Microsoft Visio - Xuất bản sang PDF

Visio bao gồm một số cách để tạo PDF của bản vẽ, điều này cực kỳ hữu ích để chia sẻ với những người khác. Bạn có thể trực tiếp lưu tài liệu dưới dạng PDF, in sang PDF hoặc gửi trực tiếp bản vẽ qua email dưới dạng PDF.

Lưu dưới dạng PDF

Bạn có thể lưu bản vẽ dưới dạng bản vẽ Visio (.vsd or .vsdx)theo mặc định hoặc lưu nó dưới dạng PDF, sau đó có thể được mở bằng bất kỳ trình đọc PDF miễn phí nào có sẵn như Adobe Reader. Để lưu dưới dạng PDF, hãy chuyển đến menu Tệp, bấm Lưu dưới dạng và sau đó bấm Duyệt. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Lưu dưới dạng. Chọn PDF trong trường Save As type để lưu tài liệu dưới dạng PDF.

In sang PDF

Bạn cũng có thể in trực tiếp sang PDF nếu bạn đã cài đặt phần mềm máy in tương thích như Adobe PDF hoặc Microsoft Print to PDF. Bạn có thể muốn sử dụng điều này nếu bạn cần kiểm soát chi tiết đối với tài liệu PDF chẳng hạn như phiên bản PDF hoặc các thuộc tính tương thích.

Gửi qua email PDF

Bạn cũng có thể gửi trực tiếp sơ đồ qua email cho người nhận. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu Tệp, bấm Chia sẻ rồi bấm Gửi dưới dạng PDF. Thao tác này sẽ tạo một email mới trong ứng dụng email mặc định của bạn với tệp PDF có sẵn đính kèm. Chỉ cần nhập địa chỉ email của người nhận để gửi tệp đính kèm.