Chèn vùng chứa và chú thích

Đôi khi, bạn có thể muốn kết hợp hai hoặc nhiều phần tử của sơ đồ với nhau. Bạn có thể sử dụng các vùng chứa để nhóm các hình phụ thuộc vào nhau. Chú thích giúp chèn thêm văn bản bên ngoài hình dạng. Chú thích luôn được kết nối với hình dạng và di chuyển cùng với nó.

Chèn một vùng chứa

Đầu tiên hãy nhóm các hình lại với nhau bằng cách chọn Nhóm trong phần Sắp xếp của tab Trang đầu.

Để chèn một vùng chứa, hãy chuyển đến tab Chèn trên Ruy-băng và nhấp vào menu thả xuống Vùng chứa trong phần Bộ phận Sơ đồ. Bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều thiết kế để lựa chọn cho container.

Sau khi chọn một thiết kế, bạn có thể kéo vùng chứa xung quanh các hình dạng được nhóm. Nhả chuột để khóa hộp chứa. Vùng chứa cũng chứa một khu vực để nhập văn bản. Bấm đúp vào vùng tiêu đề để nhập văn bản. Trong ví dụ sau, chúng tôi đã gắn nhãn vùng chứa là 'Kết thúc quá trình'.

Bất cứ khi nào bạn kéo vùng chứa, nội dung của vùng chứa sẽ di chuyển cùng nhau.

Chèn chú thích

Chọn hình dạng mà bạn muốn sử dụng chú thích. Để chèn chú thích, hãy chuyển đến tab Chèn trên ruy-băng và nhấp vào menu thả xuống Chú thích trong phần Phần sơ đồ. Bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều thiết kế để lựa chọn cho chú thích.

Chọn một thiết kế thích hợp cho chú thích. Chú thích sẽ xuất hiện được kết nối với hình dạng đã chọn.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã thêm chú thích cho quá trình Quay lại Nghiên cứu được gọi là Nghiên cứu Mở rộng. Chú thích được liên kết với hình dạng và có thể được di chuyển đến bất kỳ vị trí nào trong bản vẽ, tuy nhiên nó sẽ luôn được kết nối với hình dạng.

Visio sẽ phóng to khi bạn nhấp vào chú thích để cho phép nhập và sẽ thu nhỏ khi bạn nhấp vào bên ngoài chú thích.