भर्ती साक्षात्कार

एक साक्षात्कार विचारों का एक उद्देश्यपूर्ण आदान-प्रदान है, दो या अधिक व्यक्तियों के बीच प्रश्नों और संचार का उत्तर। आम तौर पर, एक साक्षात्कार लोगों के बीच निजी बैठक की बातचीत की एक प्रक्रिया है, जहां प्रश्न पूछे जाते हैं और जवाब दिए जाते हैं, गुणों, दृष्टिकोण, प्रोस्पेक्टस आदि के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए।

एक साक्षात्कार एक या एक से अधिक व्यक्तियों के साथ एक वार्तालाप को संदर्भित करता है जो एक की भूमिका निभाता है interviewer जो प्रश्न पूछते हैं और जो व्यक्ति प्रश्नों का उत्तर देता है वह एक की भूमिका के रूप में कार्य करता है interviewee

एक साक्षात्कार का प्राथमिक उद्देश्य साक्षात्कारकर्ता से साक्षात्कारकर्ता को जानकारी स्थानांतरित करना है। साक्षात्कार भी हो सकते हैंformal या informal, structured या unstructured। साक्षात्कार एक-से-एक या समूहों में किए जा सकते हैं; वे टेलीफोन पर या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से आयोजित किया जा सकता है।

शब्द "साक्षात्कार" के अलग-अलग अर्थ हैं, क्योंकि विभिन्न विद्वानों ने शब्द को अलग तरह से परिभाषित किया है। हालांकि, साक्षात्कार के कुछ मूल उद्देश्य हैं, जो निम्न हैं

  • साक्षात्कार के माध्यम से, भर्तीकर्ता आवेदन पत्र और परीक्षणों के माध्यम से प्राप्त जानकारी को सत्यापित कर सकते हैं।

  • भर्ती करने वाले उम्मीदवार उन अभ्यर्थियों के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जिनका उल्लेख आवेदन पत्र या रिज्यूमे में नहीं है।

  • साक्षात्कार एक आवेदक को नौकरी और संगठन के बारे में जानकारी और आवश्यक तथ्य प्रदान करता है।

  • साक्षात्कार आवेदक और संगठन के बीच एक आपसी समझ स्थापित करते हैं।

कैसे करें इंटरव्यू?

विभिन्न शोधों ने साबित कर दिया है कि भर्ती पर अधिक समय बिताने वाले संगठनों को दीर्घकालिक रूप से बहुत लाभ हुआ है। एक महत्वपूर्ण बात, जब आप एक साक्षात्कार के लिए योजना बना रहे हैं, तो यह सोचना है कि आप किसका साक्षात्कार कर रहे हैं और उस व्यक्ति से किस तरह की जानकारी चाहते हैं। इसलिए, आपको एक साक्षात्कार आयोजित करने से पहले प्रश्नों की एक सूची तैयार करनी चाहिए, जिसे आप पूछना चाहते हैं।

साक्षात्कार एक कला और एक विज्ञान दोनों है। इसलिए, साक्षात्कार कैसे करें एक तकनीक है जिसे प्रत्येक मानव संसाधन पेशेवर को सीखना चाहिए और लागू करने का प्रयास करना चाहिए।

प्रभावी चयन और साक्षात्कार सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित पांच पी को ध्यान में रखा जाना चाहिए -

  • Prepare- तैयारी साक्षात्कार आयोजित करने का पहला चरण है। साक्षात्कार से पहले, साक्षात्कारकर्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वह नौकरी के प्रमुख तत्वों को समझता है। और साक्षात्कारकर्ता को अपने गुणों और क्षमता को समझने के लिए उम्मीदवार के फिर से शुरू के माध्यम से जाना चाहिए

  • Purpose- साक्षात्कारकर्ता को साक्षात्कार के उद्देश्य के बारे में ज्ञान होना चाहिए कि वह उसका संचालन क्यों कर रहा है। साक्षात्कारकर्ता को संगठन को साक्षात्कारकर्ता के लिए काम करने के लिए सबसे अच्छी जगह के रूप में प्रोजेक्ट करना चाहिए, जो सही उम्मीदवार का चयन करने में मदद करता है।

  • Performance- एक साक्षात्कारकर्ता को आवेदकों की दृष्टिकोण, विशेषताओं, ज्ञान और कौशल की पहचान करनी चाहिए, जो संगठन की सफलता के लिए आवश्यक हैं। यदि आवश्यकता विशेष शिक्षा और तकनीकी कौशल के बारे में है, तो उच्च प्रदर्शन वाले आवेदकों को काम पर रखना एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

