Manajemen Kelas - Teknik Kaizen

Kaizen adalah filosofi Jepang tentang peningkatan berkelanjutan di tempat kerja. Ini dapat diterapkan pada berbagai skenario seperti praktik kerja, proses manufaktur, dan efisiensi karyawan. Kaizen juga dapat diterapkan untuk pertumbuhan pribadi atau meningkatkan keterampilan hidup.

Teknik Kaizen menganjurkan untuk membuat perbaikan kecil pada satu waktu, yang menghasilkan sesuatu yang substansial dalam jangka waktu yang lebih lama. Lima langkah Kaizen, juga disebut 5S, adalah -

Sort
Straighten
Shine
Standardize
Sustain

Filosofi Kaizen mengatakan bahwa Anda tidak perlu memperbaiki sesuatu hanya setelah rusak. Sebaliknya, Anda dapat terus mencari ruang lingkup perbaikan dan mengatasinya sehingga tidak pernah ada gangguan. Pendidikan adalah kasus ideal untuk peningkatan berkelanjutan yang proaktif. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menerapkan teknik Kaizen untuk meningkatkan teknik manajemen kelas Anda.

Identifikasi Masalah

Anda pasti mengalami banyak masalah dalam menangani kelas Anda; Betapapun berpengalamannya Anda, lingkungan kelas yang dinamis terus menimbulkan tantangan baru. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengidentifikasi satu masalah yang ingin Anda perbaiki terlebih dahulu -

Buat daftar semua masalah yang Anda hadapi saat ini.
Urutkan masalah menjadi masalah unik dan masalah berulang.
Untuk masing-masing kelompok, susun masalah dalam urutan penurunan tingkat keparahan.
Catat dua masalah di bagian atas kedua kelompok.
Pilih salah satu masalah yang Anda ingin mulai dengan terlebih dahulu.

Tentukan Akar Penyebabnya

Setelah Anda mengidentifikasi satu masalah, Anda perlu menentukan alasan di baliknya. Dalam lingkungan yang dinamis dan bermusuhan seperti ruang kelas, sulit untuk menemukan penyebab masalah apa pun. Namun Anda perlu melakukannya untuk menemukan solusi. Berikut adalah beberapa poin yang dapat Anda jelajahi untuk menemukan asal mula masalah -

Kapan Anda pertama kali menyadari masalahnya
Berapa frekuensi masalahnya
Apakah kejadian tersebut melibatkan satu siswa atau lebih
Lakukan set siswa yang sama menyebabkan masalah ini berulang kali
Tindakan atau insiden apa yang menyebabkannya

Saat Anda mengerjakan pertanyaan dasar ini, lebih banyak pertanyaan terkait akan muncul dengan sendirinya. Menjawab pertanyaan tersebut akan memberikan gambaran tentang pemicu di balik masalah tersebut. Taruh di atas kertas sejelas mungkin. Jika Anda tampaknya memiliki lebih dari satu pemicu, coba buat daftar berdasarkan tingkat keparahan atau urutan kejadian.

Anda mungkin perlu mengamati perilaku kelas dan siswa untuk beberapa waktu sebelum Anda dapat sampai pada kesimpulan yang pasti mengenai hal ini. Jangan ragu untuk mendiskusikan masalah ini dengan guru lain karena mereka mungkin akan menghadapinya sendiri di kelas mereka sendiri.

Ajukan Solusi

Mengidentifikasi pemicu masalah memecahkan masalah sebesar 50%. Untuk mencapai 50% berikutnya, Anda perlu menemukan solusi. Usulkan jalan keluar untuk setiap pemicu yang telah Anda tuliskan. Berkonsultasi dengan guru lain dan manajemen sekolah untuk melakukannya. Menerima masukan orang lain akan membuat Anda terbuka pada pendekatan baru terhadap masalah tersebut, yang mungkin tidak Anda pikirkan sendiri.

Tetapi mencari jalan keluar untuk setiap pemicu masalah saja tidak cukup. Solusi Anda harus berisi semua ini -

Solution to triggers- Anda harus membuat daftar cara untuk mengatasi setiap pemicu masalah. Mungkin ada lebih dari satu cara untuk menangani masing-masing. Pastikan untuk mencantumkan semuanya.
Implementation steps- Tuliskan langkah-langkah berurutan untuk menerapkan setiap solusi. Anda harus membuat beberapa urutan (idealnya 2 atau 3) sehingga Anda memiliki rencana darurat jika yang pertama tidak berfungsi.
Implementation plan- Solusinya harus memiliki garis waktu kapan Anda akan menjalankannya. Juga sertakan daftar sumber daya seperti guru, siswa, infrastruktur, dll. Yang Anda perlukan, dan bagaimana Anda akan mencari dan memanfaatkannya.

Uji Solusinya

Setelah rencana implementasi siap, Anda perlu mengujinya dalam langkah-langkah kecil. Ada dua cara untuk melakukan ini -

Pilih sekelompok kecil siswa yang Anda terapkan rencana lengkapnya.
Terapkan langkah pertama, katakanlah 2 atau 3, pada seluruh kelompok siswa yang menyebabkan masalah.

Apa pun pendekatan pengujian Anda, bersiaplah untuk mengubah solusi saat Anda melanjutkan dan menilai bagaimana sebenarnya berjalan. Bahkan setelah memberikan cukup waktu jika Anda merasa itu tidak berfungsi sama sekali, silakan pilih rencana darurat atau tinggalkan seluruh latihan dan mulai lagi dari awal.determine root causetahap. Seharusnya tidak ada perasaan gagal di sini karena Anda telah mempelajari pelajaran berharga yang akan Anda gunakan di lain waktu dan meningkatkan peluang keberhasilan.

Anda perlu mengingat bahwa kelas adalah lingkungan yang sangat dinamis dan tindakan baru apa pun akan membutuhkan waktu, kesabaran, dan pandangan positif untuk berhasil.