Microsoft Visio - Làm việc với Biểu đồ tổ chức

Biểu đồ tổ chức hoặc biểu đồ tổ chức là một cách tuyệt vời để mô tả thứ bậc trong một tổ chức. Visio cung cấp các mẫu tạo sẵn để giúp bạn bắt đầu tạo biểu đồ tổ chức. Trong loạt chương sau, chúng ta sẽ tìm hiểu các khía cạnh khác nhau của việc tạo và làm việc với biểu đồ tổ chức.

Sử dụng Mẫu biểu đồ tổ chức

Cách dễ nhất để bắt đầu là sử dụng mẫu biểu đồ tổ chức có sẵn và xây dựng dựa trên nó. Trong Visio 2016, bạn có thể tìm thấy mẫu biểu đồ tổ chức bằng cách đi tới trình đơn Mới. Nhấp vào nút Trang chủ, nhấp vào Mới và chọn tab Mẫu. Trong tab Mẫu, hãy chuyển đến danh mục Doanh nghiệp và nhấp vào Sơ đồ tổ chức.

Nó sẽ mở một hộp thoại trong đó bạn có thể chọn biểu đồ sẽ được tạo theo đơn vị Metric hoặc US. Chọn các đơn vị bạn cảm thấy thoải mái và nhấp vào Tạo để tải các hình dạng biểu đồ tổ chức trong một sơ đồ mới.

Chèn Hình dạng Điều hành Cấp cao nhất

Khi biểu đồ được tạo, bạn sẽ nhận thấy rằng Ribbon có tab Biểu đồ tổ chức mới liệt kê các kiểu hình dạng mà bạn có thể sử dụng.

Ngăn Hình dạng có tất cả các hình dạng cần thiết để sử dụng trong biểu đồ tổ chức. Các hình dạng thay đổi dựa trên kiểu hình dạng được chọn trong tab Biểu đồ tổ chức trong ruy-băng. Trong ví dụ này, kiểu dáng hiện được chọn là Belt.

Để chèn một hình dạng cấp cao nhất, hãy kéo hình dạng Đai điều hành qua canvas và căn chỉnh nó vào giữa trang.