Retensi Karyawan - Panduan Cepat

Tidak mungkin bagi sebuah organisasi untuk bertahan jika yang berkinerja puncaknya berhenti. Sangat penting bagi manajemen untuk mempertahankan karyawannya yang berharga yang berpikiran mendukung organisasi dan memberikan kontribusi terbaik pada level mereka. Suatu organisasi membutuhkan karyawan yang setia dan bekerja keras dengan penuh dedikasi untuk mencapai tujuan organisasi.

Employee Retentiondidefinisikan sebagai kemampuan organisasi untuk mempertahankan karyawannya. Ini juga bisa disebut sebagai proses, di mana sumber daya dimotivasi dan didorong untuk tetap berada dalam organisasi untuk jangka waktu yang lebih lama demi keberlangsungan organisasi.

Tujuan utama Retensi Karyawan adalah untuk membuat pemangku kepentingan, yaitu karyawan dan pemberi kerja lebih bahagia. Ini memfasilitasi karyawan setia yang bertahan di perusahaan untuk jangka waktu yang lebih lama, yang pada gilirannya akan menguntungkan kedua pemangku kepentingan.

Retensi karyawan bukan hanya masalah yang bisa ditangani dengan catatan dan laporan. Ini sepenuhnya tergantung pada bagaimana pengusaha memahami berbagai masalah karyawan dan bagaimana mereka membantu mereka menyelesaikan masalah mereka, saat mereka membutuhkan.

Setiap organisasi menghabiskan waktu dan menginvestasikan uang untuk merawat karyawan baru dan membuat mereka siap untuk perusahaan. Organisasi akan mengalami kerugian total, jika karyawan tersebut berhenti setelah mereka dilatih sepenuhnya.

Tujuan Retensi Karyawan

Sangat penting bagi organisasi untuk menarik, mempekerjakan, dan mempertahankan sumber daya yang tepat. Sebagian besar organisasi sangat efektif, dalam hal menarik dan merekrut bakat baru, tetapi gagal mempertahankan bakat yang sama.

Ada banyak alasan bagi seorang karyawan untuk meninggalkan organisasi. Sangat penting bagi organisasi untuk mengetahui alasannya, yang dapat membantu organisasi dalam membuat pekerjaan menarik dan mendorong karyawan untuk tetap bersama organisasi.

Persyaratan pertama dan terpenting adalah mengukur faktor-faktor kunci yang mempengaruhi tingkat retensi, seperti ekspektasi gaji, keterlibatan karyawan, lingkungan kerja dan atasan / manajer. Setelah pengukuran ini diidentifikasi, inisiatif akan direncanakan dan dilaksanakan untuk peningkatan tingkat retensi.

Departemen SDM harus menyediakan manajer lini alat yang tepat untuk mempertahankan karyawan berbakat. Kebijakan retensi harus dirancang dengan skema fleksibel yang dapat diubah sesuai dengan kondisi yang berlaku. Manajerlah yang dapat memengaruhi karyawan, tetapi departemen Sumber Daya Manusia harus menyediakan alat dan saluran yang diperlukan kepada manajer untuk memengaruhi karyawan secara efektif.

Dalam sebuah organisasi, pendorong inti kebijakan retensi adalah strategi di belakangnya. Tim manajer lini dan pemimpin adalah pemilik dokumentasi dan departemen SDM harus mengukur kemajuan, keberhasilan, dan kegagalan strategi yang diterapkan. Kepemilikan strategi berada pada tim manajer lini dan pemimpin, yang perlu melindungi kepentingan kerja karyawan dan mempertahankannya.

Akhirnya, program retensi harus diukur. Departemen SDM harus mengukur kinerja rencana retensi. Mereka harus mengukur perbedaan dalam pergantian, perkembangan atrisi dan kepuasan karyawan dalam program tersebut.

Strategi Retensi Karyawan

Sebagian besar organisasi menerapkan strategi berikut untuk mempertahankan karyawan mereka -

Ciptakan komunikasi terbuka antara karyawan dan manajemen.
Lakukan wawancara "tinggal".
Sediakan beberapa keuntungan kecil.
Tawarkan imbalan finansial.
Pastikan karyawan tahu apa yang Anda harapkan dari mereka.
Gunakan persaingan yang sehat dan insentif untuk membantu pekerja tetap termotivasi dan membuat mereka merasa dihargai.
Mendorong pengembangan karyawan.
Promosikan dari dalam, jika memungkinkan.

Retensi karyawan juga mengacu pada berbagai kebijakan dan praktik yang diterapkan dalam organisasi agar karyawan tetap berpegang pada pekerjaan mereka dan memenuhi tanggung jawab mereka dalam jangka waktu yang lebih lama.

Retensi karyawan yang positif dan termotivasi sangat penting untuk kesuksesan organisasi. Perputaran karyawan yang tinggi meningkatkan biaya dan juga berdampak negatif pada moral organisasi. Penerapan program retensi karyawan adalah cara efektif untuk memastikan bahwa pekerja penting tetap dipekerjakan sambil menyeimbangkan dan mempertahankan kinerja dan produktivitas kerja.

Recruitment Enhancement - Strategi retensi yang efektif sering kali dimulai selama proses rekrutmen karyawan.
Employee Turnover Management - Pemberi kerja menerapkan strategi retensi untuk mengelola pergantian karyawan dan menarik karyawan berkualitas.
Performance and Productivity Maintenance - Praktik retensi karyawan membantu mendukung produktivitas organisasi.
Cost Effective - Sebuah organisasi bisa secara signifikan mendapatkan keuntungan dari program retensi karyawan karena efek langsungnya pada strategi pemberi kerja.
Increases Morale - Karyawan yang menikmati apa yang mereka lakukan dan suasana tempat mereka bekerja kemungkinan besar akan tetap bekerja dengan organisasi mereka dalam jangka waktu yang lebih lama.

Mempertahankan Karyawan yang Berharga adalah Penting

Organisasi dan manajemen harus memahami perbedaan antara karyawan yang berharga dan karyawan yang tidak banyak berkontribusi pada organisasi. Upaya tulus harus dilakukan untuk mendorong karyawan agar tetap bahagia di organisasi saat ini dan tidak mencari perubahan.

Sebuah organisasi menginvestasikan waktu dan uang untuk merawat individu dan membuatnya siap untuk bekerja dan memahami budaya perusahaan.
Seorang karyawan, yang mengundurkan diri dari organisasi sekarang, dapat bergabung dengan pesaing.
Penting bagi organisasi untuk mempertahankan karyawan berharga yang menunjukkan potensi.
Karyawan yang bekerja untuk jangka waktu yang lebih lama lebih memahami kebijakan, pedoman perusahaan, dan karenanya mereka menyesuaikan diri dengan lebih baik.
Mempekerjakan bukanlah proses yang mudah.
Telah diamati bahwa individu yang tinggal dalam suatu organisasi untuk waktu yang lebih lama lebih loyal terhadap manajemen dan organisasi.

Efek Merugikan dari Retensi Karyawan yang Buruk

Berikut adalah beberapa dampak buruk dari retensi karyawan yang buruk -

Kehilangan Pengetahuan Perusahaan - Ketika seorang karyawan pergi, dia membawa serta pengetahuan berharga tentang perusahaan, pelanggan, proyek saat ini dan sejarah masa lalu.
Gangguan Layanan Pelanggan - Pelanggan dan klien melakukan bisnis dengan perusahaan sebagian karena orang. Hubungan dikembangkan yang mendorong sponsor bisnis yang berkelanjutan.
Mendapatkan kembali efisiensi - Jika seorang karyawan mengundurkan diri, maka banyak waktu yang hilang dalam mempekerjakan karyawan baru dan kemudian melatihnya. Itu mahal dan menyebabkan hilangnya efisiensi sementara.

Ketika seorang anggota senior memutuskan untuk meninggalkan organisasi, pengaruhnya dapat dirasakan di seluruh organisasi, yang dalam beberapa kasus, menyebabkan lebih banyak pengunduran diri.

Penelitian mengatakan bahwa sebagian besar sumber daya atau karyawan keluar atau meninggalkan organisasi karena frustrasi dan gesekan terus-menerus dengan atasan atau anggota tim lainnya. Alasannya dapat berbeda dengan kasus - gaji rendah, kurangnya motivasi, kurangnya prospek pertumbuhan, yang membuat seorang karyawan mencari-cari perubahan pekerjaan.

Bukan hanya Manajemen dan Manajer Sumber Daya Manusia, tetapi juga Manajer Lini yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan puas dengan peran dan tanggung jawab mereka dan pekerjaan ini menawarkan tantangan dan pembelajaran baru setiap hari.

Aturan dan regulasi berubah setelah staf wanita terlibat. Sejalan dengan survei yang dilakukan, alasan utama karyawan perempuan keluar dari organisasi bukan hanya remunerasi atau kompensasi; ketidakpuasan, gesekan terus-menerus dengan anggota tim atau atasan atau kurangnya prospek pertumbuhan, kurangnya pengembangan karir dan kurangnya motivasi oleh pemimpin memainkan peran utama dalam mempengaruhi keputusan seorang karyawan untuk keluar dari organisasi.

Kehamilan menjadi salah satu alasan penting bagi karyawan wanita untuk memutuskan apakah akan keluar atau tinggal di suatu organisasi. Tunjangan persalinan adalah retensi utama dan faktor pendorong bagi karyawan perempuan.

Bukan karena karyawan tidak memiliki peluang bagus, tetapi jika mereka merasa tidak puas dengan pekerjaan atau pemberi kerja saat ini, mereka beralih ke pekerjaan berikutnya. Jadi, merupakan tanggung jawab pemberi kerja untuk mempertahankan karyawan terbaiknya. Karenanya, majikan yang baik harus tahu bagaimana menarik dan mempertahankan karyawan yang baik dan terbaik.

Karyawan tidak boleh meninggalkan organisasi apa pun tanpa alasan yang signifikan. Ada banyak keadaan yang memengaruhi karyawan untuk meninggalkan organisasi.The most common reasons why employees leave their employers are as follows -

Pekerjaan bukanlah apa yang diharapkan karyawan
Pekerjaan dan tanggung jawab tidak sesuai
Tidak ada peluang pertumbuhan
Kurangnya apresiasi
Kurangnya kepercayaan dan dukungan pada rekan kerja, senior dan manajemen
Stres karena terlalu banyak bekerja dan ketidakseimbangan kehidupan kerja
Compensation
Tawaran pekerjaan baru

Contoh

Dalam sebuah organisasi "XYZ", ada seorang karyawan "a", yang sangat berbakat dan akan menyelesaikan pekerjaannya dalam kerangka waktu yang dialokasikan untuknya. Dia adalah karyawan yang berdedikasi dan tidak pernah ikut campur dalam gosip atau rumor yang tidak perlu dan dulu jauh dari orang lain. Kualitas hasil kerja sangat baik tanpa kesalahan dan selalu dianggap provokatif dan inovatif. Dia sangat serius dengan pekerjaannya dan prestasi kerjanya selalu dihargai.

Ada seorang karyawan "b", yang merupakan bos langsung "a" dan tidak pernah menyukai karya "a" dan selalu mempertimbangkan itu "a"adalah ancaman terbesar di tempat kerja. Begitu,"b" biasa menghina dan selalu menurunkan motivasi karyawan "a". Ini dibuat"a" sangat tersiksa dan terusik dan akhirnya "a" muak dengan "b" dan memutuskan untuk pindah ke organisasi lain.

Organisasi harus mengembangkan budaya kerja yang mendorong kreativitas dan keragaman dan menerapkan kebijakan anti diskriminasi yang efektif, yang mempromosikan kerja fleksibel, jika memungkinkan. Membuat karyawan Anda merasa dihargai dan bangga dengan pekerjaan yang mereka lakukan, tidak hanya akan melakukan keajaiban bagi strategi branding perusahaan Anda, tetapi juga akan meningkatkan tingkat turnover karyawan Anda.

Berikut adalah alasan paling umum yang memengaruhi karyawan untuk berhenti dari pekerjaannya -

Bepergian ke kantor
Ketidakpuasan dengan manajemen
Kurangnya keseimbangan kerja / hidup
Gaji dan tunjangan yang buruk
Tidak akur dengan rekan kerja
Kurangnya kesempatan pelatihan dan pengembangan

Bagaimana Mempertahankan Karyawan?

Mempertahankan karyawan yang termotivasi dan optimis sangat penting untuk pertumbuhan dan kesuksesan organisasi. Akan ada efek negatif pada moral organisasi, jika pergantian karyawan meningkatkan biaya. Penerapan program retensi karyawan merupakan cara yang efektif agar para pekerja kunci tetap dipekerjakan dengan tetap menjaga produktivitas dan kinerja kerja.

Untuk menciptakan tenaga kerja yang kuat, perekrutan karyawan adalah fase awal dari organisasi mana pun. Selanjutnya, Anda harus menyimpannya. Perputaran karyawan yang tinggi merugikan pemilik bisnis dalam produktivitas dan waktu.

Strategi Mempertahankan Karyawan

Mari kita sekarang memahami strategi yang diterapkan oleh pemberi kerja untuk mempertahankan karyawan yang baik -

Exit Interviews- Melakukan wawancara "tinggal", selain melakukan wawancara keluar untuk mempelajari mengapa karyawan keluar; juga pertimbangkan untuk bertanya kepada karyawan dengan masa kerja lebih lama mengapa mereka tetap tinggal.
Asking Questions - Ajukan pertanyaan duch as -
- Mengapa Anda datang untuk bekerja di sini?
- Kenapa kamu tinggal?
- Apa yang membuatmu pergi?
- Apa masalah Anda yang tidak bisa dinegosiasikan?
- Bagaimana dengan manajer Anda?
- Apa yang akan Anda ubah atau tingkatkan?
Kemudian, gunakan informasi itu untuk memperkuat strategi retensi karyawan Anda.
Competitive Benefits- Tawarkan paket manfaat kompetitif yang sesuai dengan kebutuhan karyawan Anda. Menyediakan asuransi kesehatan, asuransi jiwa dan rencana tabungan pensiun sangat penting dalam mempertahankan karyawan.
Rewards to Employees - Mendorong persaingan yang sehat dan insentif untuk membantu membuat pekerja merasa termotivasi dan dihargai.
Expectations of Employees- Pastikan karyawan tahu apa yang Anda harapkan dari mereka. Ini mungkin tampak mendasar, tetapi seringkali di perusahaan kecil, karyawan memiliki berbagai tanggung jawab. Jika mereka tidak menyadari tanggung jawab yang diminta oleh pekerjaan mereka dan apa yang Anda butuhkan dari mereka, mereka tidak dapat bekerja sesuai standar, dan semangat mereka mungkin juga menurun.
Financial Rewards- Menawarkan penghargaan finansial atau penghargaan finansial lainnya bagi karyawan yang memenuhi tujuan kinerja dan bertahan untuk jangka waktu yang telah ditentukan, katakanlah, tiga atau lima tahun. Juga, berikan penilaian tahunan yang berarti atas gaji mereka.
Avoid Communication Gap- Menciptakan komunikasi terbuka antara karyawan dan manajemen. Adakan pertemuan rutin di mana karyawan dapat menawarkan ide dan mengajukan pertanyaan. Miliki kebijakan pintu terbuka yang mendorong karyawan untuk berbicara terus terang dengan manajer mereka tanpa takut akan dampaknya.
Manager’s Involvement - Libatkan manajer dan buat mereka menghabiskan waktu dengan karyawan mereka dan memahami persyaratan pengetahuan mereka, membantu karyawan yang berkinerja baik pindah ke posisi baru dan meminimalkan kinerja yang buruk.
Business Communication - Komunikasikan misi bisnis Anda dan tujuan organisasi dengan cara yang akan membuat karyawan tetap terikat secara mental dan emosional dengan perusahaan Anda.
Employee Promotion- Promosikan dari dalam jika memungkinkan dan berikan karyawan jalur peningkatan yang jelas. Karyawan akan menjadi frustrasi dan mungkin berhenti mencoba jika mereka tidak melihat masa depan yang jelas di perusahaan Anda.
Deployment of Employee- Penerapan karyawan adalah untuk menciptakan rotasi pekerjaan kepada karyawan, yang telah bekerja di departemen yang sama dan pekerjaan yang sama untuk jangka waktu yang lebih lama. Penempatan karyawan ke departemen lain dan pekerjaan lain, akan menciptakan perubahan pekerjaan dan membantu karyawan untuk membangun hubungan dengan karyawan lain dan menikmati pekerjaan yang berbeda dengan tantangan.
Hiring HR Professionals- Pekerjakan profesional HR yang kompeten di perusahaan Anda untuk mengawasi dan merampingkan struktur dan proses karyawan Anda. Menempatkan satu orang yang bertanggung jawab untuk mengelola tunjangan, tunjangan, ulasan, dan tugas terkait karyawan dapat mengurangi beban kerja Anda dan juga memastikan karyawan diperlakukan dengan adil.

Cara Lain untuk Meningkatkan Retensi Karyawan

Sekarang mari kita bahas beberapa metode lain yang akan sangat membantu mempertahankan karyawan dalam suatu organisasi.

Pastikan mereka yang direkrut memiliki gagasan yang realistis tentang apa yang diperlukan dari pekerjaan itu.
Kesempatan pengembangan karir yang lebih baik.
Penilaian yang efektif.
Kebijakan keanekaragaman yang kuat.
Cara praktis untuk menangani penindasan.
Keseimbangan kerja / hidup yang baik.
Mekanisme bagi staf untuk mencatat ketidakpuasan, apakah itu penilaian, proses pengaduan dan sebagainya.
Pelatihan kepemimpinan untuk manajer.

Mengadopsi strategi retensi karyawan tidak selalu mudah, tetapi akan sangat menguntungkan organisasi Anda.

Ketika salah satu karyawan terbaik mengundurkan diri dari suatu pekerjaan, maka itu cenderung menjadi mimpi buruk bagi manajer. Segera, harus ada rencana untuk menyeimbangkan jumlah tantangan yang harus dihadapi. Karena pasar menuntut para profesional yang terampil dan bertalenta, sangat sulit untuk menemukan pengganti untuk sumber daya yang berbakat dan selanjutnya menyeimbangkan tim.

Pengunduran diri karyawan berbakat juga akan berdampak pada anggota tim lainnya yang mulai mengikuti jejaknya dan keluar dari organisasi. Oleh karena itu, tugas terpenting seorang manajer adalah menciptakan strategi retensi karyawan yang efektif.

Strategi Retensi Karyawan Utama

Kebijakan retensi yang baik dimulai dari saat karyawan dipekerjakan hingga mereka meninggalkan organisasi. Berikut adalah beberapa praktik ketenagakerjaan yang akan membantu menciptakan dampak pada retensi karyawan -

Recruitment and Hiring- Sumber daya yang benar dan benar harus dipekerjakan sejak awal. Ini membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Ketika ikatan antara karyawan dan organisasi terjalin dengan baik dan campuran antara keahlian yang diperlukan untuk persyaratan pekerjaan tertentu juga tepat, retensi kemungkinan kecil menjadi masalah.
Orientation and Onboarding - Memperlakukan karyawan dengan cara yang benar pada tahap awal kerja sangat penting dan meningkatkan retensi.
Training and Development - Pelatihan dan pengembangan adalah faktor kunci dalam membantu karyawan tumbuh bersama perusahaan Anda dan tetap dapat dipasarkan di bidangnya.
Performance Evaluation - Ketika karyawan menyadari apa yang mereka lakukan dan area yang perlu mereka perbaiki, hal itu bermanfaat baik bagi organisasi maupun karyawan.
Pay and Benefits - Meskipun saat ini banyak karyawan cenderung menilai faktor-faktor seperti pengembangan karir lebih tinggi daripada gaji, gaji dan tunjangan yang baik masih diperhitungkan sebagai faktor penentu retensi karyawan.
Internal Communication- Komunikasi yang efektif akan membantu mengurangi kesenjangan komunikasi dalam organisasi dan mengekang pengurangan karyawan. Karyawan perlu mengetahui dan diingatkan secara teratur tentang kinerja organisasi dan apa yang dapat mereka lakukan untuk membantu.
Termination and Outplacement - Karyawan yang meninggalkan hubungan baik kemungkinan besar akan merekomendasikan perusahaan Anda, dan dengan demikian, membantu Anda menarik dan mempertahankan karyawan di masa depan.

Praktik Dasar untuk Retensi Karyawan

Ciptakan lingkungan tempat karyawan ingin bekerja dan bersenang-senang.
Memberikan tanggung jawab kepada karyawan dengan kekuasaan dan otoritas.
Miliki kepercayaan dan keyakinan pada karyawan dan hormati mereka.
Terus berikan umpan balik tentang kinerja mereka.
Beri mereka informasi dan pengetahuan.
Buat karyawan menyadari bahwa mereka adalah aset organisasi yang paling berharga.
Kenali dan hargai prestasi mereka.
Jaga semangat mereka tetap tinggi.

Praktik-praktik ini dikategorikan ke dalam tiga tingkatan - Rendah, Sedang dan Tinggi.

