và thêm Nhãn dữ liệu.
Kích thước và Vị trí Nhãn Dữ liệu.
Bỏ chọn Chú giải trong Phần tử Biểu đồ.
Đặt cho biểu đồ Tiêu đề là Lợi nhuận% và Định vị nó.

Biểu đồ Gauge của bạn đã sẵn sàng.

Biểu đồ đo với nhiều phạm vi

Bây giờ chúng ta hãy xem cách tạo biểu đồ khổ với nhiều phạm vi hơn.

Chuẩn bị dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu cho các giá trị như dưới đây.

Dữ liệu này sẽ được sử dụng cho biểu đồ Donut. Sắp xếp dữ liệu cho Pointer như dưới đây.

Bạn có thể quan sát những điều sau:

Giá trị trong ô C8 là giá trị bạn muốn hiển thị trong biểu đồ Gauge.
Giá trị trong ô C9 là kích thước Con trỏ. Bạn có thể coi nó là 5 cho sự ngắn gọn trong định dạng và sau đó thay đổi thành 1, để làm cho nó trở thành một con trỏ mỏng.
Giá trị trong ô C10 được tính là 200 - (C8 + C9). Đây là để hoàn thành biểu đồ Hình tròn.

Tạo biểu đồ đo với nhiều phạm vi

Bạn có thể tạo biểu đồ Gauge với biểu đồ Donut hiển thị các vùng khác nhau tương ứng với các Giá trị khác nhau và biểu đồ Hình tròn biểu thị con trỏ. Biểu đồ Gauge như sau:

Step 1 - Chọn dữ liệu giá trị và tạo biểu đồ Donut.

Step 2 - Nhấp đúp chuột vào nửa phần của biểu đồ Donut (được hiển thị bằng màu vàng trong biểu đồ trên).

Step 3 - Nhấp chuột phải và trong danh mục Fill, chọn No Fill.

Step 4 - Bỏ chọn Tiêu đề và Chú giải của Biểu đồ từ Phần tử Biểu đồ.

Step 5 - Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Định dạng Chuỗi Dữ liệu.

Step 6 - Nhập 271 vào hộp - Góc của lát đầu tiên trong TÙY CHỌN SERIES trong ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu.

Step 7 - Thay đổi Kích thước lỗ Donut thành 50% trong TÙY CHỌN SERIES trong ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu.

Step 8 - Thay đổi màu sắc để làm cho biểu đồ hấp dẫn.

Như bạn có thể quan sát, biểu đồ Gauge hoàn chỉnh về giá trị. Bước tiếp theo là có một con trỏ hoặc kim để hiển thị trạng thái.

Step 9 - Tạo con trỏ bằng biểu đồ Pie như sau.

Nhấp vào biểu đồ Donut.
Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
Bấm Chọn Dữ liệu trong nhóm Dữ liệu.
Hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu xuất hiện. Nhấp vào nút Thêm.

Step 10 - Hộp thoại Edit Series xuất hiện.

Chọn ô chứa tên Con trỏ cho tên Dòng.
Chọn các ô chứa dữ liệu cho Giá trị, Con trỏ và Kết thúc, tức là C8: C10 cho giá trị Dòng. Bấm OK.

Step 11 - Nhấp vào OK trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu.

Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
Bấm Thay đổi Loại Biểu đồ trong nhóm Loại.
Hộp thoại Change Chart Type xuất hiện. Chọn Tổ hợp trong tab Tất cả Biểu đồ.
Chọn các loại biểu đồ như sau:
- Loạt bánh donut for Value.
- Pie cho loạt Pointer.
Chọn hộp Trục phụ cho chuỗi Con trỏ. Bấm OK.

Biểu đồ của bạn trông như hình dưới đây.

Step 12 - Nhấp chuột phải vào mỗi trong hai lát Pie lớn hơn.

Bấm vào Điền và sau đó chọn Không điền. Nhấp chuột phải vào lát Pointer Pie và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.
Nhập 270 cho Góc của lát đầu tiên trong TÙY CHỌN SERIES. Biểu đồ của bạn trông như hình dưới đây.

Step 13 - Nhấp chuột phải vào lát Pointer Pie.

Bấm vào Định dạng chuỗi dữ liệu.
Nhấp vào Điền & Dòng.
Chọn Solid Fill cho Fill và chọn màu là đen.
Chọn Solid Line cho Border và chọn màu là đen.

Step 14 - Thay đổi giá trị Pointer từ 5 thành 1 trong dữ liệu để làm cho Pointer Pie cắt thành một đường mỏng.

Step 15 - Thêm Nhãn dữ liệu mô tả% hoàn thành.

Biểu đồ Gauge của bạn đã sẵn sàng.

Biểu đồ Bullet ra đời nhằm khắc phục những nhược điểm của biểu đồ Gauge. Chúng ta có thể gọi chúng là biểu đồ Liner Gauge. Biểu đồ dạng viên đạn được giới thiệu bởi Stephen vài. Biểu đồ Bullet được sử dụng để so sánh các danh mục một cách dễ dàng và tiết kiệm dung lượng. Định dạng của biểu đồ Bullet rất linh hoạt.

Biểu đồ Bullet là gì?

Theo Stephen Vài, biểu đồ Bullet hỗ trợ việc so sánh một thước đo với một hoặc nhiều thước đo có liên quan (ví dụ, một mục tiêu hoặc cùng một thước đo tại một thời điểm nào đó trong quá khứ, chẳng hạn như một năm trước) và liên hệ thước đo với các phạm vi định lượng xác định tuyên bố trạng thái định tính của nó (ví dụ: tốt, đạt yêu cầu và kém). Thiết kế tuyến tính của nó không chỉ mang lại cho nó một dấu chân nhỏ mà còn hỗ trợ việc đọc hiệu quả hơn so với biểu đồ Gauge.

Hãy xem xét một ví dụ dưới đây -

Trong biểu đồ Bullet, bạn sẽ có các thành phần sau:

Các dải định tính đại diện cho các trạng thái định tính -

Ban nhạc	Giá trị định tính
<30%	Nghèo
30% - 60%	Hội chợ
60% - 80%	Tốt
> 80%	Thông minh

Giá trị mục tiêu, giả sử là 80%.
Giá trị thực tế, giả sử 70%.

Với các giá trị trên, biểu đồ Bullet trông như hình dưới đây.

Mặc dù chúng tôi đã sử dụng các màu trong biểu đồ trên, Stephen vài gợi ý rằng chỉ sử dụng các sắc thái Xám theo sở thích của những người mù màu.

