Microsoft Visio - Tổng quan

Computer diagramminglà quá trình tạo sơ đồ có thể mở rộng trên PC có thể được sử dụng trong các ứng dụng khác nhau như thiết kế bố trí, sơ đồ tổ chức, lịch trình, sơ đồ tầng và thậm chí cả giao diện người dùng phần mềm nguyên mẫu. Sơ đồ được tạo ra từ các hình dạng, đồ vật và giấy nến, khi kết hợp với nhau một cách chính xác, có thể giúp đưa ra nhiều thông tin hữu ích.

Việc lập sơ đồ máy tính hiện đại dựa vào việc sử dụng các hình dạng dựa trên vector thay vì các hình dạng raster. Các hình dạng hoặc bản đồ bit có tốc độ nhanh hơn không chia tỷ lệ tốt, và độ phân giải và chất lượng của chúng giảm đi sau mỗi lần chỉnh sửa. Tuy nhiên, các hình dạng vectơ là biểu diễn toán học của một hình dạng và do đó tỷ lệ tốt. Hình dạng vectơ không bị ảnh hưởng bởi các chỉnh sửa và là hình dạng thích hợp nhất để sử dụng khi yêu cầu các phép đo chính xác.

Sơ đồ máy tính có thể là tác phẩm nghệ thuật dựa trên hình dạng hoặc phác thảo phức tạp hơn thường thấy trong các chương trình CAD (Máy tính hỗ trợ thiết kế). CAD chứa nhiều thông tin hơn như vật liệu, quy trình và các quy ước cụ thể của sơ đồ. Tác phẩm nghệ thuật dựa trên hình dạng thường được sử dụng hơn để mô tả thông tin kỹ thuật ít hơn.

Phần mềm sơ đồ phổ biến

Microsoft Visio là phần mềm sơ đồ phổ biến nhất, tuy nhiên, có những lựa chọn thay thế thường tốt và trong một số trường hợp, miễn phí. Đối với các yêu cầu sơ đồ đơn giản, các công cụ sau sẽ hoạt động tốt.

Gliffy

Gliffy là một công cụ vẽ sơ đồ trực tuyến phổ biến. Gliffy hỗ trợ sơ đồ tầng, sơ đồ venn, lưu đồ, sơ đồ mạng, v.v. và tương thích với hầu hết các trình duyệt web hiện đại. Gliffy có thể nhập tài liệu Microsoft Visio và tích hợp với Google Drive để cho phép lưu tài liệu trên đám mây và cộng tác dễ dàng.

Có nhiều chủ đề và mẫu để lựa chọn, làm cho Gliffy trở thành một lựa chọn thay thế trực tuyến vững chắc cho Visio. Gliffy có thể được sử dụng thoải mái cho tối đa 5 sơ đồ hoặc kích thước tệp 2 MB. Có các gói hàng tháng có thể được mua tùy thuộc vào số lượng sơ đồ cần thiết.

yEd

yEd là một công cụ lập sơ đồ miễn phí mã nguồn mở chạy trên hầu hết mọi nền tảng hỗ trợ Java. Nó có thể nhập các tài liệu Visio và làm việc với các sơ đồ rất phức tạp như các con đường sinh học.

yEd có các bố cục tự động và hỗ trợ cho hầu hết các tiêu chuẩn đồ họa khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế khả thi cho Visio cho bất kỳ ai muốn tạo sơ đồ miễn phí. Ngoài ra còn có một phiên bản trực tuyến được gọi là yEd Live hoạt động trong bất kỳ trình duyệt web tương thích HTML5 hiện đại nào.

CADE

CADE hoạt động tốt cho các sơ đồ mạng và như một trình chỉnh sửa đồ họa vector 2D cho Windows. CADE được tải xuống miễn phí và hỗ trợ hầu hết các chức năng cơ bản của Visio. Nó được tối ưu hóa cho các bản vẽ CAD lớn và cho phép cộng tác và chia sẻ dễ dàng. CADE có thể được xuất sang các định dạng phổ biến như EMF, JPG, PDF và XAML. Có rất nhiều sơ đồ mẫu và mẫu để giúp bạn bắt đầu.

OmniGraffle

Visio không khả dụng cho Mac OS và OmniGraffle là giải pháp thay thế cao cấp duy nhất cho người dùng Mac. OmniGraffle là một phần mềm sơ đồ toàn diện có thể tạo ra các thiết kế trực quan hấp dẫn với mức giá rẻ hơn đáng kể so với Visio. Nó hỗ trợ nhập tài liệu Visio và xuất sang nhiều định dạng phổ biến bao gồm SVG. Có nhiều tùy chọn cho giấy nến, vải bạt, mẫu và các đối tượng cho phép dễ dàng tạo sơ đồ khung dây, cây cối, sơ đồ mặt bằng và hơn thế nữa.