Kebijakan Retensi Karyawan

Kebijakan tambahan berikut perlu dipertimbangkan untuk retensi karyawan -

Tanggung jawab harus didelegasikan sesuai dengan spesialisasi dan minat individu.
Perselisihan yang konstan di antara karyawan mendorong mereka untuk melakukan perubahan.
Departemen sumber daya manusia harus memastikan bahwa kandidat yang tepat dipekerjakan.
Pengakuan karyawan adalah salah satu faktor terpenting yang sangat berpengaruh dalam mempertahankan karyawan.
Penilaian kinerja juga penting bagi karyawan untuk tetap termotivasi dan menghindari mencari perubahan.
Gaji karyawan harus dibahas pada saat wawancara.
Aturan dan regulasi perusahaan harus dibuat untuk memberi manfaat bagi karyawan.

Program retensi karyawan datang dengan serangkaian manfaatnya sendiri. Penerapan bahkan program retensi karyawan dasar, dapat membantu organisasi menjadi tujuan bagi karyawan berbakat, daripada batu loncatan ke perusahaan atau pekerjaan berikutnya.

Berikut adalah beberapa metode efektif untuk mempertahankan karyawan terbaik dalam sebuah organisasi -

Dorong referal dan rekrut dari dalam
Buat karyawan merasa dihargai
Dorong referal dan rekrut dari dalam
Memberikan peluang pertumbuhan
Pelatihan dan Pendampingan
Coaching/feedback
Tanamkan budaya positif
Menurunkan stres akibat bekerja berlebihan dan menciptakan keseimbangan kerja / hidup
Gunakan komunikasi yang efektif untuk membangun kredibilitas
Tunjukkan penghargaan melalui kompensasi dan tunjangan
Menumbuhkan kepercayaan dan kepercayaan pada para pemimpin senior

Di pasar kerja saat ini, banyak organisasi khawatir tentang bagaimana membatasi pengurangan karyawan. Program retensi karyawan dapat membantu dalam hal ini untuk mempertahankan aset paling berharga dalam organisasi - karyawan. Tingkat perputaran yang tinggi membutuhkan waktu dan uang dan menunjukkan bahwa organisasi adalah batu loncatan, bukan tujuan.

Seorang pemberi kerja mungkin berpikir bahwa mengembangkan strategi retensi karyawan baru membutuhkan waktu. Namun, ini wajib dan membantu organisasi dalam jangka panjang. Mari kita sekarang memahami cara membuat program retensi karyawan yang efektif.

Ukur Tingkat Perputaran Anda

Langkah pertama untuk membuat atau meningkatkan program retensi karyawan adalah mengetahui, di mana posisi pemberi kerja dibandingkan dengan tolok ukur industri. Dengan penggunaan alat dan rumus yang tepat untuk menghitung tingkat keluar masuk karyawan, kami dapat membandingkan rata-rata organisasi kami dengan rata-rata yang berlaku di industri dan menganalisis lebih lanjut hasilnya. Bergantung pada apakah omset Anda tinggi atau rendah, Anda dapat meningkatkan atau mempertahankan tarif Anda.

Pada akhirnya, ini adalah tanggung jawab organisasi, yang harus bercita-cita untuk menciptakan lingkungan kerja di mana karyawan terlibat dan bertujuan untuk memberikan yang terbaik.

Strategi Kompensasi Karyawan

Saat memutuskan strategi kompensasi di organisasi Anda, hanya ada satu pertanyaan yang harus Anda jawab. Kompensasi karyawan hanyalah salah satu bagian dari teka-teki. Jika semua bagian lainnya - tempat kerja, hubungan, dukungan, dan strategi pertumbuhan tidak cocok satu sama lain, maka kenaikan 10% bukanlah cara yang pasti untuk mempertahankan karyawan. Di masa lalu, perusahaan membayar orang untuk waktu mereka.

Untuk mempertahankan karyawan, rencana kompensasi Anda perlu memasukkan tren ini. Tetapkan tujuan kinerja untuk tim Anda dan berikan bonus insentif. Menawarkan opsi saham juga bisa menjadi ide yang bagus. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk memberikan manfaat tambahan kepada karyawan Anda, seperti tiket dan diskon, jika mereka melebihi harapan Anda.

Lingkungan kerja

Meskipun kompensasi merupakan faktor, pada akhirnya, orang tetap pada pekerjaan yang mereka sukai. Oleh karena itu, Anda harus memastikan bahwa lingkungan kerja Anda menarik, mempertahankan, dan memelihara orang-orang hebat. Kode berpakaian kasual atau makan siang gratis, makanan ringan, dan keanggotaan gym adalah fasilitas bagus yang juga sangat mahal.

Keseimbangan kehidupan kerja sekarang menjadi faktor keterlibatan karyawan yang utama. Menawarkan jadwal kerja yang fleksibel, menyiapkan kebijakan bekerja dari rumah, dan mendorong karyawan untuk mengambil cuti dapat membantu Anda mempertahankan kumpulan bakat yang ada.

Hubungan dengan Manajer

Karena diyakini bahwa karyawan tidak berhenti bekerja, mereka keluar dari manajer. Manajer yang buruk kehilangan karyawan yang baik. Merupakan tanggung jawab manajemen untuk melatih manajer mereka untuk bertindak sebagai mentor bagi karyawan dan untuk membangun hubungan yang sehat dengan anggota tim mereka. Sudah diketahui fakta bahwa keterampilan komunikasi yang baik memainkan peran kunci dalam mencegah kesalahpahaman dan konflik di tempat kerja. Tidaklah wajib berteman dengan karyawan, tetapi menjadi pendengar yang aktif dapat menyelesaikan banyak masalah.

Pertumbuhan dan Perkembangan Pribadi

Karyawan yang baik tertarik untuk berkembang. Tunjangan dan tunjangan lainnya memang bagus, tetapi tidak mudah dipersonalisasi untuk memuaskan semua karyawan. Selain itu, berapa lama karyawan yang ambisius akan tinggal di perusahaan Anda jika Anda hanya menawarkan camilan gratis sebagai keuntungan? Dalam jangka panjang, setiap orang tertarik pada pengembangan pribadi.

Tanyakan kepada karyawan Anda tentang tujuan pribadi mereka dan temukan apa yang memotivasi mereka. Biarkan mereka berpindah antar departemen dan berkolaborasi dengan tim yang berbeda, sarankan seminar yang dapat mereka hadiri atau kursus yang mungkin mereka minati. Bahkan pelatihan yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan mereka saat ini dapat bermanfaat, karena membedakan Anda dari perusahaan lain dan menunjukkan bahwa Anda benar-benar peduli pada orang-orang Anda.

Pengakuan Karyawan

Beberapa perusahaan menganggap penghargaan seperti ‘employee of the month’penting bagi karyawan, tetapi ini sebenarnya bukan aturannya. Biasanya, karyawan ingin menerima pengakuan atas pekerjaan mereka ketika mereka benar-benar melakukan pekerjaan itu dan tidak lama kemudian, jika tidak mereka tidak merasa dihargai. Bahkan jika itu hanya berupa "Hei, kerja bagus dalam proyek itu", pujian sederhana akan menghasilkan keajaiban bagi motivasi karyawan Anda.

