Excel nâng cao - Biểu đồ thác nước

Biểu đồ thác nước là một trong những công cụ trực quan hóa phổ biến nhất được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn và nhỏ, đặc biệt là trong ngành Tài chính. Biểu đồ thác nước là lý tưởng để hiển thị cách bạn đạt được giá trị ròng, chẳng hạn như thu nhập ròng, bằng cách chia nhỏ tác động tích lũy của những đóng góp tích cực và tiêu cực.

Biểu đồ thác nước là gì?

Biểu đồ thác nước là một dạng trực quan hóa dữ liệu giúp hiểu được tác động tích lũy của các giá trị âm hoặc dương được giới thiệu liên tiếp. Biểu đồ Thác nước điển hình được sử dụng để hiển thị cách một giá trị ban đầu được tăng và giảm bởi một loạt các giá trị trung gian, dẫn đến giá trị cuối cùng.

Trong biểu đồ Thác nước, các cột được mã hóa màu để bạn có thể nhanh chóng phân biệt số dương với số âm. Các cột giá trị ban đầu và cuối cùng bắt đầu trên trục hoành, trong khi các giá trị trung gian là cột nổi.

Do hình thức này, biểu đồ Thác còn được gọi là biểu đồ Bridge, biểu đồ Flying Bricks hoặc biểu đồ Cascade.

Ưu điểm của biểu đồ thác nước

Biểu đồ Thác nước có những ưu điểm sau:

Analytical purposes - Được sử dụng đặc biệt để hiểu hoặc giải thích, sự chuyển đổi dần dần trong giá trị định lượng của một thực thể, có thể tăng hoặc giảm.
Quantitative analysis - Được sử dụng trong phân tích định lượng, từ phân tích hàng tồn kho đến phân tích hiệu suất.
Tracking contracts - Bắt đầu với số lượng hợp đồng hiện có vào đầu năm, có tính đến -
- Các hợp đồng mới được thêm vào
- Các hợp đồng đã bị hủy bỏ
- Các hợp đồng đã hoàn thành, và
- Cuối cùng kết thúc với số lượng hợp đồng trong tay vào cuối năm.
Theo dõi hoạt động của công ty trong một số năm nhất định.

Nói chung, nếu bạn có một giá trị ban đầu và các thay đổi (tích cực và tiêu cực) xảy ra với giá trị đó trong một khoảng thời gian, thì biểu đồ Thác nước có thể được sử dụng để mô tả giá trị ban đầu, các thay đổi tích cực và tiêu cực theo thứ tự xuất hiện của chúng và giá trị cuối cùng.

Chuẩn bị dữ liệu

Bạn cần chuẩn bị dữ liệu từ dữ liệu đầu vào đã cho để nó có thể được mô tả dưới dạng biểu đồ Thác nước.

Hãy xem xét dữ liệu sau:

Chuẩn bị dữ liệu cho biểu đồ Waterfall như sau:

Đảm bảo cột Dòng tiền ròng ở bên trái của Cột Tháng (Điều này là do bạn sẽ không bao gồm cột Dòng tiền ròng trong khi tạo biểu đồ).
Add two columns - Tăng và Giảm đối với dòng tiền dương và âm tương ứng.
Add a column Start - cột đầu tiên trong biểu đồ có giá trị bắt đầu trong Dòng tiền ròng.
Add a column End - cột cuối cùng trong biểu đồ có giá trị cuối cùng trong Dòng tiền ròng.
Add a column Float - hỗ trợ các cột trung gian.
Chèn công thức để tính toán các giá trị trong các cột này như được cho trong bảng bên dưới.

Trong cột Float, hãy chèn một hàng vào đầu và cuối. Đặt một giá trị tùy ý 50000. Đây chỉ là để có một số khoảng trống ở bên trái và bên phải của biểu đồ.

Dữ liệu sẽ giống như trong bảng sau: