Gestion de la chaîne d'approvisionnement - Rôle de l'informatique

Les entreprises qui choisissent de participer aux initiatives de gestion de la chaîne d'approvisionnement acceptent un rôle spécifique à jouer. Ils ont le sentiment mutuel qu'ils, avec tous les autres participants à la chaîne d'approvisionnement, seront mieux lotis grâce à cet effort de collaboration. La question fondamentale ici est le pouvoir. Les deux dernières décennies ont vu le transfert du pouvoir des fabricants vers les détaillants.

Lorsque nous parlons d'accès à l'information pour la chaîne d'approvisionnement, les détaillants ont une désignation essentielle. Ils émergent à la position de proéminence avec l'aide des technologies. L'avancement du système d'information inter-organisationnel pour la chaîne d'approvisionnement présente trois avantages distincts. Ce sont -

Cost reduction- Les progrès de la technologie ont en outre conduit à une disponibilité immédiate de tous les produits avec différentes offres et réductions. Cela conduit à une réduction des coûts des produits.
Productivity- La croissance de la technologie de l'information a amélioré la productivité grâce aux inventions de nouveaux outils et logiciels. Cela rend la productivité beaucoup plus facile et prend moins de temps.
Improvement and product/market strategies- Ces dernières années ont vu une croissance énorme non seulement dans les technologies mais aussi dans le marché lui-même. De nouvelles stratégies sont élaborées pour séduire les clients et de nouvelles idées sont expérimentées pour améliorer le produit.

Il serait approprié de dire que la technologie de l'information est un organe vital de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Avec l'avancement des technologies, de nouveaux produits sont introduits en une fraction de secondes, ce qui augmente leur demande sur le marché. Étudions brièvement le rôle des technologies de l'information dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Le logiciel ainsi que la partie matérielle doivent être pris en compte dans l'avancement et la maintenance des systèmes d'information de la chaîne d'approvisionnement. La partie matérielle comprend les périphériques d'entrée / sortie de l'ordinateur tels que l'écran, l'imprimante, la souris et les supports de stockage. La partie logicielle comprend l'ensemble du système et du programme d'application utilisés pour le traitement du contrôle de gestion des transactions, la prise de décision et la planification stratégique.

Ici, nous discuterons du rôle de certains périphériques matériels et logiciels critiques dans SCM. Celles-ci sont expliquées ci-dessous -

Commerce électronique

Le commerce électronique comprend le large éventail d'outils et de techniques utilisés pour mener des affaires dans un environnement sans papier. Il comprend donc l'échange de données électroniques, le courrier électronique, les transferts électroniques de fonds, l'édition électronique, le traitement d'images, les tableaux d'affichage électroniques, les bases de données partagées et la saisie de données magnétiques / optiques.

Le commerce électronique aide les entreprises à automatiser le processus de transfert électronique des enregistrements, des documents, des données et des informations entre les fournisseurs et les clients, rendant ainsi le processus de communication beaucoup plus facile, moins coûteux et moins long.

Échange électronique de données

L'échange de données informatisé (EDI) consiste à échanger des documents commerciaux dans un format standard d'un ordinateur à un autre. Il présente la capacité ainsi que la pratique d'échanger des informations entre deux sociétés par voie électronique plutôt que la forme traditionnelle de courrier, de messagerie et de télécopie.

Les principaux avantages de l'EDI sont les suivants -

Traitement instantané des informations
Service client improvisé
Travail de papier limité
Grande productivité
Traçage avancé et accélération
Rapport coût-efficacité
Avantage compétitif
Facturation avancée

L'application des partenaires de la chaîne d'approvisionnement EDI peut surmonter la déformation et le mensonge des informations sur l'offre et la demande en remodelant les technologies pour prendre en charge le partage en temps réel de la demande réelle et des informations sur l'offre.

Numérisation de codes à barres

On peut voir l'application des scanners de codes-barres dans les caisses de caisse du super marché. Ce code indique le nom du produit avec son fabricant. Certaines autres applications pratiques des scanners de codes à barres sont le suivi des éléments en mouvement comme les éléments dans les opérations d'assemblage de PC et les automobiles dans les usines d'assemblage.

Entrepôt de données

L'entrepôt de données peut être défini comme un magasin comprenant toutes les bases de données. Il s'agit d'une base de données centralisée qui se prolonge indépendamment de la base de données du système de production d'une entreprise.

De nombreuses entreprises gèrent plusieurs bases de données. Au lieu de certains processus métier particuliers, il est établi autour de sujets informationnels. Les données présentes dans les entrepôts de données dépendent du temps et sont facilement accessibles. Les données historiques peuvent également être accumulées dans l'entrepôt de données.

Outils de planification des ressources d'entreprise (ERP)

Le système ERP est désormais devenu la base de nombreuses infrastructures informatiques. Certains des outils ERP sont Baan, SAP, PeopleSoft. Le système ERP est maintenant devenu l'outil de traitement de nombreuses entreprises. Ils saisissent les données et minimisent les activités manuelles et les tâches liées au traitement des informations financières, d'inventaire et de commande client.

Le système ERP possède un haut niveau d'intégration qui est obtenu grâce à l'application appropriée d'un modèle de données unique, améliorant la compréhension mutuelle de ce que représentent les données partagées et construisant un ensemble de règles pour accéder aux données.

Avec l'avancement de la technologie, nous pouvons dire que le monde se rétrécit de jour en jour. De même, les attentes des clients augmentent. Les entreprises sont également plus sujettes à un environnement incertain. Sur ce marché en marche, une entreprise ne peut se maintenir que si elle accepte le fait que l'intégration de sa chaîne d'approvisionnement conventionnelle doit être étendue au-delà de ses périphéries.

Les interventions stratégiques et technologiques dans la chaîne d'approvisionnement ont un effet énorme sur la prévision des caractéristiques d'achat et de vente d'une entreprise. Une entreprise doit essayer d'utiliser le potentiel d'Internet au maximum grâce à une vision claire, une planification solide et des connaissances techniques. Ceci est essentiel pour une meilleure gestion de la chaîne d'approvisionnement et également pour une compétitivité améliorée.

Nous pouvons voir comment la technologie Internet, le World Wide Web, le commerce électronique, etc. ont changé la façon dont une entreprise fait des affaires. Ces entreprises doivent reconnaître le pouvoir de la technologie de travailler avec leurs partenaires commerciaux.

Nous pouvons en fait dire que l'informatique a lancé une nouvelle génération d'applications SCM. Internet et les autres liens de réseau apprennent des performances du passé et observent les tendances historiques afin d'identifier la quantité de produit à fabriquer, ainsi que les méthodes les meilleures et les plus rentables pour l'entreposer ou l'expédier au détaillant.