Excel nâng cao - Biểu đồ Waffle

Biểu đồ Waffle bổ sung vẻ đẹp cho hình ảnh trực quan dữ liệu của bạn, nếu bạn muốn hiển thị tiến độ công việc dưới dạng tỷ lệ phần trăm hoàn thành, mục tiêu đã đạt được so với Mục tiêu, v.v.

Biểu đồ Waffle còn được gọi là biểu đồ Hình vuông hoặc biểu đồ Ma trận.

Biểu đồ Waffle là gì?

Biểu đồ Waffle là một lưới ô 10 × 10 với các ô được tô màu theo định dạng có điều kiện. Lưới đại diện cho các giá trị trong phạm vi 1% - 100% và các ô sẽ được đánh dấu với định dạng có điều kiện được áp dụng cho các giá trị% mà chúng chứa. Ví dụ: nếu tỷ lệ phần trăm hoàn thành công việc là 85%, nó được thể hiện bằng cách định dạng tất cả các ô chứa giá trị <= 85% với một màu cụ thể, chẳng hạn như màu xanh lá cây.

Biểu đồ Waffle trông như hình dưới đây.

Ưu điểm của Biểu đồ Waffle

Biểu đồ Waffle có những ưu điểm sau:

Nó là trực quan thú vị.
Nó rất dễ đọc.
Nó có thể khám phá được.
Nó không làm sai lệch dữ liệu.
Nó cung cấp giao tiếp trực quan ngoài hình dung dữ liệu đơn giản.

Sử dụng biểu đồ Waffle

Biểu đồ Waffle được sử dụng cho dữ liệu hoàn toàn phẳng có tổng số lên đến 100%. Tỷ lệ phần trăm của một biến được đánh dấu để mô tả bằng số ô được đánh dấu. Nó có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau, bao gồm:

Để hiển thị phần trăm công việc đã hoàn thành.
Để hiển thị phần trăm tiến độ được thực hiện.
Mô tả các chi phí phát sinh so với ngân sách.
Để hiển thị% lợi nhuận.
Để mô tả giá trị thực tế đạt được so với mục tiêu đã đặt ra, hãy nói trong doanh số bán hàng.
Để hình dung sự tiến bộ của công ty so với các mục tiêu đã đặt ra.
Để hiển thị phần trăm đậu trong một kỳ thi ở một trường cao đẳng / thành phố / tiểu bang.

Tạo lưới biểu đồ bánh quế

Đối với Biểu đồ Waffle, trước tiên bạn cần tạo Lưới 10 × 10 gồm các ô vuông sao cho chính Lưới sẽ là một hình vuông.

Step 1 - Tạo lưới ô vuông 10 × 10 trên trang tính Excel bằng cách điều chỉnh độ rộng ô.

Step 2 - Điền vào các ô với giá trị%, bắt đầu bằng 1% ở ô dưới cùng bên trái và kết thúc bằng 100% ở ô trên cùng bên phải.

Step 3 - Giảm cỡ chữ sao cho hiển thị tất cả các giá trị nhưng không làm thay đổi hình dạng của lưới.

Đây là lưới mà bạn sẽ sử dụng cho biểu đồ Waffle.

Tạo biểu đồ Waffle

Giả sử bạn có dữ liệu sau:

Step 1 - Tạo biểu đồ Waffle hiển thị% Lợi nhuận cho Khu vực Đông bằng cách áp dụng Định dạng có Điều kiện cho Lưới bạn đã tạo như sau:

Chọn Lưới.
Bấm Định dạng có Điều kiện trên Ruy-băng.
Chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống.
Xác định Quy tắc để định dạng giá trị <= 85% (cung cấp tham chiếu ô của Lợi nhuận%) với màu tô và màu phông chữ là màu xanh lục đậm.

Step 2 - Xác định quy tắc khác để định dạng giá trị> 85% (cung cấp tham chiếu ô là% Lợi nhuận) với màu tô và màu phông chữ là màu xanh lục nhạt.

Step 3 - Cung cấp Tiêu đề Biểu đồ bằng cách đưa ra tham chiếu đến ô B3.

Như bạn có thể thấy, việc chọn cùng một màu cho cả Tô và Phông chữ cho phép bạn không hiển thị các giá trị%.

Step 4 - Đưa ra một Nhãn cho biểu đồ như sau.

Chèn hộp Văn bản vào biểu đồ.
Cung cấp tham chiếu cho ô C3 trong hộp Văn bản.

Step 5 - Tô màu trắng cho các đường viền ô.

Biểu đồ Waffle của bạn cho Khu vực phía Đông đã sẵn sàng.

Tạo biểu đồ Waffle cho các Khu vực, tức là Bắc, Nam và Tây như sau:

Tạo lưới cho Bắc, Nam và Tây như đã cho trong phần trước.
Đối với mỗi Lưới, hãy áp dụng định dạng có điều kiện như đã nêu ở trên dựa trên giá trị% Lợi nhuận tương ứng.

Bạn cũng có thể tạo biểu đồ Waffle cho các vùng khác nhau một cách rõ ràng bằng cách chọn một biến thể về màu sắc cho Định dạng có điều kiện.

Như bạn có thể thấy, màu sắc được chọn cho biểu đồ Waffle ở bên phải khác với màu được chọn cho biểu đồ Waffle ở bên trái.