SAP Payroll - Brutto-Teil

Der Bruttoanteil der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird zur Ermittlung des Bruttolohns eines Mitarbeiters gemäß den vertraglichen Anforderungen verwendet und besteht aus Zahlungen und Abzügen. Der Bruttolohn besteht aus verschiedenen Komponenten, darunter -

• Grundgehalt
• Liebste Zulage
• Variationszuschlag
• Bonuses
• Vorsorgefonds
• Gratuity

Dann gibt es verschiedene Abzüge, die gemäß der Mitarbeiterregistrierung vorgenommen werden. Diese Abzüge umfassen firmeneigene Wohnungen (COA), von Unternehmen gesponserte Kindertagesstätten und andere Abzüge.

Alle diese Faktoren basieren auf den gesetzlichen Arbeitsregeln eines Landes und bestimmen das steuerpflichtige Bruttoeinkommen des Arbeitnehmers.

Lohnarten

Die Lohnart ist eine der Schlüsselkomponenten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Basierend auf der Art und Weise, wie sie Informationen speichern; Die Lohnart kann in die folgenden zwei Kategorien unterteilt werden:

Dialoglohnart oder Primärlohnart

Die primäre Lohnart ist definiert als die Lohnart, für die Daten in einen Infotyp eingegeben werden. Die primären Lohnarten werden durch Kopieren der von SAP bereitgestellten Modelllohnarten erstellt. Es gibt verschiedene Arten von Primärlohnarten -

Time wage type

Die Zeitlohnart wird zum Speichern der zeitbezogenen Informationen verwendet. Diese Lohnart wird verwendet, um Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement zu kombinieren. Die Zeitlohnart wird zum Zeitpunkt der Bewertung generiert und durch konfiguriertT510S oder mit einem benutzerdefinierten PCR.

Dialogue wage type

Diese Lohnart beinhaltet das Grundgehalt IT0008, wiederkehrende Zahlungen und Abzüge IT0014und zusätzliche Zahlungen IT0015.

Sekundärlohnart oder technische Lohnart

Die sekundären Lohnarten sind im SAP-System vordefinierte Lohnarten und beginnen mit einem '/'. Diese Lohnarten werden während der Abrechnung erstellt.

Diese Lohnarten werden vom System generiert und können nicht online gepflegt werden.

Zum Beispiel - /559 Bank Transfer

Lohnartenelemente

Zu den Schlüsselelementen einer Lohnart gehören -

• Menge AMT
• Bewerten Sie RTE
• Nummer NUM

Je nach Verarbeitungstyp kann jedes Element einen, zwei oder alle Elementwerte haben.

For example - Die Grundvergütung kann eine Rate und eine Nummer haben, eine Bonuszahlung kann jedoch nur einen Betrag haben.

Zahlungen

Die Zahlung umfasst alle Zahlungen, die einem Arbeitnehmer gemäß dem Arbeitsvertrag gezahlt werden, sowie alle freiwilligen Zahlungen. Eine Zahlung kombiniert die Bruttovergütung des Mitarbeiters.

Diese Bruttovergütung ist definiert als Berechnung der Sozialversicherung und Steuerzahlungen sowie zur Berechnung der Nettovergütung.

Zahlungsstruktur

Die Zahlung wird anhand der folgenden Komponenten im SAP Payroll-System definiert:

• Basic Pay- Diese Komponente besteht aus dem Festlohn und anderen Gehaltselementen und wird für jede Abrechnungsperiode an den Mitarbeiter gezahlt. Die Details werden in der Grundvergütung eingetragen(0008) Infotype.

• Recurring Payments and Deductions- Wiederkehrende Zahlungen und Abzüge umfassen Komponenten wie Überstunden, Urlaub oder andere Komponenten. Diese Informationen werden unter Wiederkehrende Zahlung und Abzug gepflegtInfotype (0014).

• Additional Payments- Es gibt viele Komponenten im Zahlungsbereich, die nicht in jeder Abrechnungsperiode bezahlt werden. Diese Informationen werden zu den zusätzlichen Zahlungen hinzugefügtInfotype (0015).

Zeitmanagement in der Personalabrechnung

Zeitmanagement ist eine der Schlüsselkomponenten in der Personalabrechnung, die zur Berechnung des Bruttogehalts der Mitarbeiter verwendet wird. Die Geldleistungen richten sich nach dem Arbeitszeitplan und den geplanten Arbeitszeiten.

