Executive Assistant Coaching - Typen

Es gibt drei Arten von Assistenten für Führungskräfte. Die Unterschiede zwischen diesen drei Typen hängen jedoch nicht von der Arbeitsverantwortung ab, sondern von den beruflichen Bestrebungen der Assistenten selbst. Wenn ihre Karriere wächst und sich ändert, wechseln sie zwischen diesen drei Klassifikationen.

Der Leser kann sich hier etwas Zeit nehmen und versuchen zu erraten, in welche Kategorie er fällt. Es steht ihm frei, eine wilde Vermutung anzustellen, nur weil sie die Namen interpretieren, die diesen folgenden drei Kategorien gegeben wurden -

• Climbers
• Lifers
• Partners

Kletterer

Kletterer sind Assistenten der Geschäftsführung, die den Job als „Sprungbrett“ für einen höheren Erfolg in der Geschäftswelt betrachten. Sie nutzen ihre Position, um die Vernetzung zu verbessern und die Karriereleiter zu erklimmen, damit sie ihre Karriere auf diese Weise vorantreiben können.

Dieser Gedanke ist eine bewährte Methode, um aus dem Job zu lernen und gleichzeitig davon zu verdienen. Die Assistenten kennen die Feinheiten des Jobs, machen sich einen Namen und können mit den Top-Führungskräften des Unternehmens und der Branche interagieren. Sie erhalten auch die einmalige Gelegenheit, ihre Ideen den Menschen vorzustellen, die etwas bewirken können.

Stil

Kletterer sind sehr karriereorientiert und daher von Natur aus begeisterte Menschen. Sie möchten, dass ihre Ideen gehört werden, und sind daher positive Redner. Sie betrachten den Job als Plattform, um ihr Image zu festigen, einen guten Ruf aufzubauen und auf sich aufmerksam zu machen. Sie sind weder ihrem Job noch ihren Arbeitgebern gegenüber sehr loyal.

Kletterer haben mehr Fokus und Engagement für ihre eigene Karriere, daher achten sie mehr auf ihre eigenen Ziele. Sie betrachten den Job als Assistent der Geschäftsleitung nicht als langfristig und betrachten ihn als eine Treppe zum beruflichen Wachstum.

Motivation

Da sie durch zukünftige Karriereziele motiviert sind, können sie leicht über die Pflicht hinausgehen, um ihre Chancen auf Karrierewachstum zu verbessern. Kletterer müssen ihrem Chef eine klare Botschaft über ihre Ambitionen senden, damit er ihnen Chancen bietet oder zumindest versteht, wann sie ihren Job wechseln.

Tatsache ist jedoch, dass einige Manager nicht daran denken, einen Assistenten zu rekrutieren, ihn auszubilden, ihn zu pflegen, ihm Details zum Geschäft und zum beruflichen Netzwerk zur Verfügung zu stellen, um ihn dann an eine andere Position zu verlieren, selbst innerhalb desselben Unternehmens. Daher ist es immer wichtig, die Erwartungen klar und transparent zu halten.

Lifers

Einige Executive Assistants lieben ihren Job so sehr, dass sie bis zum Tag ihrer Pensionierung Executive Assistants bleiben möchten. Sie machen sich keine Sorgen über einen anderen Karriereweg. Sie sehen den Job eines Assistenten der Geschäftsleitung als Belohnung, die sie für ihre hervorragenden Fähigkeiten im Bereich Personalmanagement verdient haben.

Lifers wollen ihre Karriere oder ihr Unternehmen nicht ändern. Der Grund dafür ist möglicherweise nicht ausdrücklich nur die Loyalität gegenüber ihren Kunden und ihrem Unternehmen. Sie könnten ihren Appetit auf eine andere Karriere verloren haben, da er mit seiner Position zufrieden ist.

Stil

Lifers sehen ihre Position unter dem Gesichtspunkt einer langfristigen Berufswahl, da sie ihren Job genug mögen, um ihn bis in die Zukunft zu behalten, weshalb sie sich immer darauf freuen, gute Leistungen zu erbringen. Da sie jedoch nach einer allmählichen Karrierekurve anstelle eines steilen Karrierewachstums suchen, sind sie weniger motiviert, die Erwartungen zu übertreffen.

