SAP Payroll - Einführung

SAP Payroll ist eines der Schlüsselmodule im SAP Human Capital Management. Dies wird verwendet, um die Vergütung für jeden Mitarbeiter in Bezug auf die von ihm geleistete Arbeit zu berechnen. SAP Payroll besteht nicht nur aus einem Vergütungsteil, sondern auch aus den anderen Leistungen, die die Organisation gemäß den unterschiedlichen Unternehmensgesetzen in einem Land für das Wohl der Mitarbeiter erbringen muss. Dazu gehören üblicherweise -

Arbeitsrecht
Leistungsgesetz
Beitragsrecht
Steuerrecht
Informationsrecht
Meldegesetz
Statistikgesetz

EIN SAP Payroll Systemverwaltet das Brutto- und Nettolohn, einschließlich der Zahlungen und Abzüge, die bei der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiter berechnet werden. Das System berechnet die Zahlung und alle Abzüge während der Verarbeitung der Vergütung mit verschiedenen Lohnarten.

Sobald die Abrechnung abgeschlossen ist, führt das System verschiedene nachfolgende Aktivitäten aus.

For example - Sie können verschiedene Listen zu Vergütungen und Abzügen erstellen, die im System ausgeführt werden.

Integration mit anderen Modulen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Das SAP Payroll-Modul lässt sich leicht integrieren in -

Personaladministration
Zeiteinteilung
Anreiz und Löhne
Finanz-und Rechnungswesen

Personnel Administrationwird verwendet, um die Stammdaten und andere abrechnungsbezogene Informationen abzurufen. Durch die NutzungTime Managementkönnen Sie die zeitbezogenen Daten zur Berechnung der Vergütung und zur Abrechnung abrufen.

Incentive and WagesDaten werden verwendet, um die Anreizlohnkomponente in der Gehaltsabrechnung zu berechnen. Die Lohnart definiert die tägliche Gehaltsabrechnung für jeden Mitarbeiter und der Anreiz definiert die anderen zusätzlichen Leistungen, die an einen Mitarbeiter gezahlt werden sollten.

Der für die Personalabrechnung zu zahlende Aufwand wird über die Integration in das Modul SAP Finance and Accounting auf die Kostenstelle gebucht. Sie können die Kosten Kostenstellen in zuordnenFinance and AccountingModul. Hier können Sie auch die Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Drittanbieter verwalten.

Grundlagen - Gehaltsabrechnung

Die Gehaltsabrechnung basiert auf dem payroll driverdas variiert je nach Land und Region. Der Lohnbuchhalter berücksichtigt bei der Festlegung der Lohn- und Gehaltsabrechnung die administrativen und gesetzlichen Bestimmungen des Landes. Während der Ausführung einer Abrechnung verweist der Abrechnungstreiber auf das entsprechende Abrechnungsschema, das eine Reihe verschiedener Funktionen enthält. Jede Funktion besteht aus einer Importdatenfunktion aus internen Tabellen und abrechnungsbezogenen Dateien.

The steps in Payroll processing - -

Ein Abrechnungssystem erhält die abrechnungsbezogenen Daten vom System. Im Falle vonoff-cycle payrollDas System löscht die interne Tabelle und importiert das letzte Abrechnungsergebnis. Der Bruttolohn, der Schichtplan und die Vergütung werden zusammen mit den Bewertungsgrundlagen im System berechnet und die für diese Abrechnung relevanten Stammdaten werden in die Berechnung einbezogen.

Als nächstes werden die Teilperiodenfaktoren und Gehaltselemente berechnet und die Bruttoergebnisse berechnet. Schließlich berechnet das System im letzten Prozess die Nettovergütung und führt die Buchhaltung durch, falls sich die Stammdaten von einer zuvor verarbeiteten Gehaltsabrechnung ändern.

Nach Abschluss dieser Abrechnung werden die Ergebnisse in die Finanzbuchhaltung und -bewertung übertragen. Anschließend erfolgt die Buchung für die entsprechenden Kostenstellen.