Ưu điểm của Biểu đồ Bullet

Biểu đồ dấu đầu dòng có những công dụng và ưu điểm sau:

Biểu đồ Bullet được sử dụng rộng rãi bởi các nhà phân tích dữ liệu và các nhà cung cấp bảng điều khiển.
Biểu đồ dấu đầu dòng có thể được sử dụng để so sánh hiệu suất của một số liệu. Ví dụ: nếu bạn muốn so sánh doanh số bán hàng của hai năm hoặc để so sánh tổng doanh số bán hàng với mục tiêu, bạn có thể sử dụng biểu đồ dấu đầu dòng.
Bạn có thể sử dụng biểu đồ Bullet để theo dõi số lượng khuyết tật trong các danh mục Thấp, Trung bình và Cao.
Bạn có thể hình dung luồng Doanh thu trong Năm tài chính.
Bạn có thể hình dung các chi phí trong năm tài chính.
Bạn có thể theo dõi Lợi nhuận%.
Bạn có thể hình dung sự hài lòng của khách hàng và cũng có thể được sử dụng để hiển thị KPI.

Chuẩn bị dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu như dưới đây.

Như bạn có thể quan sát, các giá trị định tính được đưa ra trong cột - Hiệu suất. Các dải được biểu diễn bằng cột - Giá trị.

Tạo Biểu đồ Dấu đầu dòng

Sau đây là các bước để tạo biểu đồ Dấu đầu dòng:

Step 1 - Chọn dữ liệu và chèn biểu đồ Cột xếp chồng.

Step 2 - Bấm vào biểu đồ.

Step 3 - Nhấp vào tab THIẾT KẾ trên Ribbon.

Step 4 - Nhấp vào nút Chuyển đổi Hàng / Cột trong nhóm Dữ liệu.

Step 5 - Thay đổi loại biểu đồ.

Nhấp vào Thay đổi loại biểu đồ.
Nhấp vào biểu tượng Tổ hợp.
Thay đổi loại biểu đồ cho Mục tiêu thành Đường xếp chồng có Điểm đánh dấu.
Chọn hộp - Trục phụ cho mục tiêu và nhấp vào OK.

Step 6- Như bạn có thể thấy, Trục dọc chính và Trục dọc thứ cấp có phạm vi khác nhau. Làm cho chúng bằng nhau như sau.

Nhấp chuột phải vào Trục dọc chính và chọn Trục định dạng.
Bấm vào tab TÙY CHỌN TRỤC trong ngăn Định dạng Trục.
Trong HOẠT ĐỘNG TRỤC, bên dưới Bounds, hãy nhập như sau:
- 0,0 cho Tối thiểu
- 1,0 cho Tối đa
Lặp lại các bước trên cho Trục dọc thứ cấp.

Step 7 - Bỏ chọn Trục dọc thứ cấp trong Phần tử biểu đồ.

Step 8 - Thiết kế biểu đồ

Bấm vào biểu đồ.
Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
Nhấp vào Thay đổi loại biểu đồ.
Chọn hộp Trục phụ cho chuỗi Giá trị.

Step 9 - Nhấp chuột phải vào cột Giá trị (màu xanh lam trong biểu đồ trên).

Step 10 - Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.

Step 11 - Thay đổi Gap Width thành 500% trong SERIES OPTIONS trong ngăn Format Data Series.

Step 12 - Bỏ chọn Trục dọc thứ cấp trong Phần tử biểu đồ.

Biểu đồ sẽ như sau:

Step 13 - Thiết kế biểu đồ như sau -

Bấm vào biểu đồ.
Nhấp vào Kiểu biểu đồ ở góc bên phải của biểu đồ.
Nhấp vào tab MÀU SẮC.
Chọn Màu 17.

Step 14 - Tinh chỉnh biểu đồ như sau.

Nhấp chuột phải vào cột Giá trị.
Thay đổi màu Fill thành màu xanh lá cây đậm.
Nhấp vào Mục tiêu.
Thay đổi màu Fill và Line của Marker thành màu cam.
Tăng kích thước của Marker.

Step 15 - Tinh chỉnh thiết kế biểu đồ.

Thay đổi kích thước biểu đồ.
Chọn Chú giải trong Phần tử Biểu đồ.
Bỏ chọn Trục ngang chính trong Phần tử biểu đồ.
Bỏ chọn Đường lưới trong Phần tử biểu đồ.
Đưa ra tiêu đề biểu đồ.

Biểu đồ Bullet của bạn đã sẵn sàng.

Bạn có thể thay đổi màu của biểu đồ thành thang độ dốc màu xám để làm cho nó thân thiện với người mù màu.

Biểu đồ Bullet trong các Contexts Đảo ngược

Giả sử bạn muốn hiển thị số lượng khuyết tật được tìm thấy trong biểu đồ Bullet. Trong trường hợp này, ít khuyết tật hơn có nghĩa là chất lượng cao hơn. Bạn có thể xác định các loại lỗi như sau:

Step 1- Sau đó, bạn có thể xác định Giới hạn cho số lượng khuyết tật và đại diện cho số lượng khuyết tật được tìm thấy bởi một Giá trị. Thêm Giá trị và Giới hạn vào bảng trên.

Step 2 - Chọn dữ liệu.

Step 3 - Tạo biểu đồ Bullet như bạn đã học ở phần trước.

Như bạn có thể thấy, các phạm vi được thay đổi để diễn giải đúng ngữ cảnh.

Biểu đồ kênh được sử dụng để hình dung sự giảm dần của dữ liệu khi nó chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác. Dữ liệu trong mỗi giai đoạn này được biểu thị dưới dạng các phần khác nhau của 100% (toàn bộ). Giống như biểu đồ Hình tròn, biểu đồ Phễu cũng không sử dụng bất kỳ trục nào.

Ví dụ, trong một quy trình bán hàng, sẽ có các giai đoạn như hình dưới đây.

Triển vọng → Triển vọng đủ điều kiện → Đề xuất → Đàm phán → Bán hàng cuối cùng.

Thông thường, các giá trị giảm dần. Nhiều khách hàng tiềm năng đã được xác định, nhưng một phần trong số đó đã được xác thực và thậm chí ít hơn đủ điều kiện cho các Đề xuất. Một số lượng ít hơn đến cho các cuộc đàm phán và cuối cùng, chỉ có một số ít các giao dịch giành được. Điều này sẽ làm cho các thanh giống như một cái phễu.

Biểu đồ kênh là gì?

Biểu đồ Phễu cho thấy một quá trình bắt đầu ở trạng thái ban đầu và kết thúc ở trạng thái cuối cùng, nơi có thể nhận thấy sự sụt giảm xảy ra ở giai đoạn nào và mức độ ra sao. Nếu biểu đồ cũng được kết hợp với dữ liệu nghiên cứu, nghĩa là các phép đo được định lượng về số lượng mặt hàng bị mất ở mỗi bước của quy trình bán hàng hoặc hoàn thành đơn hàng, thì biểu đồ Phễu minh họa vị trí tắc nghẽn lớn nhất trong quy trình.

