Microsoft Visio - Bố cục cấp dưới
Chúng tôi có thể tiếp tục xây dựng trên biểu đồ tổ chức đã tạo trước đó. Dựa trên hệ thống phân cấp tổ chức, các hình dạng tương ứng có thể được thêm vào các hình dạng hiện có. Visio sau đó sẽ tự động tạo kết nối và căn chỉnh hình dạng mới trong sơ đồ.
Thêm một vành đai vị trí
Một vành đai chức vụ được sử dụng để chỉ một chức vụ dưới quyền của một người điều hành. Trong ví dụ sau, một số đai vị trí đã được thêm vào mỗi trong ba hình dạng phụ của người quản lý. Để thêm hình dạng vị trí, chỉ cần kéo hình dạng Đai vị trí từ ngăn Hình dạng qua bất kỳ hình dạng phụ nào của trình quản lý. Visio tự động tạo hình dạng Đai vị trí và kết nối nó với hình dạng người quản lý ở trên.
Thêm một vành đai trống
Trong một tổ chức, không phải tất cả các vị trí đều sẽ luôn đầy đủ. Sẽ có một vài vị trí trống cần được lấp đầy. Bạn có thể chỉ ra vị trí tuyển dụng bằng cách kéo hình dạng Vành đai trống vào bất kỳ hình dạng quản lý nào. Hình dạng chỗ trống khác với các hình dạng khác và có thể dễ dàng nhận ra.
Thêm Hình dạng Tư vấn và Thư ký
Tương tự, bạn cũng có thể thêm hình dạng nhà tư vấn và trợ lý vào biểu đồ tổ chức. Trong ví dụ sau, một nhà tư vấn đã được thêm vào CTO và một trợ lý cho CEO. Kéo Hình dạng cố vấn lên trên hình CTO và Hình trợ lý ở trên đầu CEO. Visio sẽ tự động điều chỉnh khoảng cách và kết nối giữa các hình dạng.