Excel nâng cao - Biểu đồ đo

Đồng hồ đo là một thiết bị để đo số lượng hoặc kích thước của một thứ gì đó, ví dụ như đồng hồ đo nhiên liệu / mưa / nhiệt độ.

Có nhiều tình huống khác nhau trong đó Gauge được sử dụng -

Để đo nhiệt độ của một người, một nhiệt kế được sử dụng.
Để đo tốc độ của ô tô, một đồng hồ tốc độ được sử dụng.
Để đánh giá thành tích của học sinh, một bảng điểm được sử dụng.

Biểu đồ đo được sử dụng để hình dung hiệu suất so với mục tiêu đã đặt. Biểu đồ Gauge dựa trên khái niệm về đồng hồ tốc độ của ô tô. Đây đã trở thành biểu đồ ưa thích nhất của các giám đốc điều hành, để biết ngay giá trị đang nằm trong giá trị có thể chấp nhận được (màu xanh lá cây) hay giá trị bên ngoài có thể chấp nhận được (màu đỏ).

Biểu đồ đo là gì?

Biểu đồ đo, còn được gọi là biểu đồ Quay số hoặc biểu đồ Đồng hồ tốc độ, sử dụng một con trỏ hoặc kim để hiển thị thông tin dưới dạng số đọc trên mặt số. Biểu đồ Gauge cho thấy giá trị tối thiểu, tối đa và giá trị hiện tại mô tả bạn còn bao xa so với giá trị tối đa. Ngoài ra, bạn có thể có hai hoặc ba phạm vi giữa giá trị tối thiểu và tối đa và hình dung giá trị hiện tại đang giảm trong phạm vi nào.

Biểu đồ Gauge trông như hình dưới đây -

Ưu điểm của biểu đồ đo

Biểu đồ đo có thể được sử dụng để hiển thị một giá trị liên quan đến một đến ba phạm vi dữ liệu. Chúng thường được sử dụng để hình dung những điều sau:

Công việc đã hoàn thành so với tổng công việc.
Doanh số so với mục tiêu.
Vé dịch vụ đã đóng so với tổng số vé dịch vụ đã nhận.
Lợi nhuận so với mục tiêu đề ra.

Nhược điểm của biểu đồ đo

Mặc dù biểu đồ Gauge vẫn được hầu hết các giám đốc điều hành ưa thích nhưng vẫn có những hạn chế nhất định với chúng. Họ là -

Bản chất rất đơn giản và không thể khắc họa bối cảnh.
Thường gây hiểu lầm bằng cách bỏ qua thông tin chính, điều này có thể xảy ra trong nhu cầu trực quan hóa Dữ liệu lớn hiện tại.
Chúng lãng phí không gian trong trường hợp nhiều biểu đồ được sử dụng. Ví dụ: để hiển thị thông tin liên quan đến các xe khác nhau trên một bảng điều khiển.
Họ không mù màu thân thiện.

Vì những lý do này, các biểu đồ Bullet do Stephen Vài giới thiệu đang trở nên nổi bật. Các nhà phân tích dữ liệu nhận thấy biểu đồ Bullet là phương tiện để phân tích dữ liệu.

Tạo biểu đồ đo

Bạn có thể tạo biểu đồ Gauge theo hai cách:

Creating a simple Gauge chart with one value - Biểu đồ Gauge đơn giản này dựa trên biểu đồ Hình tròn.
Creating a Gauge chart with more number of Ranges - Biểu đồ Gauge này dựa trên sự kết hợp của biểu đồ Donut và biểu đồ Pie.

Biểu đồ đo đơn giản với một giá trị

Chúng ta sẽ học cách chuẩn bị dữ liệu và tạo biểu đồ Gauge đơn giản với một giá trị duy nhất.

Chuẩn bị dữ liệu

Hãy xem xét dữ liệu sau:

Step 1 - Tạo dữ liệu cho biểu đồ Gauge như hình bên dưới.

Step 2 - Dữ liệu sẽ như sau:

Bạn có thể quan sát những điều sau:

C7 chứa giá trị tương ứng với C2.
C5 có 100% đại diện cho một nửa của biểu đồ Hình tròn.
C6 có giá trị để làm cho C6 và C7 là 100% tạo nên nửa sau của biểu đồ hình tròn.

Tạo biểu đồ đo đơn giản

Sau đây là các bước để tạo một biểu đồ Gauge đơn giản với một giá trị:

Step 1 - Chọn dữ liệu - C5: C7.

Step 2 - Chèn biểu đồ hình tròn.

Step 3 - Nhấp chuột phải vào biểu đồ.

Step 4 - Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ danh sách thả xuống.

Step 5 - Nhấp vào TÙY CHỌN SERIES.

Step 6 - Nhập 90 vào ô - Góc của lát cắt đầu tiên.

Như bạn có thể quan sát, nửa trên của biểu đồ Hình tròn là những gì bạn sẽ chuyển đổi thành biểu đồ Gauge.

