SAP Payroll - Off-Cycle-Aktivitäten
Off-Cycle-Aktivitäten werden ausgeführt, um die Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiter an einem beliebigen Tag zu verarbeiten, im Gegensatz zur Gehaltsabrechnung, bei der es sich um eine regelmäßige Aktivität und einen Zeitplan handelt, der in einem bestimmten Zeitintervall ausgeführt werden soll.
Um Off-Cycle-Aktivitäten auszuführen, sollten Sie im Customizing der Personalabrechnung einen Off-Cycle-Aktivitätsabschnitt definieren. Off-Cycle besteht aus folgenden Bereichen:
Off-Cycle Workbench
Es bietet eine einheitliche Benutzeroberfläche für alle Off-Cycle-Aktivitäten. In einer Off-Cycle-Workbench können Sie die folgenden Funktionen ausführen:
Eine Bonuszahlung an einen Mitarbeiter zu einem besonderen Anlass wie einem Hochzeitsgeschenk, einem neugeborenen Baby usw. zu leisten.
Um einen sofortigen Korrekturlauf durchzuführen.
For example - Überlegen Sie, wo die Stammdaten der Mitarbeiter geändert wurden.
Abwesenheit wie Urlaub im Voraus bezahlen.
So verarbeiten Sie die Zahlungen, die der Anpassung der Abrechnungsergebnisse unter Infotyp 0221 hinzugefügt wurden.
Stellen Sie sich einen Fall vor, in dem die Zahlung geleistet wurde, aber nicht von einem Mitarbeiter erhalten wurde. Um einen Austausch durchzuführen, können Sie die Off-Cycle-Workbench verwenden.
Wenn Sie ein Abrechnungsergebnis stornieren möchten.
Abrechnungsverlauf
Dies ist eine der Schlüsselkomponenten, mit der Sie die vorherigen Abrechnungslaufergebnisse für einen Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens überprüfen können Off-Cycle workbench.
Wechseln Sie in der Off-Cycle-Workbench zur Registerkarte Verlauf, um einen Auszug aus der Abrechnung anzuzeigen, der alle erforderlichen Informationen zu einer Mitarbeiterabrechnung enthält. Außerdem werden hier Details zu allen Zahlungen angezeigt, die durch einen Scheck ersetzt wurden, sowie alle umgekehrten Gehaltsabrechnungen.
Wenn Sie weitere Details zu einer Mitarbeiterabrechnung überprüfen möchten, können Sie die Vergütungsabrechnung für den Mitarbeiter für einen bestimmten Abrechnungszeitraum überprüfen.
Sie können auch die folgenden Details zur Zahlung auf der Registerkarte Verlauf unter Workbench überprüfen:
Bei Rückzahlung können Sie den Grund für die Rückzahlung und die Person überprüfen, die die Rückzahlung durchgeführt hat.
Um die Details zum Ersetzen der Zahlung zu überprüfen, können Sie feststellen, welche Zahlungen durch welche Schecknummer ersetzt werden.
Angaben zu Schecknummer, Bankname usw.
Beachten Sie, dass Sie zum Anzeigen der Vergütungsrechnung einer Gehaltsabrechnung → das Ergebnis auswählen und → Vergütungsrechnung auswählen.
Nachbearbeitung außerhalb des Zyklus
Dies wird verwendet, um die Ergebnisse der Abrechnung außerhalb des Zyklus, eine Stornierung oder Rückzahlung von Zahlungen usw. weiter zu verarbeiten. Wenn eine Bonuszahlung über eine Workbench, eine ersetzte oder umgekehrte Abrechnung erfolgt, sollte eine Vergütungsrechnung erstellt und die Ergebnisse der Abrechnung gebucht werden zur Buchhaltung.
Alle Details in Bezug auf die Abrechnung außerhalb des Zyklus, die Rückzahlung oder die Rückzahlung sind in einer Tabelle gespeichert T52OCG und ist im Bericht verfügbar H99LT52OCG Dieser Bericht ist im Off-Cycle-Menü verfügbar.
Bericht für die nachträgliche Stapelverarbeitung
Die nachfolgende Verarbeitung erfolgt durch Ausführen eines oder mehrerer Stapelberichte und um sicherzustellen, dass die nachfolgende Verarbeitung in der richtigen Reihenfolge ausgeführt wird. Sie sollten den Bericht für eine nachfolgende Stapelverarbeitung im internationalen Standardsystem als reguläre Hintergrundjobs einplanen. Mit Planungsbericht wird die Nachbearbeitung regelmäßig und pünktlich durchgeführt.
Prozessmodell
Das Prozessmodell wird verwendet, um ein nachfolgendes Programm und die Reihenfolge zu definieren, in der sie ausgeführt werden. Wenn Sie einen Bericht für die nachfolgende Stapelverarbeitung auswählen, müssen Sie auch den Prozessmodellbericht definieren, der verwendet werden soll.
Off-Cycle-Nachbearbeitung, es ist möglich, den Stapelbericht im Hintergrundjob mit Prozessmodell zu planen, oder Sie können ihn auch in einem Workbench-Menü aufrufen und von dort aus ausführen.
Entsprechend der in einer Off-Cycle-Workbench ausgeführten Funktion werden verschiedene Aktivitäten ausgeführt.
For example - Erwägen Sie, eine Zahlung zu ersetzen.
| Funktion | Aktivitäten |
|---|---|
| Zahlung ersetzen | Führt den vorläufigen Programmdatenmedienaustausch aus Zeigt jeden Zahlungsersatz mit einem Schlüssel an, der aus dem Programmlaufdatum und der Indikatorfunktion CYYYP besteht. Gibt die Details in die Indikatortabelle für die Stapelverarbeitung außerhalb des Zyklus ein Führt den Stapelbericht für die nachfolgende Verarbeitung der Scheckersetzung als Hintergrundjob zu dem Zeitpunkt aus, den Sie für die reguläre Verarbeitung des Berichts geplant haben Liest die Indikatortabelle Führt das Prozessmodell aus, das Sie in der Berichtsvariante angegeben haben Druckt neue Schecks |