Die Integration des Zeitmanagements in die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird verwendet, um Lohnarten wie Überstundenprämien, Nacht- / ungerade Arbeitszeitvergütung, Urlaubsarbeit usw. zu bestimmen.

Sie können auch verwenden Time Data Recording und Administration Component Integration mit der Zeitmanagement-Komponente, um Zeitdateninformationen für Mitarbeiter herauszufinden und die Zeitlohnarten weiter zu bestimmen.

Wenn Sie diese Zeitauswertungskomponente verwenden Integration mit Time Management Komponente, wird dies verwendet, um Zeitlohnarten zu finden, die durch Zeitbewertung bestimmt werden.

Nachtschichtkompensation / Schichtwechselkompensation

Diese Komponente wird verwendet, um sicherzustellen, dass ein Mitarbeiter keinen finanziellen Nachteil erleidet, wenn er in ungeraden Stunden arbeitet oder wenn eine Schichtzeit für ihn geändert wird.

For example - Die geplante Arbeitszeit eines Mitarbeiters wird geändert und er hat einen finanziellen Nachteil. Er wird auf der Grundlage der ursprünglichen Arbeitszeit bezahlt - so wie ein Mitarbeiter seine Schicht von einer Nachtschicht mit Nachtschichtprämien auf eine Frühschicht umstellt.

Wenn die Schichtzeit eines Mitarbeiters geändert wird und dieser Mitarbeiter finanziell profitiert, wird er auf der Grundlage der geänderten Arbeitszeit bezahlt.

Stellen Sie sich einen Mitarbeiter vor, dessen Schicht von Freitag zu Sonntag mit Sonntagsboni wechselt. In diesem Fall wird eine Schichtwechselvergütung in der Vergütungserklärung aufgeführt. Es ist auch möglich, die Zahlung einer Schichtwechselentschädigung für eine bestimmte Kategorie zu beschränken.

Informationen zur Mitarbeitervergütung

Dies wird verwendet, um die manuell berechneten Lohn-, Bonus- oder nicht standardmäßigen Lohnarten zu verarbeiten.

Funktion	Erforderliche Komponente
Erfassen Sie die Lohnarten für die geleistete Arbeit und die Informationen zu anderen Komponenten im System	Anwendungsübergreifendes Arbeitszeitblatt

Diese Komponente enthält Informationen zur Gehaltsabrechnung mit zeit- und personenbezogenen Zeitlohnarten. Die Zeitlohnart wird verwendet, um die finanzielle Bewertung der auf einer Gehaltsabrechnung ausgeführten Arbeiten durchzuführen.

Lohnartenbewertung

Die Lohnart ist eine der Schlüsselkomponenten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Basierend auf der Art und Weise, wie sie Informationen speichern, können sie als primäre und sekundäre Lohnarten definiert werden.

Während der Abrechnung werden die primären Lohnarten mit den Werten versehen und die sekundären Lohnarten zum Zeitpunkt der Abrechnung gebildet. Sie können die Merkmale einer Lohnart überprüfen, indem Sie auf den folgenden Pfad gehen:

SPRO → IMG → Personalverwaltung → Personalverwaltung → Infotyp → Lohnarten → Lohnartenkatalog → Lohnartenmerkmale

Alte und neue Verarbeitung von Durchschnittswerten

Mit der Veröffentlichung von 4.6BDie Verarbeitung der Durchschnittswerte wurde geändert. Die Verarbeitung von Durchschnittswerten hängt vom Land und der Veröffentlichung ab. Bei Ländern wie Argentinien, Brasilien und einigen anderen Ländern wird eine neue Verarbeitung mit Version veröffentlicht4.5B.

Zu einem Zeitpunkt können Sie nur eine dieser beiden Versionen verwenden. Wenn Sie eine alte Version verwenden, können Sie weiterhin dieselbe Version verwenden und es ist nicht erforderlich, auf die neue Version zu wechseln, aber die ältere Version befindet sich nicht in der Entwicklung .

Die technische Verarbeitung von Durchschnittswerten kann wie in den folgenden Schritten gezeigt konfiguriert werden:

SPRO → IMG → Personalabrechnung → Personalabrechnung Indien → Zeitlohnartenbewertung → Durchschnittswerte → Grundlagen für die Bewertung von Durchschnittswerten

Sie sollten die folgenden Voraussetzungen dafür überprüfen:

• Grundlage für die Berechnung von Durchschnittswerten
• Definition von Berechnungsregeln für Durchschnittswerte
• Zuordnung von Berechnungsregeln zu Lohnarten

Klicken Sie auf, um eine neue technische Durchschnittsverarbeitung zu erstellen New Entries

Definieren Sie in einem neuen Fenster die verschiedenen Regeln wie oben erwähnt und klicken Sie oben auf das Speichersymbol.