Không giống như một cái phễu thực sự, không phải mọi thứ đổ vào ở trên cùng đều chảy xuống dưới cùng. Tên chỉ đề cập đến hình dạng của biểu đồ, mục đích của nó là minh họa.

Một biến thể khác của biểu đồ Kênh là nơi dữ liệu trong mỗi giai đoạn này được thể hiện dưới dạng các phần khác nhau của 100% (toàn bộ), để hiển thị tốc độ thay đổi xảy ra dọc theo Kênh.

Giống như biểu đồ Hình tròn, biểu đồ Phễu cũng không sử dụng bất kỳ trục nào.

Ưu điểm của biểu đồ kênh

Biểu đồ kênh có thể được sử dụng trong các tình huống khác nhau, bao gồm:

Để cho phép các giám đốc điều hành thấy được mức độ hiệu quả của nhóm bán hàng trong việc chuyển một mối hàng thành một thỏa thuận đã đóng.
Biểu đồ Kênh có thể được sử dụng để hiển thị xu hướng của khách truy cập trang Web. Nó có thể hiển thị số lượt truy cập trang của khách truy cập vào trang chủ ở trên cùng và các khu vực khác, ví dụ như lượt tải xuống trang web hoặc những người quan tâm đến việc mua sản phẩm sẽ nhỏ hơn theo tỷ lệ.
Biểu đồ kênh thực hiện đơn hàng với các đơn đặt hàng đã bắt đầu ở trên cùng và xuống dưới cùng của các đơn hàng đã giao cho những khách hàng hài lòng. Nó cho biết có bao nhiêu vẫn còn trong quá trình và tỷ lệ bị hủy và trả lại.
Một công dụng khác của biểu đồ Phễu là hiển thị doanh số của từng nhân viên bán hàng.
Biểu đồ phễu cũng có thể được sử dụng để đánh giá quy trình Tuyển dụng.
Biểu đồ kênh cũng có thể được sử dụng để phân tích quá trình thực hiện đơn hàng.

Chuẩn bị dữ liệu

Đặt các giá trị dữ liệu trong một bảng.

Step 1 - Chèn một cột trong bảng như hình dưới đây.

Bạn sẽ nhận được dữ liệu sau. Bạn sẽ sử dụng bảng này để tạo biểu đồ Kênh.

Tạo biểu đồ kênh

Sau đây là các bước để tạo biểu đồ Kênh:

Step 1 - Chọn dữ liệu và chèn biểu đồ Thanh xếp chồng.

Step 2 - Nhấp chuột phải vào Shift Bars (màu xanh lam trong biểu đồ trên) và thay đổi màu Fill thành No Fill.

Biểu đồ trông như hình dưới đây.

Step 3 - Thiết kế biểu đồ như sau.

Nhấp chuột phải vào Trục dọc.
Chọn Định dạng trục từ danh sách thả xuống.
Bấm TÙY CHỌN TRỤC trong ngăn Định dạng Trục.
Chọn hộp - Danh mục theo thứ tự ngược lại.

Step 4 - Tinh chỉnh biểu đồ như sau.

Bỏ chọn Chú giải trong Phần tử Biểu đồ.
Thay đổi Tiêu đề Biểu đồ.
Nhấp chuột phải vào Thanh màu cam.
Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.
Thay đổi Độ rộng khoảng trống thành 0% trong TÙY CHỌN SERIES.

Step 5 - Chọn Nhãn Dữ liệu trong Phần tử Biểu đồ.

Biểu đồ Kênh đường ống bán hàng của bạn đã sẵn sàng.

Định dạng biểu đồ kênh

Step 6 - Làm cho biểu đồ hấp dẫn hơn như sau

Nhấp vào Phần tử biểu đồ.
Bỏ chọn Trục ngang.
Bỏ chọn Gridlines.
Nhấp chuột phải vào Thanh.
Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ danh sách thả xuống.
Bấm vào Điền & Dòng dưới TÙY CHỌN DANH MỤC trong ngăn Định dạng Chuỗi Dữ liệu.
Nhấp vào tô Gradient trong tùy chọn Fill.
Đặt điểm dừng Gradient.

Step 7- Nhấp chuột vào dòng Solid bên dưới BORDER. Chọn Màu là đen.

Biểu đồ Kênh được định dạng của bạn đã sẵn sàng.

Biểu đồ kênh thẩm mỹ

Bây giờ bạn đã hiểu các nguyên tắc cơ bản của biểu đồ Phễu, bạn có thể tiến hành tạo biểu đồ Phễu thẩm mỹ thực sự trông giống như một Phễu như sau:

Step 1 - Bắt đầu với bảng dữ liệu ban đầu.

Step 2 - Chọn dữ liệu và chèn biểu đồ Cột xếp chồng 3-D.

Step 3 - Thiết kế biểu đồ như sau.

Nhấp chuột phải vào Cột.
Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.
Bấm vào TÙY CHỌN DANH MỤC trong ngăn Định dạng Chuỗi Dữ liệu.
Chọn Hình nón đầy đủ dưới Hình dạng cột.

Step 4 - Tinh chỉnh biểu đồ như sau.

Bấm vào tab Thiết kế trên Ruy-băng.
Nhấp vào Chuyển đổi hàng / cột.
Nhấp chuột phải vào Trục dọc và chọn Trục định dạng từ danh sách thả xuống.
Bấm TÙY CHỌN TRỤC trong ngăn Định dạng Trục.
Chọn hộp - Các giá trị theo thứ tự ngược lại.

Step 5 - Bỏ chọn tất cả các phần tử biểu đồ

Step 6 - Nhấp chuột phải vào Thanh và chọn Định dạng Chuỗi dữ liệu từ danh sách thả xuống.

Step 7 - Nhấp vào TÙY CHỌN SERIES trong ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu và nhập 50% cho Độ sâu khoảng cách trong TÙY CHỌN SERIES.

Step 8 - Định dạng biểu đồ của bạn với các chi tiết như sau.

Chọn Nhãn Dữ liệu trong Phần tử Biểu đồ.
Đặt chúng và định dạng chúng.
Bạn có thể chọn tùy chọn Call Out cho Nhãn dữ liệu của phần dưới cùng.
Đưa ra tiêu đề biểu đồ.

Biểu đồ kênh của bạn đã sẵn sàng.

Biểu đồ Waffle bổ sung vẻ đẹp cho hình ảnh hóa dữ liệu của bạn, nếu bạn muốn hiển thị tiến độ công việc dưới dạng tỷ lệ phần trăm hoàn thành, mục tiêu đã đạt được so với Mục tiêu, v.v. Nó cung cấp gợi ý trực quan nhanh chóng về những gì bạn muốn mô tả.