Semua orang tahu karyawan suka mendapatkan pengakuan dari atasan mereka. Tapi pujian dari rekan kerja sama pentingnya. Karyawan merasa dihargai ketika rekan mereka mengakui upaya mereka.

Strategi Dukungan

Strategi dukungan karyawan melibatkan pemberian alat dan perlengkapan yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Ketika karyawan merasa mereka memiliki apa yang mereka butuhkan untuk dilakukan, kepuasan kerja mereka meningkat secara drastis.

Jika karyawan mengetahui apa yang mereka lakukan dan apa yang diharapkan dari mereka, mereka dapat memberikan yang lebih baik. Biarkan karyawan Anda melihat 'gambaran besar' dan libatkan mereka dalam perencanaan strategis. Hasilnya, mereka akan berkontribusi untuk mencapai tujuan dan akan lebih cenderung untuk tetap bersama Anda.

Strategi Tidak Biasa yang Berhasil

Program retensi karyawan tidak harus mahal, atau terbatas pada organisasi besar saja. Perusahaan kecil dan startup dapat menerapkan strategi baru untuk mempertahankan karyawannya dengan menggunakan ide yang sederhana namun kreatif.

Ingatlah bahwa program retensi karyawan harus sejalan dengan budaya perusahaan Anda dan berfokus pada peningkatan produktivitas karyawan. Memberikan penawaran balik kepada karyawan yang telah memutuskan untuk keluar hanyalah solusi jangka pendek. Dan program 'satu ukuran cocok untuk semua' tidak efektif, karena tidak disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Mari kita sekarang memahami peran motivasi dalam retensi karyawan. Motivasi bekerja sebagai katalisator untuk kesuksesan setiap individu. Ini adalah tanggung jawab manajer dan pemimpin tim, yang harus terus-menerus memotivasi karyawan mereka untuk mendapatkan yang terbaik dari mereka.

Seorang karyawan, yang telah berkinerja sangat baik, harus segera dihargai. Berkinerja terbaik harus disorot, diberikan dan dihargai dan harus menjadi pusat perhatian, yang membuat karyawan merasa sangat diperlukan untuk organisasi. Kata-kata sederhana seperti Good, Well Done dan Keep It Up, sebenarnya menjadi faktor pendorong bagi karyawan. Ini sangat penting untuk membuat karyawan setia kepada organisasi untuk memberikan yang terbaik.

Retensi karyawan bermanfaat bagi pemberi kerja dan juga karyawan. Retensi karyawan melibatkan proses sederhana yang mendorong dan mengangkat individu atau tim dalam suatu organisasi untuk tetap terlibat dengan Perusahaan dalam jangka panjang.

Apa yang Memotivasi Karyawan untuk Tetap Bertahan?

Seorang karyawan perlu merasa termotivasi dan memiliki semangat untuk bekerja, ini akan membantunya dan juga organisasi. Jadi, apa sebenarnya yang dapat dilakukan majikan untuk mempertahankan karyawan yang baik? Setiap organisasi berpikir bahwa, remunerasi adalah cara utama untuk memotivasi dan mempertahankan karyawan dengan organisasi, tetapi kenyataannya adalah bahwa seorang karyawan membutuhkan organisasi, yang memahami kebutuhan dan kebutuhan mereka, kesehatan dan manfaat lainnya seiring dengan pertumbuhan masa depan mereka kemudian datang kompensasi.

Seorang karyawan akan tetap tinggal, hanya jika organisasi meningkatkan moralnya. Survei telah menunjukkan bahwa karyawan termuda, yang berusia antara 18-24 tahun, menyebut kenaikan gaji sebagai kunci pengambilan keputusan untuk tetap bekerja di perusahaan. Karyawan muda ini cukup dewasa untuk mengambil keputusan tentang tanggung jawab dan rencana masa depan mereka. Oleh karena itu, ekspektasi umum mereka terus berubah seiring waktu dan kemungkinan untuk bertahan dalam organisasi untuk waktu yang lebih lama sangat sulit dan terus berganti pekerjaan.

Sekarang pertanyaannya adalah ─ bagaimana majikan terus menjual pekerjaannya kepada seorang karyawan ketika menaikkan gajinya tidak lagi menjadi pilihan? Survei telah mengungkapkan beberapa kualitas terbaik yang dicari karyawan di perusahaan mereka -

Pekerjaan yang bermakna
Pekerjaan menantang
Peluang pelatihan dan pengembangan
Manajemen yang membantu dan mendukung
Tidak mendikte
Kesadaran eksplisit tentang kehidupan di luar kantor
Sederet manfaat inti dan kekuatan pilihan

Retensi karyawan tergantung pada four major motivating factors -

Remunerasi dan Imbalan
Suasana Kerja
Peluang Pertumbuhan
Ikatan dan Dukungan Tepat Waktu

Sekarang mari kita bahas empat faktor pendorong ini secara rinci.

Remunerasi dan Imbalan

Remunerasi memainkan peran terbesar dalam proses memotivasi staf, yang pada gilirannya mengarah pada retensi. Dibutuhkan tangan yang cerdas untuk menyusun paket kompensasi. Paket terbaik termasuk -

Bonuses
Allowances
Gaji pokok
Keuntungan pensiun
Incentives
Program Bantuan Karyawan

Suasana Kerja

Sebuah organisasi harus berfungsi sebagai rumah kedua, karena sebagian besar karyawan menghabiskan sebagian besar waktunya untuk bekerja di sini. Ini tidak selalu tentang mempertahankan karyawan tetapi tentang mengelola lingkungan seseorang di tempat kerja. Ini tentang menawarkan fasilitas dan layanan yang sesuai kepada staf.

Poin-poin berikut memainkan peran utama dalam membuat karyawan merasa terhubung dengan perusahaan -

Melibatkan karyawan dalam pengambilan keputusan
Budaya yang ramah dan hidup
Nilai-nilai etika
Keseimbangan Pribadi dan Profesional
Kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan
Keandalan dan ketergantungan
Lingkungan belajar
Kredit dan pengakuan

Peluang Pertumbuhan

Pertumbuhan merupakan elemen integral dari grafik karier individu. Jika tidak ada ruang lingkup pertumbuhan dalam Perusahaan, seorang karyawan mencari peluang eksternal. Aspek penting yang diinginkan seseorang untuk tumbuh adalah -

Pelatihan untuk pengembangan pribadi
Semangat pribadi untuk berkembang
Profil Pekerjaan

Ikatan dan Dukungan Tepat Waktu

Memberikan budaya kerja yang mendukung pribadi atau profesional terkadang diabaikan oleh Manajemen. Hal ini mengakibatkan penurunan motivasi karena penurunan minat bekerja di tim tertentu atau Perusahaan secara keseluruhan. Untuk menciptakan ikatan yang baik, dapat diandalkan, dan tahan lama antara manajemen dan karyawan, penting untuk -

Rekrut seseorang hanya jika perlu
Berikan dukungan pada saat dibutuhkan
Hormati individu
Akui target individu dan ciptakan peluang pertumbuhan
Rekrut pemimpin yang dapat mempromosikan kerja tim dan meningkatkan hubungan

Memberdayakan karyawan, membuat mereka menyadari pentingnya dan nilai mereka bagi organisasi, menghargai upaya mereka dan menilai kinerja mereka akan mendorong motivasi diri dan membantu mengurangi pengurangan karyawan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memotivasi karyawan di tempat kerja agar dapat mempertahankannya.

