Quản lý tầng cửa hàng - Kiểm soát

Humans are the worst control system to put in front of a car.

– Peter Diamandis, a Greek–American engineer, physician, and entrepreneur

Kiểm soát tầng cửa hàng có một vai trò quan trọng đối với tầng cửa hàng vì nó cho phép người quản lý xem những gì đang xảy ra trong thời gian thực. Kiểm soát tầng cửa hàng là cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp hoặc chế biến nào. Hệ thống kiểm soát tầng cửa hàng có thể làm tăng đáng kể năng suất và do đó ROI của doanh nghiệp.

SFC và SFCS là gì?

Bây giờ hãy để chúng tôi hiểu chi tiết về Shop Floor Control (SFC) và Shop Floor Control System (SFCS).

Kiểm soát tầng cửa hàng (SFC)

Nó là một hệ thống có các phương pháp và công cụ, được sử dụng để theo dõi, lập lịch và báo cáo tiến độ công việc trong một đơn vị sản xuất.

Kiểm soát tầng cửa hàng càng tốt, kiểm soát hàng tồn kho và hoạt động tốt hơn và tốt hơn là năng suất của công nhân. Hiệu suất và ROI của một doanh nghiệp sản xuất thay đổi tỷ lệ thuận với việc kiểm soát tầng cửa hàng.

Hệ thống kiểm soát tầng cửa hàng (SFCS)

Nó là một hệ thống phần mềm được sử dụng để theo dõi, sắp xếp và báo cáo tiến độ công việc trong một đơn vị sản xuất. SFCS có thể đánh giá một phần của đơn đặt hàng hoặc một hoạt động đã được hoàn thành. Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về công việc đang làm. Những thông tin chi tiết này hữu ích cho việc lập kế hoạch nguồn lực, đánh giá hàng tồn kho và tăng năng suất của nhân viên trên một tầng cửa hàng.

For example - Một số hệ thống kiểm soát tầng cửa hàng phổ biến giúp nắm bắt và theo dõi chi tiết thông tin tầng cửa hàng là -

Sage 500 ERP
ShopFloor
Hệ thống kiểm soát tầng cửa hàng JD Edwards World Shop.

Mục tiêu và Lợi ích của SFCS

Bây giờ chúng ta hãy thảo luận về Mục tiêu và Lợi ích của Hệ thống Kiểm soát Tầng Cửa hàng.

Mục tiêu của Hệ thống kiểm soát tầng cửa hàng

Dưới đây là một số mục tiêu quan trọng của SFCS -

Để cung cấp toàn quyền kiểm soát các hoạt động, hàng tồn kho và tài nguyên của tầng cửa hàng.
Hợp lý hóa các hoạt động và giảm thời gian chu kỳ sản xuất.
Để cung cấp dữ liệu thời gian thực liên quan đến các hoạt động, hàng tồn kho và tài nguyên.
Cung cấp thông tin cập nhật chính xác về tình hình sử dụng máy móc, giờ công cho từng nhân viên, tính toán bảng lương và cảnh báo kịp thời các sự cố tiềm ẩn.

Lợi ích của Hệ thống kiểm soát tầng cửa hàng

Dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà SFCS cung cấp -

Nó không có giấy tờ.
Nó cung cấp khả năng hiển thị toàn bộ những gì xảy ra trên sàn cửa hàng.
Những người giám sát và quản lý nhận thấy mình được trao quyền vì SFCS tạo điều kiện cho họ giám sát toàn bộ các hoạt động và hoạt động được thực hiện trên sàn cửa hàng.
Nó thông báo trước cho nhân viên về mọi vấn đề sắp xảy ra nhằm hạn chế hoặc loại bỏ việc mất mát tài sản hoặc thời gian.
Nó cung cấp dữ liệu thời gian thực, có thể định lượng được và có thể thực hiện được.
Nó cung cấp kế hoạch và lịch trình hoạt động của tầng cửa hàng, do đó tăng hiệu quả của công nhân.
Nó loại bỏ các sai số trong tính toán thời gian máy, giờ công, bảng lương công nhân và nhiều hơn nữa.
Nó tiết lộ các lỗ hổng hoạt động và nhân viên cũng như các vấn đề liên quan đến tài nguyên và giúp giải quyết chúng kịp thời.
Nó giúp ban quản lý ra quyết định dễ dàng bằng cách cung cấp các báo cáo.
Nó thúc đẩy ROI của một doanh nghiệp sản xuất.

Các yếu tố của SFCS

Có bốn yếu tố cơ bản của hệ thống kiểm soát tầng cửa hàng. Họ là -

Communication - Trao đổi tin nhắn trong SFCS.
Data Management - Lưu trữ, ghi lại, xóa, bổ sung và ghi lại dữ liệu thời gian thực.
Processing - Truy cập dữ liệu và xử lý nó để đọc và tính toán có thể định lượng được.
User Interface - Dễ học, thân thiện với người dùng, hướng dẫn và thông báo rõ ràng với giao diện người dùng màn hình cảm ứng giúp tăng tốc các tác vụ.

Các tính năng chính của SFCS

Dưới đây là một số tính năng chính quan trọng của SFCS -

Flexibility - SFCS phải phù hợp với những thay đổi về khối lượng sản phẩm hoặc bản thân sản phẩm.
Inter-operability - SFCS phải đủ chặt chẽ để hoạt động trên các nền tảng phần cứng và phần mềm khác nhau.
Portability- SFCS phải có thể hoạt động trên nhiều nền tảng. Nếu nó đang hoạt động trên một nền tảng phần cứng và hệ điều hành nhất định, thì nó cũng sẽ hoạt động trên một nền tảng phần cứng và hệ điều hành khác, điều này có thể đạt được bằng ngôn ngữ lập trình tiêu chuẩn và các lệnh gọi hệ điều hành tiêu chuẩn.

Trong chương tiếp theo, chúng tôi sẽ thảo luận chi tiết về Kiểm soát tầng cửa hàng là gì.