Biểu đồ Waffle còn được gọi là biểu đồ Hình vuông hoặc biểu đồ Ma trận.

Biểu đồ Waffle là gì?

Biểu đồ Waffle là một lưới ô 10 × 10 với các ô được tô màu theo định dạng có điều kiện. Lưới đại diện cho các giá trị trong phạm vi 1% - 100% và các ô sẽ được đánh dấu với định dạng có điều kiện được áp dụng cho các giá trị% mà chúng chứa. Ví dụ: nếu tỷ lệ phần trăm hoàn thành công việc là 85%, nó được thể hiện bằng cách định dạng tất cả các ô chứa giá trị <= 85% với một màu cụ thể, chẳng hạn như màu xanh lá cây.

Biểu đồ Waffle trông như hình dưới đây.

Ưu điểm của Biểu đồ Waffle

Biểu đồ Waffle có những ưu điểm sau:

Nó là trực quan thú vị.
Nó rất dễ đọc.
Nó có thể khám phá được.
Nó không làm sai lệch dữ liệu.
Nó cung cấp giao tiếp trực quan ngoài việc trực quan hóa dữ liệu đơn giản.

Sử dụng biểu đồ Waffle

Biểu đồ Waffle được sử dụng cho dữ liệu hoàn toàn phẳng có tổng số lên đến 100%. Tỷ lệ phần trăm của một biến được đánh dấu để mô tả bằng số ô được đánh dấu. Nó có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau, bao gồm:

Để hiển thị phần trăm công việc đã hoàn thành.
Để hiển thị phần trăm tiến độ được thực hiện.
Mô tả các chi phí phát sinh so với ngân sách.
Để hiển thị% lợi nhuận.
Để mô tả giá trị thực tế đạt được so với mục tiêu đã đặt ra, hãy nói trong doanh số bán hàng.
Để hình dung sự tiến bộ của công ty so với các mục tiêu đã đặt ra.
Để hiển thị phần trăm đậu trong một kỳ thi ở một trường cao đẳng / thành phố / tiểu bang.

Tạo lưới biểu đồ bánh quế

Đối với Biểu đồ Waffle, trước tiên bạn cần tạo Lưới 10 × 10 gồm các ô vuông sao cho chính Lưới sẽ là một hình vuông.

Step 1 - Tạo lưới ô vuông 10 × 10 trên trang tính Excel bằng cách điều chỉnh độ rộng ô.

Step 2 - Điền vào các ô với giá trị%, bắt đầu bằng 1% ở ô dưới cùng bên trái và kết thúc bằng 100% ở ô trên cùng bên phải.

Step 3 - Giảm cỡ chữ sao cho hiển thị tất cả các giá trị nhưng không làm thay đổi hình dạng của lưới.

Đây là lưới mà bạn sẽ sử dụng cho biểu đồ Waffle.

Tạo biểu đồ Waffle

Giả sử bạn có dữ liệu sau:

Step 1 - Tạo biểu đồ Waffle hiển thị% Lợi nhuận cho Vùng Đông bằng cách áp dụng Định dạng có Điều kiện cho Lưới mà bạn đã tạo như sau:

Chọn Lưới.
Bấm Định dạng có Điều kiện trên Ruy-băng.
Chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống.
Xác định Quy tắc để định dạng giá trị <= 85% (cung cấp tham chiếu ô của Lợi nhuận%) với màu tô và màu phông chữ là màu xanh lục đậm.

Step 2 - Xác định quy tắc khác để định dạng giá trị> 85% (cung cấp tham chiếu ô là% Lợi nhuận) với màu tô và màu phông chữ là màu xanh lục nhạt.

Step 3 - Cung cấp Tiêu đề Biểu đồ bằng cách đưa ra tham chiếu đến ô B3.

Như bạn có thể thấy, việc chọn cùng một màu cho cả Tô và Phông chữ cho phép bạn không hiển thị các giá trị%.

Step 4 - Đưa ra một Nhãn cho biểu đồ như sau.

Chèn hộp Văn bản vào biểu đồ.
Cung cấp tham chiếu cho ô C3 trong hộp Văn bản.

Step 5 - Tô màu trắng cho các đường viền ô.

Biểu đồ Waffle của bạn cho Khu vực phía Đông đã sẵn sàng.

Tạo biểu đồ Waffle cho các Khu vực, tức là Bắc, Nam và Tây như sau:

Tạo lưới cho Bắc, Nam và Tây như đã cho trong phần trước.
Đối với mỗi Lưới, hãy áp dụng định dạng có điều kiện như đã nêu ở trên dựa trên giá trị% Lợi nhuận tương ứng.

Bạn cũng có thể tạo biểu đồ Waffle cho các vùng khác nhau một cách rõ ràng bằng cách chọn một biến thể về màu sắc cho Định dạng có điều kiện.

Như bạn có thể thấy, màu sắc được chọn cho biểu đồ Waffle ở bên phải khác với màu được chọn cho biểu đồ Waffle ở bên trái.

Bản đồ nhiệt thường được sử dụng để chỉ sự phân biệt màu của các khu vực trong một mảng hai chiều, với mỗi màu được kết hợp với một đặc tính khác nhau được chia sẻ bởi mỗi khu vực.

Trong Excel, Bản đồ nhiệt có thể được áp dụng cho một loạt các ô dựa trên các giá trị mà chúng chứa bằng cách sử dụng màu ô và / hoặc màu phông chữ. Định dạng có điều kiện trong Excel rất hữu ích cho mục đích này.

Bản đồ nhiệt là gì?

Bản đồ nhiệt là một biểu diễn trực quan của dữ liệu trong một bảng để làm nổi bật các điểm dữ liệu quan trọng. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu khôn ngoan theo tháng về việc bán sản phẩm trong một năm qua, bạn có thể dự đoán những tháng sản phẩm có doanh số bán hàng cao hay thấp.

Bản đồ nhiệt trông như hình dưới đây.

Ưu điểm của Bản đồ nhiệt

Bản đồ nhiệt có thể được sử dụng để hiển thị trực quan các phạm vi dữ liệu khác nhau với màu sắc riêng biệt. Điều này rất hữu ích khi bạn có tập dữ liệu lớn và bạn muốn hình dung nhanh các đặc điểm nhất định trong dữ liệu.

