Executive Assistant Coaching - Mythen

Wenn ein Job so viel Diskretion erfordert, wie es der Job des Executive Assistant erfordert, besteht jede Möglichkeit, dass Menschen anfangen, Vermutungen über die tatsächliche Natur des Jobs anzustellen. Viele Leute denken vielleicht, dass Assistenten überbewertet sind, während andere denken, dass sie diejenigen sind, die die Proxy-Show leiten.

Es ist wahr, dass mit dem Job viele inoffizielle Verantwortlichkeiten verbunden sind, sodass die Assistenten der Geschäftsleitung verstehen, dass sie möglicherweise mit einigen Mythen um ihren Job herum leben müssen.

Einige der bekanntesten Mythen wurden unten erwähnt.

Myth 1: “Executive Assistant” is just a Fancy Name for a Secretary

Reality- Während die wichtigsten Aufgaben eines Assistenten der Geschäftsführung Sekretariatsaufgaben sind, geben ihnen ihre beruflichen Pflichten häufig zusätzliche Befugnisse, in Besprechungen und Präsentationen im Namen ihrer Vorgesetzten als Alter Ego einzutreten. Sie gelten als natürliche Erweiterung ihrer Chefs.

Viele Führungskräfte sind vollständig auf ihre Assistenten angewiesen, um ihren Fortschritt, ihre Arbeit und ihre Aufgaben zu verfolgen. Sie verlassen sich auch auf ihre Assistenten, um neue Ideen, Perspektiven und andere Ideen zu entwickeln. In diesen Fällen können die Assistenten auch die Entscheidungsfindung beeinflussen. Daher spielen sie eine wesentliche Rolle für den Erfolg der Führungskraft und der Organisation, zu der sie gehören.

Myth 2: Being an Executive Assistant means being used and abused

Reality- Die Beziehung, die ein Assistent der Geschäftsleitung mit seinem Chef teilt, ist kompliziert und einzigartig. Das Maß an Abhängigkeit, das ein Chef von seinem Assistenten entwickelt, könnte die Beziehung von der eines „untergeordneten Vorgesetzten“ zu einer echten Partnerschaft umwandeln.

In der Regel besteht die Beziehung zwischen einem Assistenten und einer Führungskraft darin, wichtige Details zu teilen, die vertraulicher Natur sind. Daher ist ein hohes Maß an Vertrauen erforderlich. Der Assistent ist ausdrücklich an der Planung beteiligt und muss eine Person mit hoher Integrität sein. Aufgrund dieser Loyalität, die diese beiden teilen, werden ihre Ziele oft durch den Erfolg des anderen definiert.

Der Assistent steht vor einigen der größten Herausforderungen, einfach weil er die mächtigste Führungskraft in der gesamten Abteilung, möglicherweise der Organisation, leitet. Es werden viele Prozesse parallel zueinander ablaufen, und es wird erwartet, dass der Assistent all diese Prozesse im Auge behält und für alle einen zeitnahen Abschluss liefert.

Die meisten Führungskräfte sind stark von ihren Zielen und Visionen getrieben, was sie mit ihren Meinungen ziemlich lautstark macht. Dies führt oft zu Stress und hohen Temperaturen. Die Assistenten sind manchmal solchen emotionalen Ausbrüchen ausgesetzt. Erfahrene Assistenten der Geschäftsleitung wissen jedoch, dass der Umgang mit Konflikten ein Standardbestandteil jeder Arbeit ist und dass sie auch unter stressigen Bedingungen effektiv kommunizieren können.

Myth 3: Executive Assistant is a poorly paid position with Little Opportunity

Reality- Ein Assistent der Geschäftsleitung hat die ganze Welt als Auster zu sprechen. Er / sie hat das Privileg, Zugang zu allen wichtigen Abteilungen der Organisation zu erhalten. Da es sehr wahrscheinlich ist, dass er / sie Karrieremöglichkeiten bekommt, von denen nur wenige träumen können. Dies ist aufgrund ihrer regelmäßigen Interaktion mit einflussreichen Personen in ihrer Organisation möglich.

Die Arbeit als Assistent der Geschäftsleitung ist im Gegensatz zur öffentlichen Wahrnehmung auch eine sehr lukrative Karriereoption. Darüber hinaus haben Executive Assistants Anspruch auf viele leistungsabhängige Boni. Ganz zu schweigen von den verschiedenen Vergünstigungen, Rabatten, Zusatzleistungen und Anreizen, die sie in ihrem Job in Form von Reisevorteilen, Flugmeilen, Gesundheitsvorteilen, Mitgliedschaft im Fitnessstudio usw. erhalten.

Dies macht den Arbeitsplatz des Executive Assistant finanziell sicher und in vielerlei Hinsicht beneidenswert. Sie arbeiten nicht nur mit der Crème 'le Crème' der Organisationen zusammen, sondern beweisen auch ihre Fähigkeiten und werden auch für ihre aufrichtigen Bemühungen angemessen entschädigt.

Myth 4: It takes little or no training to be an Executive Assistant

Reality- Während einige Teile der Arbeit eines Assistenten der Geschäftsführung recht einfach und klerikal sind, kann die Gesamtverantwortung mit der des Chefs selbst mithalten. Obwohl die Bezeichnung nicht immer einen Hochschulabschluss erfordert, kann sie für jemanden, der ein ehrgeiziges und einflussreiches Karriereziel anstrebt, von großem Wert sein.

Viele Executive Assistants beginnen ihre Karriere nicht mit einem Abschluss. In Ermangelung eines Abschlusses bieten sie zusätzliche Dienstleistungen an, z. B. den Besuch von Junior College-Kursen und die Erlangung wichtiger und relevanter Zertifizierungen, vorzugsweise in Computertechnologie oder Betriebswirtschaft, oder alles, was dem Assistenten hilft, seine Fähigkeiten professionell zu erweitern.

Diese Position erfordert eine Person mit einem besonnenen Ansatz und einer angenehmen Persönlichkeit. Die Person muss ein Problemlöser sein, daher sollte sie über die analytischen Fähigkeiten einer Person verfügen. Diese Fähigkeiten werden rechtzeitig und mit unterschiedlichen Szenarien kommen. Diese komplizierten Details können nicht über Nacht gelernt werden.

Myth 5: Being an Executive Assistant is a boring, thankless job.

Reality- Der Assistent der Geschäftsleitung ist so langweilig, wie der Assistent es machen möchte. Mit anderen Worten, in dieser Position gibt es unzählige Karrieremöglichkeiten und Lernchancen. Wenn Sie direkt dem Chef einer Organisation Bericht erstatten, mangelt es nicht an unterschiedlichen Verantwortlichkeiten, und die besten Assistenten arbeiten hart daran, alle Rollen zu lernen, damit sie ihre Chefs in Besprechungen sicher vertreten.

Aufgrund dieser äußerst persönlichen Natur des Jobs finden es einige Leute äußerst faszinierend, während andere ihn für zu herausfordernd halten. Einige werden es auch langweilig und langweilig finden, aber man kann sagen, dass sie den Job überhaupt nicht verstanden haben.

Die meisten von ihnen fühlen sich belohnt und mit Erfahrung bereichert, nachdem sie einige Zeit als Assistent der Geschäftsleitung gearbeitet haben. Die Bedeutung und der Wert der Bezeichnung ändern sich jedoch je nach Unternehmens- und Organisationsanforderungen.