Anreizlöhne: Übersicht

Zur Aufrechterhaltung der Anreizlöhne werden im SAP-Standardsystem unterschiedliche Rechnungslegungsprozesse definiert.

Monatliche Lohnberechnung für Anreizlöhne

In dieser Lohnart wird die Zielzeit für jedes Ticket anhand eines Akkordsatzes berechnet. Dies wird verwendet, um den Betrag für die Zeitkarte zu berechnen, den der Mitarbeiter fällig ist. Dieser Betrag besteht aus -

• Basic Monthly Pay - Dies definiert den Bruttobetrag, der den Mitarbeitern unabhängig von ihrer Leistung gezahlt wird, und er kann als monatliche Summe oder als Stundenlohn gemäß ihrem Vertrag gezahlt werden.

• Time Dependent Variable Pay- Hiermit wird der Tarifsatz definiert, der sich von einem Hauptlohnsatz für einen Mitarbeiter unterscheidet. Es ist möglich, dass ein Mitarbeiter im Vergleich zu einem Hauptlohn für bestimmte Aktivitäten zu einem hohen Vergütungssatz vergütet wird. Sie müssen eine höhere Gehaltsskala in die Zeitkarte eingeben.

• Performance Dependent Variable Pay- Dies wird zur Gutschrift verwendet, wenn ein Mitarbeiter die Arbeit in kürzerer Zeit als der Zielzeit erledigt. Der Unterschied zwischen Zielzeit und tatsächlicher Zeit wird auf der Fahrkarte angegeben.

Stundenlohnberechnung für Anreizlöhne

Dies ähnelt der monatlichen Lohnberechnung mit dem einzigen Unterschied, dass der monatliche Lohn von Anfang an als Stundenlohn angegeben wird, sodass Sie den monatlichen Grundlohn nicht in einen Stundenlohn umwandeln müssen.

Incentive-Lohnbuchhaltung: Tools

Personnel calculation schemas - -

Es gibt zwei Arten von Schemata: Bewertung von Zeitkarten für Anreizlöhne -

• German Version DIW0 - Dies enthält Besonderheiten, die nur für Deutsch gelten.

• International Version XIW00- Sie können das Schema XIW00 verwenden, um Ihre eigenen Regeln für die Lohnabrechnung für Anreize in verschiedenen Ländern einzurichten. Da die Bewertung von Zeitkarten je nach Land und Organisation unterschiedlich ist, enthält sie keine länderspezifischen Abrechnungsschemata.

Teilzeitvergütung

Diese Komponente wird verwendet, um die Vergütung zu überprüfen, wenn ein Mitarbeiter für einen kürzeren Zeitraum arbeitet. Sie können Factoring in den folgenden Fällen verwenden:

• Wenn ein Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum das Unternehmen verlässt, beitritt oder abwesend bleibt.

• Wenn sich das Grundgehalt, die Substitution, die Neuzuweisung der Arbeit oder der persönliche Arbeitsplan ändern.

Um die richtige Vergütung für einen Mitarbeiter zu finden, wird der Vergütungsbetrag mit einem Teilperiodenfaktor multipliziert, der auf verschiedenen Methoden basiert -

• Bezahlverfahren
• Abzugsmethode
• PWS-Methode
• Hybridmethode

Jedes Abrechnungssystem enthält nur wenige Factoring-Regeln, die zur Bestimmung des Teilperiodenfaktors erforderlich sind. Diese Regeln können an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.

Die folgenden Infotypen werden für die Teilzeitvergütung berechnet -

Aktionen	Infotyp 0000
Organisatorische Zuordnung	Infotyp 0001
Geplante Arbeitszeit	Infotyp 0007
Grundgehalt	Infotyp 0008
Wiederkehrende Zahlungen und Abzüge	Infotyp 0014
Zusätzliche Zahlungen	Infotyp 0015
Abwesenheiten	Infotyp 2001
Auswechslungen	Infotyp 2003

Teilperiodenfaktor

Dieser Faktor wird zur Berechnung der Teilvergütung verwendet. Dies ist definiert als ein variabler Wert, der nach unterschiedlichen Formeln je nach Unternehmen und Umständen berechnet wird.

