Ergebnisse kommunizieren

Wenn ein Schulungsmanager ein Schulungsprogramm entwirft, nimmt er Vorschläge und Beiträge von Investoren, Spendensammlern und der Organisation entgegen, bevor er die Ziele des gesamten Programms festlegt. Sobald die Schulung beendet ist und die Ergebnismessung durchgeführt wurde, müssen die Details dieses Berichts an das Management gesendet werden. Drei Dinge, die der Schulungsleiter in dieser Phase wissen muss, sind:

Was zu berichten
Wie melde ich mich?
Die Zielleser der Berichte

Abhängig von der Art der Organisation, mit der Sie arbeiten, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, diese Berichte zu erstellen. Die folgenden Methoden helfen Ihnen beim Senden des richtigen Berichts an die gewünschte Zielgruppe:

Sending a formal report - Am Ende der Schulung sollte der Manager einen vollständigen Bewertungsbericht erstellen, in dem er die gewünschten Ergebnisse erwähnt, einen Datenerfassungsplan verwendet, um die Ergebnisse zu liefern, und Empfehlungen für künftige Aufgaben aufnimmt.
Providing case studies- Fallstudien werden häufig als formelle Berichte verwendet und werden heute größtenteils auch als Marketinginstrumente verwendet. In der Fallstudie sollte nur eine Organisation im Detail erörtert und nur über die Leistungen dieser Organisation gesprochen werden.
Issuing press releases- Die Pressemitteilungen werden häufig erstellt, um die Ergebnisse der Schulung der Öffentlichkeit, den Stakeholdern und den Investoren mitzuteilen. Die Pressemitteilungen enthalten die stärksten Lernpunkte des Trainings.
Creating Postcards - Der Versuch, die wichtigsten Ergebnisse in einer Postkarte zu destillieren und zur Schau zu stellen, kann ein großartiges Werbematerial sein, das in Besprechungen, Zusammenkünften usw. verteilt werden kann.
Use Visual Aids- Die Verwendung von visuellen Hilfsmitteln wie Filmen, Grafiken und Diagrammen kann den Präsentationswert der Diskussion erheblich verbessern. Der Manager sollte jedoch Zurückhaltung üben und sich nicht zu sehr der visuellen Darstellung hingeben, da die Präsentation sonst äußerst knifflig und ablenkend wirkt.

Zusätzlich zu all diesen oben genannten Methoden werden Interviews mit den Leitern der Organisationen durchgeführt, um zu erörtern, wie die während des Trainings durchgeführten Übungen zum Kapazitätsaufbau zur Verbesserung der Organisation beigetragen haben.