Bản đồ nhiệt được sử dụng để -

Đánh dấu một số giá trị trên cùng và một số giá trị dưới cùng của một loạt giá trị.
Phác họa xu hướng trong các giá trị bằng cách sử dụng các sắc thái màu.
Xác định các ô trống - nói trong phiếu trả lời hoặc bảng câu hỏi.
Làm nổi bật phạm vi chất lượng của sản phẩm.
Làm nổi bật các con số trong chuỗi cung ứng.
Đánh dấu các giá trị âm.
Đánh dấu các giá trị 0.
Làm nổi bật các ngoại lệ được xác định bởi các ngưỡng.

Chuẩn bị dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu trong một bảng.

Như bạn có thể thấy, dữ liệu dành cho năm tài chính, từ tháng 4 đến tháng 3, theo tháng cho từng sản phẩm. Bạn có thể tạo Bản đồ nhiệt để nhanh chóng xác định doanh số bán hàng cao hay thấp trong những tháng.

Tạo bản đồ nhiệt

Sau đây là các bước để tạo Bản đồ nhiệt -

Step 1 - Chọn dữ liệu.

Step 2- Nhấp vào Định dạng có Điều kiện trên Ribbon. Nhấp vào Quản lý quy tắc và thêm quy tắc như hình dưới đây.

Năm giá trị trên cùng được tô màu xanh lục (tô màu) và năm giá trị dưới cùng được tô màu đỏ (tô màu).

Tạo bản đồ nhiệt mà không cần hiển thị giá trị

Đôi khi, người xem có thể chỉ quan tâm đến thông tin và những con số có thể không cần thiết. Trong trường hợp này, bạn có thể thực hiện một chút định dạng như sau:

Step 1 - Chọn dữ liệu và chọn màu chữ là màu trắng.

Như bạn có thể thấy, các con số không được nhìn thấy. Tiếp theo, bạn cần đánh dấu năm giá trị trên cùng và năm giá trị dưới cùng mà không hiển thị số.

Step 2 - Chọn dữ liệu (tất nhiên là không hiển thị).

Step 3 - Áp dụng Định dạng có Điều kiện để năm giá trị trên cùng được tô màu xanh lá cây (cả tô màu và phông chữ) và năm giá trị dưới cùng được tô màu đỏ (cả tô màu và phông chữ).

Step 4 - Nhấp vào nút Áp dụng.

Điều này cho ta hình dung nhanh về doanh số bán hàng cao và thấp trong năm và trên các sản phẩm. Vì bạn đã chọn cùng một màu cho cả màu tô và phông chữ, nên các giá trị sẽ không hiển thị.

Biểu đồ bước rất hữu ích nếu bạn phải hiển thị dữ liệu thay đổi theo các khoảng thời gian không đều và không đổi giữa các lần thay đổi. Ví dụ: Biểu đồ bước có thể được sử dụng để hiển thị sự thay đổi giá của hàng hóa, thay đổi về thuế suất, thay đổi về lãi suất, v.v.

Biểu đồ bước là gì?

Biểu đồ Bước là biểu đồ Đường không sử dụng khoảng cách ngắn nhất để kết nối hai điểm dữ liệu. Thay vào đó, nó sử dụng các đường dọc và ngang để kết nối các điểm dữ liệu trong một chuỗi tạo thành một tiến trình giống như bước. Các phần dọc của biểu đồ Bước biểu thị những thay đổi trong dữ liệu và độ lớn của chúng. Các phần nằm ngang của biểu đồ Bước biểu thị tính ổn định của dữ liệu.

Hãy xem xét dữ liệu sau:

Như bạn có thể quan sát, các thay đổi dữ liệu đang diễn ra theo các khoảng thời gian không đều đặn.

Biểu đồ Bước trông như hình dưới đây.

Như bạn có thể thấy, các thay đổi dữ liệu đang diễn ra trong khoảng thời gian không đều đặn. Khi dữ liệu không đổi, nó được mô tả bằng một Đường ngang, cho đến khi xảy ra thay đổi. Khi một thay đổi xảy ra, độ lớn của nó được mô tả bằng một Đường thẳng đứng.

Nếu bạn đã hiển thị cùng một dữ liệu với Biểu đồ đường, nó sẽ giống như hình dưới đây.

Sự khác biệt giữa Biểu đồ đường và Biểu đồ bước

Bạn có thể xác định những điểm khác biệt sau đây giữa biểu đồ Đường và biểu đồ Bước cho cùng một dữ liệu:

Trọng tâm của Biểu đồ đường là xu hướng của các điểm dữ liệu chứ không phải thời điểm thay đổi chính xác. Biểu đồ Bước hiển thị thời gian chính xác của sự thay đổi trong dữ liệu cùng với xu hướng.

Biểu đồ Đường không thể mô tả mức độ thay đổi nhưng Biểu đồ Bước mô tả trực quan mức độ của sự thay đổi.

Biểu đồ đường không thể hiển thị khoảng thời gian không có thay đổi về giá trị dữ liệu. Biểu đồ Bước có thể hiển thị rõ ràng khoảng thời gian mà giá trị dữ liệu không thay đổi.

Biểu đồ đường đôi khi có thể đánh lừa trong việc hiển thị xu hướng giữa hai giá trị dữ liệu. Ví dụ: Biểu đồ đường có thể hiển thị sự thay đổi giữa hai giá trị, trong khi đó không phải là trường hợp. Mặt khác, biểu đồ bước có thể hiển thị rõ ràng độ ổn định khi không có thay đổi.

Biểu đồ đường có thể hiển thị mức tăng / giảm đột ngột, mặc dù các thay đổi chỉ xảy ra trong hai trường hợp. Biểu đồ Bước chỉ có thể hiển thị hai thay đổi đã xảy ra và khi những thay đổi thực sự xảy ra.

Ưu điểm của biểu đồ bước

Biểu đồ bước rất hữu ích để mô tả bất kỳ loại dữ liệu nào có tính chất bẩm sinh là dữ liệu thay đổi trong những khoảng thời gian bất thường. Các ví dụ bao gồm:

Lãi suất so với thời gian.
Thuế suất so với thu nhập.
Tính phí điện dựa trên các Đơn vị được sử dụng.

Chuẩn bị dữ liệu

Hãy xem xét dữ liệu sau:

Step 1- Chọn dữ liệu. Sao chép và dán dữ liệu bên dưới hàng cuối cùng của dữ liệu.

Step 2- Sao chép và dán toàn bộ dữ liệu vào bên phải dữ liệu. Dữ liệu trông như dưới đây.

Step 3 - Xóa các ô được đánh dấu màu đỏ được mô tả trong bảng tập dữ liệu thứ hai được đưa ra bên dưới.

Step 4- Di chuyển các ô lên trong khi xóa. Bộ dữ liệu thứ hai trông như được đưa ra bên dưới.

Step 5 - Sao chép tập dữ liệu thứ hai và dán vào bên phải của nó để có tập dữ liệu thứ ba.

