Excel nâng cao - Biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt được sử dụng rộng rãi để lập kế hoạch và theo dõi dự án. Biểu đồ Gantt cung cấp một minh họa đồ họa về lịch trình giúp lập kế hoạch, điều phối và theo dõi các nhiệm vụ cụ thể trong một dự án. Có những ứng dụng phần mềm cung cấp biểu đồ Gantt như một phương tiện lập kế hoạch công việc và theo dõi tương tự như Microsoft Project. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo biểu đồ Gantt trong Excel một cách dễ dàng.
Biểu đồ Gantt là gì?
Biểu đồ Gantt là một biểu đồ trong đó một loạt các đường ngang thể hiện khối lượng công việc được thực hiện trong những khoảng thời gian nhất định liên quan đến khối lượng công việc được lên kế hoạch cho những khoảng thời gian đó. Các đường ngang mô tả nhiệm vụ, thời lượng tác vụ và thứ bậc nhiệm vụ.
Henry L. Gantt, một kỹ sư và nhà khoa học xã hội người Mỹ, đã phát triển biểu đồ gantt như một công cụ kiểm soát sản xuất vào năm 1917.
Trong Excel, bạn có thể tạo biểu đồ Gantt bằng cách tùy chỉnh loại biểu đồ Thanh xếp chồng với các Thanh đại diện cho nhiệm vụ. Biểu đồ Excel Gantt thường sử dụng ngày làm đơn vị thời gian dọc theo trục hoành.
Ưu điểm của biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt thường được sử dụng trong quản lý dự án để quản lý tiến độ dự án.
Nó cung cấp dòng thời gian trực quan để bắt đầu và hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể.
Nó chứa nhiều nhiệm vụ và mốc thời gian vào một biểu đồ duy nhất.
Đó là một cách dễ hiểu về hình dung thể hiện khối lượng công việc đã hoàn thành, công việc còn lại và thời gian trượt kế hoạch, nếu có tại bất kỳ thời điểm nào.
Nếu biểu đồ Gantt được chia sẻ tại một địa điểm chung, nó sẽ giới hạn số lượng các cuộc họp trạng thái.
Biểu đồ Gantt thúc đẩy việc giao hàng đúng giờ, vì lịch trình được hiển thị cho tất cả những người tham gia vào công việc.
Nó thúc đẩy sự hợp tác và tinh thần đồng đội với việc hoàn thành dự án đúng thời hạn là mục tiêu chung.
Nó cung cấp một cái nhìn thực tế về tiến độ dự án và loại bỏ những bất ngờ khi kết thúc dự án.
Chuẩn bị dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu của bạn trong một bảng theo cách sau:
Tạo ba cột - Nhiệm vụ, Bắt đầu và Thời lượng.
Trong cột Nhiệm vụ, đưa ra tên của Nhiệm vụ trong dự án.
Trong cột Bắt đầu, đối với mỗi Nhiệm vụ, hãy đặt số ngày kể từ Ngày bắt đầu của dự án.
Trong cột Thời lượng, đối với mỗi Nhiệm vụ, hãy đặt thời lượng của Nhiệm vụ tính bằng ngày.
Note- Khi Nhiệm vụ nằm trong một hệ thống phân cấp, Bắt đầu của bất kỳ Nhiệm vụ nào - Nhiệm vụ g là Bắt đầu của Nhiệm vụ trước + đó là Thời lượng. Đó là, Bắt đầu của một Nhiệm vụ Nhiệm vụ h là Kết thúc của Nhiệm vụ trước đó, Nhiệm vụ g nếu chúng nằm trong một hệ thống phân cấp, nghĩa là Nhiệm vụ h phụ thuộc vào Nhiệm vụ g . Điều này được gọi là Sự phụ thuộc vào Nhiệm vụ.
Sau đây là dữ liệu -
Tạo biểu đồ Gantt
Step 1 - Chọn dữ liệu.
Step 2 - Chèn biểu đồ Thanh xếp chồng.
Step 3 - Nhấp chuột phải vào thanh đại diện cho chuỗi Start.
Step 4- Nhấp vào biểu tượng Điền. Chọn Không điền từ danh sách thả xuống.
Step 5 - Nhấp chuột phải vào Trục dọc (Category Axis).
Step 6 - Chọn Định dạng Axis từ danh sách thả xuống.
Step 7 - Trên tab TÙY CHỌN TRỤC, trong ngăn Định dạng Trục, chọn hộp - Danh mục theo thứ tự ngược lại.
Bạn sẽ thấy rằng các giá trị Trục dọc bị đảo ngược. Hơn nữa, Trục ngang dịch chuyển lên đầu biểu đồ.
Step 8 - Làm cho biểu đồ hấp dẫn với một số định dạng.
- Trong Phần tử biểu đồ, bỏ chọn phần sau:
- Legend.
- Gridlines.
- Định dạng Trục ngang như sau:
- Điều chỉnh phạm vi.
- Đánh dấu chính vào khoảng thời gian 5 ngày.
- Dấu tick nhỏ trong khoảng thời gian 1 ngày.
- Định dạng Chuỗi dữ liệu để làm cho các Thanh trông ấn tượng.
- Đưa ra tiêu đề biểu đồ.
Biểu đồ Gantt của bạn đã sẵn sàng.