Step 7 - Nhấp chuột phải vào lát Pie dưới cùng.

Step 8- Nhấp vào Điền. Chọn Không điền.

Điều này sẽ làm cho lát bánh dưới cùng vô hình.

Bạn có thể thấy rằng lát Pie ở bên phải đại diện cho% Lợi nhuận.

Step 9 - Làm cho biểu đồ hấp dẫn như sau.

Thay đổi màu tô của lát bánh.
Nhấp vào lát bánh bên phải, chọn ĐỊNH DẠNG 3-D làm góc xiên trên cùng và chọn Góc.
Nhấp vào lát bánh trái, chọn ĐỊNH DẠNG 3-D làm góc xiên trên cùng và chọn Divot.
Nhấp vào lát Hình tròn bên phải, chọn 1% làm Điểm bùng nổ trong TÙY CHỌN SERIES.
Nhấp vào lát bánh bên phải và thêm Nhãn dữ liệu.
Kích thước và Vị trí Nhãn Dữ liệu.
Bỏ chọn Chú giải trong Phần tử Biểu đồ.
Đặt cho biểu đồ Tiêu đề là Lợi nhuận% và Định vị nó.

Biểu đồ Gauge của bạn đã sẵn sàng.

Biểu đồ đo với nhiều phạm vi

Bây giờ chúng ta hãy xem cách tạo biểu đồ khổ với nhiều phạm vi hơn.

Chuẩn bị dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu cho các giá trị như dưới đây.

Dữ liệu này sẽ được sử dụng cho biểu đồ Donut. Sắp xếp dữ liệu cho Pointer như dưới đây.

Bạn có thể quan sát những điều sau:

Giá trị trong ô C8 là giá trị bạn muốn hiển thị trong biểu đồ Gauge.
Giá trị trong ô C9 là kích thước Con trỏ. Bạn có thể coi nó là 5 cho sự ngắn gọn trong định dạng và sau đó thay đổi thành 1, để làm cho nó trở thành một con trỏ mỏng.
Giá trị trong ô C10 được tính là 200 - (C8 + C9). Đây là để hoàn thành biểu đồ Hình tròn.

Tạo biểu đồ đo với nhiều phạm vi

Bạn có thể tạo biểu đồ Gauge với biểu đồ Donut hiển thị các vùng khác nhau tương ứng với các Giá trị khác nhau và biểu đồ Hình tròn biểu thị con trỏ. Biểu đồ Gauge như sau:

Step 1 - Chọn dữ liệu giá trị và tạo biểu đồ Donut.

Step 2 - Nhấp đúp chuột vào nửa phần của biểu đồ Donut (được hiển thị bằng màu vàng trong biểu đồ trên).

Step 3 - Nhấp chuột phải và trong danh mục Fill, chọn No Fill.

Step 4 - Bỏ chọn Tiêu đề và Chú giải Biểu đồ khỏi Phần tử Biểu đồ.

Step 5 - Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Định dạng Chuỗi Dữ liệu.

Step 6 - Nhập 271 vào hộp - Góc của lát đầu tiên trong TÙY CHỌN SERIES trong ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu.

Step 7 - Thay đổi Kích thước lỗ Donut thành 50% trong TÙY CHỌN SERIES trong ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu.

Step 8 - Thay đổi màu sắc để làm cho biểu đồ hấp dẫn.

Như bạn có thể quan sát, biểu đồ Gauge hoàn chỉnh về giá trị. Bước tiếp theo là có một con trỏ hoặc kim để hiển thị trạng thái.

Step 9 - Tạo con trỏ bằng biểu đồ Pie như sau.

Nhấp vào biểu đồ Donut.
Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
Bấm Chọn Dữ liệu trong nhóm Dữ liệu.
Hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu xuất hiện. Nhấp vào nút Thêm.

Step 10 - Hộp thoại Edit Series xuất hiện.

Chọn ô chứa tên Con trỏ cho tên Dòng.
Chọn các ô chứa dữ liệu cho Giá trị, Con trỏ và Kết thúc, tức là C8: C10 cho giá trị Dòng. Bấm OK.

Step 11 - Nhấp vào OK trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu.

Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
Bấm Thay đổi Loại Biểu đồ trong nhóm Loại.
Hộp thoại Change Chart Type xuất hiện. Chọn Tổ hợp trong tab Tất cả Biểu đồ.
Chọn các loại biểu đồ như sau:
- Loạt bánh donut for Value.
- Pie cho dòng Pointer.
Chọn hộp Trục phụ cho chuỗi Con trỏ. Bấm OK.

Biểu đồ của bạn trông như hình dưới đây.

Step 12 - Nhấp chuột phải vào mỗi trong hai lát Pie lớn hơn.

Bấm vào Điền và sau đó chọn Không điền. Nhấp chuột phải vào lát Pointer Pie và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.
Nhập 270 cho Góc của lát đầu tiên trong TÙY CHỌN SERIES. Biểu đồ của bạn trông như hình dưới đây.