Dasbor Excel - Bagan Excel

Jika Anda memilih bagan untuk tampilan visual data, bagan Excel membantu Anda mengambil dan mengubah tampilan yang berbeda. Excel menyediakan beberapa tipe bagan yang memungkinkan Anda untuk mengekspresikan pesan yang ingin Anda sampaikan dengan data yang ada di dasbor Anda dengan representasi grafis dari kumpulan data apa pun.

Selain itu, ada bagan canggih tertentu yang berguna untuk beberapa tujuan tertentu. Beberapa di antaranya tersedia di Excel 2016. Tapi, mereka juga bisa dibuat dari tipe bagan bawaan di Excel 2013.

Dalam bab ini, Anda akan belajar tentang tipe bagan di Excel dan kapan harus menggunakan setiap jenis bagan. Ingatlah bahwa dalam satu bagan di dasbor, Anda harus menyampaikan hanya satu pesan. Jika tidak, dapat menyebabkan kebingungan dalam interpretasi. Anda dapat mengukur grafik sedemikian rupa sehingga Anda dapat mengakomodasi lebih banyak grafik di dasbor, masing-masing menyampaikan pesan tertentu.

Terlepas dari jenis bagan yang dibahas dalam bab ini, ada bagan lanjutan tertentu yang banyak digunakan untuk menggambarkan informasi dengan isyarat visual. Anda akan belajar tentang jenis grafik tingkat lanjut dan penggunaannya di bab -Advanced Excel Charts for Dashboards.

Jenis Bagan

Anda dapat menemukan tipe bagan utama berikut jika Anda memiliki Excel 2013 -

Bagan Kolom

Diagram Garis

Diagram lingkaran

Bagan Donat

Diagram batang

Diagram Area

Grafik XY (Sebar)

Bagan gelembung

Grafik Saham

Grafik Permukaan

Diagram Radar

Untuk mempelajari tentang bagan ini, lihat tutorial - Bagan Excel .

Diagram Kombo

Jika Anda memiliki tipe data campuran, Anda dapat menampilkannya dengan grafik Combo (Kombinasi). Bagan dapat memiliki hanya Sumbu Vertikal Utama atau kombinasi Sumbu Vertikal Utama dan Sumbu Sekunder. Anda akan mempelajari tentang grafik Combo di bagian selanjutnya.

Memilih Jenis Bagan yang Sesuai

Untuk menampilkan data dengan bagan di dasbor Anda, pertama-tama kenali tujuan bagan tersebut. Setelah Anda memiliki kejelasan tentang apa yang ingin Anda wakili oleh bagan, Anda dapat memilih jenis bagan terbaik yang menggambarkan pesan Anda.

Berikut adalah beberapa saran dalam memilih jenis bagan -

Jika Anda ingin membandingkan nilai data, Anda dapat memilih diagram batang, diagram lingkaran, diagram garis, atau diagram sebar.
Jika Anda ingin memperlihatkan distribusi, Anda bisa melakukannya dengan bagan kolom, bagan sebar, atau bagan garis.
Jika Anda ingin menampilkan tren dari waktu ke waktu, Anda dapat menggunakan diagram garis.
Jika Anda ingin merepresentasikan bagian dari keseluruhan, diagram lingkaran bisa menjadi pilihan. Namun, saat Anda menggunakan diagram lingkaran, ingatlah bahwa hanya dua hingga tiga titik data berbeda dengan nilai data yang sangat berbeda yang dapat secara efektif digambarkan dengan berbagai ukuran irisan Pai. Jika Anda mencoba menggambarkan lebih banyak jumlah titik data dalam bagan Pai, akan sulit untuk mendapatkan perbandingan.
Anda dapat menggunakan bagan Sebar jika salah satu tujuan berikut ini adalah-
- Anda ingin menunjukkan persamaan di antara kumpulan data yang besar, bukan perbedaan di antara titik data.
- Anda ingin membandingkan banyak titik data tanpa memperhatikan waktu. Semakin banyak data yang Anda sertakan dalam bagan Sebar, semakin baik perbandingan yang dapat Anda buat.
Bagan yang Direkomendasikan di Excel membantu Anda menemukan jenis bagan yang sesuai dengan data Anda.

Di Excel, Anda dapat membuat bagan dengan tipe bagan dan memodifikasinya kapan saja dengan mudah.

Menampilkan Tren dengan Sparklines di Tabel

Grafik mini adalah bagan kecil yang ditempatkan dalam sel tunggal, masing-masing mewakili baris data dalam pilihan Anda. Mereka menyediakan cara cepat untuk melihat tren. Di Excel, Anda dapat memiliki grafik mini garis, grafik mini kolom atau grafik mini menang / rugi.

Anda dapat menambahkan grafik mini ke tabel Anda dengan cepat menggunakan alat Analisis Cepat.