  • People Skills- आवेदक, जो एक साक्षात्कार के लिए आता है, पूरी तरह से पारदर्शी नहीं होगा। इसलिए, आवेदक को अन-मास्क करना और साक्षात्कार के दौरान आंतरिक गुणों और कौशलों की खोज करना एक साक्षात्कारकर्ता का काम है। काम पर रखने के इस अच्छे अभ्यास से संगठन के लिए सही उम्मीदवार का चयन करने में मदद मिलेगी।

  • Process- बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को एक संरचित साक्षात्कार प्रक्रिया का पालन करना चाहिए। साक्षात्कार की एक संरचित प्रक्रिया पूर्वाग्रह से बचती है और सभी आवेदकों को समान और उचित मौका देती है। इस प्रक्रिया को पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका व्यवहार आधारित प्रश्नों और स्थितिजन्य प्रश्नों का उपयोग करना है।

साक्षात्कार का महत्व

एक साक्षात्कार एक संगठन को आवेदकों के बारे में अधिक जानने की गुंजाइश प्रदान करता है, जो एक साक्षात्कार के लिए आते हैं, जबकि आवेदकों को किसी दिए गए पद की मांगों से अधिक परिचित होने का अवसर मिलता है। साक्षात्कार दोनों पक्षों को सूचनाओं का आदान-प्रदान करने, प्रश्न पूछने और संगठन के साथ व्यावसायिक कार्य संबंध स्थापित करने की क्षमता का मूल्यांकन करने में मदद करते हैं।

साक्षात्कार आवेदकों के दृष्टिकोण, भावनाओं और प्रेरणाओं के बारे में विस्तृत जानकारी इकट्ठा करने में मदद करते हैं, जो बदले में सही उम्मीदवारों को नियुक्त करने के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया में मदद करते हैं।

निम्नलिखित बिंदु साक्षात्कार आयोजित करने के महत्व को समझाते हैं -

  • साक्षात्कार आवेदकों के एक समूह से सही उम्मीदवार का चयन करने में मदद करते हैं, जिन्होंने नौकरी के लिए आवेदन किया था।

  • संभावित उम्मीदवारों के बारे में उपयोगी जानकारी एकत्र करने में मदद करने के लिए साक्षात्कार एक माध्यम है।

  • आवेदन पत्र या फिर से शुरू में दी गई जानकारी बहुत कम है। भर्तीकर्ता उम्मीदवारों को साक्षात्कार के दौरान एक विस्तृत विवरण प्रदान करने के लिए कह सकते हैं।

  • एक अच्छा साक्षात्कारकर्ता संगठन के बारे में अच्छा प्रभाव देता है, जो बदले में संगठन की सद्भावना को बढ़ाता है।

  • साक्षात्कार भी संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार उम्मीदवारों के पदोन्नति और स्थानांतरण में मदद करते हैं।

साक्षात्कार प्रक्रिया

भर्ती प्रक्रिया में अंतिम चरण के उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना है। इसलिए, एक विशिष्ट स्थिति के लिए सही व्यक्ति को खोजने के लिए, एक उचित प्रक्रिया होनी चाहिए, जिसका सही परिणामों के लिए पालन किया जाना चाहिए।

सही उम्मीदवारों के चयन के लिए एक आदर्श साक्षात्कार प्रक्रिया इस प्रकार है -

  • नौकरी की आवश्यकताओं को निर्धारित करें। एक संपूर्ण नौकरी विश्लेषण का संचालन करें।

  • एक विशिष्ट नौकरी विवरण और एक नौकरी विनिर्देश तैयार करें।

  • एक योजना बनाएं - योग्य उम्मीदवारों को कैसे और कहां ढूंढें।

  • आवेदन लीजिए और उनकी समीक्षा करें और फिर से शुरू करें और आगे की कार्यवाही के लिए सबसे संभावित और योग्य उम्मीदवारों का चयन करें।

  • नौकरी विवरण और विनिर्देश के आधार पर शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों का साक्षात्कार करें।

  • उम्मीदवारों की पृष्ठभूमि उनके द्वारा प्रदान किए गए संदर्भों के साथ सत्यापित करें।

इस तरह की एक साक्षात्कार प्रक्रिया के बाद, एचआर विभाग रिक्त पद के लिए सर्वोत्तम संभावित उम्मीदवारों को नियुक्त कर सकता है।