Beim Customizing werden Teilperiodenfaktoren in Personalberechnungsregeln für bestimmte Situationen definiert und Lohnarten für bestimmte Perioden zugeordnet.

Wenn Sie den Teilperiodenfaktor mit dem festen Vergütungsbetrag multiplizieren, erhalten Sie einen Teilperiodenvergütungsbetrag, der für einen bestimmten Zeitraum zu zahlen ist.

For example- Betrachten wir einen Mitarbeiter, der aus drei auf einem unbezahlten Urlaub war ^rd Februar bis 29. - ^ten März, bedeutet dies , dass der Arbeitnehmer für 2 Tage im Februar und 2 Tage im März angesichts 20 Werktage im Februar und 23 Werktage in März gearbeitet hat

Parameter	Februar	März
Geplante Arbeitszeit (SSOLL)	148	172
Abwesenheit (SAU)	132	156
Individuelle Arbeitszeit (SDIVI)	148	172
Allgemeine Arbeitszeit (SDIVP)	167,7	167,7

Betrachten Sie nun die Reduzierung auf die folgenden verschiedenen Arten:

• Teilperiodenfaktor
• Grundvergütung

Methode	Berechnungsformel	Vergütung für Februar	Vergütung für März
PWS	a = (SSOLL-SAU **) / SDIVI	0,108	0,093
	Reduzierte Vergütung: b × a	351,22	302,44
Payment	a = (SSOLL-SAU **) / SDIVP	0,095	0,095
	Reduzierte Vergütung: b × a	308,94	308,94
Deduction	a = (SDIVP-SAU **) / SDIVP	0,213	0,070
	Reduzierte Vergütung: b × a	692,68	227,64

Nun, wenn Sie die verwenden payment methoderhält der Arbeitnehmer für beide Monate die gleiche Vergütung.

Wenn Sie die verwenden deduction methodDer Mitarbeiter ist im Februar überbezahlt und im März unterbezahlt.

Wenn die PWS method verwendet wird, erhält der Mitarbeiter im Februar mehr Gehalt als im März, der Unterschied ist jedoch vernachlässigbar.

Gehaltsverpackung

Diese Komponente wird verwendet, um das Brutto- und Nettoeinkommen eines Mitarbeiters sowie verschiedene Komponenten zu bestimmen, die sich auf das Nettoeinkommen eines Mitarbeiters auswirken.

Es besteht aus folgenden Komponenten:

• Personaladministration
• Gehaltsabrechnung Südafrika
• Gehaltsabrechnung Australien

Die folgenden Infotypen sollten konfiguriert werden, bevor das Gehaltspaket für einen Mitarbeiter eingerichtet wird. Die folgenden Infotypen sind länderspezifisch und nur für einige wenige Länder gültig.

• Aktionen (Infotyp 0000)
• Adressen (Infotyp 0006)
• Grundgehalt (Infotyp 0008)
• Organisatorische Zuordnung (Infotyp 0001)
• Personenbezogene Daten (Infotyp 0002)
• Bankverbindung (Infotyp 0009)
• Geplante Arbeitszeit (Infotyp 0007)
• Social Insurance SA (Infotyp 0150) (nur für Südafrika)
• Superannuation (Infotyp 0220) (nur für Australien)
• Taxes SA (Infotyp 0149) (nur für Südafrika)

Sie finden die Gehaltsverpackung SPRO → IMG → Personalverwaltung → Personalverwaltung → Abrechnungsdaten → Gehaltsverpackung

Folgende Komponenten müssen Sie im Customizing definieren -

• Basic Settings - Es wird verwendet, um den Vergütungsbereich gemäß den Richtlinien zu definieren.

• Salary Components - Es enthält die Elemente des Vergütungspakets eines Mitarbeiters.

For example - Grundgehalt und Dienstwagen.

Gehaltskomponentengruppen

Dies wird verwendet, um die Standardlohnkomponenten basierend auf der organisatorischen Zuordnung eines Mitarbeiters zu definieren.

Zulassungskriterien

Mithilfe der Zulassungskriterien können Sie Prüfungen erstellen, um festzustellen, ob für einen Mitarbeiter eine bestimmte Gehaltskomponente standardmäßig in seinem Gehaltspaket enthalten ist.

For example- Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf eine bestimmte Gehaltskomponente, sobald er eine bestimmte Gehaltsstufe erreicht hat. Sie können geeignete Kriterien für diese Regel festlegen.

