Microsoft Visio - Mở tệp

Để mở tệp trong Visio, hãy chuyển đến menu Tệp, mở chế độ xem hậu trường và nhấp vào Mở. CácRecent cho phép bạn truy cập trực tiếp vào các bản vẽ gần đây mà bạn đã mở hoặc lưu.

Dựa trên thiết lập của bạn, menu Mở liệt kê một số vị trí tệp mà bạn có thể duyệt các bản vẽ Visio. Bấm Thêm địa điểm để thêm vị trí Office 365 SharePoint hoặc OneDrive để truy cập nhanh. Ngoài ra, nhấp vào Duyệt qua và chọn bản vẽ Visio từ thư mục cục bộ hoặc mạng. Tệp Visio có phần mở rộng.vsdx.

Khi bạn mở bản vẽ Visio, bạn sẽ thấy rằng giao diện người dùng thay đổi theo bản vẽ.

Trong ví dụ sau, chúng tôi đã mở một biểu đồ tổ chức và bạn có thể quan sát thấy rằng các giấy nến hình dạng tương ứng với biểu đồ tổ chức hiện có sẵn trong ngăn Hình dạng. Trong trường hợp của tệp này, bạn cũng sẽ nhận thấy tab Biểu đồ tổ chức trong Ruy-băng cung cấp cho bạn các tùy chọn bổ sung để làm việc với các hình dạng trong biểu đồ và cũng cho phép liên kết các hình dạng với dữ liệu từ các nguồn bên ngoài như Excel.

Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các hình dạng riêng lẻ và cũng có thể thay đổi chiều cao và chiều rộng của tất cả các hình dạng bằng một cú nhấp chuột.

Bạn có thể tùy chỉnh bố cục của biểu đồ Tổ chức này và thêm các hình dạng bổ sung, nếu cần.

Lệnh So sánh trong phần Dữ liệu Tổ chức của tab Biểu đồ tổ chức cho phép bạn so sánh nội dung của biểu đồ tổ chức này với biểu đồ hoặc sơ đồ tổ chức khác đang mở trong Visio. Đầu ra được tạo dưới dạng tệp HTML, tệp này liệt kê những điểm giống và khác nhau giữa hai sơ đồ.