Departemen SDM di organisasi mana pun memainkan peran penting dalam retensi karyawan. Upaya retensi karyawan dapat mencakup pelatihan karyawan, peluang promosi internal, pemberian bonus, dan perbaikan kebijakan dan prosedur tempat kerja.

Departemen SDM bertanggung jawab untuk melakukan, merekomendasikan dan menerapkan strategi retensi karyawan selama restrukturisasi. Terlepas dari kenyataan bahwa reorganisasi yang diakibatkan oleh penurunan laba tidak mungkin memberikan kenaikan gaji, reorganisasi semacam itu mungkin memberi karyawan mereka tunjangan atau insentif lain seperti cuti kerja tambahan, fleksibilitas jadwal kerja atau peluang di tempat.

Area yang Dicakup oleh Departemen SDM

Sekarang mari kita bahas bidang-bidang yang dicakup oleh Departemen SDM -

Exit Interview- Setiap orang membutuhkan pekerjaan untuk mata pencaharian mereka dan untuk prospektus masa depan mereka. Jadi, tidak ada karyawan yang meninggalkan pekerjaannya tanpa alasan. Jika seorang karyawan ingin meninggalkan pekerjaannya dan mengundurkan diri dari penugasannya saat ini, maka tanggung jawab departemen SDM untuk mewawancarai karyawan tersebut dan mencari tahu alasan untuk meninggalkan pekerjaan dan organisasi secepatnya. Mungkin ada berbagai alasan bagi karyawan untuk meninggalkan pekerjaannya dan alasan utamanya mungkin konflik dengan atasan, lingkungan kerja yang tidak baik, pertumbuhan yang kurang dan gaji yang lebih rendah, dll.
Finding the Reason for Leaving- Menemukan alasan, mengapa seorang karyawan meninggalkan organisasi sangat penting dan harus diketahui untuk menghindari keluarnya karyawan di masa mendatang. Mempekerjakan adalah proses yang membosankan dan sangat sulit untuk merekrut kandidat yang tepat dan melatihnya sekali lagi. Periksa rekam jejak karyawan yang ingin pindah. Sangat penting bagi manajemen untuk mempertahankan karyawan yang memiliki potensi dan sangat diperlukan untuk organisasi.
Hiring the Right Resource- Orang HR harus memastikan bahwa dia merekrut karyawan yang tepat yang benar-benar cocok dengan peran tersebut. Orang yang tepat melakukan pekerjaan yang salah tidak akan pernah menganggap pekerjaannya menarik dan tentunya mencari perubahan. Pastikan setiap individu telah diberikan tanggung jawab sesuai dengan spesialisasi dan minatnya.
Employee Motivation- Departemen sumber daya manusia harus melakukan aktivitas motivasi di tempat kerja. Menyelenggarakan berbagai pelatihan internal maupun eksternal yang membantu karyawan untuk mempelajari sesuatu yang ekstra di luar pekerjaan rutin mereka. Buat mereka berpartisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler yang penting untuk perkembangan mereka secara keseluruhan. Dorong mereka untuk saling berinteraksi sehingga tingkat kenyamanannya meningkat.
Reward the Performers- HR harus meluncurkan berbagai skema insentif bagi yang berkinerja terbaik untuk memotivasi mereka. Dengan cara ini, karyawan merasa penting bagi organisasi dan berusaha keras untuk tampil lebih baik di lain waktu. Karyawan yang menunjukkan janji harus diberi hadiah uang tunai, tunjangan dan sertifikat yang menggiurkan untuk membuat individu berbeda dari yang lain.
Job Rotation- Peninjauan kinerja adalah suatu keharusan. HR bersama dengan pemimpin tim masing-masing harus memantau kinerja anggota tim mereka untuk memastikan apakah mereka menikmati pekerjaan atau tidak. Karyawan mencari perubahan hanya ketika pekerjaan mereka menjadi monoton dan tidak menawarkan pertumbuhan atau pembelajaran. Rotasi pekerjaan bisa menjadi salah satu cara efektif untuk mempertahankan karyawan.

Seorang profesional HR harus berusaha sebaik mungkin untuk memotivasi karyawan, membuat mereka merasa istimewa dalam organisasi sehingga mereka tidak mencari perubahan.

Retensi karyawan dan praktik kepemimpinan berjalan seiring. Seorang pemimpin lebih penting daripada manajer untuk organisasi mana pun. Terserah kepemimpinan senior untuk menetapkan nada bagi budaya perusahaan, apakah praktik kepemimpinan yang baik atau buruk, yang dapat mengarah pada budaya baik atau buruk. Budaya yang baik mengikat karyawan yang berbakat, sedangkan budaya yang buruk cenderung mengusir karyawan yang paling berbakat.

Pengusaha harus memahami pola pikir pekerjanya untuk menciptakan strategi retensi yang efektif yang akan membantu mempertahankan talenta terbaik mereka sepanjang tahun.

Seorang pemimpin yang efektif melakukan hal berikut -

Menghubungkan peran karyawan dengan tujuan tim
Membantu dalam membangun hubungan dengan karyawan
Membantu karyawan menghasilkan ide
Membuat tim terbuka, menarik, dan kohesif

Peran Pemimpin dalam Retensi Karyawan

Peran yang dimainkan oleh seorang pemimpin dalam retensi karyawan sangat penting daripada peran yang dimainkan oleh seorang manajer. Retensi karyawan mencakup berbagai langkah yang diambil untuk memuaskan karyawan sehingga mereka bertahan dengan organisasi untuk jangka waktu yang lebih lama.

Penting untuk mempertahankan karyawan bertalenta yang setia terhadap organisasi dan dapat berkontribusi secara efektif. Langkah-langkah tegas harus diambil untuk mempertahankan karyawan berpotensi tinggi yang telah menghabiskan banyak waktu di organisasi dan mengetahuinya keluar-masuk.

Merupakan tanggung jawab pemimpin tim untuk memastikan bahwa anggota tim puas dengan pekerjaan mereka dan berbagi hubungan yang baik di antara mereka sendiri. Seorang karyawan berhenti dari pekerjaannya setiap kali dia menghadapi masalah di tempat kerja dan tidak puas dengan pekerjaannya. Pekerjaan tersebut harus cukup menantang dan karyawan harus belajar sesuatu yang baru setiap hari agar mereka dapat mematuhinya untuk waktu yang lama.