Zusätzliche Einstellungen

Dies wird verwendet, um zusätzliche Funktionen für die Gehaltsverpackung beizubehalten. Verschiedene Schritte können gemäß verschiedenen Länderspezifikationen definiert werden -

• Firmenwagenverordnung einhalten
• Definieren Sie die Reisegeldsätze für Empfänger
• Result

Modellierung eines Gehaltspakets

T-code: P16B_ADMIN

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Informationen zum nachfolgenden Screenshot.

• Die rechte Seite des Bildschirms enthält Komponenten, die derzeit Teil Ihres Pakets sind.

• Die linke Seite des Bildschirms enthält alle zusätzlichen Komponenten, für die Sie berechtigt sind.

Die folgenden Aufgaben sollten ausgeführt werden, um ein Paket zu modellieren:

• Klicken Sie zunächst auf den Text der Gehaltskomponente und wählen Sie den Pfeil, um die Komponente zwischen zwei Feldern zu verschieben. Auf diese Weise können Sie die Komponenten zum Paket hinzufügen / daraus entfernen.

• Wenn Sie die Komponentendetails ändern möchten, klicken Sie auf den Betrag für die Komponente.

• Darunter sehen Sie den Bearbeitungsbereich. Dieser Abschnitt ist für jede Komponente spezifisch und enthält die relevanten Betrags-, Prozent- und Beitragsinformationen, die für die Komponente gültig sind.

• Klicken Sie auf Akzeptieren, um Ihre neuen Attribute in das Paket aufzunehmen.

• Sie können auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken, um die zuletzt verwendeten Werte einzugeben.

Sobald Sie den Modellierungsbildschirm geschlossen haben, können Sie aus den folgenden Optionen auswählen:

• Sie können eine Simulation auswählen, mit der Sie eine Vorschau eines Online-Beispielbelegs anzeigen können.

• Sie können Aktualisieren auswählen, um die Infotypen entsprechend zu aktualisieren.

Liebesgeld

Diese Zulage ist Teil der monatlichen Vergütung eines Mitarbeiters und variiert je nach Standort und anderen Faktoren. Der Wert dieser Komponente hängt vom Verbraucherpreisindex (VPI) für diesen Standort ab, und dieser Index variiert gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Wenn ein Mitarbeiter an einen anderen Standort versetzt oder versetzt wird, wird diese Zulage auch je nach Standort geändert.

Liebesgeld bildet zusammen mit anderen Komponenten wie Grundgehalt, Einkommensteuer, Trinkgeld usw. das Gehaltspaket eines Mitarbeiters für die Berechnung.

Sie können die Liebeszulage in einem Standard-SAP-System mithilfe der folgenden Methoden berechnen:

CPI slab based calculation

Sie können den neuen CPI im SAP-System auch mit New Entries definieren.

• Inkrementelle Berechnung auf CPI-Plattenbasis
• Grundlegende Berechnung auf Plattenbasis
• Grundlegende Berechnung auf Plattenbasis, vorbehaltlich des Mindestwerts
• Nicht plattenbasierte Berechnung
• Inkrementelle Berechnung auf Basis von Platten

Note - Für eine nicht leitende Kategorie wird diese Zulage als Liebeszulage bezeichnet, für eine Mitarbeitergruppe der leitenden Kategorie wird sie auch als Lebenshaltungskostenvergütung (Cost of Living Allowance, COLA) bezeichnet.

Um DA im SAP-System zu konfigurieren, gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalabrechnung → Personalabrechnung Indien → Dearness Allowance → Pflegen Sie grundlegende Plattendetails für Dearness Allowance.

Sobald Sie darauf klicken, werden Ihnen die grundlegenden Plattendetails für die Liebeszulage angezeigt, einschließlich Festwert, Prozentsatz, CPI% mul. Fac., Währung.

Wohngeld

Diese Komponente wird verwendet, um Informationen über eine Mitarbeiterunterkunft zu verwalten. Dies wird verwendet, um Steuerbefreiungen zu berechnen und die für ein Wohngeld geltende Voraussetzung zu überprüfen.

Beim Aktualisieren oder Erstellen eines Wohnungsdatensatzes mit dem Gehäuse (HRA / CLA / COA) unter Infotype (0581)aktualisiert das System dynamisch die Basic Pay Infotype (0008) mit der neuen oder geänderten Lohnart für Wohnen.

