Gửi dữ liệu sang Word và Excel

Bạn có thể gửi dữ liệu động não trực tiếp tới Word và Excel và trên thực tế, tới bất kỳ chương trình nào chấp nhận đầu vào XML. Dữ liệu trong Cửa sổ phác thảo được xuất sang tài liệu Word hoặc Excel và được mở dưới dạng tệp XML. Mọi thay đổi đều có thể được lưu vào tệp XML này, tệp này sau đó có thể được nhập lại vào Visio.

Để xuất dữ liệu dưới dạng tệp XML, trong phần Quản lý của tab Động não, hãy bấm Xuất dữ liệu và chọn Microsoft Word hoặc Microsoft Excel. Lưu ý rằng các tùy chọn này chỉ khả dụng khi bạn đã cài đặt phiên bản Word và Excel 2016 trên máy tính của mình. Đối với các phiên bản Word và Excel khác hoặc để sử dụng bất kỳ chương trình tương thích nào khác, hãy chọn Đến XML….

Ví dụ: khi bạn xuất dữ liệu sang Excel, Visio sẽ tự động mở Excel sau khi bạn lưu tệp XML. Trong Excel, dữ liệu được sắp xếp thành các cấp chủ đề. Ví dụ, T1 đại diện cho chủ đề chính, T1.1 đại diện cho chủ đề phụ đầu tiên trong chủ đề chính, T1.1.1. đại diện cho các chủ đề phụ khác bên dưới chủ đề phụ, v.v. Bạn có thể thêm hoặc xóa cấu trúc phân cấp chủ đề tại đây và lưu tệp XML, tệp này sau đó có thể được nhập lại vào Visio.