Identifikasi data yang ingin Anda tambahkan grafik mini.
Biarkan kolom kosong di sisi kanan data dan beri nama kolom. Grafik mini akan ditempatkan di kolom ini.
Pilih datanya.

Tombol alat Analisis Cepat

muncul di sudut kanan bawah data yang Anda pilih.

Klik pada

tombol Analisis Cepat . Alat Analisis Cepat muncul.
Klik SPARKLINES. Opsi bagan muncul.

Klik di Line. Diagram Garis akan ditampilkan untuk setiap baris dalam data yang dipilih.

Klik pada Kolom. Grafik Kolom akan ditampilkan untuk setiap baris dalam data yang dipilih.

Grafik Menang / Kalah tidak cocok untuk data ini. Pertimbangkan data berikut untuk memahami bagaimana grafik Menang / Rugi terlihat.

Menggunakan Bagan Kombo untuk Perbandingan

Anda dapat menggunakan Bagan kombo untuk menggabungkan dua atau lebih jenis bagan untuk membandingkan nilai data dari kategori yang berbeda, jika rentang datanya sangat bervariasi. Dengan Sumbu Sekunder untuk menggambarkan rentang data lainnya, bagan akan lebih mudah untuk membaca dan memahami informasi dengan cepat.

Menyetel Grafik dengan Cepat

Anda dapat menyempurnakan bagan dengan cepat menggunakan tiga tombol

dan

yang muncul di sebelah sudut kanan atas bagan.

Dengan

Elemen Bagan, Anda dapat menambahkan atau menghapus sumbu, judul sumbu, legenda, label data, garis kisi, bilah kesalahan, dll. Ke bagan.
Dengan

Gaya Bagan, Anda dapat menyesuaikan tampilan bagan dengan memformat gaya bagan dan warna.
Dengan

Filter Bagan, Anda dapat secara dinamis mengedit titik data (nilai) dan nama yang terlihat pada bagan yang sedang ditampilkan.

Anda dapat memilih / membatalkan pilihan Elemen Bagan.

Anda dapat memformat Garis Kisi untuk memperlihatkan sumbu kedalaman.

Anda dapat mengatur Gaya Bagan.

Anda dapat memilih skema warna untuk grafik Anda.

Anda dapat secara dinamis memilih nilai dan nama untuk tampilan.
- Nilai adalah seri data dan kategori.
- Nama adalah nama dari deretan data (kolom) dan kategori (baris).

Menggunakan Label Data Estetika

Anda dapat memiliki Label Data yang indah dan bermakna.

Anda dapat menempatkan Label Data di posisi mana pun sehubungan dengan titik data.

Anda dapat memformat Label Data dengan berbagai opsi, termasuk efek.

Anda dapat mengubah Label Data ke bentuk apa pun.

Label Data dapat memiliki ukuran yang berbeda. Anda dapat mengubah ukuran setiap label Data sehingga teks di dalamnya dapat terlihat.

Anda dapat menyertakan teks dari titik data atau teks lain untuk Label Data mana pun sehingga membuatnya dapat disegarkan dan dinamis.

Anda dapat menghubungkan Label Data ke titik datanya dengan Garis Pemimpin.

Anda dapat menempatkan Label Data dengan Garis Pemimpin pada jarak berapa pun dari titik data dengan memindahkannya.

Anda dapat memformat Garis Pimpinan agar terlihat mencolok.

Anda dapat memilih salah satu opsi ini untuk menampilkan Label Data pada bagan berdasarkan data Anda dan apa yang ingin Anda sorot.

Label Data tetap di tempatnya, bahkan saat Anda beralih ke tipe bagan yang berbeda. Tapi, selesaikan jenis bagan sebelum memformat elemen bagan apa pun, termasuk Label Data.

Menggunakan Garis Tren dalam Grafik

Anda dapat menggambarkan perkiraan hasil dalam grafik menggunakan Garis Tren.

Menggunakan Bentuk di Bagan

Anda dapat menyisipkan berbagai tipe Bentuk di bagan Anda. Setelah Anda menyisipkan Bentuk, Anda dapat menambahkan Teks ke dalamnya, dengan Edit Teks. Anda dapat Mengedit Bentuk dengan Ubah Bentuk dan / atau Edit Titik.

Anda dapat mengubah Style of the Shape, memilih Shape Fill Color, Format Shape Outline dan menambahkan Efek Visual ke Shape.

Menggunakan Silinder, Kerucut, dan Piramida

Dalam bagan Kolom 3-D, secara default, Anda akan memiliki kotak.

Untuk membuat bagan Anda lebih mencolok di dasbor, Anda dapat memilih bentuk kolom 3-D lainnya seperti silinder, kerucut, piramida, dll. Anda dapat memilih bentuk ini di panel Format Seri Data.