Step 6- Chọn tập dữ liệu thứ ba. Sắp xếp nó từ các giá trị nhỏ nhất đến lớn nhất.

Bạn cần sử dụng tập dữ liệu thứ ba được sắp xếp này để tạo biểu đồ Bước.

Tạo biểu đồ bước

Làm theo các bước dưới đây để tạo biểu đồ bước -

Step 1 - Chọn tập dữ liệu thứ ba và chèn biểu đồ Đường.

Step 2 - Định dạng biểu đồ như sau -

Bấm vào biểu đồ.
Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
Bấm Chọn Dữ liệu trong nhóm Dữ liệu. Hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu xuất hiện.
Chọn Series1 trong Mục nhập chú giải (Series).
Nhấp vào nút Xóa.
Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong Nhãn Trục Ngang (Danh mục). Bấm OK.

Hộp thoại Axis Labels xuất hiện.

Step 3 - Chọn các ô F2: F10 trong phạm vi nhãn Axis và nhấp vào OK.

Step 4- Nhấp vào OK trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu. Biểu đồ của bạn sẽ như hình dưới đây.

Step 5- Như bạn có thể quan sát, một số giá trị (Năm) trong Trục Ngang (Danh mục) bị thiếu. Để chèn các giá trị, hãy làm theo các bước dưới đây.

Nhấp chuột phải vào Trục ngang.
Chọn Định dạng Trục.
Bấm TÙY CHỌN TRỤC trong ngăn Định dạng Trục.
Chọn Trục Ngày trong Loại Trục trong TÙY CHỌN TRỤC.

Như bạn có thể thấy, Trục Ngang (Danh mục) hiện chứa thậm chí cả các Năm bị thiếu trong các giá trị Danh mục. Hơn nữa, cho đến khi thay đổi xảy ra, đường thẳng nằm ngang. Khi có sự thay đổi, độ lớn của nó được mô tả bằng độ cao của đường thẳng đứng.

Step 6 - Bỏ chọn Tiêu đề và Chú giải Biểu đồ trong Phần tử Biểu đồ.

Biểu đồ Bước của bạn đã sẵn sàng.

Biểu đồ Box và Whisker, còn được gọi là Box Plots thường được sử dụng trong phân tích thống kê. Ví dụ: bạn có thể sử dụng biểu đồ Hộp và Râu để so sánh kết quả thí nghiệm hoặc kết quả kỳ thi cạnh tranh.

Biểu đồ Hộp và Râu là gì?

Trong biểu đồ Hộp và Râu, dữ liệu số được chia thành các phần tư và một hộp được vẽ giữa phần tư thứ nhất và phần tư thứ ba, với một đường bổ sung được vẽ dọc theo phần tư thứ hai để đánh dấu trung vị. Các mức tối thiểu và tối đa bên ngoài phần tư thứ nhất và thứ ba được mô tả bằng các đường, được gọi là râu. Râu cho thấy sự thay đổi bên ngoài phần tư trên và dưới, và bất kỳ điểm nào bên ngoài râu đều được coi là điểm ngoại lai.

Biểu đồ Hộp và Râu trông như hình dưới đây.

Ưu điểm của Biểu đồ Hộp và Máy đánh trứng

Bạn có thể sử dụng biểu đồ Box và Whisker ở bất cứ đâu để hiểu sự phân bố dữ liệu. Và dữ liệu có thể đa dạng được lấy từ bất kỳ trường nào để phân tích thống kê. Các ví dụ bao gồm:

Khảo sát phản hồi về một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể để hiểu sở thích của người dùng.
Kết quả kiểm tra để xác định học sinh nào cần chú ý hơn trong một môn học cụ thể.
Các mẫu câu hỏi-trả lời cho một kỳ thi cạnh tranh để hoàn thiện sự kết hợp của các hạng mục.
Kết quả phòng thí nghiệm để đưa ra kết luận về một loại thuốc mới được phát minh.
Các mẫu giao thông trên một tuyến đường cụ thể để hợp lý hóa các tín hiệu đang đăng ký. Các yếu tố ngoại lai cũng giúp xác định lý do khiến dữ liệu bị loại bỏ.

Chuẩn bị dữ liệu

Giả sử bạn được cung cấp dữ liệu sau:

Tạo bảng thứ hai từ bảng trên như sau:

Step 1 - Tính giá trị sau cho từng chuỗi - 2014, 2015 và 2016 bằng cách sử dụng Hàm MIN, QUARTILE và MAX trong Excel.

Giá trị tối thiểu.
Phần tư thứ nhất.
Giá trị trung vị.
Phần tư thứ ba.
Gia trị lơn nhât.

Bảng thứ hai kết quả sẽ như dưới đây.

Step 2 - Tạo bảng thứ ba từ bảng thứ hai, tính toán sự khác biệt -

Giữ lại hàng đầu tiên - Giá trị tối thiểu như nguyên trạng.
Trong hàng thứ hai - tính giá trị dưới dạng Phần tư thứ nhất - Giá trị tối thiểu.
Trong hàng thứ ba - tính các giá trị dưới dạng Giá trị trung bình - Phần tư đầu tiên.
Ở hàng thứ tư - tính giá trị dưới dạng Phần tư thứ ba - Giá trị trung bình.
Trong hàng thứ năm - tính giá trị dưới dạng Giá trị tối đa - Phần tư thứ ba.

Bạn sẽ nhận được bảng thứ ba như hình dưới đây.

Bạn sẽ sử dụng dữ liệu này cho biểu đồ Hộp và Râu.

Tạo một hộp và biểu đồ Whisker

Sau đây là các bước để tạo biểu đồ Hộp và Râu.

Step 1 - Chọn dữ liệu thu được là bảng thứ ba ở phần trước.

Step 2 - Chèn biểu đồ Cột xếp chồng.

Step 3 - Nhấp vào tab THIẾT KẾ trên Ribbon.

Step 4 - Nhấp vào nút Chuyển đổi Hàng / Cột trong nhóm Dữ liệu.

Biểu đồ của bạn sẽ như hình dưới đây.

Step 5- Nhấp chuột phải vào Chuỗi dữ liệu dưới cùng. Nhấp vào Điền và chọn Không điền.

Chuỗi Dữ liệu dưới cùng trở nên vô hình.

Step 6 - Bỏ chọn Tiêu đề và Chú giải Biểu đồ trong Phần tử Biểu đồ.

Step 7 - Thay đổi các Nhãn Trục Ngang thành 2014, 2015 và 2016.

Step 8- Bây giờ, Hộp của bạn đã sẵn sàng. Tiếp theo, bạn phải tạo Râu.