Berikut ini adalah roles and responsibilities of the leaders dalam retensi karyawan -

Merupakan tanggung jawab pemimpin tim untuk memperhatikan kerja keras anggota tim dan harus dihargai atas kinerja mereka. Para top performer organisasi harus dimotivasi dengan perlakuan khusus dan hasil yang diperoleh akan selalu sama dari mereka.
Setiap karyawan harus diperlakukan sama. Aturan dan regulasi harus sama untuk setiap karyawan. Lebih baik menghindari keberpihakan dan memberikan bantuan khusus kepada siapa pun.
Penugasan kerja kepada anggota tim harus sesuai dengan kualifikasi, spesialisasi, minat, serta pengalaman mereka. Anggota tim harus menikmati pekerjaan mereka dan harus menemukan pekerjaan mereka menarik untuk mencapai tujuan organisasi.
Setiap karyawan harus memiliki aksesibilitas ke pemimpin tim mereka, kapan pun mereka membutuhkannya. Anggota tim menjadi kehilangan motivasi, jika pertanyaan mereka tetap tidak terpecahkan dan tidak ada yang mendengarkan mereka. Jika pemimpin tim tidak punya waktu untuk anggota timnya, karyawan akan sibuk sendiri dan ingin pindah ke organisasi lain.
Merupakan tanggung jawab pemimpin tim untuk mendistribusikan pekerjaan secara merata di antara semua anggota tim. Pemimpin tim, harus selalu berpihak pada siapa pun dan memperlakukan semua anggota timnya dengan setara. Seorang karyawan yang terlalu terbebani tidak akan pernah menganggap pekerjaannya menarik dan akan selalu lebih memilih untuk mengubah pekerjaannya.
Pemimpin tim harus menjadi panutan bagi anggota timnya. Tidak ada karyawan yang harus takut pada atasannya. Dalam skenario sekarang, pendekatan Hitler tidak akan berhasil. Pemimpin tim harus mengizinkan anggota tim untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan dalam proses apa pun. Pemimpin tim tidak boleh sombong dan tidak pernah menyalahgunakan posisi mereka.
Para pemimpin harus menjaga transparansi dalam komunikasi dengan karyawannya. Cara komunikasi harus memuaskan karyawan, yang akan membuat karyawan tetap loyal terhadap organisasi.

Merupakan tanggung jawab pemimpin tim untuk mengikat anggota timnya. Pemimpin tim harus mempromosikan persaingan yang sehat di tempat kerja. Lingkungan kerja harus baik untuk bekerja untuk durasi waktu yang lebih lama, yang membantu retensi karyawan. Jadi, setiap individu mengharapkan kedamaian di tempat kerja dan mencari perubahan hanya jika ada tekanan yang tidak perlu di tempat kerja.

Dalam bab ini, kita akan memahami hubungan antara retensi karyawan dan keterlibatan karyawan. Keterlibatan karyawan dapat diartikan sebagai kemampuan dan kemauan karyawan dalam menyukseskan organisasi dengan dedikasi dan komitmen. Keterlibatan karyawan juga didefinisikan sebagai kondisi kerja yang muncul dan keadaan kognitif, emosional, dan perilaku positif yang diarahkan pada hasil organisasi.

Dampak Keterlibatan Karyawan pada Retensi Karyawan

Retensi karyawan berbanding lurus dengan keterlibatan karyawan. Jika employee engagement baik dan nilainya tinggi, maka retention rate suatu organisasi akan tinggi. Keterlibatan karyawan mengacu pada situasi di mana semua karyawan terlibat dalam pekerjaan mereka sendiri dan menaruh perhatian besar pada aktivitas organisasi. Karyawan yang terlibat adalah karyawan yang fokus, menikmati pekerjaannya, dan mempelajari sesuatu yang baru setiap hari.

Seorang karyawan yang bertunangan akan merasa puas dengan pekerjaannya dan tidak akan pernah berpikir untuk berhenti dari pekerjaannya yang tingkat retensinya akan tinggi. Dia adalah orang yang dengan sukarela menerima tanggung jawab dan berharap untuk hubungan jangka panjang dengan organisasi.

Seorang individu harus didelegasikan tanggung jawab sesuai dengan spesialisasi dan latar belakangnya agar dia dapat bekerja sesuai dengan sasaran. Seorang karyawan memberikan seratus persen ketika dia melakukan sesuatu yang menarik minatnya. Masalah muncul ketika individu tidak memiliki sesuatu yang kreatif dan menantang untuk dilakukan. Jadi, sebuah organisasi yang menyediakan lingkungan kerja bagi karyawannya dengan work engagement yang lengkap akan memiliki retention rate yang tinggi.

Berikut adalah hal-hal yang perlu diingat untuk keterlibatan karyawan yang lebih baik -

Future Plans of an Employee- Setiap karyawan mencari pekerjaan yang baik, prospektus pertumbuhan yang lebih baik, dan masa depan yang cerah di perusahaan, yang akan membuatnya bertahan lebih lama. Oleh karena itu, seorang karyawan harus dilibatkan, yang akan membuatnya termotivasi untuk bertahan di organisasi saat ini untuk durasi yang lebih lama.
Interesting Job for an Employee- Karyawan, yang tidak ada hubungannya di tempat kerja, akan melewatkan waktu hanya dengan membicarakan hal buruk tentang perusahaan dan bergosip, yang akan menyebarkan hal-hal negatif di dalam organisasi. Oleh karena itu, pekerjaan yang menarik harus diberikan kepada karyawan tersebut untuk membuatnya sibuk dalam pekerjaan, yang dimungkinkan oleh keterlibatan karyawan.
Work Free Environment- Setiap karyawan adalah manusia dan membutuhkan lingkungan kerja yang bebas, yaitu kebebasan untuk bekerja. Ini akan menciptakan lingkungan bebas stres di tempat kerja, yang menghasilkan hubungan yang baik dan sehat dengan rekan kerja. Tidak ada karyawan, ingin membawa ketegangan kembali ke rumah. Karenanya, seorang karyawan dapat terlibat dalam pekerjaan dengan lingkungan kerja yang bebas.
Appreciating Employees with Awards and Rewards- Impian setiap karyawan adalah dihargai di depan orang lain. Dia ingin diberi penghargaan dan penghargaan atas kinerja kerjanya yang luar biasa. Review kinerja sangat penting untuk membuat setiap karyawan menemukan pekerjaannya menarik. Ini adalah tanggung jawab pemimpin tim, yang harus meninjau kinerja anggota tim dan memastikan apakah mereka puas dengan pekerjaan mereka atau tidak?
Dedication towards Work- Setiap karyawan harus berdedikasi terhadap pekerjaan mereka sendiri dan merupakan tanggung jawab manajemen untuk menjadikan karyawan tersebut berdedikasi. Para karyawan yang tidak mengambil kepemilikan atas pekerjaan mereka menyalahkan orang lain dan organisasi untuk pertunjukan yang buruk. Setiap karyawan harus selalu ingat bahwa perusahaan dimaksudkan untuk bekerja tetapi bukan untuk bersenang-senang.

Keterlibatan Karyawan Meningkatkan Retensi Karyawan

Jika karyawan dilibatkan, maka sudah pasti, mereka akan bertahan dengan organisasi untuk jangka waktu yang lebih lama. Menggunakan sumber daya memastikan bahwa, mereka produktif dan berkomitmen dalam pekerjaan mereka, yang akan menguntungkan baik bagi karyawan maupun pemberi kerja.