Lifers mögen vorhersehbare Umgebungen und vermeiden Überraschungen. Sie sind ihren Managern nicht besonders treu, sondern ihren eigenen Jobs. Wenn der Manager, mit dem sie seit Jahren zusammenarbeiten, kündigt, kann er weiter mit dem Ersatz arbeiten.

Motivation

Lifers sind motiviert von der Stabilität, die mit ihrer Arbeit einhergeht. Sie sind nicht daran interessiert, die Karriereleiter zu erklimmen, da sie den Raum mögen, in dem sich ihr Leben jetzt befindet, und würden gerne bis zum Ende ihrer Karriere daran festhalten. Sie mögen Konsistenz, weil sie an eine systematische Arbeitsbelastung gewöhnt sind, die mit einem gewissen Maß an Sicherheit einhergeht.

Sie vermeiden es im Allgemeinen, plötzlich neue Aufgaben zu übernehmen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie nicht bereit sind, neue Aufgaben zu übernehmen. Wenn die neuen Verantwortlichkeiten ein natürliches, aber schrittweises Ergebnis der von ihnen ausgeführten Aufgaben sind, werden sie sie übernehmen.

Partner

Assistenten der Geschäftsleitung, die sich als Partner für ihre Manager oder Vorgesetzten verstehen, stehen ihrem Job positiv gegenüber und sind am Ende in der besten Position, um ihre Fähigkeiten und ihre Karriere auszubauen und weiterzuentwickeln. Für sie ist der Job wie eine Zusammenarbeit, bei der sie sich um die Koordination kümmern und die von ihnen gemeldete Führungskraft sich um den Prozess kümmert.

Solche Assistenten der Geschäftsleitung können effizient im richtigen Arbeitsumfeld arbeiten, dh an einem Arbeitsplatz, an dem die Teamarbeit und die von den Assistenten geleisteten Anstrengungen gegenseitig respektiert und anerkannt werden. Diese Assistenten sehen den Erfolg ihres Managers als Ergebnis einer Zusammenarbeit.

Stil

Die Partner kommunizieren fließend mit der Führungskraft, die sie unterstützen. Sie sind hierarchisch und oft ein Brainstorming und bieten Meinungen an. Partner wissen es zu schätzen, wenn ihnen gleiche Wettbewerbsbedingungen gegeben werden, und funktionieren wirklich auf ihrem Höhepunkt, wenn der Manager sie eher als gleichwertig als als untergeordnet behandelt.

Bei der Zusammenarbeit bieten die Führungskraft und der Assistent viel Gegenseitigkeit und verfolgen als Team Ziele. Dies macht sie sehr loyal zueinander und oft begleiten solche Assistenten ihre Manager, oder der Manager bittet sie, mit ihnen zu ziehen, wenn sie das Unternehmen wechseln.

Motivation

Die Partner werden durch die Tatsache ermutigt und motiviert, dass sie einen wichtigen Beitrag zur Erledigung ihrer Aufgaben leisten. Sie fühlen sich mit den Zielen des Unternehmens verbunden und spüren in ihrer Rolle eine persönliche Verantwortung. Sie wollen wichtige Beiträge leisten, indem sie außergewöhnliche Unterstützung leisten.

Sie sind auch durch die enge Beziehung zwischen ihnen und dem Manager motiviert. Die Tatsache, dass ihr Chef ihre Bemühungen und ihren Beitrag zur ordnungsgemäßen Arbeit schätzt, inspiriert sie, es besser zu machen. Solche Assistenten haben hohe Gehälter, da sie nicht nur als Untergebene, sondern auch als zweites Gehirn des Chefs fungieren.

Bevor Sie mit dem nächsten Kapitel fortfahren, nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu überlegen, welche Art von Executive Assistant Sie sind und welche Sie gerne wären. Hier gibt es keine Rechte und Fehler. Jede Art von Assistent ist gut. Der Typ sollte jedoch zu Ihrem Temperament, Ihrer Einstellung zur Arbeit und den Lebenszielen passen, die Sie haben.