Nhấp chuột phải vào Chuỗi dữ liệu hàng đầu.
Thay đổi Điền thành Không điền.
Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
Bấm vào Thêm phần tử biểu đồ trong nhóm bố cục biểu đồ.
Nhấp vào Thanh lỗi trong danh sách thả xuống và chọn Độ lệch chuẩn.

Step 9- Bạn có râu hàng đầu. Tiếp theo, định dạng Râu (Thanh lỗi) như sau:

Nhấp chuột phải vào Thanh lỗi.
Chọn Thanh Lỗi Định dạng.
Chọn mục sau trong TÙY CHỌN THANH LỖI trong ngăn Định dạng Thanh Lỗi.
- Chọn Trừ dưới Hướng.
- Chọn No Cap trong End Style.
- Chọn Phần trăm trong Số lỗi và nhập 100.

Step 10 - Bấm vào tab Điền & Dòng dưới TÙY CHỌN THANH LỖI trong ngăn Định dạng Thanh Lỗi.

Chọn Đường liền trong LINE.
Chọn màu là xanh lam đậm.
Nhập 1.5 vào hộp Chiều rộng.

Step 11 - Lặp lại các bước đã cho ở trên cho Sê-ri dưới cùng thứ hai.

Step 12 - Tiếp theo, định dạng các ô như sau.

Nhấp chuột phải vào một trong các loạt Box.
Nhấp vào Điền.
Chọn màu xanh nhạt.
Nhấp vào Dàn ý.
Chọn màu xanh đậm.
Nhấp vào Trọng lượng.
Chọn 1½ pt.

Step 13 - Lặp lại các bước đã cho ở trên đối với loạt Box khác.

Biểu đồ Hộp và Râu của bạn đã sẵn sàng.

Biểu đồ là một biểu diễn đồ họa của sự phân bố dữ liệu số. Nó được sử dụng rộng rãi trong Phân tích thống kê. Karl Pearson giới thiệu biểu đồ.

Trong Excel, bạn có thể tạo Biểu đồ từ Công cụ Phân tích, đi kèm như một phần bổ trợ của Excel. Tuy nhiên, trong trường hợp như vậy, khi dữ liệu được cập nhật, Biểu đồ sẽ không phản ánh dữ liệu đã thay đổi trừ khi nó được sửa đổi lại thông qua Analysis ToolPak.

Trong chương này, bạn sẽ học cách tạo Biểu đồ từ biểu đồ Cột. Trong trường hợp này, khi dữ liệu nguồn được cập nhật, biểu đồ cũng được làm mới.

Biểu đồ là gì?

Biểu đồ được biểu diễn bằng các hình chữ nhật có độ dài tương ứng với số lần xuất hiện của một biến trong các khoảng số liên tiếp. Các khoảng số được gọi là số thùng và số lần xuất hiện được gọi là tần số.

Các thùng thường được chỉ định là các khoảng liên tiếp, không trùng lặp của biến. Các thùng phải liền nhau và có kích thước bằng nhau. Một hình chữ nhật trên một cái thùng có chiều cao tỉ lệ với tần số của cái thùng mô tả số ca trong cái thùng đó. Do đó, trục hoành biểu thị các thùng trong khi trục tung biểu thị tần số. Các hình chữ nhật được tô màu hoặc tô bóng.

Biểu đồ sẽ như hình dưới đây.

Ưu điểm của Biểu đồ

Biểu đồ được sử dụng để kiểm tra dữ liệu về phân phối cơ bản, các giá trị ngoại lệ, độ lệch, v.v. Ví dụ: Biểu đồ có thể được sử dụng trong phân tích thống kê trong các tình huống sau:

Một cuộc điều tra dân số của một quốc gia để thu thập những người thuộc các nhóm tuổi khác nhau.
Một cuộc khảo sát tập trung vào nhân khẩu học của một quốc gia để biết được trình độ biết chữ.
Một nghiên cứu về ảnh hưởng của các bệnh nhiệt đới trong một mùa ở các vùng khác nhau trong một tiểu bang.

Chuẩn bị dữ liệu

Hãy xem xét dữ liệu được đưa ra dưới đây.

Tạo các thùng và tính toán số lượng giá trị trong mỗi thùng từ dữ liệu trên như hình dưới đây:

Số lượng giá trị trong một thùng được coi là tần số của thùng đó.

Bảng này được gọi là bảng Tần suất và chúng ta sẽ sử dụng nó để tạo Biểu đồ.

Tạo biểu đồ

Sau đây là các bước để tạo Biểu đồ.

Step 1 - Chọn dữ liệu trong bảng Tần số.

Step 2 - Chèn biểu đồ Cột theo cụm.

Step 3 - Nhấp chuột phải vào Cột và chọn Định dạng Chuỗi Dữ liệu từ danh sách thả xuống.

Step 4 - Nhấp vào TÙY CHỌN SERIES và thay đổi Khoảng cách rộng thành 0 trong TÙY CHỌN SERIES.

Step 5 - Định dạng biểu đồ như sau.

Nhấp vào Điền & Dòng.
Nhấp vào Đường đặc bên dưới Đường viền.
Chọn màu đen cho màu sắc.
Nhập 1.5 cho Chiều rộng.

Step 6 - Điều chỉnh kích thước của biểu đồ.

Biểu đồ của bạn đã sẵn sàng. Như bạn có thể quan sát, chiều dài của mỗi cột tương ứng với tần suất của thùng rác cụ thể đó.

Biểu đồ Pareto được sử dụng rộng rãi trong Phân tích Thống kê để ra quyết định. Nó đại diện cho nguyên tắc Pareto, còn được gọi là Quy tắc 80/20.

Nguyên tắc Pareto (Quy tắc 80/20)

Nguyên tắc Pareto hay còn gọi là Quy tắc 80/20 có nghĩa là 80% kết quả là do 20% nguyên nhân. Ví dụ, 80% lỗi có thể được quy cho 20% nguyên nhân chính. Nó cũng được gọi là số ít quan trọng và số ít tầm thường.

Vilfredo Pareto đã tiến hành các cuộc khảo sát và quan sát thấy rằng 80% thu nhập ở hầu hết các quốc gia thuộc về 20% dân số.

Ví dụ về Nguyên tắc Pareto (Quy tắc 80/20)

Nguyên tắc Pareto hoặc Quy tắc 80/20 có thể được áp dụng cho các tình huống khác nhau -

80% khiếu nại của khách hàng phát sinh từ 20% nguồn cung cấp của bạn.
80% trường hợp chậm tiến độ xuất phát từ 20% nguyên nhân chính.
80% lợi nhuận của một công ty có thể là do 20% sản phẩm của nó.
80% doanh thu của một công ty được tạo ra bởi 20% nhân viên.
80% sự cố của hệ thống là do 20% nguyên nhân lỗi.

Biểu đồ Pareto là gì?