Mempekerjakan kandidat yang tepat, melibatkannya, akan membuat karyawan tersebut berkomitmen dan berdedikasi terhadap pekerjaannya dan juga organisasinya, karena dia akan senang bekerja sama dengannya. Tetapi, seseorang harus memastikan bahwa keterlibatan karyawan terus berlanjut untuk mempertahankan tingkat retensi karyawan untuk kesuksesan dan pertumbuhan organisasi.

Berikut adalah praktik yang baik untuk keterlibatan & retensi karyawan yang efektif -

Cari tahu apa yang dibutuhkan karyawan.
Berkomunikasi dengan baik dan sering.
Perjelas apa yang diperjuangkan organisasi.
Berdayakan semua karyawan untuk melakukan yang terbaik.
Pahami perbedaan generasi.

Dengan memahami apa yang melibatkan karyawan dapat membantu selama semua fase pekerjaan, mulai dari perekrutan hingga pelatihan hingga penilaian kinerja dan seterusnya. Dan juga sangat mudah untuk mempertahankan karyawan yang terlibat dan berkomitmen pada kesuksesan organisasi.

Ada persaingan yang sangat besar di pasar tenaga kerja / karyawan. Bisnis di mana saja ingin berkembang dan terbuka untuk posisi baru. Ini berarti bahwa, dari perspektif SDM, ada banyak tekanan bagi organisasi untuk menjaga sumber daya mereka yang paling berbakat dan memberi mereka manfaat terbaik bagi mereka untuk kepentingan organisasi dalam jangka panjang.

Peran SDM yang menantang adalah menjaga sumber daya yang tepat di pekerjaan yang tepat sambil juga mengakui bahwa karyawan juga kapitalis. Menurut penelitian / survei, menjaga orang di sekitar lebih penting dalam HR sekarang daripada sebelumnya. Di pasar saat ini ada banyak peluang besar dan orang pasti akan beralih dari pekerjaan mereka saat ini jika mereka merasa dapat menemukan sesuatu yang lebih baik.

Tantangan dalam Retensi Karyawan

Dalam skenario saat ini, tantangan utama bagi sebuah organisasi adalah mempertahankan karyawannya yang berharga dan berbakat. Manajemen dapat mengendalikan masalah karyawan yang berhenti dari organisasi dalam waktu yang sangat singkat tetapi tidak dapat menghentikannya sepenuhnya. Ada beberapa tantangan untuk itu.

Berikut adalah tantangan dalam Retensi Karyawan -

Salary Dissatisfaction- Setiap karyawan memiliki ekspektasi gaji yang tinggi dan inilah salah satu alasan utama, mengapa seorang karyawan keluar dari organisasi. Retensi menjadi masalah ketika seorang karyawan mengutip gaji yang sangat tinggi, yang melebihi anggaran organisasi. Setiap organisasi memiliki anggaran gaji untuk setiap karyawan yang dapat dinaikkan sampai batas tertentu tetapi tidak melebihi batas tertentu.
Job Opportunities are high- Ada persaingan sengit untuk menarik bakat terbaik di pasar. Perusahaan berusaha keras untuk memikat sumber daya berbakat dari pesaing mereka. Ketersediaan penawaran yang menggiurkan membuat sulit untuk mempertahankan sumber daya yang baik dalam waktu lama.

Hiring the Wrong Candidate- Rekrutmen memainkan peran penting, yang merupakan masa depan organisasi mana pun. Mempekerjakan kandidat yang tepat akan memberikan masa depan yang baik dan perekrutan kandidat yang salah akan memberikan masa depan yang buruk. Kandidat berbicara semua jenis kebohongan pada saat wawancara untuk mendapatkan pekerjaan. Baru kemudian orang menyadari bahwa telah terjadi ketidaksesuaian dan karenanya mencari perubahan. Dan masalah muncul setiap kali kandidat yang tepat mendapatkan pekerjaan yang salah.
No Job Rotation- Setiap karyawan merasa bosan, jika dia melakukan pekerjaan yang sama selama bertahun-tahun bersama. Pekerjaan itu mungkin bagus dan menarik di fase awal, tetapi segera, itu bisa menjadi monoton. Dalam skenario ini, manajemen harus melakukan rotasi pekerjaan dan memberi karyawan tersebut kesempatan untuk melakukan sesuatu yang baru. Dan jika tidak ada rotasi pekerjaan, maka karyawan tersebut mungkin mencari jalan lain.
Unrealistic Expectations of Employees- Tidak mungkin suatu organisasi memenuhi harapan semua karyawan. Seorang karyawan harus cukup dewasa untuk memahami bahwa seseorang tidak bisa mendapatkan semua kenyamanan di tempat kerja. Terkadang, ketika harapan karyawan yang tidak realistis tidak terpenuhi, mereka mencari perubahan pekerjaan.

Faktor yang Mempengaruhi Retensi Karyawan

Faktor-faktor berikut mempengaruhi Retensi Karyawan -

Karyawan mengharapkan Jenjang Karier yang ditentukan dengan baik yang menentukan apakah mereka akan bertahan dengan organisasi untuk durasi yang lebih lama.
Setiap karyawan menginginkan kompensasi dan keuntungan yang baik dari pekerjaannya. Hari demi hari, ekspektasi ini semakin tinggi. Jadi, kompensasi adalah salah satu yang utama untuk mempengaruhi retensi karyawan di organisasi mana pun.
Para karyawan secara bertahap mengembangkan hubungan baik dengan pemberi kerja mereka selama periode waktu tertentu. Itu seperti faktor kenyamanan. Hubungan profesional ini sangat penting untuk memastikan retensi karyawan.
Hampir 80 hingga 90 persen karyawan di organisasi mana pun berasal dari latar belakang kelas menengah dan mereka mencari keamanan kerja. Namun dalam skenario saat ini, terjadi PHK, perampingan dan penataan ulang organisasi, yang mempengaruhi retensi dan loyalitas karyawan, yang pada gilirannya membuat karyawan mencari peluang lain.
Lingkungan kerja harus baik dan sehat sehingga tercipta tempat bekerja yang asri. Tempat kerja atau lingkungan kerja akan mempengaruhi dalam mempertahankan karyawan. Karyawan, yang diperlakukan sebagai aset organisasi, terus bertahan lama di perusahaan.
Setiap karyawan harus diakui dan dihargai atas prestasi kerjanya yang luar biasa. Ini akan memanjakan karyawan dan dia akan termotivasi. Jika tidak, karyawan tersebut akan kehilangan motivasi dan mencari pekerjaan lain, yang memengaruhi retensi karyawan.
Setiap karyawan harus diperlakukan sama dan informasinya harus transparan. Ini akan membangun kepercayaan di antara karyawan di organisasi. Jika tidak ada transparansi dan tidak ada ulasan yang adil tentang kinerja karyawan, hal ini dapat menyebabkan ketidakpuasan karyawan dan berhenti dari pekerjaan tersebut.

Fungsi SDM yang efektif dapat membantu memastikan bahwa setiap karyawan membangun hubungan jangka panjang dengan perusahaan di luar gaji. Dan meskipun menawarkan gaji yang baik itu penting, perusahaan perlu bekerja ekstra untuk memastikan tingkat peralihan mereka rendah.