Phiên bản mới nhất hỗ trợ tập lệnh trong AppleScript hoặc JavaScript để tự động hóa hầu hết mọi khía cạnh của phần mềm. Nó cũng hỗ trợ Touch Bar trên MacBook mới nhất. Phiên bản Tiêu chuẩn của OmniGraffle được bán lẻ với giá 99,99 đô la, trong khi phiên bản Pro được bán lẻ với giá 199,99 đô la.

Giới thiệu về Microsoft Visio

Microsoft Visio là một trong những phần mềm sơ đồ phổ biến nhất cho phép lập sơ đồ, trực quan hóa dữ liệu và mô hình hóa quy trình trong một giao diện quen thuộc. Visio đi kèm với một loạt các mẫu và hình dạng tích hợp cho phép tạo hầu như mọi sơ đồ có độ phức tạp bất kỳ. Visio cũng cho phép người dùng xác định hình dạng của riêng họ và nhập chúng vào bản vẽ.

Visio đã trở thành một phần mềm cấp doanh nghiệp nhiều hơn vì người dùng gia đình hiếm khi cần sử dụng các chức năng sơ đồ nâng cao trong Visio. Tuy nhiên, nhiều người dùng gia đình đang mua phiên bản Tiêu chuẩn của Visio để hình dung rõ hơn các sơ đồ đơn giản như cây gia đình hoặc sơ đồ bố trí tầng.

Visio sở hữu thành công trong doanh nghiệp do tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm Microsoft Office khác như Word, Excel và Access. Dữ liệu có thể được nhập trực tiếp từ các phần mềm này và chuyển đổi thành các sơ đồ có ý nghĩa, thay đổi theo thời gian thực phù hợp với dữ liệu. Ví dụ, một bảng tính Excel có thể có thông tin về dòng điện chạy qua một đường dây điện. Visio có thể được sử dụng để biểu diễn điều này theo sơ đồ và bất cứ khi nào dữ liệu Excel được cập nhật, điều tương tự cũng sẽ được phản ánh trong sơ đồ Visio.

Các phiên bản Visio mới hơn từ Visio 2013 trở đi hỗ trợ định dạng .vsdx cho phép nén nâng cao và nhiều tính năng khác so với định dạng .vsd cũ hơn được hỗ trợ bởi Visio 2010 và các phiên bản trước đó. Visio có thể được mua độc lập với hai phiên bản - phiên bản Tiêu chuẩn, được bán lẻ với giá 299 đô la và phiên bản Chuyên nghiệp, được bán lẻ với giá 589,99 đô la. Bạn cũng có thể mua phiên bản Visio mới nhất như một phần của đăng ký Office 365 với quyền truy cập vào trình xem Visio trực tuyến. Nhận Visio như một phần của Office 365 là lựa chọn tốt nhất để luôn cập nhật các tính năng và cải tiến mới nhất.

MS Visio - Tính năng mới

Visio là một phần của bộ Office 365, được cập nhật liên tục trong năm. Nếu bạn có đăng ký Office 365 đủ điều kiện, bạn có quyền tự động cập nhật thường xuyên. Tuy nhiên, người dùng mua các phiên bản độc lập của Visio thì không nhận được các bản cập nhật tính năng và phải nâng cấp riêng lên phiên bản cao hơn khi được phát hành.

Bản cập nhật gần đây nhất của Visio 2016 Professional (phiên bản Office 365) có các tính năng mới sau:

Trình hiển thị dữ liệu

Data Visualizer giúp tự động tạo sơ đồ quy trình từ dữ liệu Excel. Mẫu Excel được tạo sẵn hoặc tùy chỉnh có chứa thông tin phù hợp với sơ đồ có thể được nhập trực tiếp vào Visio bằng Công cụ trực quan hóa dữ liệu và chuyển đổi thành sơ đồ Visio. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp Excel gốc cũng phản ánh trong biểu đồ Visio.

Trực quan hóa cấu trúc cơ sở dữ liệu từ dữ liệu nguồn

Phiên bản mới nhất của Visio cho phép thiết kế ngược cơ sở dữ liệu để tạo ra hình ảnh trực quan của cơ sở dữ liệu. Visio có thể kết nối với nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau như MySQL, SQL Server, Oracle, v.v. và có thể cập nhật sơ đồ đồng bộ với những thay đổi trong cơ sở dữ liệu.

Mẫu cho sơ đồ cụ thể của ngành

Bản cập nhật mới nhất cho Visio dành cho Office 365 đi kèm với nhiều mẫu tiêu chuẩn mới phục vụ cho các ngành như quy trình kinh doanh, phát triển phần mềm, CNTT và giáo dục. Các mẫu này được cung cấp bởi cả Microsoft và các bên thứ ba khác để mở rộng khả năng của Visio 2016.

Visio Online và Visio trên iPad

Sơ đồ Visio được lưu trữ trên SharePoint hoặc OneDrive cho doanh nghiệp hiện có thể được mở để xem xét trong bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào có Visio Online khả dụng với Office 365 hoặc trong ứng dụng Visio Viewer miễn phí cho iPad.