Kernkompetenzen
Das Wichtigste daran, ein Assistent der Geschäftsleitung zu sein, ist ein starkes Engagement für den Job. Mit anderen Worten, es muss ein starkes Verlangen nach Erfolg bestehen. Als Kandidat muss die Person bereit sein, ihre Leistung ständig zu verbessern und neue Fähigkeiten hinzuzufügen.
Die Anforderungen der Position ändern sich ständig mit dem Aufkommen neuer Technologien und Geschäftspraktiken, daher sollten es auch Assistenten der Geschäftsleitung sein adaptive, flexible and inquisitive. Ein Großteil der Unterstützung, die ein Assistent der Geschäftsleitung bietet, ist nahezu unsichtbar, da er ohne Aufsicht arbeitet. Daher gibt es keine Leistungsberichte, die ein Assistent einreichen muss.
Der einzige Maßstab für ihre Leistung ist die Art und Weise, wie sie ihren Vorgesetzten das Leben erleichtern. Einige ihrer Kernaufgaben sind nachstehend aufgeführt.
Halten Sie sie über alle Details auf dem Laufenden
Sicherstellung ihrer Präsenz bei allen wichtigen Ereignissen
Ihre Bedürfnisse antizipieren
Priorisierung ihrer Arbeit und anderer Engagements
Verwalten des täglichen Workflows.
Abgesehen von den oben genannten Verantwortlichkeiten gibt es insgesamt neun Kernkompetenzen, in denen jeder Assistent der Geschäftsleitung gut sein muss.
Adaptive Fähigkeiten
Ist flexibel auf Änderungen und passt sich entsprechend an.
Hat eine positive Einstellung zur Arbeit, unabhängig von der Art der Arbeit.
Kann viele widersprüchliche Prioritäten auf komponierte Weise verwalten und priorisieren
Organisatorische Fähigkeiten
Weiß, wie man die Zeit am besten nutzt.
Kann die Zeit gemäß den jeweiligen Aufgaben verteilen.
Kann Büroräume nutzen und Papierkram organisieren.
Aufgabenverwaltungsfähigkeiten
Bedürfnisse antizipieren und ansprechen.
Stellen Sie sicher, dass wichtige Projekte innerhalb des Zeitrahmens abgeschlossen werden.
Gleicht viele Prioritäten aus und entwirft einen geeigneten Workflow.
Probleme vorhersehen und vorbeugende Maßnahmen ergreifen können.
Kommunikationsfähigkeit
Hört zu und arbeitet aktiv daran, diese Fähigkeiten zu verbessern.
Schreibt abgerundete Sätze in einer professionellen Sprache ohne Fehler.
Spricht sicher und sendet klare, leicht verständliche Nachrichten.
Kann mündliche und schriftliche Fähigkeiten einsetzen, um eine positive Botschaft zu vermitteln.
Kundendienstfähigkeiten
Reagiert auf Anfragen zeitnah und professionell.
Ist über die neuesten Entwicklungen im Geschäft des Kunden informiert.
Interagiert formell und professionell mit Kunden und Kollegen.
Geschäftskonzepte Fähigkeiten
Ist sich der grundlegenden Geschäftsgrundsätze bewusst.
Kennt das organisatorische Verhalten und demonstrierte es.
Versteht die gesamte Branche und den Geschäftsbetrieb.
Teamplayer-Fähigkeiten
Mag es, als kompetentes Teammitglied gezählt zu werden.
Gibt den Gruppenzielen Bedeutung und beteiligt sich entsprechend.
Ist bereit, eine Backup-Unterstützung für andere zu sein, die mit dem Manager zusammenarbeiten.
Computer / Technische Fähigkeiten
Zeigt Kenntnisse in der Verwendung der Standard-Büroausstattung an.
Zeigt Kenntnisse im Umgang mit Computern, Peripheriegeräten und Zubehör an.
Demonstriert fortgeschrittene Kenntnisse durch schnelle Anpassung an neue Technologien.
Urteilsvermögen
Zeigt fundierte Entscheidungsfindung und faire Urteilsfähigkeit.
Verweist Probleme bei Bedarf an die zuständige Behörde.
Arbeitet effektiv unabhängig von ständiger Überwachung oder Anweisung.
Diese neun Kernkompetenzen sind nicht einfach innerhalb weniger Tage zu kultivieren, daher ist mittlerweile klar, dass die Liste der Dinge, die ein Assistent der Geschäftsleitung tun sollte, vollständig ist. Die Rolle eines Assistenten der Geschäftsleitung ist nie einfach. Es gibt manchmal keinen Moment der Ruhe. In diesen Fällen ist es unerlässlich, dass die Person eine positive Einstellung beibehält und sich unerschütterlich auf den Job konzentriert. Dieser Job ist viel größer als die Summe seiner Teile.