SAP Payroll - Mid-Year Go Live

Go Live-Daten zur Jahresmitte werden in Ländern verwendet, in denen die Gehaltsabrechnung Mitte des Geschäftsjahres implementiert ist. Dies wird zum Übertragen von alten Abrechnungsdaten an das SAP-System und zum Erstellen von Abrechnungsergebnissen aus den übertragenen alten Daten verwendet.

For Example- Sie können einen Fall für Indien , wo Einkommensteuerveranlagung Jahr vom 1. prüfen durchgeführt wird ^st April - 31 ^st März. Um SAP Payroll India nun in der Mitte eines Geschäftsjahres zu implementieren, müssen die Abrechnungsergebnisse für die Zeiträume des Geschäftsjahres übertragen werden, die vor diesem Zeitraum liegen.

Pre-Go-Live

Dies ist definiert als ein Zeitraum, für den die Abrechnungsergebnisse verfügbar sind und in das SAP-System übertragen werden müssen.

Geh Leben

Dieser Zeitraum ist definiert als der Begriff, in dem Sie den ersten produktiven Abrechnungslauf verarbeiten.

Rehiring

Dies wird verwendet, um einen Mitarbeiter unter Verwendung derselben Personalnummer einzustellen, die zum Zeitpunkt der letzten Beschäftigung oder innerhalb desselben Geschäftsjahres verwendet wurde. Der damit verbundene Aktionstyp ist - Wiedereintritt in das Unternehmen.

Wenn bei der Einstellung eines Mitarbeiters frühere Datensätze nicht abgegrenzt werden, müssen Sie die vorherigen Datensätze abgrenzen, und es müssen neue Einträge erstellt werden.

Der folgende Infotypwert muss für diesen Aktionstyp aktualisiert werden:

Wiederkehrende Zahlungen / Abzüge (0014)
Organisatorische Zuordnung (0001)
Mitgliedsbeiträge (0057), Beispiel: Sportverein, Union usw.
Familienmitglied / Angehörige (0021)
Sonstige gesetzliche Abzüge (0588)
Langfristige Erstattungen (0590)
Gehäuse (0581), Beispiel - HRA, Firmeneigentum usw.

Ausführen der Gehaltsabrechnung für die Einstellung

Während die Gehaltsabrechnung für einen wieder eingestellten Mitarbeiter ausgeführt wird, überprüft die Abrechnungsfunktion den Status der Beschäftigung des wieder eingestellten Mitarbeiters im System. Wenn das System den aktuellen Status als aktiv anzeigt, gefolgt von einem zurückgezogenen und aktiven Status innerhalb desselben Geschäftsjahres, bedeutet dies, dass der Mitarbeiter wieder eingestellt wird.

Der Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters wird in der internen Tabelle beibehalten COCD.

Um die vorherigen Abrechnungsdaten für einen wieder eingestellten Mitarbeiter zu überprüfen - Verdienste, Abzüge und Befreiungen -, können Sie dies mit dem überprüfen Results Table (RT) und die Cumulative Results Table (CRT).

Vorherige Details zur Arbeitssteuer

Die Abrechnungsfunktion INPET wird verwendet, um die vorherigen Angaben zur Arbeitssteuer zu verarbeiten.

Folgende Lohnarten werden generiert -

Wage Type /4V1 to /4V9 - Dies wird erstellt, um Details zur Beschäftigung des Mitarbeiters im anderen Unternehmen im selben Geschäftsjahr beizubehalten.
Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Dies wird erstellt, um die vorherigen Beschäftigungsdetails des Mitarbeiters im selben Unternehmen im selben Geschäftsjahr beizubehalten.

Die folgenden Komponenten der Arbeitnehmersteuer werden für einen wieder eingestellten Arbeitnehmer berechnet:

Tax Exemptions on - -
- Hausmiete (HRA) (Metro oder Nicht-Metro)
- Urlaubsgeld (LTA)
- Kindererziehungsgeld oder Studiengebühr
- Kinderheimgeld (CHA)

Die folgenden Voraussetzungen werden vor der Berechnung der Steuer überprüft:

Firmeneigene Unterkunft
Firma bezahlte / gemietete Unterkunft
Loans

Das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem prüft auch die folgenden Abzüge für den Mitarbeiter -

Abzüge nach § 80
§ 89 Erleichterung
Berufssteuer
Labour Welfare Fund (LWB) usw.
Employee State Insurance (ESI)
EPF Provident Fund und Pensionskasse

Eine geteilte Lohn- und Gehaltsabrechnung wird für die folgenden Zeiträume durchgeführt: 1. des Monats bis zu einem Tag vor der Einstellung des Mitarbeiters. Und vom Datum der Einstellung bis zum Ende des Monats.

Wenn ein Mitarbeiter an einem anderen Tag als dem ersten wieder eingestellt wird, wird eine geteilte Gehaltsabrechnung aktiviert. Gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalabrechnung → Personalabrechnung Indien → Grundeinstellungen → Geteilten Personalabrechnungslauf aktivieren.

In einem neuen Fenster sehen Sie die Liste aller geteilten Abrechnungen im System. Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Neue Einträge.

Geben Sie die Werte ein: Act. 12 steht für Wiedereintritt in das Unternehmen. In ähnlicher Weise können Sie auch die anderen Felder auswählen.

Wenn Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf das Speichersymbol oben links auf dem Bildschirm.

An example of rehiring and payroll run - -

Ein Mitarbeiter hat am 17. Mai 2015 ein Unternehmen verlassen und wurde am 25. November 2015 wieder eingestellt. In diesem Fall wird die Gehaltsabrechnung im November zweimal durchgeführt.

Für den Zeitraum zwischen dem 1. November 2015 und dem 24. November 2015.
Für den Zeitraum vom 25. November 2015 bis 30. November 2015.