Faire une offre d'emploi

Faire une offre d'emploi est la dernière étape du recrutement et de la sélection. Une fois qu'un candidat est sélectionné, il / elle recevra une lettre d'offre, qui décrit la désignation, le lieu de travail, le rôle, les responsabilités, la rémunération, les avantages et quelques termes liés aux politiques de l'entreprise.

La plupart des professionnels des RH ont tendance à croire que faire une offre est un processus simple, mais dans de nombreux cas, ce n'est pas le cas. Faire une offre est un élément crucial du recrutement et de la sélection, car c'est un processus stressant et exigeant jusqu'à ce que le candidat rejoigne l'entreprise, après avoir émis une offre. À ce stade, une grande partie de la responsabilité incombe aux RH en ce qui concerne le processus après avoir fait une offre.

Comment faire une offre d'emploi?

Faire une offre d'emploi est un processus délicat et doit être manipulé avec soin. Le résultat de ce processus peut être l'un des suivants -

le candidat peut accepter et commencer à travailler avec l'organisation, ou.
le candidat peut accepter une meilleure offre d'emploi d'une autre organisation, s'il en obtient une.

Par conséquent, l'équipe des ressources humaines devrait agir rapidement à son stade. Les points suivants doivent être gardés à l'esprit lorsque vous faites une offre d'emploi -

Do Not Delay - Émettre une lettre d'offre dès qu'un candidat est sélectionné, surtout si les ressources sont limitées.
Put the job offer on the table- Lors de l'émission d'une lettre d'offre, n'attendez pas le bon moment. Contactez le candidat sélectionné par téléphone et donnez-lui une confirmation verbale qu'il est sélectionné pour combler le poste vacant.
Set a deadline to accept the offer- Une fois l'offre émise au candidat, fixez un délai raisonnable pour accepter l'offre. Prenez une confirmation du candidat qu'il / elle devrait adhérer à la date d'adhésion mentionnée dans la lettre d'offre.
Stay connected - Même après l'acceptation de l'offre par le candidat, il est de la responsabilité du responsable du recrutement d'être en contact avec le candidat sélectionné, jusqu'à ce qu'il rejoigne l'organisation.

Après avoir trouvé la bonne ressource pour le poste vacant dans l'organisation, l'offre est préparée et remise au candidat. Il est essentiel à ce stade de suivre un processus correct afin de conclure la transaction et de s'assurer que le candidat sélectionné rejoint l'organisation conformément aux conditions énoncées dans la lettre d'offre.

Préparer une lettre d'offre d'emploi

Une fois les négociations salariales terminées, l'étape suivante consiste à préparer et à émettre une lettre d'offre d'emploi. Lors de la confirmation de l'offre d'emploi par téléphone ou par courrier, il est préférable de faire l'offre initiale et de discuter des conditions d'emploi.

Une offre d'emploi officielle doit inclure les éléments suivants:

Nom de l'employé
Titre ou désignation du poste
La rémunération ou le salaire offert
Date de début d'emploi
Rôles et responsabilités du poste
Conditions générales (contrat / temporaire / permanent) de l'emploi
Compensations et avantages
Conditions pendant la période probatoire
Condition supplémentaire, qui comprend la vérification juridique, des antécédents, etc.

Une fois que la lettre d'offre est préparée et envoyée au candidat sélectionné, demandez au candidat d'envoyer une copie signée de la lettre d'offre, en guise d'acceptation de l'offre d'emploi.

Le processus de recrutement et de sélection commence dès la compréhension des exigences, l'approvisionnement, la planification, la présélection, les entretiens, la sélection et enfin l'émission de la lettre d'offre. Le processus n'est pas terminé tant que le candidat ne se joint pas.

Et après l'émission d'une offre d'emploi?

Les employés doivent généralement servir un notice periodavant de changer d'emploi. Ainsi, il y a un intervalle de temps d'un mois environ après qu'un candidat accepte la lettre d'offre jusqu'au moment où il rejoint l'organisation. Pendant ce laps de temps, le rôle d'un recruteur est important car le candidat peut adhérer ou non, même après avoir accepté la lettre d'offre! Par conséquent, le recruteur doit être en contact avec le candidat par e-mails / messages / appels jusqu'à ce qu'il rejoigne l'entreprise.

Cette communication et la relation entre le recruteur et le candidat permettront de mener à bien le processus et de réduire les risques que le candidat ne rejoigne pas l'entreprise. Par conséquent, la communication joue un rôle essentiel dans le processus de recrutement et de sélection.

Les étapes suivantes sont importantes une fois qu'un candidat accepte l'offre d'emploi -

Documentation process - Ce processus comprend la collecte de documents tels que des certificats d'études, une preuve d'identité, une preuve d'adresse, une lettre d'offre précédente de l'entreprise, des lettres de décharge, etc. Si un candidat répond positivement, cela indique qu'il est réellement intéressé à rejoindre l'organisation.
Employment verification process- Collecte d'un document de vérification de l'emploi, qui comprend les coordonnées des employeurs précédents et leurs références. Il fournit des informations sur le comportement et l'attitude du candidat.
Contacting the candidates- Etre en contact avec le candidat via des appels ou des mails ou des messages, ce qui aide à construire une relation entre le recruteur et un employé potentiel. Cela aide également à connaître le statut du candidat qui rejoint l'organisation.
Resignation from current employment- Dès qu'une lettre d'offre est envoyée au candidat, assurez-vous que le candidat démissionne de son emploi actuel et partage une copie du document / courrier de démission. Plus tard, faites un suivi en ce qui concerne le document / courrier d'acceptation de démission de l'employeur actuel.
Following up for the joining date - Enfin, continuez à suivre avec le candidat la date d'adhésion, car cela aidera à connaître le statut du candidat rejoignant l'organisation selon la date d'adhésion mentionnée dans la lettre d'offre.

Tous les points ci-dessus aident l'employeur à identifier l'intérêt et le sérieux d'un candidat à rejoindre l'organisation.