SCM - Sourcing stratégique

Strategic sourcing peut être définie comme une approche collective et organisée de la gestion de la chaîne d'approvisionnement qui définit la manière dont les informations sont collectées et utilisées afin qu'une organisation puisse tirer parti de son pouvoir d'achat consolidé pour trouver les meilleures valeurs possibles sur le marché.

Nous ne pouvons pas développer l’importance d’opérer de manière collaborative. Plusieurs décennies ont été témoins d'une transformation majeure du métier de la supply chain, de la compréhension de l'agent d'achat, où rester dans le référentiel était le critère, à l'émergence dans un environnement de gestion de la chaîne d'approvisionnement, où travailler avec des équipes transversales et multi-sites est important réussir.

L'approvisionnement stratégique est organisé en raison de la nécessité d'une méthodologie ou d'un processus. Il est collectif car l'une des nécessités les plus essentielles pour toute tentative d'approvisionnement stratégique réussie est de recevoir des composants opérationnels, en dehors de l'approvisionnement, engagés dans le processus de décision et d'évaluation.

Le processus de traitement stratégique est une approche étape par étape. Le processus de traitement stratégique comporte sept étapes distinctes. Ces étapes sont expliquées ci-dessous en bref.

Comprendre la catégorie de dépenses

Les trois premières étapes de l'approvisionnement stratégique sont réalisées par l'équipe d'approvisionnement. Dans cette première étape, l'équipe doit faire une enquête complète sur les dépenses totales. L'équipe s'assure qu'elle reconnaît tous les aspects concernant la catégorie de dépenses elle-même.

Les cinq grandes régions analysées dans la première étape sont les suivantes:

• Compléter les registres et volumes de dépenses antérieurs.
• Dépenses divisées par articles et sous-articles.
• Dépenses par division, service ou utilisateur.
• Dépenses du fournisseur.
• Prévisions de demande ou budgets futurs.

Par exemple, si la classification est un emballage rainuré chez une entreprise de produits cliente, l'équipe doit reconnaître la description de la classification, les modèles d'application et la raison derrière la spécification de types et de qualités particuliers spécifiés.

Les parties prenantes de toutes les unités fonctionnelles et emplacements physiques doivent être déterminées. La logistique, par exemple, a besoin d'un rapport mis à jour concernant les spécifications de transport et les exigences marketing pour reconnaître certaines caractéristiques de qualité ou applicables à l'environnement.

Évaluation du marché des fournisseurs

La deuxième étape comprend une évaluation fréquente du marché des fournisseurs pour rechercher des fournisseurs de remplacement pour présenter les titulaires. Une étude approfondie de la dynamique du marché des fournisseurs et des tendances actuelles est effectuée. L'élément majeur de la conception des produits clés estshould-cost. Parallèlement, une analyse du marché de sous-niveau des principaux fournisseurs et un examen des risques ou des nouvelles opportunités sont également importants.

Désormais, il n'est pas recommandé d'analyser le coût normal de chaque article. Il existe de nombreux cas où les techniques d'approvisionnement stratégique conservatrices ont tendance à mieux fonctionner. Mais dans les cas où l'application de l'approvisionnement stratégique n'est pas applicable, l'analyse devrait-coût fournit un outil précieux qui permet de minimiser les coûts et les efforts de progrès réguliers du fournisseur.

Enquête fournisseur

La troisième étape consiste à développer une analyse des fournisseurs pour les fournisseurs de remplacement en place et potentiels. Cette analyse aide à examiner les compétences et les capacités d'un fournisseur. Dans l'intervalle, les données collectées auprès des fournisseurs en place sont utilisées pour vérifier les informations sur les dépenses que les fournisseurs disposent de leurs systèmes de vente.

L'équipe d'enquête considère les domaines susmentionnés pour la collecte d'informations. Les domaines sont les suivants -

• Feasibility
• Capability
• Maturity
• Capacity

L'analyse est faite pour examiner le potentiel et les compétences du marché pour satisfaire les demandes des clients. Cette analyse facilite l'examen effectué au stade initial pour déterminer si le projet proposé est faisable et peut être livré par la base d'approvisionnement identifiée.

