Excel nâng cao - Biểu đồ bước
Biểu đồ bước rất hữu ích nếu bạn phải hiển thị dữ liệu thay đổi trong khoảng thời gian không đều và không đổi giữa các lần thay đổi. Ví dụ: Biểu đồ bước có thể được sử dụng để hiển thị sự thay đổi giá của hàng hóa, thay đổi về thuế suất, thay đổi về lãi suất, v.v.
Biểu đồ bước là gì?
Biểu đồ Bước là biểu đồ Đường không sử dụng khoảng cách ngắn nhất để kết nối hai điểm dữ liệu. Thay vào đó, nó sử dụng các đường dọc và ngang để kết nối các điểm dữ liệu trong một chuỗi tạo thành một tiến trình giống như bước. Các phần dọc của biểu đồ Bước biểu thị những thay đổi trong dữ liệu và độ lớn của chúng. Các phần nằm ngang của biểu đồ Bước biểu thị tính ổn định của dữ liệu.
Hãy xem xét dữ liệu sau:
Như bạn có thể quan sát, các thay đổi dữ liệu đang diễn ra trong khoảng thời gian không đều đặn.
Biểu đồ Bước trông như hình dưới đây.
Như bạn có thể thấy, các thay đổi dữ liệu đang diễn ra theo các khoảng thời gian không đều đặn. Khi dữ liệu không đổi, nó được mô tả bằng một Đường ngang, cho đến khi xảy ra thay đổi. Khi một thay đổi xảy ra, độ lớn của nó được mô tả bằng một Đường thẳng đứng.
Nếu bạn đã hiển thị cùng một dữ liệu với Biểu đồ đường, nó sẽ giống như hình dưới đây.
Sự khác biệt giữa Biểu đồ đường và Biểu đồ bước
Bạn có thể xác định những điểm khác biệt sau đây giữa biểu đồ Đường và biểu đồ Bước cho cùng một dữ liệu:
Trọng tâm của Biểu đồ đường là xu hướng của các điểm dữ liệu chứ không phải thời điểm thay đổi chính xác. Biểu đồ Bước hiển thị thời gian chính xác của sự thay đổi trong dữ liệu cùng với xu hướng.
Biểu đồ Đường không thể mô tả mức độ thay đổi nhưng Biểu đồ Bước mô tả trực quan mức độ của sự thay đổi.
Biểu đồ đường không thể hiển thị khoảng thời gian không có thay đổi về giá trị dữ liệu. Biểu đồ Bước có thể hiển thị rõ ràng khoảng thời gian mà giá trị dữ liệu không thay đổi.
Biểu đồ đường đôi khi có thể đánh lừa trong việc hiển thị xu hướng giữa hai giá trị dữ liệu. Ví dụ: Biểu đồ đường có thể hiển thị sự thay đổi giữa hai giá trị, trong khi đó không phải là trường hợp. Mặt khác, biểu đồ bước có thể hiển thị rõ ràng độ ổn định khi không có thay đổi.
Biểu đồ đường có thể hiển thị mức tăng / giảm đột ngột, mặc dù các thay đổi chỉ xảy ra trong hai trường hợp. Biểu đồ Bước chỉ có thể hiển thị hai thay đổi đã xảy ra và khi những thay đổi thực sự xảy ra.
Ưu điểm của biểu đồ bước
Biểu đồ bước rất hữu ích để mô tả bất kỳ loại dữ liệu nào có tính chất bẩm sinh là dữ liệu thay đổi trong những khoảng thời gian bất thường. Các ví dụ bao gồm:
- Lãi suất so với thời gian.
- Thuế suất so với thu nhập.
- Tính phí điện dựa trên các Đơn vị được sử dụng.
Chuẩn bị dữ liệu
Hãy xem xét dữ liệu sau:
Step 1- Chọn dữ liệu. Sao chép và dán dữ liệu bên dưới hàng cuối cùng của dữ liệu.
Step 2- Sao chép và dán toàn bộ dữ liệu vào bên phải dữ liệu. Dữ liệu trông như dưới đây.
Step 3 - Xóa các ô được đánh dấu màu đỏ được mô tả trong bảng tập dữ liệu thứ hai được đưa ra bên dưới.
Step 4- Di chuyển các ô lên trong khi xóa. Tập hợp dữ liệu thứ hai trông như hình dưới đây.
Step 5 - Sao chép tập dữ liệu thứ hai và dán vào bên phải của nó để có tập dữ liệu thứ ba.
Step 6- Chọn tập dữ liệu thứ ba. Sắp xếp nó từ các giá trị nhỏ nhất đến lớn nhất.
Bạn cần sử dụng tập dữ liệu thứ ba được sắp xếp này để tạo biểu đồ Bước.
Tạo biểu đồ bước
Làm theo các bước dưới đây để tạo biểu đồ bước -
Step 1 - Chọn tập dữ liệu thứ ba và chèn biểu đồ Đường.
Step 2 - Định dạng biểu đồ như sau -
Bấm vào biểu đồ.
Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
Bấm Chọn Dữ liệu trong nhóm Dữ liệu. Hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu xuất hiện.
Chọn Series1 trong Mục nhập chú giải (Series).
Nhấp vào nút Xóa.
Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong Nhãn Trục Ngang (Danh mục). Bấm OK.
Hộp thoại Axis Labels xuất hiện.
Step 3 - Chọn các ô F2: F10 trong phạm vi nhãn Axis và nhấp vào OK.
Step 4- Nhấp vào OK trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu. Biểu đồ của bạn sẽ như hình dưới đây.
Step 5- Như bạn có thể quan sát, một số giá trị (Năm) trong Trục Ngang (Danh mục) bị thiếu. Để chèn các giá trị, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Nhấp chuột phải vào Trục ngang.
- Chọn Định dạng Trục.
- Bấm TÙY CHỌN TRỤC trong ngăn Định dạng Trục.
- Chọn Trục Ngày trong Loại Trục trong TÙY CHỌN TRỤC.
Như bạn có thể thấy, Trục Ngang (Danh mục) hiện chứa thậm chí cả các Năm bị thiếu trong các giá trị Danh mục. Hơn nữa, cho đến khi thay đổi xảy ra, đường thẳng nằm ngang. Khi có sự thay đổi, độ lớn của nó được mô tả bằng độ cao của đường thẳng đứng.
Step 6 - Bỏ chọn Tiêu đề và Chú giải Biểu đồ trong Phần tử Biểu đồ.
Biểu đồ Bước của bạn đã sẵn sàng.