Microsoft Visio - Giao diện người dùng

Trong chương này, chúng ta sẽ tìm hiểu về giao diện người dùng trong Visio. Điều quan trọng là phải hiểu đúng giao diện người dùng để tận dụng tối đa công cụ này.

Màn hình bắt đầu

Giao diện người dùng của Visio tương tự như giao diện của các chương trình khác trong bộ Office. Bạn sẽ được chào đón bằng trang Bắt đầu liệt kê một số tài liệu gần đây bạn đã mở cùng với các mẫu nổi bật để tạo các loại sơ đồ phổ biến.

Bạn cũng có thể tìm kiếm các mẫu trên trang web của Microsoft ngay từ màn hình Bắt đầu.

Góc trên cùng bên phải hiển thị tài khoản Microsoft mà bạn được kết nối, nếu bạn là người đăng ký Office 365.

Ngoài các mẫu nổi bật, bạn cũng có thể nhấp vào Mẫu để duyệt qua các danh mục mẫu.

Giao diện tài liệu

Nhấp vào bất kỳ mẫu nào ở trên sẽ mở tài liệu mẫu.

Giao diện tài liệu của Visio tương tự như các chương trình Office khác như Word hoặc Excel. Ở trên cùng, bạn có thanh công cụ Quick Access, chứa các lệnh phổ biến, chẳng hạn như Lưu, Hoàn tác và Làm lại. Điều này có thể được tùy chỉnh khi cần thiết.

Bên dưới thanh công cụ Quick Access là thanh Office Ribbon quen thuộc. Tab Trang đầu liệt kê các lệnh phổ biến để làm việc với tài liệu. Chúng tôi sẽ tìm hiểu thêm về các tab khác khi chúng tôi tiếp tục.

Trên ngăn bên trái, có Hình dạng, liệt kê các hình dạng phổ biến phù hợp với mẫu. Để chèn một hình dạng, chỉ cần nhấp và kéo hình dạng đó vào canvas. Có rất nhiều hình dạng có sẵn trong Visio và chúng ta sẽ quen thuộc hơn với chúng khi tiếp tục.

Tất nhiên, bạn cũng có thể tìm kiếm thêm hình dạng, nếu cần trực tuyến, bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm tích hợp sẵn.

Khi bạn đặt các hình dạng lên canvas, bạn sẽ thấy các hướng dẫn giúp bạn căn chỉnh các hình dạng tương ứng với các đối tượng đã có trên canvas. Bạn cũng có một cái thước ở trên cùng và bên trái của canvas. Điều này mang lại cảm giác phối cảnh và cho phép bạn tạo các sơ đồ được căn chỉnh hoàn hảo.

Hình dạng trong Visio về cơ bản là đồ họa vector và như vậy, bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ kích thước nếu cần mà không làm giảm chất lượng. Bạn cũng có ý tưởng về các kích thước tương đối của tất cả các hình dạng khác (được biểu thị bằng mũi tên màu xanh lá cây) khi bạn cố gắng thay đổi kích thước của bất kỳ hình dạng nào.