Biểu đồ Pareto là sự kết hợp của biểu đồ Cột và biểu đồ Đường. Biểu đồ Pareto hiển thị các Cột theo thứ tự giảm dần của Tần suất và Dòng mô tả tổng tích lũy của Danh mục.

Biểu đồ Pareto sẽ như hình dưới đây -

Ưu điểm của biểu đồ Pareto

Bạn có thể sử dụng biểu đồ Pareto cho những điều sau:

Để phân tích dữ liệu về tần suất của các vấn đề trong một quy trình.
Để xác định các nguyên nhân quan trọng cho các vấn đề trong một quá trình.
Để xác định các vùng khuyết tật đáng kể trong sản phẩm.
Để hiểu các nút thắt cổ chai quan trọng trong một quy trình.
Để xác định những vấn đề lớn nhất mà một nhóm hoặc một tổ chức đang phải đối mặt.
Để biết một số lý do hàng đầu cho sự tiêu hao của nhân viên.
Để xác định các sản phẩm hàng đầu mang lại lợi nhuận cao.
Để quyết định những cải tiến quan trọng làm tăng giá trị của một công ty.

Chuẩn bị dữ liệu

Hãy xem xét dữ liệu sau đây, nguyên nhân gây ra lỗi và số lượng tương ứng được đưa ra.

Step 1 - Sắp xếp bảng theo cột - Số lượng khuyết tật theo thứ tự giảm dần (Lớn nhất đến Nhỏ nhất).

Step 2 - Tạo một cột Tổng số tích lũy như dưới đây -

Điều này sẽ dẫn đến bảng sau:

Step 3 - Tính tổng số lỗi của cột.

Step 4 - Tạo cột Tích lũy% như bên dưới.

Step 5 - Định dạng cột Tích lũy% thành Phần trăm.

Bạn sẽ sử dụng bảng này để tạo biểu đồ Pareto.

Tạo biểu đồ Pareto

Bằng cách tạo biểu đồ Pareto, bạn có thể kết luận đâu là nguyên nhân chính gây ra các khiếm khuyết. Trong Excel, bạn có thể tạo biểu đồ Pareto dưới dạng biểu đồ kết hợp của Biểu đồ cột và Biểu đồ đường.

Sau đây là các bước để tạo biểu đồ Pareto:

Step 1 - Chọn các cột Nguyên nhân sai sót và Số lượng khuyết tật trong bảng.

Step 2 - Chèn biểu đồ Cột theo cụm.

Step 3- Như bạn có thể thấy, các cột đại diện cho nguyên nhân được sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Định dạng biểu đồ như sau.

Nhấp chuột phải vào Cột và nhấp vào Định dạng chuỗi dữ liệu.
Bấm TÙY CHỌN DÒNG TRONG ngăn Định dạng Chuỗi Dữ liệu.
Thay đổi Gap Width thành 0 trong SERIES OPTIONS.
Nhấp chuột phải vào Cột và chọn Dàn ý.
Chọn một màu tối và một Trọng lượng để làm cho đường viền dễ thấy.

Biểu đồ của bạn sẽ như hình dưới đây.

Step 4 - Thiết kế biểu đồ như sau.

Bấm vào biểu đồ.
Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
Bấm Chọn Dữ liệu trong nhóm Dữ liệu. Hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu xuất hiện.
Nhấp vào nút Thêm.

Hộp thoại Chỉnh sửa chuỗi xuất hiện.

Step 5 - Bấm vào ô -% tích lũy cho tên Dòng.

Step 6- Chọn dữ liệu trong cột% tích lũy cho giá trị Dòng. Bấm OK.

Step 7- Nhấp vào OK trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu. Biểu đồ của bạn sẽ như hình dưới đây.

Step 8 - Nhấp vào tab THIẾT KẾ trên Ribbon.

Step 9 - Bấm Thay đổi Loại Biểu đồ trong nhóm Loại.

Step 10 - Hộp thoại Change Chart Type xuất hiện.

Nhấp vào tab Tất cả biểu đồ.
Nhấp vào nút Tổ hợp.
Chọn Cột được nhóm cho Số lỗi và Dòng cho% Tích lũy.
Chọn hộp - Trục phụ cho biểu đồ đường. Bấm OK.

Như bạn có thể quan sát, 80% các khuyết tật là do hai nguyên nhân.

Bạn có thể minh họa các mối quan hệ báo cáo trong nhóm hoặc tổ chức của mình bằng cách sử dụng sơ đồ tổ chức. Trong Excel, bạn có thể sử dụng đồ họa SmartArt sử dụng bố cục sơ đồ tổ chức.

Sơ đồ tổ chức là gì?

Sơ đồ tổ chức thể hiện bằng đồ thị cơ cấu quản lý của một tổ chức, chẳng hạn như các giám đốc bộ phận và các nhân viên báo cáo tương ứng trong tổ chức. Hơn nữa, có thể có các trợ lý cho các nhà quản lý hàng đầu và họ cũng được mô tả trong Sơ đồ tổ chức.

Sơ đồ tổ chức trong Excel sẽ như hình dưới đây.

Chuẩn bị dữ liệu

Sau đây là các bước chuẩn bị dữ liệu cho Sơ đồ tổ chức:

Step 1 - Đối chiếu thông tin về các vai trò khác nhau trong tổ chức như dưới đây.

Step 2 - Xác định các mối quan hệ báo cáo trong hệ thống phân cấp.

Bạn sẽ sử dụng thông tin này để tạo sơ đồ Tổ chức.

Tạo sơ đồ tổ chức

Sau đây là các bước để tạo Sơ đồ tổ chức.

Step 1 - Nhấp vào tab INSERT trên Ribbon.

Step 2 - Nhấp vào biểu tượng SmartArt Graphic trong nhóm Illustrations.

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic hộp thoại xuất hiện.

Step 4 - Chọn Cấu trúc phân cấp từ ngăn bên trái.

Step 5 - Nhấp vào Sơ đồ tổ chức.

Step 6- Bản xem trước của Sơ đồ tổ chức xuất hiện. Bấm OK.

Mẫu biểu đồ Tổ chức xuất hiện trong trang tính của bạn.

Như bạn có thể quan sát, bạn có thể nhập văn bản vào khung bên trái và nó xuất hiện ngay lập tức trên biểu đồ bên phải. Hộp có dấu đầu dòng với dòng đính kèm trong ngăn bên trái cho biết rằng đó là hộp Trợ lý trong biểu đồ. Các hộp có dấu đầu dòng trong ngăn bên trái cho biết chúng là một phần của bố cục treo trong biểu đồ.

Step 7 - Nhập thông tin vào ngăn Văn bản.

Step 8 - Cách chức nếu có quan hệ báo cáo.