Verschiedene Arten von Unterkünften unter Wohnraum

• Rented - Wenn ein Mitarbeiter eine gemietete Unterkunft nutzt, erhält er eine Hausmietbeihilfe (House Rent Allowance, HRA), um die Kosten für die Anmietung einer Wohnunterkunft zu decken.

  In diesem Fall berechnet das System die Steuerbefreiung für die gemietete Unterkunft und den von einem Mitarbeiter gezahlten Mietbetrag.

• Company Leased Accommodation (CLA) - Wenn ein Mitarbeiter eine vom Unternehmen gemietete Unterkunft nutzt, mietet das Unternehmen eine Unterkunft und stellt sie dem Mitarbeiter als Wohngeld zur Verfügung.

  Die Berechtigung zum Leasing von Unternehmen hängt von der Gruppierung der Vergütungen für Mitarbeiter ab. Wenn ein Mitarbeiter die CLA-Leistung nutzt, überprüft das System die zutreffende Voraussetzung für die CLA.

• Company Owned Accommodation (COA)- Wenn ein Mitarbeiter COA verwendet, besitzt das Unternehmen in diesem Fall die Unterkunft und stellt sie dem Mitarbeiter als Wohngeld zur Verfügung. Wie bei CLA hängt die Berechtigung von Mitarbeitern für COA von der Gruppierung der Mitarbeiter für die Vergütung ab.

  Wenn sich ein Mitarbeiter für eine COA-Leistung entscheidet, berechnet das System die für die COA geltende Voraussetzung.

• Hotel Accommodation- Ein Unternehmen kann dem Mitarbeiter auch eine Hotelunterkunft zur Verfügung stellen. Ihr Aufenthalt im Hotel hängt von einem festen Zeitraum gemäß der Regierungsregel ab. Wenn der Aufenthalt die Frist überschreitet, gilt eine Voraussetzung für die Kosten der Unterkunft.

In einem SAP-Standardsystem sind standardmäßig die folgenden Unterkunftstypen konfiguriert:

• Gemietete Unterkunft
• Firma geleast (alt)
• Perkable Hotelunterkunft

Es ist auch möglich, einen neuen Unterkunftstyp im System anzulegen. Gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalabrechnung → Personalabrechnung Indien → Wohnen → Unterkunftstyp definieren

Unter dem Unterkunftstyp können Sie die bereits definierten Wohnungstypen anzeigen oder neue Einträge erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Einträge klicken.

Wählen Sie im Steuerkennzeichen das Steuerkennzeichen gemäß der Unterkunftsart aus.

Das Steuerkennzeichenfeld bestimmt nach verschiedenen Unterkunftstypen -

Auto- und Transportkosten

Diese Komponente wird verwendet, um die Befreiung von der Beförderungszulage zu verarbeiten. Die Details werden in gepflegtCar and Conveyance Infotype (0583).

Das Standard-SAP-System sieht eine Befreiung von der Beförderungszulage für die Mitarbeiter vor. Die folgende Konfiguration muss im System konfiguriert werden, wenn Sie den Mitarbeitern eine Beförderungszulage und eine Befreiung gewähren möchten.

Gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalabrechnung → Personalabrechnung Indien → Auto und Transport → Transportart definieren.

Im SAP-System können verschiedene Fahrzeugschemata für die Befreiung in verschiedenen Abschnitten verwendet werden.

Langfristige Erstattungen

Dies ist definiert als die langfristigen Leistungen, die den Mitarbeitern über einen festgelegten Zeitraum von Jahren gewährt werden. Die Dauer variiert zwischen drei und fünf Jahren. In einem Standard-SAP-System können langfristige Vorteile in die folgenden Kategorien unterteilt werden:

Hartes Einrichtungsschema

Dies schließt Leistungen ein, die dem Mitarbeiter zum Kauf beweglicher Gegenstände wie Kühlschrank, Fernseher, Waschmaschine, Computer usw. gewährt werden.

Soft Furnishing Scheme oder andere Erstattungen

Dies schließt Leistungen ein, die dem Mitarbeiter zum Kauf von Konsumgütern wie Sofa, Stuhl, Teppich usw. gewährt werden.

Autowartungsprogramm

Dieser Vorteil umfasst die Wartung des Fahrzeugs über einen bestimmten Zeitraum usw.