Lohnbuchhalter

Der Lohn- und Gehaltsabrechnungstreiber wird zum Ausführen der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet und ihre Struktur basiert auf den Gesetzen des jeweiligen Landes, da jedes Land einen bestimmten Lohn- und Gehaltsabrechnungstreiber hat.

Following are a couple of drivers with their technical names - -

RPCALCx0 - Hier, x stellt den länderspezifischen Code dar, wie 'D' für Deutschland und F für Frankreich usw.
HxxCALC0 - Hier, xx repräsentiert den ISO-Code für das Land, wie ID für Indonesien.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsschema

Dies stellt die Berechnungsregeln dar, die vom Lohn- und Gehaltsabrechnungstreiber verwendet werden. Im SAP Payroll System haben Sie länderspezifische SchemataX000 wo X repräsentiert den Länderindikator.

Die Schemastruktur besteht aus folgenden Komponenten:

Initialization

Step 1 - -

Beinhaltet die Aktualisierung der Datenbank
Infotypen importieren
Berechnung des Bruttolohns

Step 2 - -

Verarbeitung von Zeitdaten aus dem Zeitmanagement
Abrechnungslauf außerhalb des Zyklus
Abrechnung der zuletzt verarbeiteten Abrechnung
Berechnung zeitbezogener Daten und Berechnung des Bruttobetrags für jeden Mitarbeiter
Leistungsfaktoren
Berechnung des Nettolohns

Step 3 - -

Berechnung der Nettovergütung
Banküberweisungen durchführen

Gehaltsabrechnung - Hintergrundoperation

Es ist auch möglich, den Abrechnungslauf teilweise oder vollständig zu automatisieren und im Hintergrund zu planen. SAP empfiehlt, einige Aufgaben im Hintergrund auszuführen, um eine bessere Leistung zu erzielen.

For example - Die Gehaltsabrechnung kann in der Nacht durchgeführt werden und Sie können die Ergebnisse am nächsten Morgen überprüfen.

Wie plane ich die Gehaltsabrechnung im Hintergrund?

Gehen Sie zu System → Service → Jobs → Job definieren oder SM36

Hier können Sie den Job definieren, damit die Abrechnung im Hintergrund verarbeitet werden kann. Diese Hintergrundjobs werden mit a verarbeitetComputing Center Management System (CCMS)im SAP-System. Mit dem CCMS können die folgenden Funktionen ausgeführt werden.

Die Konfiguration und Überwachung dieses Hintergrundverarbeitungssystems.
Verwalten und Planen von Hintergrundjobs im System.

Wie plane ich einen Hintergrundjob?

Geben Sie den Jobnamen ein, um einen Hintergrundjob zu planen. Geben Sie die Jobklasse ein, die die Priorität des Jobs definiert.

Sie können drei Arten von Prioritäten definieren:

Klasse A - Hoch
Klasse B - Mittel
Klasse C - Niedrig

Sie können das System für den Lastausgleich auch in der Zieldatei definieren. Wenn das System den Server automatisch für den Lastausgleich auswählen soll, können Sie diese Option leer lassen.

Wenn Sie möchten, dass die aus diesem Job generierte Spool-Anforderung per E-Mail an jemanden gesendet wird, können Sie dies im Empfänger der Spool-Liste angeben.

Um eine Startbedingung zu definieren, klicken Sie auf die Registerkarte Startbedingung. Es gibt verschiedene Optionen, mit denen Sie die definieren können Start condition. Wenn Sie einen periodischen Job erstellen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen unten links auf dem Bildschirm, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Definieren Sie die Schritte des Jobs, indem Sie auf klicken StepTab. Sie können die angebenABAP Program, externer Befehl oder ein externes Programm, das für jeden Schritt verwendet werden soll. Der nächste Schritt besteht darin, den Auftrag zu speichern, um ihn an das Hintergrundverarbeitungssystem zu senden.

Note- Sie müssen einen Job freigeben, damit er ausgeführt wird. Kein Job, auch nicht für die sofortige Verarbeitung vorgesehen, kann ausgeführt werden, ohne zuvor freigegeben zu werden.