Cette analyse fournit également une mise en garde initiale des demandes des clients sur le marché et permet aux fournisseurs de réfléchir à la manière dont ils réagiraient et y répondraient. Ici, la devise est de motiver les fournisseurs appropriés avec la bonne disposition structurelle pour répondre aux demandes.

Construire la stratégie

La quatrième étape comprend la construction de la stratégie d'approvisionnement. La fusion des trois premières étapes soutient les éléments nécessaires à la stratégie d'approvisionnement. Pour chaque région ou catégorie, la stratégie dépend de la réponse aux questions ci-dessous.

• Dans quelle mesure le marché est-il disposé à s'opposer au fournisseur?

• Dans quelle mesure les clients d'une entreprise sont-ils disposés à tester les relations avec les fournisseurs en place?

• Quels sont les substituts à l'évaluation concurrentielle?

En général, ces substituts sont choisis lorsqu'une entreprise d'achat a peu de poids sur sa base d'approvisionnement. Ils dépendront de la conviction que les fournisseurs partageront les bénéfices d'une nouvelle stratégie. Ainsi, nous disons que la stratégie d'approvisionnement est une accumulation de tous les moteurs mentionnés jusqu'à présent.

Demande RFx

La plupart du temps, l'approche concurrentielle est appliquée dans des cas généraux. Dans cette approche, une demande de proposition ou une offre doit être préparée (par exemple, RFP, RFQ, eRFQ, ITT) pour la plupart des classifications ou groupes de dépenses.

Cela définit et clarifie tous les besoins de tous les fournisseurs pré-qualifiés. La demande doit comprendre les spécifications du produit ou du service, les exigences de livraison et de service, les critères d'évaluation, la structure des prix et les conditions financières.

Dans la cinquième étape, un plan d'interaction doit être exécuté pour attirer le maximum d'intérêt des fournisseurs. Il faut s'assurer que chaque fournisseur est conscient qu'il est en concurrence sur un pied d'égalité. Après avoir envoyé la demande de propositions à tous les fournisseurs, il doit être confirmé qu'ils ont suffisamment de temps pour répondre. Afin de motiver une plus grande réponse, des messages de suivi devraient également être envoyés.

Sélection

Cette étape consiste à sélectionner et à négocier avec les fournisseurs. Il est conseillé à l'équipe sourcing d'appliquer ses contraintes d'évaluation aux réponses générées par les fournisseurs.

Si des informations dépassant les limites de la réponse à la demande de propositions sont requises, elles peuvent être simplement demandées. Si cela est fait correctement, le processus de règlement est d'abord conduit avec un plus grand nombre de fournisseurs, puis présélectionné à quelques finalistes. Si l'équipe d'approvisionnement utilise un outil de négociation électronique, un grand nombre de fournisseurs peuvent soutenir le processus pendant une durée plus longue, donnant à des fournisseurs plus larges une meilleure opportunité de gagner l'entreprise.

Communication avec les nouveaux fournisseurs

Après avoir informé le (s) fournisseur (s) gagnant (s), ils doivent être invités à participer à l'exécution des recommandations. Les plans d'exécution varient en fonction de l'échelle des commutations effectuées par le fournisseur.

A des fins obligatoires, un plan de communication sera mis en place, incluant toute modification des spécifications et amélioration des modèles de livraison, de service ou de tarification. Celles-ci ont également tendance à être communiquées aux utilisateurs.

Comme nous le savons, l'entreprise profite énormément de tout ce processus de création d'un plan de communication, en apportant quelques modifications en fonction de la demande du client et en la transmettant au client. Il est essentiel que ce processus soit reconnu à la fois par l'entreprise et le fournisseur.

Pour les nouveaux fournisseurs, nous devons construire un plan de communication qui fait face au passage de l'ancien au nouveau à chaque étape du processus engagé par la catégorie de dépenses. Les sections qui ont un impact sur ce changement sont le département, les finances et le service client.

De plus, les antennes à risques seront particulièrement sensibles pendant cette période. Il est essentiel de jauger de près les performances du nouveau fournisseur au cours des premières semaines de performance.

Une autre tâche essentielle consiste à saisir le capital intellectuel de l'équipe d'approvisionnement, qui a été développé dans le cadre du processus en sept étapes, afin qu'il puisse être utilisé la prochaine fois que cette catégorie est sourcée.