Infotyp für langfristige Rückerstattungen (0590)

Dieser Infotyp wird verwendet, um die von den Mitarbeitern geltend gemachte langfristige Erstattung unter einem der folgenden Untertypen aufrechtzuerhalten:

• Subtype SHFS - Zur Aufrechterhaltung von Informationen über harte Einrichtungsschemata

• Subtype SSFS - Zur Pflege von Informationen zu Heimtextilien

• Subtype SCAR - Zur Pflege von Informationen zu Fahrzeugwartungsplänen

Um eine langfristige Erstattung zu konfigurieren, gehen Sie zu SPRO → IMG → Lohn- und Gehaltsabrechnung → Payroll India → Langfristige Erstattung → Pflegen Sie den Jahresblock für die langfristige Erstattung.

Um langfristige Leistungen eines Mitarbeiters in Anspruch zu nehmen, sind mit jeder Leistung verschiedene Voraussetzungen verbunden, die erfüllt werden sollten:

Hartes Einrichtungsschema

Hierbei gibt es einen festen Prozentsatz als Mindestwert für das Vermögen, das ein Mitarbeiter während eines Geschäftsjahres in Anspruch nehmen kann.

Dieser feste Wert wird in Berechnen beibehalten Hard Furnishing Perk Value constant (HFPRC) der Tabellenansicht Payroll Constants (V_T511K).

Soft Furnishing Scheme

Dabei berechnet das System den Perquisite-Wert für das Vermögen, das ein Mitarbeiter im laufenden Geschäftsjahr in Anspruch nimmt, und basiert auf dem Perquisite-Prozentsatz, den Sie in den langfristigen Erstattungen beibehalten Infotype (590) und Subtyp SSFS.

Autowartungsprogramm

Normalerweise enthält das System keinen vorausgesetzten Wert für das Fahrzeugwartungsschema oder einen anderen ähnlichen Schema-Typ, den Sie im System erstellen.

Ansprüche

In einem Unternehmen hat ein Mitarbeiter Anspruch auf einige monetäre und nicht monetäre Leistungen. Diese Ansprüche variieren je nach Gehaltsstaffelung und vielen anderen Faktoren. Ein Mitarbeiter muss den Anspruch basierend auf der Berechtigung zum Erhalt dieser Leistungen einreichen. Es können folgende Arten von Ansprüchen eingereicht werden:

Geldforderungen

Dies schließt die Ansprüche ein, die gemäß dem Berechtigungsbetrag verfügbar sind.

For example- Eine Beförderungszulage von Rs. 1800 pro Monat oder ein medizinischer Anspruch von Rs. 15000 in einem bestimmten Bewertungsjahr.

Nicht monetäre Ansprüche

Diese Ansprüche werden üblicherweise von einem Mitarbeiter für die Arbeit im Unternehmen geltend gemacht. Sie werden normalerweise in Einheiten wie stationäre Anforderung, Taschenrechner, Benzin usw. platziert.

Abgesehen davon gibt es eine weitere Art von Anspruch, die als bekannt ist slab based claim. Einige gebräuchliche Arten von plattenbasierten Ansprüchen sind LTA, Kfz-Wartungszulage usw. Diese Art von Ansprüchen hat eine Berechtigung, die normalerweise mehr als ein Jahr beträgt.

For example- Autowartungsbeihilfe - wenn die Gültigkeitsdauer ab dem Kaufdatum des Autos beginnt und ein Mitarbeiter im ersten und zweiten Jahr Anspruch auf eine Autowartungsbeihilfe von Rs hat. 3000 und im dritten Jahr beträgt die Anspruchsberechtigung Rs. 5000 und im vierten Jahr ist die Berechtigung Rs. 7500.

Um in den Abschnitt mit nicht monetären Ansprüchen zu gelangen, sollten Sie den folgenden Transaktionscode verwenden: PC00_M40_REMP, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Sobald Sie die obige Transaktion ausgeführt haben, wird der Bildschirm für den Erstattungsanspruch angezeigt.

Die Ansprüche können bearbeitet werden über -

• Regular payroll run - Bei dieser Erstattungsart zusätzliche Zahlungen Infotype 0015 wird mit den Informationen aktualisiert, die Sie in diesen Bericht eingeben, und die Auszahlung der Ansprüche erfolgt zusammen mit der regulären Gehaltsabrechnung.

• Off-cycle payroll run - Bei dieser Methode werden einmalige Zahlungen außerhalb des Zyklus ausgeführt Infotype 0267 wird mit den Informationen aktualisiert, die Sie in diesen Bericht eingeben, und genehmigte Ansprüche können über einen Zahlungsvorgang außerhalb des Zyklus ausgezahlt werden.

For example - Bei dieser Auszahlung werden Ansprüche am selben Tag ausgezahlt oder Ansprüche, die während der Woche eingereicht wurden, an einem beliebigen Wochentag ausgezahlt.

Bonus

Diese Komponente wird zur Verarbeitung des Mitarbeiterbonus verwendet und kann sowohl den regulären als auch den Off-Cycle-Bonus berechnen.

Wie bei Ansprüchen gibt es zwei Arten von Boni, die ausgezahlt werden können:

• Type 1 Additional Payments 0015 - Dabei aktualisiert das SAP-System den Infotyp, wenn ein regulärer Bonus verarbeitet wird.

• Type 2 Additional Off-Cycle Payments for Off-Cycle Bonus 0267 - In diesem Fall wird der Infotyp 0267 im System aktualisiert, wenn ein Off-Cycle-Bonus berechnet wird.

Trinkgeld

Es ist definiert als eine gesetzliche Leistung, die ein Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer für seine Vereinigung mit dem Unternehmen gewährt. Die Trinkgelder können anhand der folgenden Regeln konfiguriert werden:

• Payment of Gratuity Act, 1972- Demnach muss ein Arbeitgeber mindestens 4,81% des Grundgehalts des Arbeitnehmers für diese Komponente beitragen. Gemäß der Unternehmensrichtlinie, bei der die Leistungen im Vergleich zum Trinkgeldgesetz besser sind.

• Personal IDs 0185 Gratuity for India subtype 03 - Dies wird verwendet, um die Personal-ID-Nummer des Mitarbeiters für Trinkgeld und den Namen des Vertrauens zu pflegen, zu dem Sie einen Beitrag zur Trinkgeldzahlung leisten.

• Gratuity Listing Report (HINCGRY0) to Generate Gratuity List - Mit diesem Bericht wird eine Liste erstellt, in der der Mitarbeiterbeitrag zum Vertrauensnamen im Namen des Mitarbeiters aufgeführt ist.

Sie können Gratuity im SAP-System konfigurieren, indem Sie diesem Pfad folgen. Gehen Sie zu SPRO → IMG → Gehaltsabrechnung → Gehaltsabrechnung Indien → Altersvorsorge → Trinkgeld.

Der Mitarbeiterdatensatz für Trinkgeld (Personal-IDs) wird in Infotyp und Trinkgeld für Indien Subtyp 03 geführt.

Superannuation

Dies ist definiert als die Leistung, die der Arbeitgeber einem Arbeitnehmer für seine Verbindung mit dem Unternehmen gewährt. Der Arbeitgeber leistet monatlich oder jährlich einen Beitrag zum Superannuation Trust, um dem Arbeitnehmer diesen Vorteil zu bieten, und er enthält keinen Arbeitnehmerbeitrag. Diese Komponente wird nicht als Teil der monatlichen Gehaltsabrechnung ausgewiesen und ist keine steuerpflichtige Komponente.

• Superannuation report (HINCSAN0) for list - Mit diesem Bericht kann eine Rentenliste erstellt werden, die den Arbeitgeberbeitrag für diese Komponente für einen bestimmten Zeitraum enthält.

• Superannuation component and configuration - Diese Komponente besteht aus dem Mitarbeiterdatensatz als persönliche ID Infotype 0185 Superannuation für Indien Subtyp 01. Dieser Subtyp wird verwendet, um den Vertrauensnamen und die Mitarbeiteridentifikationsnummer für den Mitarbeiter zu pflegen.

Um den Vertrauensnamen zu definieren, unter dem der Arbeitgeber das Superannuation-Konto unterhält, müssen Sie die Vertrauens-ID und den Namen des Vertrauens im System definieren.

Dies kann über SPRO → IMG → Personalabrechnung → Personalabrechnung Indien → Altersvorsorge → Superannuation Trust ID pflegen erfolgen

Das Feld Superannuation ID von Personal IDs Infotype (0185) Superannuation für Indien Subtype (01), zeigt Optionen gemäß den Vertrauens-IDs an, die Sie in dieser IMG-Aktivität konfiguriert haben.

Um die Kriterien zu konfigurieren, nach denen ein Mitarbeiter für die Superannuation in Frage kommt, kann er in einem SAP-System mit der folgenden Methode konfiguriert werden:

SPRO → IMG → Lohn- und Gehaltsabrechnung → Lohn- und Gehaltsabrechnung Indien → Altersvorsorge → Angaben zur Berechtigung für die Altersrente pflegen.